Grey Mail le nouveau courrier électronique nuisible pour frapper votre boîte de réception

Le spam est un fléau de courrier électronique depuis longtemps, mais je mentirais si je disais que ma boîte de réception est pleine de spam de nos jours - ce n'est pas le cas. Les filtres et les réseaux mondiaux anti-spam ont tout à fait diminué et les consommateurs de plus en plus avertis ne sont pas disposés à donner leur courrier électronique à n'importe qui. Personnellement, je n'ai vu aucun message spam toucher ma boîte de réception depuis des années.

Le courrier gris est le nouveau tueur de productivité, et cela ne fera qu'empirer. Qu'est-ce qu'un courrier gris et comment Hotmail peut-il vous aider à vous en débarrasser??

Quelques statistiques

Une étude britannique commanditée par Hotmail a montré que les Britanniques gèrent leur fouillis de courrier électronique deux semaines par an - c'est deux fois plus de temps que de socialisation avec la famille ou des amis. La majeure partie de cette gestion de courrier électronique a lieu à 18 heures.!

Il est regrettable que de nombreuses personnes éprouvent de l'anxiété lorsqu'elles ont des courriels non lus - près d'une personne sur dix déclare avoir même du mal à dormir si sa boîte de réception est désorganisée. Bien que nous ayons chacun une manière unique d’utiliser notre boîte de réception (par exemple, j’envisage ma boîte de réception comme une liste de tâches à faire, ne laissant que des éléments pouvant faire l’objet d’une action ou des e-mails nécessitant une réponse), d’autres ont poussé la thésaurisation numérique à un niveau supérieur, et l’aide est nécessaire pour éliminer cet encombrement.

1 Britannique sur 10 ne supprime jamais un email. Le pire de tous peut-être, 10% des hommes et 5% des femmes ont déclaré avoir manqué un premier rendez-vous parce qu'ils avaient supprimé ou non lu un courrier électronique critique. Tout ce qui a perdu l'amour!

Est-ce vraiment un problème? Combien d'email recevons-nous réellement? Eh bien, la boîte de réception moyenne recevra 14 600 courriels cette année. Environ 80% de cela va être soi-disant courrier gris.

Qu'est-ce que le courrier gris??

Le spam est facile à définir - vous ne le voulez pas et vous ne l'avez jamais demandé. Le courrier gris est en revanche plus difficile. Vous n'en voulez peut-être pas - pas tout de toute façon - mais vous l'avez probablement demandé. Le courrier gris typique comprend:

• Offres ou lettres d’information d’un magasin en ligne que vous utilisez (ou avez acheté quelque chose chez, juste une fois que).
• Groupon ou Vivre Social “offres quotidiennes” qui ne sont généralement pertinents que pour le jour où ils sont envoyés, mais ils sont toujours collectés dans votre boîte de réception.
• Les listes de diffusion telles que Freecycle, qui génèrent un volume énorme de courriels et sont pour la plupart inutiles.
• Mises à jour des médias sociaux, comme si nous n'en avions pas déjà assez sur Facebook.

Alors que pouvez-vous faire à ce sujet? Heureusement, Hotmail a des réponses.

Balayer votre boîte de réception

L'année dernière, Hotmail a introduit un nouveau bouton de balayage pour vous aider à gérer les boîtes de réception remplies de courrier gris. Lors des tests, j'ai été en mesure de balayer une boîte de réception contenant plus de 1 000 courriers électroniques, soit moins de 5, en moins de 3 minutes. C'est peut-être exactement ce dont vous avez besoin pour nettoyer votre fouillis. Je pense que des fonctionnalités similaires sont offertes en utilisant les filtres de Gmail. 5 filtres Gmail pour aider à hiérarchiser et organiser votre boîte de réception. 5 filtres de Gmail pour aider à hiérarchiser et organiser votre boîte de réception. Quels filtres doivent avoir dans chaque arsenal chaque personne afin que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne ? Je suis ici pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres, ou… En savoir plus, mais je trouve franchement que l'outil de balayage Hotmail est beaucoup plus convivial, et il fonctionne également de manière rétroactive plutôt que de s'appliquer uniquement aux nouveaux courriels.

En gros, vous pouvez effectuer 3 actions sur votre courrier gris:

• Supprimer et bloquer: Pour le courrier gris que vous ne voulez plus, cela l'effacera. Choisissez l'option Supprimer tout à partir de l’outil de balayage, vous pouvez également bloquer les futurs messages. Agréable.
• Nettoyage de l'horaire: Cela vous permet de ne conserver que les derniers e-mails, utiles pour les e-mails de Daily Deals et tels que vous le souhaitez toujours, mais les anciens sont inutiles..
• Déplacer tout: Dans certains cas, vous voudrez peut-être conserver les messages. Peut-être que vous étudiez un cours en ligne par le biais de courriels quotidiens? Dans ce cas, il vous suffit de les effacer et de les placer dans leur propre dossier. Choisir Déplacer tous dans le menu de balayage, faites-les ensuite envoyer dans un nouveau dossier ou à votre choix.

Vous pouvez définir des priorités supplémentaires pour certains emails en créant une règle personnalisée pour les marquer. Ainsi, tout message d'un expéditeur donné sera placé en haut de votre boîte de réception. Malheureusement, la configuration est un peu plus compliquée. Aller à Les options -> Plus d'options -> Règles pour trier les nouveaux messages et créer une nouvelle règle. Tapez le de adresse de votre contact important et configurez-les pour qu'ils soient marqués.

Bien que le courrier gris ne me pose pas d’énormes problèmes moi-même, j’en ai pour ma famille. Si vous le faites aussi, pointez-les dans la direction de celle balayage bouton et être surpris comme ils coupent le fouillis.

Connaissez-vous des outils similaires, peut-être dans un client de messagerie hors ligne? Je sais que Justin est un grand fan de Unsubcribr pour Gmail Se désabonner en masse des bulletins d’information par courrier électronique nuisible avec Unsubscribr Se désabonner en masse des bulletins d’information par courrier électronique avec Unsubscribr Avez-vous plus d’e-mails que vous ne savez quoi faire? Tu n'es pas seul. Je reçois plusieurs courriels quotidiens que je supprime régulièrement sans même les ouvrir. Ou du moins, je l'ai fait jusqu'à… Lire la suite, ce qui vous aidera à gérer ces infolettables newsletters indésirables directement à la source. Faites le nous savoir dans les commentaires!

Crédits image: Chat en colère de Shutterstock

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