Google Forms peut faire n'importe quoi avec ces add-ons impressionnants

Cet outil unique peut vous aider à recueillir des informations sur n'importe quoi. Si vous utilisez Google Forms, vous savez déjà que.

Mais vous ne vous êtes peut-être pas rendu compte que vous pouviez passer au niveau supérieur avec vos formulaires. Augmentez vos formulaires Google et optimisez-les. Optimisez vos formulaires Google et en tirez-en davantage L'humble Google Forms a de multiples utilisations. Grâce à la disponibilité des modules complémentaires, vous pouvez trouver plus de moyens de tirer parti de son utilité que jamais. Lisez plus avec les bons add-ons.

Gagnez du temps, réduisez le nombre d'erreurs et dynamisez vos formulaires avec ces étonnants logiciels complémentaires Google Forms..

1. CheckItOut

Faites une meilleure liste avec les éléments de check in et check out.

CheckItOut est un complément génial si vous avez besoin d'un formulaire pour archiver et retirer des éléments. Vous pouvez l'utiliser pour des équipements de travail tels que des ordinateurs portables et des projecteurs. Ou vous pourriez l'utiliser pour des fournitures de classe comme des manuels et des DVD spécifiques à une matière.

Le formulaire indique clairement les éléments disponibles pour le paiement et se met à jour automatiquement au fur et à mesure que les éléments sont choisis. Et quand il est temps de retourner un article, vous pouvez demander aux participants d’utiliser le formulaire pour le vérifier à nouveau..

Une fois que vous avez installé l'add-on, l'installation est simple. Créez ou ouvrez votre formulaire, cliquez sur le bouton Add-ons bouton et sélectionnez Vérifiez-le. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Ajouter / modifier un ensemble de questions pour créer votre question.

Lorsque la barre latérale s'ouvre, donnez-lui un Nom du set, choisissez un type de question, puis remplissez le texte vide pour les éléments archivés et extraits. Clique le Ajouter bouton et les questions seront peuplées dans votre formulaire. Ensuite, ajoutez simplement votre liste d'éléments à la question Check Out.

2. Eliminateur de choix 2

Élimine les options d'un type de question à choix multiple, à liste déroulante ou à case à cocher.

Pour supprimer les réponses aux questions après leur choix, consultez Choice Eliminator 2. Ce module complémentaire est pratique pour les formulaires pour lesquels un nombre limité de réponses est acceptable. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour programmer des horaires de conférences parents-enseignants ou d’examens annuels des employés..

Vous pouvez définir le nombre de fois où les réponses peuvent être sélectionnées avant d'être supprimées du formulaire. À l'aide de l'exemple d'examen annuel, vous pouvez demander aux employés de choisir l'heure à laquelle ils sont disponibles. Une fois que quelqu'un a choisi une heure, celle-ci est supprimée du formulaire afin qu'aucun autre employé ne puisse sélectionner la même heure..

Une fois le module complémentaire installé, créez ou ouvrez votre formulaire. Clique le Add-ons bouton et sélectionnez Éliminateur de choix 2. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Configurer pour créer votre question.

Lorsque la barre latérale s'ouvre, choisissez une feuille de données pour vos réponses et marquez le Éliminer les choix case à cocher pour les questions complémentaires. Par défaut, la limite sera d'une réponse par élément; Cependant, vous pouvez changer cela en cliquant sur le bouton équipement icône. Ensuite, ajustez les limites si nécessaire, réorganisez les réponses et ajoutez du texte quand il ne reste aucune option pour le participant..

3. Champs dynamiques

Mettre à jour les champs de formulaire avec des données dynamiques.

Si vous utilisez des feuilles de calcul que vous souhaitez utiliser dans Google Forms, Dynamic Fields est votre complément. Vous pouvez renseigner les réponses aux questions avec des données provenant de Google Sheets, de Drive, de contacts ou de groupes..

Si vous utilisez des formulaires pour les commandes de produits ou si les employés doivent choisir leur nom dans une liste, il s'agit d'un excellent outil de mappage de données. Une fois que vous avez choisi la source de données, il vous suffit de sélectionner la feuille et la colonne spécifiques de votre feuille de calcul pour la question..

Installez simplement le module complémentaire, puis créez ou ouvrez votre formulaire. Clique le Add-ons bouton et sélectionnez Champs dynamiques. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Créer une cartographie pour commencer. Puis complétez chaque champ pour renseigner les données et cliquez sur sauvegarder lorsque vous avez terminé.

Après avoir créé le mappage, vous devez mettre à jour le formulaire. Ouvrez à nouveau le module complémentaire à partir du bouton et cette fois-ci, sélectionnez Mise à jour de la cartographie. Une fois terminé, vous verrez un message de confirmation de la mise à jour avec les modifications apportées à votre formulaire..

4. formRanger

Remplir automatiquement une liste à choix multiples.

formRanger fonctionne de manière similaire aux champs dynamiques, ce qui vous permet de renseigner les réponses à un formulaire à partir d’un tableur (pour l’instant, Google Sheets uniquement). Mais il y a quelques différences que vous pourriez préférer avec cet add-on.

Tout d'abord, formulaire Ranger affichera toutes les questions de formulaire applicables dans la barre latérale. Plutôt que d’en choisir une à la fois et d’ouvrir l’add-on, vous pouvez répondre à toutes les questions en même temps. Ensuite, cet outil vous permet d'activer la re-population automatique des questions lors de la soumission du formulaire ou toutes les heures..

Enfin, lors de la sélection de vos données, formRanger fournit un aperçu simple. Ceci est une fonctionnalité intéressante pour réduire le risque de choisir la mauvaise feuille ou colonne..

Une fois que vous avez installé l'add-on, le reste est facile. Créez ou ouvrez votre formulaire, cliquez sur le bouton Add-ons bouton et sélectionnez FormRanger. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Début pour commencer. Complétez ensuite chaque champ pour renseigner les données en sélectionnant votre source, votre feuille et votre colonne dans la fenêtre contextuelle. Cliquez sur Suivant, nommez votre liste de valeurs et appuyez sur le Bouton Enregistrer et renseigner la question. C'est tout!

5. FormLimiter

Empêcher le formulaire d'accepter les réponses après un numéro spécifique.

Vous n'avez jamais à vous souvenir de fermer un formulaire avec FormLimiter. Cet add-on pratique vous permet d'arrêter les soumissions de formulaire basées sur une date, un nombre ou les réponses reçues. Vous pouvez l’utiliser si vous collectez des données afin d’offrir une promotion telle que “le premier X à répondre reçoit un coupon.” Ou utilisez-le si vous avez besoin d'informations pour respecter le délai d'un distributeur de produits..

Installez le module complémentaire et créez ou ouvrez votre formulaire. Puis cliquez sur le Add-ons bouton et sélectionnez FormLimiter. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez Fixer la limite pour commencer.

Vous pouvez ensuite choisir de fermer le formulaire à une date et une heure spécifiques ou après un certain nombre de réponses. Vous pouvez également ajuster les messages affichés pour les deux options du formulaire. Et pour plus de commodité, vous pouvez activer l'envoi d'une notification par courrier électronique à la fermeture des soumissions..

6. Fabricant de code QR

Générez un code QR pour votre formulaire.

Le QR Code Maker est un autre outil très pratique pour vos formulaires Google. Vous pouvez utiliser ceci pour offrir plus de flexibilité à vos participants. Ajoutez simplement le code à votre formulaire ou partagez-le et d'autres personnes pourront accéder à votre formulaire à partir de leur appareil mobile en un simple balayage.

Une fois que vous avez installé l'add-on, la configuration est simple. Créez ou ouvrez votre formulaire, cliquez sur le bouton Add-ons bouton et sélectionnez QR Code Maker. Dans la fenêtre suivante, choisissez Obtenir le code QR de mon formulaire. Votre code QR s'affichera alors dans une fenêtre contextuelle avec l'URL du formulaire..

Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton pour ajouter le code à votre formulaire. Ou, si vous envisagez de distribuer votre code et que vous ne le souhaitez pas sur le formulaire, copiez l'URL et appuyez sur Terminé fermer la fenêtre. Notez que si vous l'ajoutez à votre formulaire, cela peut prendre un peu pour que le code s'affiche. Vous pouvez également cliquer sur le bouton d'actualisation de votre navigateur sur cette page pour le déplacer plus rapidement..

Autres modules complémentaires Google Forms utiles

Bien que toutes les options de Google Forms ci-dessus puissent être utilisées pour améliorer vos formulaires commerciaux. Comment utiliser Google Forms pour votre entreprise? Comment utiliser Google Forms pour votre entreprise? Un formulaire est un moyen simple d'automatiser une tâche répétitive. Nous vous montrons ici comment utiliser Google Forms pour des tâches courantes ou professionnelles. Lisez Plus et facilitez la création, n'oubliez pas le backend. Ces autres outils peuvent fournir les détails dont vous avez besoin lors ou après la soumission des formulaires:

1. Résumé avancé - Cet add-on vous fournit des graphiques colorés et utiles des données collectées par votre formulaire. Pour un coup d’œil rapide ou une présentation professionnelle, c’est un outil formidable..
2. Data Director - Ce module additionnel insère les données recueillies à partir de votre formulaire dans un tableur, ce qui est très utile pour l'analyse..
3. Notifications par e-mail - Ce module complémentaire permet de recevoir facilement des notifications par e-mail ou par téléphone mobile lorsque votre formulaire est soumis. (Email ci-dessous.)

Obtenir les marchandises

Si vous êtes prêt à utiliser un ou plusieurs de ces compléments géniaux, allez sur Google Forms et connectez-vous. Sélectionnez un formulaire existant ou créez-en un. Puis cliquez sur le Plus (icône à trois points) dans le menu supérieur et sélectionnez Add-ons.

Vous pouvez parcourir les add-ons par catégorie, mais si vous savez lequel vous voulez, entrez simplement le nom dans le champ de recherche. Pour l'ajouter à votre compte Google Forms, cliquez sur le bouton bleu. Libre puis confirmez votre compte Google. Fermez la fenêtre du magasin et l’add-on apparaîtra dans votre Add-ons liste.

Rendre les formulaires Google plus dynamiques

Si vous pensez qu'un ou plusieurs modules complémentaires pourraient être utiles à vos Google Forms, essayez-le. Chacune de ces solutions peut vous faire gagner du temps, réduire les risques d’erreurs et faciliter la maintenance de votre formulaire. Utilisation de Google Forms pour créer un flux de travail interactif Utilisation de Google Forms pour créer un flux de travail interactif Google Forms est l’interface de flux de travail de bureau que vous n'avez pas utilisée. 'sais pas que tu avais besoin. Utilisez Google Forms pour collecter des informations et, à l'étape suivante, ajoutez des détails ou déclenchez un processus. Lire la suite . Et avec des outils qui éliminent les réponses, fixent des délais et utilisent un processus d’archivage et de restitution, vous pouvez également les rendre plus dynamiques..

N'oubliez pas que vous pouvez également utiliser Google Forms pour autre chose que les affaires. Cet excellent article peut vous montrer comment utiliser un formulaire Google pour la recherche de généalogie. Connaître ces astuces Google facilitera votre recherche de généalogie Connaître ces astuces Google facilitera votre recherche de généalogie Google sait déjà tout sur vous. Il est donc temps d'utiliser la recherche. moteur pour en savoir plus sur votre arbre généalogique. Voici quelques astuces fantastiques sur Google pour effectuer des recherches généalogiques gratuitement. En savoir plus et une autre solution peut vous aider à budgétiser Utilisez cette astuce budgétaire de Google Form pour contrôler vos dépenses Utilisez cette astuce budgétaire de Google Form pour contrôler vos dépenses Nous vous montrons, étape par étape, comment utiliser une simple combinaison d'outils Google pour vous aider à: vos dépenses avec un niveau de détail fantastique. Lire la suite .

Lequel de ces add-ons prévoyez-vous d'essayer? Faites-nous savoir quand vous faites et comment ça marche en laissant un commentaire ci-dessous.

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