Google Docs vs Microsoft Word Le match mortel pour l'écriture de recherche

Il y a longtemps, dans une galaxie très éloignée, Microsoft Word 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word qui simplifieront votre vie. 10 fonctionnalités cachées de Microsoft Word et qui simplifieront votre vie Vous allez bien tant que vous lancez un document et tapez simplement. Mais Microsoft Word ne serait pas le couteau suisse sans ses fonctions productives. Lire la suite a fait la loi en matière de traitement de texte. Si vous vouliez taper vos lettres d'amour ou votre manuscrit de livre, vous utilisiez Word. Viennent ensuite OpenOffice 9 les extensions OpenOffice 9 indispensables Les extensions OpenOffice indispensables En savoir plus et LibreOffice Le nouveau LibreOffice est-il une meilleure alternative à Microsoft Office? Le nouveau LibreOffice est-il une meilleure alternative à Microsoft Office? LibreOffice, un concurrent de longue date de Microsoft Office, vient de faire peau neuve et d'importantes mises à jour. Après avoir été retenu par de nombreux bugs au fil des ans, LibreOffice a-t-il enfin trouvé la formule gagnante? Lisez plus pour déloger un peu Microsoft.

Mais maintenant, nous entrons dans l'ère du cloud Qu'est-ce que le cloud? Qu'est-ce que le nuage? Le nuage. C'est un terme qui est souvent utilisé de nos jours. Qu'est-ce que le nuage, exactement? En savoir plus et les solutions en ligne deviennent progressivement la norme. Le principal acteur dans ce domaine est Google Docs, qui réside dans Google Drive. Il convient aux tâches de base telles que les lettres et les rapports. Mais quelle est la qualité lorsque vous êtes étudiant ou chercheur et que vous devez rédiger un document de recherche universitaire?

J'ai décidé de voir comment Microsoft Word se comparait à Google Docs. Lequel fera le meilleur papier de recherche?

Google Docs contre Microsoft Word

Tout d'abord, Google Docs a quelques objectifs - c'est en ligne, c'est gratuit et ça se synchronise sur tous les appareils. Cela seul est probablement suffisant pour que la plupart des gens abandonnent même l'idée de passer à Office, qui doit être installé, probablement sur un seul ordinateur, et vous devez copier en permanence vos fichiers sur une clé USB ou les envoyer par e-mail à vous-même. Donc, 10 points à Google Docs déjà, pour la productivité et la commodité.

Mais là où il y a du confort, il y a aussi un gros inconvénient. Dans le cas de Google Documents, c'est dans le nuage, sur les serveurs de Google, ce qui signifie qu'ils contrôlent vos fichiers. Les serveurs de Google sont en panne? Mauvais chance. Google veut lire vos fichiers pour vous envoyer de la publicité? Faites avec. Le FBI veut examiner vos dossiers pour vous défendre? Appelle ton avocat.

En supposant que les inconvénients ne vous dérangent pas, voyons à quel point il est facile de formater un papier.

Les modèles

Google Docs propose une large gamme de modèles pour toutes les occasions, et le chercheur intrépide n'est pas en reste. Cependant, il s'agit d'une section où tout homme et son chien disposant d'un compte Google peuvent soumettre leur propre modèle. Donc, il y a… on doit dire poliment… une charge de bâtons enflammés à l'intérieur. Mais il existe un bon modèle à utiliser dans la section Recherche..

le Modèle de document de recherche de style MLA vous donne les différentes sections du document et vous indique ce qui se passe où. Il s’agit plutôt de supprimer le texte par défaut et de le remplacer par le vôtre..

Microsoft Word a également une section de modèle. Il est mieux conçu et plus élégant que Google Docs. Il suffit d'entrer celui que vous voulez. Ironiquement, celui que nous avons trouvé dans Google Documents se trouve également dans la galerie de modèles Microsoft Office.!

Le document Word n'est pas totalement identique cependant. Certaines différences peuvent attirer certaines personnes vers Word. Pour commencer, tout dans le document est cliquable. Cliquez sur une zone du document, supprimez le texte et ajoutez le vôtre. Le formatage sera toujours reste en place et ne te fais jamais chier. Cela supprime un énorme mal de tête.

Il existe également des éléments interactifs tels qu'un tableau. Vous pouvez le modifier en fonction de vos propres données. Encore une fois, ceci est cliquable, ainsi toute la mise en forme reste en place lorsque vous modifiez le texte.

Ou un graphique à barres, qui semble bon sur tous les documents de recherche. Vous devez avoir un graphique à barres quelque part!

Word a des notes de bas de page joliment formatées, où vous pouvez citer vos sources.

Vous pouvez choisir le type de notes de bas de page que vous souhaitez. Il suffit de cliquer sur celui que vous voulez et les notes de bas de page seront automatiquement mises à jour..

Mais une chose qui revient en arrière en faveur de Google Documents est la Outil de recherche. Matt Smith en a parlé en mai 2012, lorsque Google a ajouté la barre latérale recherche. Saikat a ensuite expliqué la puissance de l'outil de recherche dans Google Drive. Comment organiser votre recherche avec la puissance de Google Drive? Comment organiser votre recherche avec la puissance de Google Drive L'utilisation de Google Drive présente certains avantages. C'est gratuit et disponible partout, bien sûr. Tout le monde avec un compte Google l'a par défaut. Attaché à votre compte Google, il… Read More .

Je ne vais donc pas tout recommencer. Au lieu de cela, je vais simplement vous donner un résumé très rapide et, si vous voulez en savoir plus, lisez nos deux articles les plus anciens, qui sont excellents (dit-il, sans parti pris)..

L'outil de recherche

Pour accéder à l'outil de recherche, il suffit d'aller au menu en haut et d'aller à Outils> Recherche. Cela ouvrira ensuite une barre étroite sur le côté droit, écartant ainsi votre document..

Ensuite, lorsque vous rédigez votre document, vous pouvez rechercher ce que vous recherchez. Il affichera également des informations basées sur ce sur quoi vous travaillez. Glissez-déposez le texte de la barre d’outils Recherche dans votre papier. Un clic sur le lien l'ajoute à votre document, et un Citer bouton ajoutera utilement la page sélectionnée en tant que source dans les notes de bas de page pour vous.

L’utilité de Google Scholar ne saurait être surestimée à cet égard.. Lorsque vous choisissez des articles dans les résultats de recherche, Google s'occupe de toutes les citations pour vous..

Les citations peuvent être ajoutées avec les formats MLA, APA ou Chicago Style. Le format ASA est manquant, vous devez donc l'ajouter manuellement (Astuce: vous pouvez modifier le format APA). La précieuse intégration de Google Scholar va encore plus loin en vous indiquant dans les résultats de recherche combien de fois cette source a été citée par d'autres personnes..

En plus de nos deux articles sur le sujet, Google propose une page d'aide sur l'outil de recherche qui décrit les différentes fonctionnalités en détail..

les tables

Vous venez de voir le graphique à barres dans le modèle Word, mais qu'en est-il des tableaux? Google Docs et Word utilisent le même processus pour créer des tableaux..

Dans Google Documents, allez simplement à Tableau> Insérer un tableau.

Ensuite, utilisez votre souris pour faire glisser de haut en bas jusqu'à ce que vous ayez la taille requise. Puis appuyez “Entrer” sur votre clavier pour l'insérer dans le document.

Ensuite, il suffit de taper les informations.

Word fait la même chose. La voici dans Word 2010.

Ensuite :

Ça ne pourrait pas être plus facile.

Collaboration

Il y a un autre point en faveur de Google Documents - le fonctionnalités d'édition collaborative en temps réel dans Google Drive pris en charge par le chat sur Hangouts. Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document, ce qui convient aux projets de groupe. Toutes les modifications sont enregistrées dans l'historique des révisions et vous pouvez facilement revenir aux versions précédentes..

Le mieux que vous puissiez faire avec Word consiste à laisser le document dans Dropbox, Google Drive ou OneDrive et à informer les autres membres du groupe qu'ils peuvent apporter leur contribution. Office Online prend en charge la dactylographie en direct et la co-création. Mais si vous travaillez sur la suite bureautique, elle n’est pas aussi transparente que Google Docs..

La bonne nouvelle est que Microsoft proposera la co-création en temps réel de Microsoft Office 2016 plus tard cette année..

Word (et Google Docs aussi) ont quelque chose appelé Contrôle de version pas seulement pour les codeurs: Principaux systèmes de contrôle de version pour les écrivains Pas seulement pour les codeurs: Principaux systèmes de contrôle de version pour les Écrivains La mention du contrôle de version ou du contrôle de révision fait penser à quelque chose pour les geeks. Vous serez surpris de savoir que les systèmes de contrôle de version ont leur place non seulement dans… Read More, qui vous montre toutes les différentes versions du document. Vous avez la possibilité d'inverser le document pour le ramener à un état antérieur, mais il peut également être facilement utilisé, aux fins de collaboration, pour voir les modifications apportées depuis la dernière fois que le document a été vu..

Également Suivi des modifications fonctionnalité pouvant être utilisée pour suivre les modifications proposées.

Insérer des photos

S'il y a une chose qui garantit que je maudisse comme un marin en congé à terre, c'est d'insérer et de positionner des images dans un document Word, autour d'un texte. Ça ne va jamais où je veux, et quand je le gère enfin, ça saute à la place de quelqu'un qui a des fourmis dans son pantalon.

Mais avec Google Docs, l'insertion d'images est un jeu d'enfant. Dans le menu déroulant, allez à Insérer> Image, et une grande boîte apparaît.

Vous pouvez choisir parmi une grande variété de sources, et vous pouvez même effectuer une recherche dans Google, le magazine LIFE, et quelque chose qui s'appelle “Banque d'images”. Vous pouvez également créer un dossier Google Photos dans votre “Ma voiture” pour organiser vos photos. Choisissez votre image, cliquez Sélectionner, et l'image est bien placée dans le document pour vous. Les images doivent avoir une taille inférieure à 2 Mo.

Vérification orthographique

Lors de la rédaction d'un document, il est essentiel de bien orthographier votre orthographe. Votre papier sera mieux mis à la poubelle que de multiples fautes d’orthographe. Et c’est ici que Google Docs domine Word. Google Docs utilise son moteur de recherche “Vouliez-vous dire?” La technologie. Et si le mot est correctement orthographié mais que Google Documents ne le reconnaît pas, vous pouvez l'ajouter à un fichier. Dictionnaire personnel qui en fait la liste blanche pour une utilisation future.

Word possède également un correcteur orthographique, mais il ne semble pas être aussi efficace que Google Docs. Par exemple, il ne peut pas faire la différence entre “concerné 'et “effectué”. Ou Coke et Pepsi. Pouvez vous faire la différence?

Microsoft Word et OneDrive

Si vous êtes un fan inconditionnel de Microsoft, vous êtes probablement en train de grincer des dents maintenant contre votre bien-aimé mot critiqué. Et je suis sûr que vous voudrez bien souligner que le logiciel Word pour ordinateur de bureau intègre le cloud sous la forme de OneDrive (anciennement connu sous le nom de SkyDrive). Très vrai.

OneDrive est également bien intégré à Windows 8.1 et Windows 10. Microsoft est souvent assez généreux avec la distribution d’espace gratuit OneDrive. Si vous êtes totalement sur l'écosystème Windows, c'est positif car le fichier sera synchronisé sur vos appareils Windows. Même si OneDrive n'est pas installé, vous pouvez utiliser OneDrive sur le Web pour apporter des modifications et synchroniser vos fichiers..

Vous souhaiterez peut-être également souligner qu'Office 365 est une introduction à Office 365: Devriez-vous acheter le nouveau modèle d'entreprise Office? Introduction à Office 365: Si vous achetez dans le nouveau modèle d'entreprise Office? Office 365 est un package basé sur un abonnement qui offre un accès à la dernière suite bureautique de bureau, Office Online, au stockage en nuage et aux applications mobiles premium. Office 365 fournit-il suffisamment de valeur pour en avoir pour son argent? Lire la suite . Mais l'inconvénient à cela? Oui, vous devez payer pour cela. Pas bon pour ceux qui sont allergiques à dépenser de l'argent.

Add-ons

Ce sont des add-ons qui donnent un sérieux avantage à Google Docs. Tout comme un navigateur, si vous n'aimez pas la façon dont il est configuré actuellement, trouvez des add-ons pour le faire faire ce que vous voulez..

Voici quelques-uns des meilleurs pour quand vous écrivez votre document de recherche.

EasyBib

EasyBib se décrit comme le “générateur de citation bibliographie automatique le plus simple”. Vous pouvez formater MLA, APA, Harvard et plus de 7 000 styles en entrant simplement les titres ou les URL..

En cliquant Générer une bibliographie, le complément va alphabétiser vos citations et les ajouter à la fin de votre papier.

g (Math) [N'est plus disponible]

g (Math) est destiné à ceux qui ont besoin de créer des graphiques mathématiques complexes dans leurs documents. Vous pouvez même utiliser Speech to Math dans Chrome pour parler directement à g (Math) pour créer les expressions ou utiliser la reconnaissance de l'écriture manuscrite pour la saisie d'expression..

Utilisez les commandes LaTeX ou les codes préconfigurés pour créer des mathématiques complexes. Créez un graphique avec le créateur de graphes et tracez les points dans ce graphique. Vous pouvez également importer une table Google Documents directement dans g (Math) pour créer un tracé..

Texthelp

Utilisez les outils de mise en surbrillance de Texthelp pour mettre en surbrillance des parties de votre document à collecter, regrouper et apprendre plus tard. Sélectionnez et mettez en surbrillance le texte souhaité, puis cliquez sur “Recueillir les faits saillants” pour l'extraire et le placer dans un nouveau document (par couleur ou par emplacement).

Cela pourrait être comparé à la fonctionnalité de Kindle et iBooks, dans laquelle vous pouvez mettre en évidence des parties du livre que vous lisez et les rassembler à la fin dans un nouveau document..

Gliffy

Gliffy est un éditeur de diagramme qui vous permet de créer des diagrammes complexes, des cartes heuristiques, des organigrammes, des structures filaires et bien plus encore. Vous pouvez tirer parti d'une vaste bibliothèque de formes avec des centaines de formes et de connecteurs standard..

Regardez vos diagrammes s'organiser avec des outils d'alignement sur la grille, des guides de dessin, des outils d'alignement et de distribution de formes.

Donc, lequel a émergé victorieux?

Je pense que vous pouvez deviner. Microsoft Word a ses avantages: une interface de conception agréable, un modèle facile à utiliser, des graphiques interactifs et d’autres fonctionnalités qui donneraient une belle apparence à votre papier. De plus, il a clairement la meilleure galerie de modèles.

Mais Word est dépassé par Google Docs, qui fournit des fonctionnalités indispensables que Word n’a pas - la portabilité, le support multiplate-forme, l’outil de recherche, l’insertion d’images… .plus encore d’autres qui font de Google Docs le vainqueur de cet affrontement entre champions.

Et regarde comme ça. Si vous voulez vraiment que votre travail soit dans un fichier Word, Google Docs vous permet d’exporter votre document dans un seul fichier. Le meilleur des deux mondes!

Alors, que préférez-vous dans votre travail? Êtes-vous un fan inconditionnel de Microsoft Word ou un fervent partisan de Google Docs? Quelles fonctionnalités aimez-vous le plus et quelles fonctionnalités manquantes souhaiteriez-vous voir ajoutées??

Crédit d'image: Award of Victory (Shutterstock)

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