Google Apps utilise les surnoms et toutes les astuces pour éviter les spams

Utilisez-vous Google Apps pour la messagerie électronique sur votre domaine? Vous allez vouloir apprendre ces deux astuces, qui vous donnent accès à autant d'adresses e-mail entrantes que vous le souhaitez sans créer de nouveaux comptes..

Plusieurs adresses électroniques entrantes sont utiles pour empêcher le courrier indésirable, car vous pouvez savoir qui donne votre adresse électronique. Par exemple, si vous donnez l’adresse électronique à Best Buy “[email protected]” vous saurez si ils donnent votre adresse à quelqu'un d'autre, car vous verrez des messages sans lien envoyés à cette adresse.

Mieux encore, si cette adresse est constamment spammée, vous pouvez configurer un filtre pour bloquer tous les courriers qui y sont envoyés. Ce n'est qu'un cas d'utilisation. J'ai pensé à quelques autres, et je suis sûr que vous aussi.

Attendez, c'est quoi Google Apps?

Avez-vous absolument aucune idée de ce qu'est Google Apps? Il s’agit essentiellement d’un accès à tous les services de Google, tels que Gmail, Docs et Agenda, le tout sur votre propre domaine. Ainsi, vous pouvez utiliser le service Gmail sans avoir “gmail.com” dans votre adresse e-mail; au lieu de cela, ce sera à votre domaine.

Consultez notre manuel Google Apps pour en savoir plus, notamment sur la manière de l'installer sur votre propre domaine..

Vous n'êtes pas intéressé par Google Apps, mais vous souhaitez quelque chose de similaire? Découvrez l'un des messages MakeUseOf les plus populaires de tous les temps: un conseil Gmail impressionnant que vous ne connaissez pas, plus sérieusement 1 conseil Gmail que vous ne connaissez pas. Sérieusement. 1 conseil Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. Lire la suite . L'astuce révélée n'était pas bien connue en 2007 et beaucoup de gens l'ignorent encore aujourd'hui. Vous pouvez placer et supprimer des points à votre guise dans une adresse Gmail, qui sera toujours envoyée au même expéditeur. Alors “[email protected]” va au même compte que “[email protected]” ou “[email protected]”. Consultez l'article pour plus d'informations. 1 Astuce Gmail géniale que vous ne connaissez pas. Sérieusement. 1 conseil Gmail génial que vous ne connaissez pas. Sérieusement. Lire la suite .

Surnom / Alias

Commençons par explorer la “surnom” fonctionner dans Google Apps. C'est facile à trouver - dirigez-vous vers le “Utilisateurs” section du tableau de bord Google Apps, puis sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez ajouter un surnom. Cliquez sur cet utilisateur et vous vous retrouverez sur le “informations de l'utilisateur” section de sa page de paramètres. Vous verrez ce champ là:

Vous pouvez en principe ajouter autant d’adresses électroniques que vous le souhaitez. Cela ne créera pas un nouvel utilisateur avec un mot de passe. il créera simplement une nouvelle adresse e-mail qui sera transmise à un utilisateur donné.

Ceci est utile pour la sécurité et la prévention du courrier indésirable, mais aussi parce que les gens essaient souvent de deviner des adresses électroniques et de se faire avoir. Il est donc bon que vous puissiez ajouter à la liste les fautes d'orthographe courantes de votre nom, et que vous puissiez ajouter différentes combinaisons prénom / nom de famille / nom de famille juste pour être sûr. Cela ou vous pouvez créer de nouvelles adresses e-mail tout à fait. Ça n'a pas d'importance.

Le meilleur de tous - parce que cela ne crée pas de nouveau compte, il ne compte pas dans votre limite de comptes gratuits.

Catch-All

Êtes-vous fondamentalement la seule personne qui utilise votre domaine Google Apps? Ne vous embêtez pas avec les surnoms - il existe un moyen plus simple. Dirigez-vous vers votre Paramètres de messagerie dans le tableau de bord Google Apps et vous devriez voir le “Adresse fourre-tout” option:

Définissez cette option pour la transférer sur votre compte et sur tout autre message. adresse e-mail @ votre domaine ira à vous, sauf si bien sûr vous avez créé un compte ou un pseudo qui l'utilise.

Juste comme ça, vous pouvez utiliser n'importe quelle adresse email que vous pouvez imaginer, à condition qu'elle soit sur votre domaine. Donc, si un politicien dégueulasse demande votre adresse e-mail, vous pouvez leur donner “[email protected]” et ça vous arrivera.

Vous pouvez littéralement créer des adresses e-mail sur-le-champ et, si elles se terminent par votre domaine, vous les recevrez..

Les filtres!

Voulez-vous savoir quels emails vont à quelle adresse? C'est compréhensible, surtout si vous utilisez quelques adresses à des fins spécifiques.

Vous pouvez le faire facilement en configurant des filtres dans Gmail. Créez un nouveau filtre et indiquez la nouvelle adresse e-mail que vous souhaitez marquer dans “à” champ. Créez une balise appropriée pour que le filtre envoie des messages, et vous avez presque terminé. Toutes les lettres entrantes seront marquées en conséquence.

Autres utilisations

Bien entendu, il ne s'agit pas uniquement de prévention du spam. Les adresses électroniques multiples sont également utiles pour la sécurité. Vous pouvez avoir une adresse différente pour chaque service en ligne auquel vous vous abonnez. En cas de fuite majeure, votre adresse principale n'est pas compromise (c'est encore mieux si vous utilisez un mot de passe différent pour chaque service, mais c'est une autre histoire).

Les adresses électroniques multiples sont tout simplement cool. Vous pouvez donner différentes adresses à vos collègues de travail, à vos amis et à votre famille sans avoir à vérifier 5 comptes de messagerie différents: ils iront tous au même compte..

Ce ne sont que les utilisations auxquelles j'ai pensé, naturellement. Je suis sûr qu'il y en a plus. Partagez ce que vous pensez dans les commentaires ci-dessous.

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