Obtenez plus de Slack avec ces 7 conseils

Slack est l'outil de communication en équipe qui nous a permis de réduire notre dépendance au courrier électronique. Avec une interface utilisateur intelligente, Slack simplifie et simplifie un flux de travail potentiellement complexe. Il ne semble pas être gonflé malgré la présence d'un ensemble complet de fonctionnalités.

Nous avons déjà montré comment utiliser Slack pour la gestion de projets. Comment utiliser Slack pour la gestion de projets avec ces simples astuces. Comment utiliser Slack pour la gestion de projets avec ces astuces simples. Avec l'ensemble intelligent de fonctionnalités de Slack et son interface utilisateur sans distraction, la plate-forme peut doubler en tant qu'outil de gestion de projet pour vous. Apprenez à le configurer comme assistant personnel en ligne. Lire la suite . Aujourd’hui, nous vous apportons quelques astuces supplémentaires pour mieux utiliser Slack.

Activer l'authentification à deux facteurs

Il est regrettable que l'authentification à deux facteurs (2FA), qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs, et pourquoi l'utiliser? Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs et pourquoi l'utiliser? L'authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode de sécurité qui en nécessite deux différentes façons de prouver votre identité. Il est couramment utilisé dans la vie quotidienne. Par exemple, payer avec une carte de crédit ne nécessite pas seulement… Read More en est venu à Slack sur les talons d'une brèche de sécurité Slack & Hack: ce que vous devez savoir sur l'outil de collaboration Brèche de sécurité Slack & Hack: ce que vous devez savoir sur Atteinte à la sécurité des outils de collaboration L'application de communication populaire Slack a été violée; les mots de passe sont considérés comme sûrs, mais les utilisateurs sont encouragés à prendre des mesures. Lire la suite . Mais c'est ici maintenant et nous vous recommandons de l'utiliser. Aller à Ton compte comme indiqué dans l'image ci-dessous.

dans le Réglages onglet, cliquez sur le Développer bouton à côté de Authentification à deux facteurs. Suivez les instructions indiquées pour activer 2FA. Vous aurez besoin d'une application d'authentification comme Google Authenticator ou Authy pour:

• Terminez la configuration, et
• Générer des codes de vérification lors des connexions

Une fois la configuration terminée, une liste de dix codes de sauvegarde apparaîtra dans la même section. Celles-ci vous accorderont l'accès à Slack lorsque vous ne possédez pas votre périphérique d'authentification. Stockez ces codes ailleurs, à l'abri des regards indiscrets.

Si vous faites partie de plusieurs équipes, vous devrez activer 2FA individuellement pour chaque compte. De plus, si vous êtes propriétaire d’une équipe, vous avez la possibilité de forcer une réinitialisation du mot de passe de l’ensemble de l’équipe via Paramètres administrateur> Authentification languette. Reportez-vous à cette page FAQ Slack pour plus de détails sur 2FA.

Lâchez-vous pour votre bureau

Jusqu'à il y a quelques mois, seuls les utilisateurs Mac avaient un client Slack natif. Les utilisateurs Windows et Linux devaient se contenter de l'application Web Slack ou d'un raccourci d'application de bureau Chrome. En 2015, l'équipe Slack a publié un client de bureau pour Windows. Même Linux a obtenu un client non officiel Slack Utilisateurs ludiques pour les utilisateurs de Slack: Voici une application pour vous! Utilisateurs Linux adeptes de slack: voici une application pour vous! Procurez-vous un client Slack fonctionnel pour Ubuntu, complet avec notifications et une icône indépendante. ScudCloud est le client non officiel Slack recherché par les utilisateurs d'Ubuntu. Lire plus appelé ScudCloud.

Si vous utilisez Slack régulièrement, il est pratique de l'avoir sur votre bureau. Plus aucun onglet Slack épinglé occupant un espace précieux dans le navigateur. Installez le client de bureau et maintenez-le ouvert pour une communication rapide avec votre équipe. Slack est également disponible pour Android et iOS.

Prendre le contrôle des notifications et des canaux

Optimisez vos préférences de notification avant que les notifications Slack commencent à vous énerver. Faire cela de Préférences> Notifications et le Les notifications onglet des paramètres du compte. Choisir de recevoir des notifications pour les messages directs et certains mots clés semble idéal.

Le mou peut être encombré très rapidement si vous ne gardez pas un onglet régulier sur les canaux. Voici quelques astuces pour empêcher les chaînes Slack de devenir envahissantes:

Star vos chaînes préférées pour les garder épinglés en haut dans la barre latérale.

Masquer automatiquement les canaux sans activité non lue via Préférences> Options avancées. L'exclusion des chaînes suivies est facultative.

Utiliser la fonction d'informations sur la chaîne pour vous assurer que vous êtes abonné à des canaux pertinents et utiles.

Quitter les canaux que tu n'as plus besoin.

Faire un usage limité des mentions @canal. Évitez de gâcher le fil de tout le monde avec des messages qui ne concernent que quelques personnes. Utilisez des groupes privés ou des messages directs à la place.

Marquer tous les canaux non lus comme lus en une fois en utilisant Maj + Echap. Frappé Esc marquer les canaux individuels comme lus.

Remplacer les paramètres de notification par défaut désactiver les notifications et supprimer les mentions @channel pour des canaux particuliers. Pour accéder à ces paramètres, cliquez d'abord sur le nom d'un canal (dans sa fenêtre de message). Puis sélectionnez Préférences de notification de canal à partir de la liste déroulante qui apparaît.

Paire d'autres applications avec Slack

La fonction d'intégration de Slack vous permet d'extraire des données et de l'activité de certaines de vos autres applications dans Slack. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que les rappels IFTTT et les mises à jour de blog apparaissent dans des canaux Slack spécifiques automatiquement.

Pour configurer une intégration, allez à la Intégrations section en cliquant sur le nom de votre équipe dans la barre latérale.

Si vous connaissez bien les API, vous pouvez aller au-delà des intégrations prêtes à l'emploi. Slack vous donne des outils de bricolage pour configurer des intégrations plus complexes. C'est ainsi que notre équipe a maintenant un robot résident fou. Dites bonjour à HAL.

Utiliser les commandes rapides

Slack est livré avec un ensemble de commandes pour accélérer les tâches telles que la création de rappels et l'ouverture Préférences. Utilisez le canal #slackbot pour les exécuter. Voici comment certaines de ces commandes fonctionnent.

• /clés affiche la boîte de dialogue des raccourcis clavier
• /rappeler vous permet de définir des rappels privés pour les tâches
  /me rappeler dans 10 minutes à email Joel
• /alimentation apporte des flux RSS dans Slack
  / feed s'abonner http://feeds.feedburner.com/makeuseof
• / dm vous permet d'envoyer un message direct
  / dm @sid Article de liste de contrôle soumis
• / giphy affiche les GIF Giphy
  / giphy LEGO (Ayez pitié de vos coéquipiers et limitez vos aventures Giphy. Trouvez les meilleurs GIF sur le Web. Avec Giphy, un moteur de recherche dédié aux images animées. Trouvez les meilleurs GIF sur le Web avec Giphy. Un moteur de recherche dédié aux images animées. Les GIF sont monnaie courante. sur le Web, mais il est parfois difficile de trouver le bon choix pour la bonne situation. Heureusement, un nouveau moteur de recherche dédié aux GIF est arrivé. Il s'appelle Giphy et… Lire la suite sur un canal GIF dédié, comme nous.)

Pour afficher la liste complète des commandes disponibles, tapez '/'dans la boîte de message.

Changer le thème de la barre latérale

Vous n'êtes pas satisfait de l'habillage par défaut de la barre latérale dans Slack? Vous voulez un moyen visuel de distinguer les différents comptes Slack? Bien toi pouvez changez le thème de la barre latérale et personnalisez-le. Se diriger vers Préférences> Thème de la barre latérale faire le changement. Choisissez un thème intégré ou un aperçu et importez-en un à partir de slackthemes. L'équipe de Slack a partagé quelques thèmes pour les daltoniens.

En savoir plus sur les fonctionnalités

L'application Slack a de nombreuses astuces intéressantes dans sa manche. Prenez le temps de les explorer. Vous pourriez juste trouver un gain de temps ou deux. Saviez-vous que vous pouvez:

• Épingler un vieux message dans n'importe quel canal en copiant-collant son horodatage?
• Créer des extraits de texte et des publications via l'icône Upload dans la boîte de message?
• Afficher les options de saisie semi-automatique en préfixant les noms emoji avec ':'? Par exemple, en tapant :jambon révèle les options emoji hamburger, marteau, hamster.
• Rendre Slack encore plus utile et intéressant en utilisant des applications tierces? Par exemple, les équipes peuvent collaborer via un canal partagé en utilisant Slackline. Vous pouvez découvrir et rejoindre différents groupes privés via des Chit Chats.
• Utiliser des messages d'écran de chargement personnalisés et des émoticônes? Pour ce faire, ouvrez les paramètres du compte et cliquez sur Personnaliser dans la barre latérale.

Votre équipe a-t-elle encore bougé?

Slack a redéfini la communication. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus simple. Les e-mails de groupe peuvent réellement réduire la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration tels que Slack, récemment lancé. En savoir plus et collaboration pour de nombreuses entreprises à travers le monde. À MakeUseOf, nous avons commencé à utiliser cette plate-forme il y a environ un an et nous en sommes venus à l'aimer. Slack n'a pas tué le courrier électronique pour nous, mais il a très bien réussi à l'apprivoiser. Et c'est un plaisir de continuer à découvrir l'une des nombreuses fonctionnalités cachées de Slack. L'intégration de Giphy a été ma préférée jusqu'à présent.

Quel est votre fonctionnalité préférée sur Slack? Est-ce amusant? Cela a-t-il changé votre façon de travailler? Partagez votre histoire de Slack dans les commentaires.

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