Libérez facilement et automatiquement votre boîte de réception, priorisez les courriels avec ces outils gratuits

Le courrier électronique a presque complètement remplacé la communication par courrier postal. Maintenant, tout le monde essaie d'entrer dans votre boîte de réception. De la famille et des amis aux entreprises et aux annonceurs, ils exigent tous une partie de votre attention. Si vous n'avez pas géré votre boîte de réception avec des filtres et d'autres outils de hiérarchisation, cela doit être un désordre. Et avec de plus en plus de courriels qui l'encombrent, il est facile de perdre la trace. Avez-vous déjà manqué un email important?

Il y a environ un an, j'ai dit au revoir à mon client de messagerie électronique et basculé définitivement vers l'interface en ligne de Gmail. C'était un grand changement, mais depuis lors, j'ai appris une ou deux choses sur la gestion des courriels. Cet article décrit trois méthodes automatiques et sans problème pour hiérarchiser les e-mails, y compris une qui ne nécessite pas Gmail. Ces outils vous permettront de ne plus jamais manquer un email important.

Recommencer avec un courriel ou organiser pour la première fois votre boîte de réception

Lorsque vous passez à une nouvelle adresse électronique, à un client de messagerie, ou que vous n'avez jamais déployé beaucoup d'efforts pour organiser votre boîte de réception, je vous recommande fortement d'essayer OtherInbox Organizer. C’est le cas si vous utilisez AOL, GMail, Yahoo !, ou iCloud avec leur interface native / Web ou IMAP. Organizer analyse tous vos emails et les trie dans différents dossiers. Il supprime le fouillis et ne laisse que vos courriels les plus importants dans votre boîte de réception.

J'ai essayé Organizer avec mon compte Gmail. Après s'être inscrit, l'organisateur analyse les e-mails pour organiser les expéditeurs. Cela peut prendre un certain temps et vous n'avez pas à rester pour terminer..

Le lendemain, j'ai remarqué que de nouvelles étiquettes étaient apparues dans mon compte Gmail. Dans Gmail, Organizer configure une étiquette racine OIB avec plusieurs sous-étiquettes, allant du commerce au voyage, etc. Les e-mails reconnus par l’organisateur, mais qui ne sont pas sûrs, semblent être étiquetés «Accueil» Dans mon cas, cela incluait les notifications de Doodle, Dropbox et Skype. En y regardant de plus près, j'ai découvert qu'organisateur avait trié plus de 30 000 emails dans mon compte Gmail..

Depuis le début, Organizer a reconnu la quasi-totalité de mes newsletters, notifications de réseaux sociaux, e-mails de groupe ou de liste, et bien plus encore. Par rapport aux étiquettes et aux filtres que j'avais précédemment configurés - le travail manuel fastidieux - Organizer s'est très bien comporté. Il s'est même occupé de certains nouveaux expéditeurs que je n'avais encore soumis à aucun filtre. Et chaque jour, un résumé quotidien résume ce que l’organisateur a fait avec les courriels entrants..

L'organisateur n'est pas nécessairement parfait, mais il est flexible. Si vous souhaitez trier les courriers électroniques différemment, vous pouvez revenir à l'interface Web OtherInbox, rechercher l'expéditeur concerné et modifier le traitement de celui-ci. Vous pouvez créer un nouveau dossier / label ou désactiver le tri pour les expéditeurs sélectionnés.

Ce qui n’est pas immédiatement évident, c’est que l’organisateur peut apprendre. Si vous trouvez un expéditeur que l’organisateur ne reconnaît pas automatiquement, faites glisser l’email correspondant dans un dossier OIB ou étiquetez-le manuellement. Cela va apprendre à Organizer à trier tous les futurs emails de cet expéditeur dans le dossier sélectionné et vous devriez recevoir un email de notification respectif, ce qui peut prendre un certain temps..

OtherInbox Organizer est un outil vraiment impressionnant. Il va réduire la taille de votre boîte de réception et vous aider à vous concentrer sur les courriels qui importent en un rien de temps. Et là où ce n'est pas parfait, vous pouvez l'aider à s'améliorer. Si je n'avais pas déployé autant d'efforts pour mettre en place des étiquettes et des filtres de messagerie complexes, je me contenterais d'Organizer. Ma seule préoccupation serait de faire appel à un outil externe et à ce qui se passerait s'il cessait d'être un service gratuit ou cessait ses activités. En ce sens, je suis heureux d'avoir déjà un système qui fonctionne pour moi.

Verdict: Outil parfait si vous ne savez pas comment gérer les dégâts dans votre boîte de réception!

Réparer un compte Gmail existant avec une boîte de réception et des filtres prioritaires

Dans mon compte de messagerie professionnel, j'utilise la boîte de réception prioritaire de Gmail depuis l'année dernière. C’est la seule boîte de réception que j’ai réussi à effacer quotidiennement. Ne souhaitez-vous pas que votre boîte de réception ressemble un peu à la capture d'écran ci-dessous? Priority Inbox met important et non lu courriels sur le dessus, a joué ou important les courriels ou toute autre étiquette sélectionnée (jusqu'à deux) sont placés juste en dessous, et tout le reste est coupé au fond.

Vous pouvez activer la boîte de réception prioritaire dans les paramètres de votre boîte de réception. C'est l'un des cinq types de boîte de réception. Nous avons déjà écrit sur la boîte de réception prioritaire ici La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn En savoir plus .

J'ai trouvé que Priority Inbox est très fiable. Dans de rares cas, des e-mails sont apparus dans important et non lu, bien qu'ils ne fussent pas d'un contact régulier et ne m'avaient même pas été envoyés personnellement. Cependant, tous les jours, je ne trouve que les courriels importants dans ma boîte de réception. J'avais en fait oublié que ma boîte de réception prioritaire était activée - voilà comment cela a fonctionné pour moi!

Verdict: Configurez-le et constatez que cela fonctionne. Vous devrez peut-être encore configurer des filtres de messagerie, mais.

Bien entendu, Priority Inbox n'est pas tout ce que j'utilise pour gérer mon compte de messagerie professionnel. J'ai également mis en place de nombreux filtres pour conserver ma boîte de réception, en particulier la tout le reste section, dégagé de tout encombrement. Cela revient à l'un de nos articles clés de Gmail, 3 choses que les utilisateurs de Gmail Pro ont configurées dans leurs comptes 3 choses que les utilisateurs de Gmail Pro ont configurées pour leurs comptes 3 choses que les utilisateurs de Gmail Pro ont configurées pour leurs comptes En savoir plus. Vous pouvez également consulter les 5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception. 5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception. 5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception. Quels filtres chaque personne devrait-elle avoir dans son arsenal? que leur boîte de réception est aussi ordonnée que la mienne? Je suis ici pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres, ou… En savoir plus .

Gestion de plusieurs comptes de messagerie dans Gmail avec plusieurs boîtes de réception

Avec Gmail, vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie. Importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail Il n'est pas rare de posséder plusieurs comptes de messagerie, mais il est fastidieux de contrôler plusieurs comptes. Par conséquent, de nombreuses personnes ont recours à un client de messagerie de bureau tel que Thunderbird ou Outlook pour gérer toutes leurs… Lire la suite à partir d'une seule interface. Cependant, il peut devenir très déroutant que les courriels de plusieurs comptes différents se retrouvent dans une seule boîte de réception. Bien que les étiquettes offrent un excellent moyen de trier les e-mails et de distinguer différentes catégories, elles ne fournissent pas nécessairement une bonne vue d'ensemble. Entrez plusieurs boîtes de réception, une fonctionnalité de Gmail Labs qui vous permet d'afficher jusqu'à cinq boîtes de réception supplémentaires dans votre volet Boîte de réception Gmail..

Au cours de la dernière année, j'ai utilisé plusieurs boîtes de réception pour obtenir une vue d'ensemble de ma boîte de réception, des courriers électroniques marqués d'un astérisque, des brouillons et des courriers électroniques sous différentes étiquettes. J'admets que les emails Starred ont été un peu incontrôlables. Autre que cela, il a fonctionné comme un charme.

Il est facile d'installer plusieurs boîtes de réception et je les ai expliquées en détail et avec de nombreuses captures d'écran ici. Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail Comment importer et gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail La vérification de plusieurs comptes à différents endroits est fastidieuse. Par conséquent, de nombreuses personnes ont recours à un client de messagerie de bureau tel que Thunderbird ou Outlook pour gérer tous leurs… Lire la suite; il suffit de faire défiler jusqu'à l'en-tête Gérer plusieurs comptes de messagerie dans Gmail.

Verdict: Excellent outil pour maintenir une vue d'ensemble sur plusieurs étiquettes ou comptes de messagerie. Nécessite de configurer des filtres / étiquettes.

Des alternatives

Un autre outil qui me fatiguait était l'application de bureau compatible avec le cloud Inky. Cela a l'air sympa, mais cela ne semble pas très utile pour hiérarchiser les emails. Je n'ai pas trouvé le Trier par pertinence fonctionnalité très utile, mais à la place trouvé l'application pour être un peu trop simple et douloureusement lente. Nous avons mentionné Inky dans cet article: La messagerie électronique devient moderne: trois applications Windows 8 pour la messagerie électronique La messagerie électronique devient moderne: trois applications de messagerie Windows 8 pour Windows La messagerie électronique devient moderne: trois applications de messagerie Windows 8 pour Windows 8 et en clignotant avec des informations utiles, vous pourriez prendre quelques instants pour jeter un coup d’œil autour de vous avant d’avoir la chance de… En savoir plus

Pour ceux d'entre vous qui utilisent Outlook ou Yahoo et souhaitent gérer plusieurs comptes de messagerie, cet article Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception: voici comment combiner vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception: voici comment vérifier plusieurs boîtes de réception quotidiennement? Arrêter de perdre du temps! Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. Nous vous montrons comment utiliser Gmail, Outlook et Yahoo. Lire plus peut être utile.

Conclusion

Étant complètement vendu sur Gmail et ayant investi beaucoup de temps dans la configuration des filtres, j’ai constaté que les outils natifs Gmail Priorité, Boîte de réception et Plusieurs boîtes de réception (via Gmail Labs) fonctionnaient toujours mieux pour moi. Toutefois, si vous commencez tout juste à prioriser les e-mails, si vous avez un compte de messagerie autre que Gmail et si votre boîte de réception est épouvantable, alors OtherInbox Organizer vous sauvera la vie.!

Utilisez-vous des outils ou des techniques de gestion de vos courriels que nous devrions connaître? S'il vous plaît partager dans les commentaires!

Crédits image: Vector Mail via Shutterstock

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