Trouvez les meilleurs outils de productivité inspirés par ces 3 sites Web

Alors que beaucoup de gens ne jurent que par la polyvalence d'Evernote, plusieurs autres pensent que cela en fait un cauchemar bouffi d'une application. Aucun des deux camps n’est faux, car en matière d’outils de productivité, “une taille ne convient pas à tous.”

Une application qui simplifie la journée de quelqu'un peut vous donner un coup de fouet. Il est donc essentiel que vous choisissiez les outils. Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Les 5 commandements pour choisir la bonne application pour la productivité Différentes personnes s'organisent de différentes manières. Donc, choisir une application à faire dépend vraiment du type de personne que vous êtes. Voici cinq commandements auxquels vous pouvez penser pour votre propre système de productivité. Lisez plus dans votre arsenal numérique avec un peu de soin et de réflexion.

Il est rentable d'utiliser le bon outil pour le travail. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN

- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 septembre 2015

Au lieu d'essayer de tester chaque application, trouvez-en quelques-unes qui conviennent à votre objectif et choisissez celle qui vous convient le mieux. Et par “le bon outil” nous voulons juste dire un qui est efficace. C'est celui qui fonctionne pour vous.

Poinçons d'outils efficaces

Tous les outils de productivité que vous choisissez d’utiliser vont probablement prouver leur efficacité s’ils ont les caractéristiques suivantes comme exigence minimale.

Ils se sentent intuitifs

Lorsque vous passez à une nouvelle application, vous aurez besoin de quelques jours pour vous organiser et vous familiariser avec le nouveau flux de travail. Mais naviguer dans votre application ne devrait pas continuer à donner l'impression d'une série de mauvais virages.

Déplacer mes données vers Trello semblait être une lourde tâche, mais l’application elle-même était facile à utiliser. Et l'effort a porté ses fruits, car Trello m'a donné une vue d'ensemble très pratique de toutes mes idées et projets..

Si une application vous semble écrasante, si sa courbe d'apprentissage est trop longue ou si elle semble trop lourde, il est préférable de rechercher des alternatives. Lorsque je cherchais un outil de facturation, j'en ai essayé plusieurs, notamment Freshbooks, Zoho Invoices et CurdBee (maintenant Hiveage). Mais pour moi, aucun d’entre eux ne s’est révélé aussi intuitif et aussi simple que Invoiceable Meet Invoiceable: une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises. Invoiceable: une solution de facturation gratuite pour les petites entreprises. Il existe d’excellents outils de facturation gratuits dont votre petite entreprise peut tirer parti. Facturable est l'un d'entre eux. Lire la suite .

Ils simplifient votre flux de travail

Une application peut comporter de nombreuses fonctionnalités ou être fortement recommandée par tous les acteurs du monde de la technologie. Mais il est inutile s'il ne fait pas la seule chose qu'il est censé faire - simplifiez votre flux de travail ou du moins plus gérable. Gardez cela à l'esprit lorsque vous allez masquer la prochaine nouvelle application brillante.

N'hésitez pas à essayer une application moins connue. 9 applications Android moins connues qui vont changer votre vie. 9 applications Android moins connues qui vont changer votre vie. Nous promettons qu'au moins certaines de ces applications seront nouvelles pour vous, et elles ' Tout sera extrêmement utile. Essayez-les pour vous-même. Lire plus simplement parce que tout le monde n'en parle pas. Parfois, les applications populaires ne méritent pas le battage médiatique qui les entoure. Leurs homologues discrets peuvent se révéler beaucoup mieux.

Bien sûr, dans votre recherche des bons outils, vous devrez faire quelques compromis sur certaines fonctionnalités. Ecrivez les choses que vous considérez comme des briseurs à l'avance. Cela facilitera votre recherche.

Si je devais maintenant chercher une application d'écriture gratuite / freemium pour Mac, je considérerais que l'absence de soutien de Markdown est un facteur décisif. Cela élimine des options comme FocusWriter. Des applications comme iA Writer et Byword ont également été supprimées, en raison de leur prix. Ce processus de filtrage place les applications comme MacDown et Writed en haut de ma liste, me laissant ainsi une poignée de choix viables..

Ils facilitent l’exportation / la récupération de vos données

Vos données sont votre Les données. Une bonne application rend hommage à cela. Si l'application cesse d'exister ou si vous souhaitez passer à une autre, la migration de vos données doit être sans stress..

Choisissez des applications qui vous donnent un accès facile et inconditionnel à vos données. Par exemple, l'application de prise de notes Simplenote le fait bien. Il vous offre la possibilité de regrouper vos notes (au format texte) dans un fichier zip et de télécharger l'archive en quelques clics..

Malheureusement, aucune application n'est une solution infaillible. Conservez des sauvegardes externes de vos données si vous ne voulez pas vous retrouver avec un cauchemar de perte de données Un récit édifiant: lorsque Google décide de conserver vos données personnelles et ne laisse pas disparaître Nous ne faisons pas confiance à vos données personnelles Nous confions nos données personnelles à Google tous les jours: que se passe-t-il quand ils ne nous laissent pas les prendre quand nous en avons besoin? Voici un récit édifiant d'une expérience Google Takeout. Lisez plus sur vos mains.

Ils sont rentables

Si vous dépensez une somme d'argent pour une application, ne lésinez pas sur la recherche. Demandez-vous quel impact cela aura sur votre flux de travail. Voir s'il existe une alternative open source ou une version d'évaluation.

Il est tentant d'acheter des applications intéressantes sur un coup de tête lorsqu'elles ne coûtent que quelques dollars. Mais à long terme, vous aurez dépensé beaucoup d’argent sur les applications, mais vous les abandonnerez peu de temps après. C’est une erreur d’argent que vous pouvez éviter en configurant un budget technique. Arrêtez de perdre de l’argent: comment configurer un budget personnel. Arrêtez de perdre de l’argent: comment configurer un budget personnel. La technologie peut vous rendre aveugle. Ne laissez pas la technologie vous endetter - ou pire encore, dans la rue. Continuez à lire pour des conseils sur la conception et la maximisation de votre budget personnel de technologie. Lire la suite . En fin de compte, vous êtes le meilleur juge des applications qui se révéleront rentables pour vous..

Pour moi, dépenser beaucoup d'argent pour une application d'extension de texte ou un logiciel de dictée vocale est logique. Déclarer le même montant pour une application de facturation que je vais utiliser pour envoyer une poignée de factures récurrentes tous les mois ne le fait pas.

3 sites Web pour vous aider à trouver les bons outils

Le meilleur des meilleurs logiciels Windows Le meilleur des logiciels Windows Windows nage dans une mer d'applications gratuites. Lesquels pouvez-vous faire confiance et lesquels sont les meilleurs? Si vous n'êtes pas sûr ou si vous avez besoin de résoudre une tâche spécifique, consultez cette liste. Lire la suite des articles et des sites Web tels que Product Hunt sont des sources utiles pour trouver de bons outils. Mais voir ce que les autres utilisateurs utilisent peut également être un excellent moyen de découvrir de nouvelles applications intéressantes et de déterminer comment elles peuvent s'intégrer à votre propre flux de travail..

C’est là que les sites Web suivants entrent en jeu. Ils mettent en évidence les configurations de travail de personnes de professions et d’origines différentes. Les aperçus des flux de travail d’autres personnes peuvent vous donner l’inspiration et les informations nécessaires pour optimiser vos propres.

La mise en place

La configuration comprend les configurations de travail de diverses personnes, en présentant les outils de productivité qu’elles utilisent..

Les entretiens couvrent une diversité incroyable de carrières et de styles de vie. Vous pouvez voir ce que différentes personnes dans votre domaine ou des personnes ayant des processus de pensée similaires à ceux que le vôtre utilisent pour faire leur travail. Vous tomberez même sur des titres et des descriptions qui sonnent bien..

Rendez-vous à la section Communauté pour voir une liste de sites d’entrevues inspirés par The Setup. Vous trouverez des sites pour les dessinateurs, les orateurs TED, les rédacteurs, le personnel des bibliothèques, les utilisateurs de Linux, etc. Vous pouvez même emprunter gratuitement le code du programme d'installation pour créer votre propre site Web d'interview. Vous trouverez le code sur GitHub sous le nom usesthis.

Vous voulez voir une personne en particulier sur le site? Contactez Daniel Miessler, le responsable de The Setup, pour lui faire part de vos suggestions..

La douce configuration

Celui-ci est destiné aux utilisateurs de Mac, iPhone et iPad. Sweet Setup présente des collections des meilleures applications OS X et iOS à différentes fins. Il contient également des astuces rapides ainsi que des offres sur les applications et les équipements. Le site est le fruit de l'écrivain Shawn Blanc.

La partie interview de The Sweet Setup vous donne un aperçu détaillé de la manière dont différentes personnes utilisent leurs gadgets Apple. Une nouvelle interview est publiée chaque lundi. Les personnes interrogées comprennent des personnes aussi diverses que les entrepreneurs médiatiques, les enseignants et les médecins..

L'interview d'installation de cette semaine était avec @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0

- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 septembre 2015

La configuration de Linux (sur mon Linux rig)

Steven Ovadia de My Linux Rig publie des interviews de divers internautes reconnus, présentant leur configuration Linux. Il partage également ses réflexions sur différentes choses numériques. Le projet a commencé comme une documentation des efforts d’Ovadia pour apprendre Xubuntu.

L'interview de Linux Setup suit un format standard de questions-réponses. Les questions portent sur les antécédents de l'interviewé, son profil professionnel, ses raisons d'utiliser Linux, le choix de la distribution, etc. Vous trouverez quelques captures d'écran du bureau en vedette à la fin..

Jim Whitehurst, PDG de Red Hat: "J'utilise Thunderbird plus que toute autre application." http://t.co/td8tZLIBtO

- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 septembre 2015

Temps pour GTD

Un bon outil peut faire beaucoup pour partager votre charge de travail. Mais la recherche des bons outils peut vous rendre obsédé et ONUproductif très rapide. Nous espérons que vous vous souviendrez que les outils de productivité ne peuvent vous mener jusqu’à présent. Ils ne peuvent pas vous remplacer ou votre entrée.

Nous vous recommandons de sélectionner 3 ou 4 options appropriées, essayez chacune d’elles un peu, choisissez votre préférée, et Continue de travailler. De plus, si vous avez déjà trouvé des outils de productivité qui fonctionnent bien pour vous, restez avec eux.!

Tout ce que je sais, c'est que si vous n'êtes pas satisfait des outils dont vous disposez, vous devriez trouver les outils qui vous rendent heureux pendant que vous travaillez..

~ Matthew Lang, Donner une autre chance au projet

Comment trouvez-vous les bons outils pour une tâche particulière? Partagez vos astuces et vos sources avec nous.

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