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Effectuez facilement une révision complète de votre boîte de réception Hotmail et maintenez-la.
Avez-vous vu ou utilisé Hotmail récemment? En dépit de son passé difficile, est-il temps de laisser Hotmail revenir dans nos cœurs? [Opinion] Est-il temps de laisser Hotmail dans nos cœurs? [Opinion] Hotmail a été victime de graves revers au fil des ans et est maintenant presque universellement boudée par les professionnels de la technologie et les blogueurs. La plainte principale a toujours été que le service est pollué par le spam, mais… Lire la suite, il est très agréable et donne sûrement une chance à Gmail de… eh bien, j'allais dire “argent” mais les deux sont libres. Ce qui, à mon avis, est assez impressionnant, compte tenu du nombre de choses que vous pouvez faire avec. le “Nouveau” Hotmail a maintenant plusieurs fonctionnalités très utiles qui vous permettent de garder votre boîte de réception propre, organisée et exempte de spam et “graymail“.
Les fonctionnalités vont au-delà de la boîte de réception, cependant. Certaines fonctionnalités vous permettent également de marquer certains courriels comme “important” afin de ne pas les oublier. Mais il y en a beaucoup d'autres qui font de Hotmail un excellent choix pour un client de messagerie moderne..
Comprendre Graymail
Si vous n'avez jamais entendu parler de Graymail, vous n'êtes pas seul. C'était un terme dont je n'avais pas entendu parler avant de plonger dans les profondeurs de Hotmail. Cependant, nous l'avons tous. Alors c'est quoi? C'est tout le courrier que vous voulez parfois, mais qui vous gêne toujours. Il s’agit de vos notifications sur les réseaux sociaux, de vos offres quotidiennes sur les sites Web de magasinage et de toutes ces lettres d’information que vous pensiez intéressantes à l’époque, mais que vous ne les ouvrez jamais et que vous vous sentez parfois coupables parce que vous pensez manquer quelque chose. gros! Oui. Tu n'es pas le seul à faire ça.
Alors, quelle est la différence entre spam et graymail? Les spams sont des courriels non sollicités alors que graymail a reçu l'autorisation de vous recevoir. Le spam provient de sources frauduleuses ou trompeuses, mais Graymail est envoyé à partir de sources réputées avec des informations légitimes qui offrent une option de désinscription quand vous le souhaitez. Enfin, le contenu généré par le spam n’a aucune valeur et est souvent malveillant. Alors que le contenu de graymail peut être intéressant et pertinent, il se peut que ce ne soit pas toujours le cas si vos goûts changent. Néanmoins, graymail a une sorte de valeur, où le spam n'a pas.
Dans le passé, nos boîtes de réception étaient inondées de spam. Il n'y avait guère de moyen de le contrôler. Mais maintenant, réal le spam n'est guère le problème. En fait, Hotmail affirme que la quantité de spam dans la boîte de réception de l'utilisateur moyen est inférieure à 3%. Donc, si le spam n'est pas vraiment un problème, pourquoi votre boîte de réception est-elle si compliquée? Graymail. C'est pourquoi. Vous vous inscrivez bulletin après bulletin et vous finissez par être submergé par trop d'informations et par conséquent, vous commencez à ignorer des courriels potentiellement précieux. Ce n'est pas permanent. Hotmail vous fournit les outils nécessaires pour inverser ce processus en quelques minutes (si ce n'est moins)..
Automatisez votre boîte de réception
Nettoyage de l'horaire
Il existe trois options pour planifier un nettoyage:
- Ne garder que le dernier message de cet expéditeur.
- Supprimer tous les messages de plus de 3, 10, 30 ou 60 jours.
- Déplacez tous les messages de plus de 3, 10, 30 ou 60 jours vers [dossier désigné].
Ceci peut être consulté dans le menu déroulant “Balayage” dans la barre d'outils principale au-dessus de votre boîte de réception.
Se désabonner
Cette fonctionnalité est réellement dans le courrier électronique lui-même. Si vous préférez ne plus recevoir une newsletter en particulier, vous pouvez cliquer sur “Se désabonner” et Hotmail vous empêchera automatiquement de recevoir les prochains courriers électroniques de cet expéditeur en les bloquant avant qu'ils n'arrivent dans votre boîte de réception..
Une fois que vous cliquez sur Se désabonner, vous avez également la possibilité de supprimer tous les e-mails précédents..
Les catégories
Les catégories sont un excellent moyen d'organiser vos emails. Une fois que vous avez vos catégories désignées, vous pouvez commencer à ajouter et diviser les expéditeurs en différents émetteurs..
Vous pouvez créer une nouvelle catégorie dans le menu déroulant ou en cliquant sur le lien. “Nouvelle catégorie” sous “Liens rapides” dans le panneau à gauche.
Vous pouvez également ajouter des courriels à une nouvelle catégorie en cliquant sur la section catégorie d'un courriel spécifique. Vous pouvez également l'ajouter à une nouvelle catégorie si celle que vous préférez ne figure pas dans la liste..
Balayage
Le balayage offre plusieurs options. Nous avons déjà exploré la Nettoyage de l'horaire option sous balayage. Les autres options incluent…
Des expéditeurs spécifiques vers un dossier désigné…
Supprimer des emails et en bloquer de futurs provenant d'expéditeurs spécifiques…
Et en marquant un dossier entier comme “lis” et effacer tous les emails d'un dossier spécifique.
Rechercher des e-mails plus rapidement:
Actions instantanées personnalisables
Les actions instantanées sont excellentes, mais les actions instantanées personnalisables le sont vraiment génial. Pour y accéder et créer le vôtre, cliquez sur “Les options” dans le coin supérieur droit sous votre nom, puis cliquez sur “Plus d'options.” Il y a une pléthore d'options sur cette page et je vous encourage à les connaître. Vous trouverez le “Actions instantanées” option au bas de la “Personnaliser Hotmail” liste. Vous verrez un “Ajouter des actions” la liste déroulante.
Ce sont des options que vous utiliseriez fréquemment directement dans l'e-mail de votre boîte de réception. Choisissez lesquels vous voulez en cliquant sur l'action instantanée puis en le personnalisant à votre guise. Vous pouvez déplacer les actions en utilisant le “Déplacer vers le haut” et “Descendre” options à côté du “Ajouter des actions” menu. Notez que vous ne pouvez afficher que cinq actions instantanées à la fois..
Drapeaux
Les drapeaux sont un type d'action instantanée qui vous permet de marquer des emails spécifiques comme une priorité par rapport à tous les autres. Peu importe l'âge d'un email, s'il est marqué, il apparaîtra en haut de votre boîte de réception. Ce n'est évidemment pas quelque chose que vous voulez abuser. Sinon, vous allez vous retrouver avec un tas de courriels avec lesquels vous n'avez rien fait. Cela dit, le marquage vous permet de distinguer facilement les courriels importants des autres.
Filtres en un clic
Les filtres en un clic vous permettent d'afficher uniquement des types spécifiques d'e-mails. Par exemple, vous avez la possibilité d’afficher uniquement les courriers électroniques provenant de contacts, de lettres d’information, de mises à jour sociales, etc..
Caractéristiques supplémentaires:
Alias
Les alias multiples sont très utiles car ils vous permettent d’avoir plusieurs adresses électroniques dans Hotmail sans avoir à vérifier plusieurs boîtes de réception ni même importer du courrier - cela le fait pour vous. Pour ce faire, survolez “Boîte de réception” et vous verrez un “équipement.” Une fois que vous cliquez dessus, vous verrez trois options, qui sont toutes importantes à noter. Sélectionner “Créer un alias Hotmail.” Vous serez ensuite invité à ressaisir votre mot de passe.
Une fois que vous le faites, vous pourrez choisir une nouvelle adresse e-mail à importer automatiquement dans votre boîte de réception Hotmail. Cette adresse e-mail peut être @ hotmail.com ou @ live.com - la préférence vous appartient.
Alors, quel est l'avantage de cela? Eh bien, cela vous donne la possibilité de créer une autre adresse électronique, temporaire ou autre, que vous avez l'intention d'utiliser parallèlement à votre adresse principale. Maintenant, une fonctionnalité similaire, comme celle-ci, existe dans Gmail. Cependant, ce n’est qu’avec l’ajout d’un “+” à l'adresse d'origine. Hotmail, en revanche, vous permet de créer une adresse complètement nouvelle sans créer un nouveau compte, puis de l’importer dans votre compte Hotmail existant..
Plusieurs courriels, une boîte de réception
C'est une excellente option à considérer si vous souhaitez utiliser (ou utilisez déjà) Hotmail comme client de messagerie principal. Pour ajouter plus de courriels à importer dans votre boîte de réception Hotmail existante, passez la souris sur “Boîte de réception” à nouveau et sélectionnez la première option de la liste, “Recevoir un email d'un autre compte.” Cela affichera la page Comptes d'envoi / réception de courrier électronique. Cliquez sur le lien intitulé “Ajouter un compte email.” Ajoutez votre compte email et remplissez les détails de votre compte.
Désormais, certains utilisateurs, tels que ceux utilisant Yahoo, ne pourront pas le faire via cette page. Mais il y a de l'espoir! Hotmail fournit un service appelé TrueSwitch qui vous permet d'importer facilement tous vos messages et contacts existants, quel que soit le service que vous proposez. Tout ce que vous avez à faire est de suivre les étapes et d’être sur le chemin d’un nouveau client de messagerie..
Gestion des dossiers
Les dossiers sont un atout majeur pour nettoyer votre boîte de réception. Elles diffèrent des catégories en ce qu'elles stockent réellement des courriels, par opposition aux catégories utilisées uniquement pour trier le courrier. Les deux sont essentiels, mais ont des objectifs différents. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers en cliquant sur “Nouveau dossier.” Vous pouvez ensuite utiliser la fonction Balayage pour ajouter automatiquement des courriels aux dossiers dans une grande quantité ou même ignorer la boîte de réception à l'arrivée..
Prévenir le spam futur
Bien que le spam ne fasse pas partie de la plupart des boîtes de réception. Certaines personnes ont plus que d'autres. Il existe deux types de spam: le spam provenant d'expéditeurs inconnus et le spam provenant du compte piraté d'un contact. Ce dernier est dangereux non seulement pour vous, mais également pour le contact. J'essaie de faire ma part en les notifiant personnellement et je vous encourage à faire de même.
Mais vous pouvez également faire autre chose. Hotmail vous permet de signaler que leur compte a été piraté. Pour ce faire, ouvrez l'email (il suffit de le sélectionner ne fonctionnera pas) à partir du compte que vous souhaitez signaler comme piraté. Puis cliquez sur le menu “Marquer comme” et choisir “Mon ami a été piraté!”
Si vous essayez de récupérer un compte piraté, Hotmail fournit des informations qui devraient vous aider, ainsi qu'un moyen de récupérer votre compte..
Pour supprimer le spam des autres expéditeurs, vous pouvez utiliser l'option Balayer. Sélectionnez tous les spams puis cliquez sur Balayer> “Bloquer de.”
Assurez-vous de bien vérifier que tous les courriels que vous avez sélectionnés sont de vrais spams avant de les bloquer. Cela garantit que vous ne voudrez pas en conserver un qui sera envoyé au dossier de courrier indésirable accidentellement.
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, Hotmail a parcouru un long chemin. Ce n'est pas un client de messagerie à prendre à la légère. En fait, la plupart des fonctionnalités dont il dispose sont totalement uniques et, à mon avis honnête, pour toute personne créant un nouveau compte de messagerie, Hotmail devrait être hautement pris en compte avec ces améliorations données..
Maintenant que vous avez les outils pour changer votre expérience de messagerie dans Hotmail, voyez-vous vos habitudes de messagerie changer? Utilisez-vous Hotmail et implémentez-vous déjà certaines de ces fonctionnalités? Si non, envisagez-vous de basculer?
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