Doo télécharge automatiquement vos fichiers sur le cloud, puis les balise et les gère

Si le système de classement de vos documents informatiques est davantage dans le cloud que sur votre ordinateur actuel, Doo, une application pour Mac qui synchronise actuellement des documents stockés sur votre ordinateur avec le cloud, vous permettra de les partager avec d'autres ordinateurs pris en charge. et applications mobiles.

Les développeurs disent que Doo, qui est en version bêta, sera également disponible sous Windows 8, et plus tard pour Windows Phone, iPad / iPhone et Android..

Comment ça marche

Si vous pensez que Doo est similaire à Dropbox et à iCloud d'Apple, vous avez raison. Il vous permet de synchroniser et de stocker tous les documents sur votre compte cloud et de les récupérer sur d'autres appareils. Cependant, Doo peut, si vous le permettez, aller un peu plus loin en copiant automatiquement vos documents sur votre ordinateur dans la bibliothèque de données Doo, puis en marquant et en gérant ces copies..

À son stade actuel de développement, Doo ne touche ni ne déplace pas vos documents, il les copie simplement dans la base de données Doo (similaire à la manière dont vos fichiers iTunes et iPhoto sont importés dans une base de données) qui réside par défaut dans votre dossier Documents. Doo tente en fait de créer un index intelligent (similaire à OS X Smart Finder. Moyens simples pour organiser vos fichiers sur Mac. Moyens simples pour organiser vos fichiers dans des dossiers Lire plus Mac) en ajoutant des balises et des étiquettes aux copies de vos documents. Si vos documents contiennent actuellement des balises, elles sont conservées..

Après avoir téléchargé et installé Doo, puis enregistré votre compte, Doo vous demandera quels fichiers (par exemple, PDF, feuilles de calcul, images, documents texte, présentations) que vous souhaitez importer. Cependant, le compte gratuit avec Doo ne permet que 2 000 fichiers et un gigaoctet de stockage. Donc, si vous avez beaucoup de fichiers image et de fichiers PDF sur votre Mac, vous ne voudrez probablement pas les copier..

Doo peut également importer des documents à partir de votre Dropbox, de Google Docs et de votre compte de messagerie désigné. Mais là encore, il s’agit d’un problème d’espace. Vous ne voudrez peut-être pas vérifier ces éléments, sauf si vous envisagez de passer au compte Premium..

La plupart de mes documents sont maintenant dans mon compte Dropbox, mais Doo n'a pas mis que quelques minutes à copier dans sa base de données. Doo copie et ajoute en permanence tous vos nouveaux fichiers, aussi longtemps que l'application est ouverte..

Gestion de fichiers

Doo est également un client de gestion de fichiers qui cherche à présenter vos fichiers de la même façon qu'iTunes organise et présente vos fichiers MP3. Tout comme vous n'allez pas à la recherche de fichiers musicaux dans la base de données iTunes, les développeurs de Doo pensent que vous ne devriez pas avoir à chercher vos documents dans le Finder..

Mais voici où cela devient difficile. Le client de gestion de fichiers Doo me semble un peu trop gros et encombrant. Cela fonctionne presque comme le Finder Mac, mais Doo tente de gérer automatiquement vos fichiers en fonction des libellés, des entreprises, des personnes, des types, des emplacements et des types de fichiers..

Il base son système de marquage sur le contenu de vos fichiers. Dans de nombreux cas, cela peut être précis, alors que dans certains cas, cela peut prêter à confusion. Si vous souhaitez simplement afficher les documents par type de fichier, par exemple le mois dernier, vous trouverez probablement ce que vous recherchez. Mais si vous recherchez un fichier spécifique sans aucune idée de la date ni du type, vous devrez probablement effectuer une recherche, à moins que Doo ne labellise bien vos documents..

Cependant, je passe rarement beaucoup de temps à rechercher d'anciens documents. La plupart de mes journées sont consacrées à la collecte de documents faisant partie des projets en cours sur lesquels je travaille. Si vous travaillez principalement avec des fichiers via des projets, vous pouvez créer des dossiers de projet dans la fenêtre principale de Doo et faire glisser les fichiers dans le dossier de projet désigné..

Il serait encore plus utile de faire glisser une étiquette et des éléments ou catégories de marquage individuels dans la barre latérale de la fenêtre principale afin que les documents puissent être rapidement récupérés sans avoir à effectuer une recherche à chaque fois..

Vous pouvez également faire glisser manuellement des fichiers sur l'icône Doo dans la barre de menus et fournir l'étiquette personnalisée que vous souhaitez pour eux..

À bien des égards, Doo souhaite que les utilisateurs ne soient pas dérangés par un système de classement détaillé des dossiers et des sous-dossiers de leur ordinateur. Peu importe où vos documents sont enregistrés, Doo les copiera et les organisera pour vous. C'est un peu comme Apple avait promis avec son système Smart Folder et Spotlight dans les premières versions d'OS X.

Doo va-t-il rattraper son retard et être aussi utile et populaire que Dropbox? Seul le temps nous le dira. Pour l'instant, l'application est en version bêta et l'interface utilisateur pourrait nécessiter plus de travail. D'une part, la fenêtre principale ne devrait pas occuper autant d'espace; et deuxièmement, il devrait y avoir un moyen de configurer des règles de classement dans Doo, un peu comme les dossiers intelligents, où vous pouvez lui dire comment trier spécifiquement certains fichiers..

Mis à part ces critiques, l'idée de Doo est séduisante, car au fond, la plupart des utilisateurs d'ordinateurs passent probablement trop (ou pas assez) de temps à gérer leurs fichiers manuellement, et il devrait y avoir des moyens plus simples de le faire..

Alors, que pensez-vous de Doo? Que trouvez-vous comme forces et faiblesses à ce stade??