Ne soyez pas une étiquette Dropbox Jerk Cloud concernant le partage de fichiers à connaître

Êtes-vous ennuyeux les personnes que vous partagez des fichiers avec des services tels que Dropbox? Peut être; voici certaines choses que vous faites qui peuvent en berner d'autres, et quelques règles que vous pouvez utiliser pour éviter de le faire.

Certaines personnes pensent “étiquette en ligne” est une contradiction dans les termes, mais ce n'est vraiment pas. Depuis le début des années 90, les internautes se sont mis d’accord sur des règles concernant ce qui est ou non approprié en ligne. Par exemple: Le verrouillage des majuscules ressemble à un jaunissement et est généralement considéré comme impoli. Vous devez faire des recherches avant de poser une question en ligne. 7 Règles de Netiquette pour la rédaction d’e-mails et messages de forum. 7 Directives de Netiquette pour la rédaction d’e-mails et de messages de forums. La Netiquette est un raccourci pour l'étiquette de réseau ou d'Internet. Il englobe l'ensemble spécial de conventions sociales trouvées dans les interactions en ligne. Bien que la nétiquette ressemble beaucoup au bon comportement ou à l'étiquette lors de rencontres hors ligne, il existe… Lire la suite. Et il y a l'étiquette stricte de Bittorrent, qui peut vous aider à éviter d'être banni des traqueurs privés. Etiquette BitTorrent: Comment éviter d'être banni des traqueurs privés L'étiquette BitTorrent: Comment éviter d'être banni des traqueurs privés En savoir plus .

Au fur et à mesure que de nouveaux services sont mis en ligne, de nouvelles règles d’étiquette ont tendance à apparaître, mais il semble que les mœurs qui régissent les services de partage en nuage tels que Dropbox n’ont pas encore été précisées. Essayons de résoudre ce problème, d'accord? Voici les règles que j'aimerais voir prendre.

Nom des dossiers après les projets, pas les personnes

Partager un rendez-vous avec un document, un dossier ou un calendrier avec quelqu'un d'autre? Ne le nomme pas après eux. Voici pourquoi.

Supposons que vous utilisez Dropbox et que vous êtes sur le point de partager un fichier avec moi: Justin Pot. Vous pourriez penser que nommer ce dossier “Justin Pot” ou “Se servir de” serait idéal, et vous auriez raison: pour vous.

Le problème: je reçois encore un autre dossier nommé “Justin Pot” dans ma Dropbox.

Ce n'est pas utile et, avec le temps, cela devient carrément déroutant. Demandez à toute personne qui passe beaucoup de temps à coordonner des projets en ligne et vous saurez ainsi: cela devient vite embêtant. Bien sûr, je peux renommer le dossier à la fin, mais si je le partage ensuite avec quelqu'un d'autre, le nom d'origine reste collé: ce n'est pas utile pour les personnes avec qui je partage.

La solution: nommer les dossiers partagés après ce que vous allez faire avec eux, pas après la personne avec laquelle vous partagez. C'est moins déroutant pour eux, mais toujours utile pour vous. Cela montre également que vous pensez à quoi ces fichiers ressembleront sur leur ordinateur, et pas seulement au vôtre..

Oh, il en va de même pour les rendez-vous du calendrier: appeler quelque chose “Rencontre avec Justin” et m'envoyer l'invitation est un peu bête, car cela ne signifie rien pour moi. Incluez les deux noms dans la description ou indiquez en quoi consiste la réunion..

Demander avant de supprimer des fichiers individuels

Avez-vous un dossier partagé que vous n'utilisez pas et pensez-vous pouvoir simplement en supprimer des fichiers individuels pour économiser de l'espace? Demander d'abord.

En raison du fonctionnement de services tels que Dropbox, les fichiers que vous supprimez dans ces dossiers ne sont pas simplement supprimés de votre dossier: ils sont également supprimés du dossier de toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé un partage. Bien sûr, la plupart des services vous permettent de récupérer des fichiers supprimés. Comment faire pour récupérer des fichiers perdus dans Dropbox Comment faire pour récupérer des fichiers perdus dans Dropbox Que se passe-t-il si vous supprimez accidentellement un fichier dans Dropbox? Sera-t-il parti pour toujours une fois les modifications synchronisées? Oui, le fichier va disparaître mais il ne sera pas encore complètement disparu. So is… Lire la suite, mais le temps dans lequel vous pouvez le faire est limité - un mois pour Dropbox. Une fois ce délai écoulé, les fichiers ont tout simplement disparu - frustrant si votre partenaire de partage en avait toujours besoin.

Alors ne supprimez pas les fichiers des dossiers sans demander. Si vous avez vraiment besoin d'espace, il existe une solution de contournement..

Déconnecter des dossiers que vous n'utilisez pas

Supprimer un fichier d'un dossier et c'est parti pour vous et l'autre utilisateur; supprimer un dossier de votre ordinateur et il est juste parti pour vous. C'est comme ça que ça marche dans Dropbox, et c'est aussi comme ça que ça marche dans la plupart des services comme ça.

Donc, si vous avez besoin de plus d'espace dans votre Dropbox ou un autre service basé sur le cloud, supprimer le dossier entier, ou faites-le glisser en dehors de votre service de synchronisation dans le cloud. Cela permet à vos partenaires de partage de conserver les fichiers aussi longtemps qu'ils le souhaitent, tout en empêchant ces mêmes fichiers de remplir votre dossier..

Ne pas trop remplir les dossiers

En parlant d’espace: ne remplissez pas les dossiers de fichiers volumineux et inutiles. Vous avez peut-être payé de l'espace supplémentaire à Dropbox, mais pas votre partenaire de partage. Réfléchissez bien avant de déposer une monstruosité de 5 Go dans un dossier, car vous risquez d'être la seule personne capable de la synchroniser. Ne pas submerger les gens si vous pouvez l'éviter.

Si vous avez vraiment besoin de partager et de synchroniser des fichiers volumineux, envisagez un service tel que BitTorrent Sync [indisponible], qui est un service de synchronisation gratuit et illimité. Darling To Dropbox Alternative: la synchronisation BitTorrent vous permet de garder vos fichiers synchronisés sur toutes les machines Les services de synchronisation de fichiers basés sur le cloud sont faciles à utiliser et fonctionnent correctement, mais votre confidentialité peut être ou ne pas être votre première priorité. Sans oublier le fait que ces services viennent toujours avec un stockage… Lire la suite, qui se synchronise directement entre deux machines. C'est probablement un meilleur choix, surtout si vous configurez un serveur Bittorrent Sync. Créez votre propre stockage en nuage avec Raspberry Pi et BitTorrent Sync. Créez votre propre stockage en nuage avec Raspberry Pi et BitTorrent Sync. Ne croyez pas le battage publicitaire: le cloud loin d'être sécurisé. Mais n'ayez crainte, vous pouvez désormais déployer votre propre plateforme de stockage dans le cloud privée, illimitée et sécurisée. Lire la suite .

Mais sérieusement, que les gens sachent si vous envisagez de synchroniser d'énormes fichiers. Le téléchargement va prendre un certain temps et pourrait même ralentir la connexion Internet de certains utilisateurs..

Réfléchissez avant de synchroniser

C’est sans doute tout ce que vous devez garder à l’esprit: penser. Lorsque vous partagez un dossier avec quelqu'un sur Dropbox et des services similaires, vous liez directement un dossier de votre ordinateur à un dossier de quelqu'un d'autre. Ajouter des fichiers volumineux, enregistrer en permanence des modifications ou encombrer des éléments peut gêner les autres - et ce n'est que de mauvaises manières.

Vous ne savez pas si vous devez supprimer quelque chose ou modifier un fichier? Contactez d'abord les personnes avec lesquelles vous vous coordonnez. Mieux que supprimer un fichier qui les intéresse, à droite?

Existe-t-il des règles d’étiquette de partage de nuage que vous souhaiteriez mieux connaître? Voici votre chance de les diffuser: partagez vos impressions dans les commentaires ci-dessous.

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