Divisez et conquérez votre courrier électronique avec la puissance des alias Gmail

En ce qui concerne l'organisation de la messagerie électronique, la réaction immédiate consiste souvent en des dossiers, des balises, des filtres, des marques de priorité, etc. Cela ne veut pas dire qu’ils sont mauvais. En fait, la plupart de ces fonctionnalités sont tout simplement géniales. Mais il existe une autre fonctionnalité dans Gmail qui peut vous aider à organiser automatiquement votre courrier entrant: l'alias.

Dans tout domaine qui nécessite une organisation, les méthodes peuvent être divisées en deux types: réactionnaire et proactif. Une méthode réactionnaire serait quelque chose que l'utilisateur ferait après avoir reçu le courrier, qu'il s'agisse de changer de dossier, de supprimer, de renommer, de baliser, etc. Une méthode professionnelle organise le courrier pour vous dès son arrivée, comme un filtre qui supprime automatiquement le spam..

La fonctionnalité Alias ​​de Gmail est une mesure professionnelle qui fonctionne en tandem avec des filtres pour que votre boîte de réception soit vraiment organisée dans la mesure du possible. Continuez à lire pour savoir comment vous pouvez le configurer et en tirer parti.

Qu'est-ce qu'un alias Gmail??

Tout d'abord, quoi est un alias? C'est une version modifiée de votre véritable adresse e-mail que Gmail utilise comme paramètre dans les filtres. Si cela semble déroutant, ne vous inquiétez pas. Voici un exemple.

Supposons que votre adresse e-mail est [email protected]. Lorsque vous vous inscrivez à un site Web, à un forum, à une lettre d’information ou à toute autre chose, vous le saisissez probablement comme votre courrier électronique et vous en avez terminé. Mais voici où le pseudonyme entre en jeu.

Dans Gmail, vous pouvez ajouter un signe plus ("+") après votre identifiant de messagerie et toute chaîne de caractères - et Gmail le reconnaîtra toujours. Par exemple, si quelqu'un a envoyé un courrier électronique à [email protected], il arriverait toujours dans votre boîte de réception. [email protected] fonctionnerait comme votre email, aussi.

Tout ce qui suit le signe plus est un alias. Mais à quoi bon tout cela? Quels avantages tirez-vous de l'utilisation d'alias? Laisse-moi expliquer.

Comment utiliser un alias Gmail

Il y a quelques années, j'étais un membre extrêmement actif d'une certaine communauté en ligne. À ce moment-là, les gens m'envoyaient quotidiennement des messages et des courriels privés et le logiciel du forum m'envoyait des notifications par courriel. Ces notifications ont été utiles, je ne pouvais donc pas simplement les désactiver, mais en même temps, elles obstruaient ma boîte de réception..

Voici comment j'ai utilisé un alias Gmail pour me libérer de ce fouillis..

J'ai changé mon adresse e-mail sur ce forum pour [email protected]. En faisant cela, ces notifications ont été envoyées à mon adresse alias. Dans Gmail, j'ai ensuite configuré un filtre pour déplacer automatiquement tous les courriers électroniques envoyés à cet alias vers un dossier particulier. Ça a marché comme sur des roulettes.

Vous pouvez utiliser des alias dans à peu près toutes les circonstances. Demandez à vos collègues d'envoyer des emails à +travail pendant que vos amis et votre famille envoient à +personnel. Si vous vous abonnez à un service susceptible d’envoyer du spam, vous pouvez utiliser +Spam.

Un bonus à tout cela est que si un alias particulier est compromis par des spambots, vous pouvez simplement le filtrer et commencer à utiliser un nouvel alias au lieu de devoir créer un nouveau compte de messagerie. Très utile.

Configuration d'un alias Gmail

Tout d'abord, accédez aux paramètres de votre compte Gmail (en cliquant sur le menu déroulant de l'engrenage et en sélectionnant Réglages). Quand on vous présente toutes les différentes options, allez à la Les filtres languette.

En bas, cliquez sur Créer un nouveau filtre. Vous serez présenté avec une boîte de dialogue vous demandant les conceptions de filtres appropriées. Puisque les gens vont envoyer leurs emails à votre nouvel alias Gmail, vous voudrez définir les paramètres de filtre pour votre alias (par exemple,., [email protected]) dans le À: champ. Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche confirmer.

La page suivante répertorie les actions potentielles que Gmail effectuera lorsqu'il détectera un courrier électronique entrant attribué à votre nouvel alias. Pour le baliser sous un dossier spécifique, cochez la case correspondante. Appliquer le label: et sélectionnez l'étiquette que vous voulez pour cela. Cliquez sur Créer un filtre pour finir.

Terminé! Maintenant que votre filtre est défini, tous les courriels envoyés à votre alias seront automatiquement attribués à l'étiquette que vous avez spécifiée. Faites cela avec plusieurs alias et vous serez organisé en un rien de temps - n'oubliez pas d'utiliser vos alias lorsque vous remplissez des formulaires de courrier électronique! De plus, si vous recherchez des fonctionnalités encore plus avancées dans Gmail, n'oubliez pas de consulter notre guide Gmail utile pour les utilisateurs expérimentés..

Crédit d'image: sélecteur de courrier électronique via Shutterstock, frustré Guy via Shutterstock

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