Saviez-vous que vous pouvez mettre en signet des messages Gmail spécifiques? Voici comment et pourquoi

De nombreux cas ont été présentés pour expliquer pourquoi Gmail est un client de messagerie Web ingénieux. Il va sans dire que le géant des moteurs de recherche Google a doté Gmail de fonctionnalités de recherche extrêmement puissantes. Sans surprise, ce sont là l'une des principales raisons de la facilité d'utilisation et du succès de Gmail..

Maintenant, même s'il est presque trivial de trouver des emails dans Gmail, sachant que vous pouvez les trouver ne signifie pas que vous allez rappelles toi pour les rechercher et les lire une fois qu’ils ont été classés ou archivés. Alors, que pouvez-vous faire pour ne pas oublier des informations importantes?

Tandis que Gmail vous permet de mettre en évidence, d’étiqueter et de gérer les courriers électroniques de différentes manières (voir ressources ci-dessous) ou de les faire retourner dans votre boîte de réception, Programmez les courriers à envoyer plus tard avec Boomerang pour Gmail sous Chrome. Gmail est un outil ingénieux de gestion des emails. Une grande partie de ce qui manque par défaut est couverte par les applications ou les add-ons de navigateur de Gmail Labs. Boomerang est un add-on de navigateur disponible pour Chrome qui permet… Lire la suite, utiliser des add-ons comme Boomerang, penser à un autre label ou avoir encore plus de contenu aléatoire dans votre boîte de réception peut s'avérer très contraignant et finalement contre-productif. Vous souhaitez parfois recevoir quelques e-mails auxquels vous souhaitez revenir, ou vous avez généralement du mal à les lire plus tard, ou vous souhaitez garder une trace des e-mails qui semblent très difficiles à trouver car la recherche est tout simplement fastidieuse.

Vous avez probablement déjà un système configuré pour vous rappeler des informations, lire des choses plus tard ou garder une trace des informations. Je peux donc proposer une solution très simple: enregistrez l’URL des courriels respectifs et ajoutez-les à vos autres routines pour les lire ou les renvoyer ultérieurement.

Comment enregistrer les URL de messagerie Gmail

Gmail rend cela très facile. Chaque fois que vous ouvrez un e-mail spécifique dans Gmail, l'URL de la barre d'adresse de votre navigateur est mise à jour à l'URL spécifique de l'e-mail que vous consultez. Vous pouvez même créer un signet pour les libellés Gmail. Donc, pour une fois, voici quelque chose qui est super facile et vous n'avez pas besoin d'être un geek pour le faire.

Néanmoins, permettez-moi de partager quelques informations supplémentaires pour vous rassurer davantage:

• L'URL ne fonctionnera que si vous êtes connecté à votre compte Gmail. Quelqu'un d'autre utilisant cette URL sans être connecté ou en utilisant un autre compte ne pourra pas voir votre courriel marqué..
• La partie cryptique de l'URL est différente de l'ID du message et ne révèle en principe rien du courrier électronique..
• L’URL peut contenir des informations sur son emplacement actuel, c’est-à-dire son libellé actuel. Cependant, Gmail n'a pas besoin de ces informations pour ouvrir le message. Par conséquent, vous pouvez également déplacer l'e-mail ou modifier l'étiquette et Gmail pourra toujours ouvrir un message à l'aide d'une URL obsolète. Même une étiquette qui n'existe pas (plus) fonctionnera, tant que la structure de l'URL est en ordre. Le courrier indésirable et la corbeille sont les seuls dossiers qui poseront problème.

Comment utiliser les URL de messagerie

Si vous vous demandez dans quelles routines, les adresses électroniques peuvent être utiles, laissez-moi vous donner quelques exemples..

1. Joindre une adresse électronique à une note dans Evernote

Evernote est un excellent service qui permet de garder une trace de nombreuses informations, à condition qu’elles soient brèves. Si un e-mail contient des points clés mais n'est pas bref, vous pouvez extraire ces points pour en faire une note, mais vous pouvez également vouloir pouvoir vous référer rapidement au message d'origine. C'est ici que l'URL en tant que source de référence est utile.

Voici une ressource Evernote:

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2. Utiliser l'URL du courrier électronique pour lire un courrier électronique plus tard

Utilisez-vous déjà Pocket, anciennement appelé Read It Later? Parfait, vous pouvez maintenant mettre les e-mails en file d'attente en utilisant leur URL unique..

Si vous n'êtes pas encore familiarisé avec cet outil formidable, laissez-moi vous renvoyer à cet article:

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3. Joindre des URL de messagerie aux entrées du calendrier

Les conversations par e-mail constituent souvent la base de réunions ou d’événements réels. Si vous n'utilisez pas Google Agenda ou si vous ne disposez pas d'un système pour l'intégrer à vos emails, vous pouvez utiliser des URL de messagerie pour ajouter des conversations à des événements de votre agenda..

4. Signets et balises d'e-mails en dehors de Gmail

C’est une méthode que je ne recommande pas vraiment, car j'estime que les étiquettes Gmail sont suffisamment bonnes pour organiser les e-mails. Plus important encore, Gmail ne prend pas en charge les tags car sa recherche est très simple et puissante. Toutefois, si vous êtes totalement dans les balises et avez établi un système de balises sur un autre service, l'URL de messagerie vous permettra également de marquer et de mettre en signet ou de sauvegarder vos courriels au sein de ce service. Cela fonctionnera dans Evernote, [Ne fonctionne plus] Delicious, ou dans les signets de votre navigateur local, pour en nommer quelques-uns..

Ressources supplémentaires

Avant de créer un signet pour tous vos courriers électroniques Gmail, j'espère que vous avez au moins consulté certaines de nos publications sur la gestion des courriers électroniques dans Gmail. Beaucoup de ces solutions sont très faciles à configurer et vous éviteront beaucoup de réflexion. Vous trouverez ci-dessous une sélection de mes articles préférés, y compris de nombreuses routines que j'utilise moi-même:

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