YaM Cutting Edge définit la norme pour les outils de gestion de réunion en ligne

Si vous organisez des réunions sans ordre du jour ou rédigez des procès-verbaux sur des documents Word simples et anciens, vos réunions et vos comptes rendus ne sont probablement pas aussi utiles qu'ils pourraient l'être. Bien que la plupart d'entre nous n'attendent pas d'assister à des réunions, il existe néanmoins des outils en ligne impressionnants. 10+ outils en ligne de qualité pour la coordination et les réunions de groupe 10+ outils en ligne de qualité pour la coordination et les réunions de groupe Comment gérer une équipe de des gens dispersés géographiquement? Comment coordonnez-vous les fuseaux horaires internationaux? Le concept de travail via Internet commence à faire son chemin dans le lieu de travail quotidien,… Lire la suite, qui peut aider à rendre les réunions plus productives et moins chronophages pour ceux qui les planifient et les animent.

Je suis récemment tombé sur une application Web de pointe de gestion de réunion en ligne appelée yaM (qui signifie Yet Another Meeting). yaM est comme un assistant virtuel permettant de produire des ordres du jour et des rapports minutieux de qualité professionnelle, tout en fournissant des outils permettant aux participants de rencontrer des idées de brainstorming, d’analyser les produits et les coûts, et de s’intégrer aux comptes cloud en ligne tels que Dropbox, Google Calendar et Evernote..

yaM peut être utilisé avec des espaces de réunion en ligne tels que Google Hangouts. Conseils sur la planification et la tenue de réunions efficaces avec Google Hangouts. Conseils sur la planification et la tenue de réunions efficaces avec Google Hangouts. Avec la technologie Internet actuelle, la tenue de réunions en ligne peut être à la fois efficace et économique. vous les pré-planifiez et utilisez des outils permettant de gagner du temps. Au cours des derniers mois, j'ai participé à des réunions en ligne… Lire la suite, ou dans des paramètres traditionnels hors ligne. En tant qu'application Web, il est similaire à Agreedo Agreedo: rédigez et gérez vos procès-verbaux de réunion gratuitement en ligne Agreedo: écrivez & gérez vos procès-verbaux de réunion gratuitement en ligne Depuis plusieurs semaines, je recherche un site Web facile à utiliser. ou une application qui me permettrait de conserver et de conserver les procès-verbaux des réunions. L’approche traditionnelle par document texte n’est plus une méthode productive… Lire la suite, mais elle est beaucoup plus avancée sans être compliquée.

Créer des agendas

Après avoir créé un compte chez yaM, vous pouvez immédiatement commencer à élaborer un ordre du jour pour votre prochaine réunion. Vous ajoutez simplement des éléments de l'ordre du jour à gauche de l'espace de travail, ainsi que la durée et le nom de la personne responsable de cet élément..

Vous pouvez facilement attribuer des noms aux éléments de l'agenda, mais les participants doivent créer un compte auprès de yaM, auquel vous pouvez leur envoyer une invitation à partir de l'espace de travail. Le fait d'avoir des participants inscrits en fait un outil de gestion de réunion beaucoup plus collaborative, car chaque participant peut simultanément ajouter des notes dans l'espace de travail pendant la réunion. Bien qu’il soit plus efficace d’attribuer une personne à la minute, il existe d’autres outils utiles dans yaM qui le rendent idéal pour la collaboration..

Lorsque votre agenda est créé, vous pouvez l’imprimer ou le distribuer aux participants à la réunion. Chaque participant inscrit recevra un rapport de réunion par e-mail, qui comprend bien sûr la logistique des médias, la liste des points à l'ordre du jour et un lien vers l'espace de travail yaM en ligne. Mieux encore, votre agenda distribué est formaté de manière professionnelle et facile à lire. Les points de l'ordre du jour peuvent également être copiés et ajoutés à une nouvelle réunion. Ce serait encore mieux, toutefois, si les développeurs pouvaient créer un moyen de créer des points de l'ordre du jour standard faisant automatiquement partie de chaque nouvelle réunion..

Prendre minute

Ajouter des notes et des actions dans yaM est aussi simple que de créer des agendas. Procès-verbal composé de quatretypes de contenu: notes, actions, fichiers joints et outils de collaboration en temps réel.

La manière dont YaM est configuré peut réellement aider les participants à la réunion à rester concentrés, en particulier si chacun a l'espace de travail ouvert sur son ordinateur pendant la réunion. Le preneur de procès-verbal peut facilement ajouter une action, avec une date d'échéance et le nom de la personne responsable. Bizarrement, cependant, une seule personne peut être désignée comme responsable de chaque action..

YaM brille également par sa collection d'outils de collaboration intégrés qui permettent aux membres d'effectuer une analyse Pro / Con, une analyse de produit, de lancer des idées ou de voter sur des décisions importantes. Il existe également un outil pour ce que l'on appelle une analyse SWAT, qui implique de discuter et de consigner les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d'un projet, d'une idée ou d'une décision en particulier..

Vous verrez que ces outils de collaboration et de gestion de réunion peuvent s'avérer très utiles pour maintenir l'engagement des participants et éventuellement les aider à prendre de meilleures analyses et prendre de meilleures décisions. Vous pouvez également imprimer ou envoyer par courrier électronique le contenu des outils de collaboration individuels aux participants au cours de la réunion. (Remarque: les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe. Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe. Les petites équipes n'ont pas besoin d'applications d'entreprise coûteuses pour la collaboration. Voici les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits. six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer les données, la communication, etc. de votre équipe, gratuitement..

Comme pour les ordres du jour, les rapports de la minute YM peuvent également être imprimés ou distribués par courrier électronique. Le procès-verbal est si bien rédigé que les participants à la réunion n'auront aucune excuse pour ne pas les relire. Les ordres du jour et les procès-verbaux sont également archivés sur yaM, afin que les participants puissent se connecter à leur compte et les consulter à tout moment..

Autres outils

yaM inclut des outils supplémentaires pour le suivi du temps lors des réunions, la définition des dates de réunion dans le calendrier intégré (qui s'intègre aux flux Google Agenda, Exchange et Outlook / iCal), ainsi qu'un carnet d'adresses..

Les développeurs de yaM ont inclus plusieurs fonctionnalités utiles dans leur application Web, mais ils ont tout particulièrement veillé à ce que l'interface utilisateur soit accessible.et facile à apprendre quelques minutes après avoir créé un compte.

yaM dispose d’un compte gratuit de base comprenant toutes les fonctionnalités essentielles et la capacité de contenir jusqu’à10 réunions par mois, avec un maximum de cinq participants par réunion. Un compte premium permet un nombre illimité de réunions et de participants, une interface personnalisable et le cryptage SSL.

À mon avis, yaM établit la norme pour les outils de gestion de réunions en ligne. Mais dites-nous ce que vous pensez de cette application en ligne. Y a-t-il d'autres fonctionnalités que vous aimeriez voir ajoutées??

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