Collaborez et modifiez des notes de réunion en temps réel à l'aide de Sync.in

Chaque fois que vous avez besoin de travailler avec une équipe en ligne, ou même si vous devez simplement collaborer avec d'autres collègues susceptibles de travailler dans des sites distants, la possibilité d'avoir quelque chose de visuel à regarder et à travailler collectivement est inestimable. C'est une chose d'avoir 5 ou 6 personnes qui parlent au téléphone des projets d'un grand projet avec chaque personne qui prend des notes individuellement, mais c'est une autre chose de partager une sorte de bloc-notes collaboratif où tout le monde peut écrire simultanément des notes et des idées..

Jessica a présenté ce concept il y a quelque temps, avec sa liste de 6 outils de réunion collaborative. Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les 6 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits pour collaborer avec votre équipe Les petites équipes n'ont pas besoin d'applications d'entreprise coûteuses collaboration. Voici six outils fantastiques que vous pouvez utiliser pour gérer les données, la communication et plus encore de votre équipe. Gratuitement. Lire la suite . Encore plus en arrière, Varun couvrait Zim ZIM - Une application de prise de notes pour le bureau / wiki [Linux, Windows] ZIM - Une application de prise de notes pour le bureau / wiki [Linux, Windows] Read More, qui est plus un bloc-notes collaboratif de type wiki. Bakari a bien sûr examiné Google Hangouts et a ajouté que Google Docs était un excellent moyen de collaborer sur des documents. Conseils pour planifier et organiser des réunions efficaces avec Google Hangouts Conseils pour planifier et organiser des réunions efficaces avec Google Hangouts Avec la technologie Internet actuelle, Les réunions en ligne peuvent être à la fois efficaces et économiques, surtout si vous les planifiez à l'avance et utilisez des outils permettant de gagner du temps. Au cours des derniers mois, j'ai participé à des réunions en ligne… En savoir plus. Malgré toutes ces idées fantastiques, il existe encore un autre outil de bloc-notes collaboratif en ligne qui, à mon avis, se démarque des autres en raison de sa facilité d'utilisation, de sa vitesse et de ses performances, et du fait que le comportement en temps réel de l'application a été si bien pensé. en dehors. Cette application n'est autre que Sync.in.

Sync.in est une véritable conférence de documents en temps réel. Je dis vrai, car il ne suffit pas de mettre à jour des documents individuellement et de sauvegarder les nouvelles révisions que la personne suivante prend et travaille. Avec Sync.in, chaque personne à la réunion peut activement modifier, déplacer, couper, coller et supprimer absolument tout élément du document qu’elle souhaite. Dès que quelqu'un effectue un petit changement, tout le monde à la réunion voit immédiatement ce changement. C’est un moyen très cool et efficace de garder une réunion sur le bon chemin, et que tout le monde soit sur la même page - littéralement.

Commencer une réunion avec Sync.in

Vous pouvez créer votre propre site Sync.in en quelques secondes. Si la page de note ne vous dérange pas d'être accessible au public, vous pouvez créer un compte gratuit et commencer à l'utiliser immédiatement. Toutefois, si vous souhaitez organiser des réunions privées avec plusieurs personnes, vous devez vous inscrire pour un compte mensuel peu coûteux, avec un forfait de base de 5 utilisateurs. Si vous n'êtes pas sûr de vous abonner au service d'abonnement, essayez un essai gratuit de 30 jours et voyez si vous l'aimez..

Pour commencer, vous devez créer votre propre sous-domaine sur le domaine sync.in, ce qui est plutôt sympa. Il est beaucoup plus facile de revenir à vos notes de réunion..

Une fois que vous êtes inscrit et que vous êtes dans le tableau de bord, vous pouvez commencer rapidement avec des notes en temps réel dans une réunion collaborative en cliquant simplement sur le bouton “Nouvelle note” bouton dans le coin supérieur droit de l'écran.

Organiser une réunion avec Sync.in

Vous vous retrouverez sur votre première page de note de réunion. Sur la gauche se trouve la zone du bloc-notes collaboratif, que tout le monde à la réunion en ligne peut modifier. Les participants à la réunion sont répertoriés à droite, et vous avez également une salle de discussion juste en dessous de la liste des utilisateurs..

La partie supérieure de la zone des notes contient des outils de mise en forme de base et le menu supérieur propose quelques éléments que vous pouvez personnaliser pour la réunion de notes en temps réel (que je vais aborder plus bas)..

Voici ce qui rend Sync.in vraiment sympa: c’est le fait que chaque mise à jour faite par un participant à la réunion porte un code couleur, ainsi que la couleur à côté de son nom dans la liste des utilisateurs..

En général, tout le monde peut taper sa propre section de la page ou éditer la section de quelqu'un d'autre en même temps. Il est plus facile de suivre une situation extrêmement chaotique avec ce système de codage de couleur soigné.

Pendant la réunion, vous pouvez également utiliser la discussion en texte, si vous n’utilisez pas déjà une autre solution logicielle de conversation vocale..

Paramètres et fonctionnalités

Pour permettre aux membres de votre organisation de participer à ces réunions, vous devez créer un compte utilisateur pour eux sur le tableau de bord principal. Cependant, en utilisant les paramètres de sécurité, vous pouvez contrôler la confidentialité d'une page de note avec un mot de passe. Cela vous permet de garder les réunions confidentielles confidentielles, de sorte que seules les personnes supposées assister à la réunion et consulter les notes puissent accéder à la réunion et les consulter ensuite..

Une autre fonctionnalité vraiment intéressante est que, une fois la réunion terminée, vous pouvez cliquer sur le menu Exporter et choisir d'exporter les notes de la réunion terminée dans l'un des trois formats..

Personnellement, j'adore le fait que vous pouvez simplement exporter les notes dans un fichier HTML, que vous pourrez ensuite réimporter dans un courrier électronique au format HTML, sur une page Web pour le personnel ou à tout autre endroit vous permettant d'incorporer du HTML. Si vous voulez juste des notes en texte brut, vous pouvez aussi l'obtenir.

Histoire et révisions

La meilleure chose à propos de cet outil de collaboration dans mon livre est le fait que vous pouvez réellement rejouer la création du document de bout en bout. Il suffit de cliquer sur le “Curseur temporel” dans le menu pour utiliser l'outil, puis déplacez le curseur vers la gauche ou vers la droite pour voir l'évolution du document créé par vous et votre équipe.

C'est une façon de voir l'historique des révisions. Une autre solution consiste à enregistrer le document pendant que vous travaillez dessus avec l'équipe. Cela vous donne les étapes de développement sur lesquelles vous pouvez revenir et revoir ou restaurer à tout moment..

C'est très utile si vous êtes en réunion et que vous arrivez à un point où l'équipe se rend compte que vous vous êtes tous trompés de chemin. Si vous avez enregistré les minutes en cours de route, vous pouvez revenir à une révision précédente du document, puis le restaurer à ce stade. C'est comme avoir un tableau blanc et effacer le dernier morceau de travail et recommencer à un moment donné.

Conclusion

Sync.in n'est pas qu'un simple bloc-notes en ligne, c'est une plate-forme collaborative idéale dotée des fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser des réunions plus efficaces et plus productives avec votre équipe. Essayez-le et voyez ce que vous en pensez. Sync.in aide-t-il votre équipe à organiser des réunions plus productives? Quels autres trucs et astuces avez-vous pour améliorer le flux d'idées lors de vos réunions? Partagez vos commentaires dans la section commentaires ci-dessous.

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