Enterré dans les e-mails? Réduisez votre boîte de réception massive à zéro avec Mailstrom

Bonjour. Je m'appelle Ryan Dube et je suis un amasseur de boîtes de réception. J'ai décidé que mon projet cette semaine, et pour cet article, consistera à vaincre mes problèmes de boîte de réception par courrier électronique à l'aide du service de gestion de messagerie connu sous le nom de Mailstrom..

Je ne plaisante pas avec les problèmes de boîte de réception. Mon compte de messagerie Yahoo contient plus de 13 000 courriels. Gmail en compte plus de 10 000. Dans le cadre de cet article, mon objectif était de voir si je pouvais commencer à couper quelques milliers de courriels de ce compte de 10 000 comptes Gmail. Si efficace, je créerais probablement un compte complet avec Mailstrom.

Lors de la première inscription pour un compte gratuit avec Mailstrom, j'ai découvert que la limite d'essai était un peu moins de 1500 suppressions de courriels gratuites. Après avoir testé le logiciel chez MUO, nous avons déterminé que les suppressions d'essai dépendaient du nombre total de messages que vous avez dans votre boîte de réception. Au fur et à mesure que vous testez le service, vous aurez la possibilité de continuer à étendre les suppressions gratuites jusqu'à un peu plus du tiers de votre boîte de réception. Vous devrez ensuite vous inscrire à un forfait payant pour nettoyer le reste. Cette période de test était une bonne occasion de tester l'efficacité du système Mailstrom pour nettoyer une boîte de réception encombrée.

Au cours des années, nous avons proposé un certain nombre de solutions pour gérer votre compte Gmail. Regainer le contrôle de votre boîte de réception avec ces 5 astuces pour gérer Gmail. Regainer le contrôle de votre boîte de réception avec ces 5 astuces pour la gestion de Gmail Tout le monde sait que ces jours-ci, il est assez difficile de survivre ou pour gérer vos affaires sans email. En fait, la plupart des gens ont deux ou trois e-mails à gérer, donc sans bonne adresse e-mail… Pour en savoir plus et nettoyer une boîte de réception encombrée Comment faire en sorte que votre message électronique se démarque dans une boîte de réception encombrée Dans une boîte de réception encombrée Avez-vous déjà envoyé un courrier électronique que vous estimiez important de ne recevoir une réponse que plusieurs jours plus tard, ou pire, oublié? Certes, parfois c'est hors de votre contrôle, mais il y a des choses que vous pouvez faire… En savoir plus, en utilisant différentes solutions telles que MailMat MailMate: la solution intelligente pour envoyer votre boîte de réception à zéro MailMate: la solution intelligente pour mettre votre boîte de réception à zéro votre client de messagerie devrait travailler pour vous, pas contre vous. Si votre boîte aux lettres est encombrée de messages non lus et non filtrés, vous devez extraire le client de messagerie IMAP, MailMate. En savoir plus e ou le bouton de désinscription de Gmail Conserver une boîte de réception plus propre lorsque Gmail obtient un bouton de désabonnement en un clic Conserver une boîte de réception plus propre lorsque Gmail obtient un bouton de désabonnement en un clic Un petit lien "désabonnement" en haut d'un e-mail est aussi petit que l'utilisateur. changement amical qui devrait bientôt être appliqué à tous les comptes Gmail. Lire la suite . Toutes ces solutions sont fantastiques, mais rien n'est plus pratique qu'une solution en ligne centrale telle que Mailstrom..

Nettoyer votre boîte de réception

Pour beaucoup de gens, la raison pour ne pas ranger la boîte de réception est un manque de temps. Le slogan de Mailstrom est tout simplement, “Nettoyez votre boîte de réception maintenant”. Ils signifient littéralement à présent.

Avant de pouvoir commencer dès maintenant, vous devez créer un compte. Mailstrom est particulièrement efficace avec les comptes Gmail et Windows Live, mais ne fonctionnait pas lorsque je l’essayais avec Yahoo. Le système a indiqué que Yahoo n’était temporairement pas disponible. Les tests avec Gmail ont immédiatement fonctionné et le système a immédiatement commencé à parcourir le compte..

Le temps est la clé de l'organisation de la boîte de réception. Faire défiler 10 000 courriels individuels pour trouver ceux que vous pouvez supprimer ne sera tout simplement jamais fait lorsque les choses sont devenues aussi incontrôlables. Au lieu de cela, Mailstrom identifie et trie votre courrier dans différentes catégories telles que Envoi, Objet, si vous pouvez vous désabonner, auprès d’un commerçant ou de toute autre personne..

Le but de ceci est de vous donner de très gros blocs de courriels que vous pouvez gérer tous en même temps, plutôt que un à la fois. La catégorie Sender a révélé instantanément l'un de mes plus gros coupables: des abonnements quotidiens à Google Alerts qui n'étaient pas correctement filtrés dans un autre dossier pouvant être nettoyé à intervalles réguliers. Au lieu de cela, ils encombraient tous la boîte de réception.

Vous découvrirez toutes sortes d’opportunités comme celle-ci avec Mailstrom. Cela vous permettra d'identifier et d'effacer ou mieux d'organiser des centaines à des milliers d'e-mails en quelques secondes.

Décider quoi faire avec votre email

Lorsque vous cliquez sur un e-mail individuel, Mailstrom vous propose plusieurs options, notamment les déplacer dans un dossier plus descriptif (et hors de votre boîte de réception), la suppression, l'archivage, le déplacement dans le dossier Spam ou “Refroidissement”.

Chill est une fonctionnalité intéressante dans laquelle vous pouvez obliger le courrier électronique à être remis à une date ultérieure, lorsque vous savez que vous serez mieux préparé à le gérer..

Si vous rencontrez des problèmes d'espace avec votre compte de messagerie, vous pouvez aller directement au “Taille” catégorie et trouver instantanément les plus grands coupables - ces e-mails dans le “Extra large” et “Géant” catégories.

Ne vous inquiétez pas de la perte d’e-mails importants. Au lieu de perdre ceux qui sont essentiels à Mailstrom, cliquez simplement sur le bouton “Bouge toi” bouton et les organiser dans un “Important” dossier que vous pourrez traiter plus tard, au lieu de laisser ces courriels se perdre sous une boîte de réception encombrée.

Utilisation de catégories Mailstrom

Si Mailstrom vous aide efficacement à nettoyer d’énormes volumes de courrier électronique, c’est parce qu’il vous permet de regrouper ces messages encombrés. Comment faire en sorte que votre message électronique se démarque dans une boîte de réception encombrée Comment faire pour que votre message électronique se démarque dans une boîte de réception encombrée Avez-vous Avez-vous déjà envoyé un e-mail que vous estimiez important, mais qui devait être répondu plusieurs jours plus tard, ou pire, oublié? Certes, cela peut parfois échapper à votre contrôle, mais il y a des choses que vous pouvez faire… Lisez-en des blocs que vous pouvez organiser ou supprimer en même temps. Certaines collections sont plus utiles que d’autres selon la façon dont vous utilisez votre courrier électronique la plupart du temps..

Par exemple, si vous êtes un accro du shopping 5 façons créatives de donner de l'argent comme cadeaux en ligne 5 façons créatives de donner de l'argent comme cadeaux en ligne Procrastinez-vous jusqu'à la dernière minute avec un cadeau? Ou vous n'avez pas le temps de magasiner cette année? Ne vous inquiétez pas, il existe de nombreuses façons de donner de l'argent en cadeau. Lire la suite et vous vous êtes inscrit à toutes sortes de newsletters ou d'alertes concernant des offres d'achat au fil des années, il y a de fortes chances que les “Achats” catégorie vous aidera beaucoup.

Si vous êtes un passionné de médias sociaux et que vous avez activé les alertes par courrier électronique dans tous vos comptes sociaux, imaginez à quel point le “Social” catégorie vous aidera à nettoyer les choses.

Si vous êtes à la fin de votre esprit et que vous voulez juste effacer tout ce qui est plus vieux qu'une date donnée, alors le “temps” la catégorie est l'endroit où vous voulez commencer. À tout le moins, cela vous indiquera où se trouve la majeure partie de vos courriels afin que vous puissiez vous attaquer à certains de ceux plus anciens qui ne vous seront probablement plus utiles..

Se désabonner d'un courriel

Il s’agit de l’un des moyens les plus simples et les plus rapides pour non seulement nettoyer le désordre existant dans votre boîte de réception, mais également pour vous désabonner de ceux auxquels vous êtes abonné. Pour les voir, il suffit de cliquer sur le bouton “Se désabonner” Catégorie.

Mailstrom est capable d'identifier les e-mails entrants auxquels vous êtes abonné et offre une fonctionnalité permettant de vous désabonner - ou tout au moins, il vous enverra sur le site Web sur lequel vous pouvez vous désabonner. Il suffit de sélectionner le courrier électronique et de cliquer sur le bouton “Se désabonner” bouton.

Vous avez la possibilité de vous désabonner uniquement ou de vous désabonner et de supprimer le courrier électronique..

Faire des progrès et fonctionnalités supplémentaires

Au fur et à mesure que vous nettoyez votre boîte de réception, vous verrez une barre de progression dans la partie inférieure du menu de navigation de gauche. Cette zone indique le nombre de messages que vous avez nettoyés de votre boîte de réception aujourd'hui, le nombre de nouveaux messages que vous avez reçus et un pourcentage représentant le travail déjà accompli..

Il est très motivant de voir le contenu de la boîte de réception tomber si rapidement et il est satisfaisant de voir à quel point une boîte de réception normale peut être propre. Heureusement avec Mailstrom, ce n'est pas aussi difficile que cela pourrait l'être. La peur irrationnelle de perdre quelque chose d'important est remplacée par une révélation très édifiante selon laquelle votre boîte de réception ne sera plus jamais encombrée..

Fonctions payantes dans Mailstrom

Vous pouvez réellement utiliser Mailstrom gratuitement pour supprimer jusqu'à 4 000 courriels de votre boîte de réception. Si vous n'avez pas de gros problème à régler, cela pourrait suffire. Cependant, si vous avez une montagne de courriels à passer comme moi, ou si vous voulez un système comme Mailstrom pour vous aider à maintenir la propreté de votre boîte de réception, le forfait bon marché de 49,95 $ par an pour les abonnés complets en vaut peut-être la peine. Un abonnement complet vous permet de gérer 10 adresses au lieu de 3 et inclut jusqu'à 200 règles automatiques de gestion des emails entrants..

Si vous avez un volume fou d'emails tous les jours, des règles automatiques pour garder la boîte de réception propre peuvent grandement contribuer au maintien de votre boîte de réception et de votre santé mentale. Et puisque ces règles s'appliquent aux catégories définies dans Mailstrom, il vous offre des fonctionnalités allant au-delà du filtrage. Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook Comment configurer les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook est votre meilleur outil pour garder votre boîte de réception propre et organisée. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lire plus fourni dans des services de messagerie tels que Gmail.

Comme vous pouvez le constater, organiser une boîte de réception extrêmement encombrée ne doit pas être une tâche impossible - ni même très pénible à cet égard. Étant donné que le courrier électronique est l'un des outils de productivité les plus couramment utilisés sur la planète, maintenir votre boîte de réception en bon état et efficace est l'un des moyens les plus simples de rester aussi productif que possible..

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