Bitrix24 Review et iPhone 5 Giveaway

Vous êtes-vous déjà demandé comment nous collaborions sur des projets lorsque notre équipe est dispersée dans le monde entier? Chez MakeUseOf, nous utilisons une plate-forme de gestion de projet en ligne pour suivre les progrès, attribuer des tâches, entretenir des discussions et respecter les délais. Étant donné que nous ne travaillons pas dans un bureau physique, il est particulièrement important d'avoir une vue d'ensemble des tâches de chaque membre de l'équipe à partir d'un emplacement central..

Aujourd'hui, nous allons regarder Bitrix24, un service en nuage qui vous permettra de créer un intranet social pour votre entreprise en quelques minutes. Bitrix24 fournit les outils nécessaires pour interagir avec vos collègues, assigner et gérer des tâches, assigner des tâches, partager des fichiers, collaborer sur des projets et, ce faisant, coller toute la société..

Nous allons donner 25 comptes de démarrage (plan personnalisé exclusif), chacun d’une valeur de 1 200 $ / an pour une valeur totale de 30 000 $! De plus, nous serons aussi donner un iPhone de 5 Go Slate de 16 Go pour commémorer le lancement de leur nouvelle application mobile. Plus d'informations sur le cadeau après l'examen.

Compte de démarrage Bitrix24

Comme mentionné précédemment, il s'agit d'un compte exclusif, conçu spécifiquement pour permettre aux petites entreprises de bénéficier de toutes les fonctionnalités offertes par Bitrix24. C'est en fait un hybride entre leurs comptes de base et professionnel (regardez leurs plans). Voici les fonctionnalités incluses:

• Jusqu'à 12 utilisateurs
• 5 Go de stockage en ligne
• Outils de communication sociale
• Caractéristiques de la tâche et du projet
• Outils de calendrier
• Fonctionnalités de partage de fichiers et de documents
• Gestion de la relation client (CRM)
• Extranet
• Outils de gestion du temps
• Outils de réunion
• Rapports
• La possibilité d'utiliser votre propre nom de domaine

En fait, inscrivez-vous au plan de base gratuit pour commencer tout de suite. Les fonctionnalités Extranet, Gestion du temps, Réunions et Rapports ne seront pas disponibles. mais il est certainement suffisant pour continuer et convient parfaitement aux petites équipes.

Après la première année, les gagnants peuvent choisir de revenir au plan de base gratuit ou de souscrire à un plan premium avec un rabais à vie de 50%..

Flux d'activité

Le flux d’activités est le premier point de contact après la connexion. C’est essentiellement un flux de tout ce qui se passe au sein de la société, à savoir des conversations, de nouveaux fichiers partagés, de nouveaux projets, etc. “refroidisseur d'eau” où des collègues discutent et partagent des nouvelles.

Le flux d'activité peut devenir assez bruyant pendant le crunchtime, et si cela se produit, filtrez le flux pour afficher uniquement les tâches essentielles à votre flux de travail ou les mises à jour d'un employé particulier..

Sur le côté gauche, passez directement en mode travail et créez facilement de nouvelles tâches, des événements du calendrier, démarrez une nouvelle conversation ou téléchargez de nouveaux fichiers avec le bouton Créer.

Bitrix24 comprend un outil de saisie de temps très pratique situé en haut de la page. Il permet aux employés qui touchent un salaire horaire de chronométrer et de décrire les tâches sur lesquelles ils ont travaillé..

La gestion des tâches

Passons maintenant à la fonction principale de Bitrix24 - la gestion des tâches. En tant que chef d'équipe, attribuer des tâches aux bonnes personnes, fixer des délais et des rappels appropriés sont essentiels pour s'assurer que les tâches sont bien remplies.

La création et l’attribution de tâches est un processus assez rationalisé avec de nombreuses fonctionnalités optionnelles. Bitrix24 permet aux administrateurs et aux chefs d’équipe de définir la priorité de la tâche, d’attribuer une date limite, d’ajouter des balises pour faciliter la recherche et peut même nécessiter leur approbation avant que la tâche ne puisse être marquée comme étant terminée..

Les rappels peuvent être envoyés via un message instantané ou un courrier électronique sur le site. et plusieurs rappels peuvent être programmés si la tâche est urgente.

La liste des tâches par défaut affiche uniquement les personnes assignées à l'utilisateur connecté, ainsi que d'autres informations pertinentes telles que les délais et la personne qui a créé la tâche. En plus de cela, en utilisant les filtres sur le côté droit de la page, les chefs d'équipe peuvent afficher les tâches qu'ils ont créées pour d'autres personnes, ou toutes les tâches en général..

La vue Diagramme de Gantt permet à tout administrateur d’obtenir une vue d’ensemble des tâches en cours, de leur progression et de leurs délais; encore une fois, un outil essentiel pour que tout fonctionne bien.

Calendrier et événements

Si vous avez remarqué, nous publions plusieurs manuels chaque mois, ainsi que des cadeaux, des feuilles de triche et “Meilleur de” pages. Comment savons-nous quand planifier ces événements tous les mois? À l'aide de calendriers, bien sûr!

Le calendrier de Bitrix24 n'est pas différent. Cela permettra à n'importe quel membre de l'équipe de planifier facilement les événements à venir, de définir des rappels, de lister les participants et de les coder par couleur..

Il peut également planifier automatiquement des événements récurrents, envoyer des rappels pour les événements à venir et affecter des éléments CRM à des événements spécifiques (mémorisez ces noms avant la réunion!)..

Partage de fichiers

Lorsque vous travaillez sur des projets impliquant des documents, des images et d’autres fichiers; un outil précieux à avoir à votre disposition est le partage de fichiers pratique. De nombreuses entreprises recommandent d'utiliser des solutions tierces uniquement parce qu'elles ne disposent pas des ressources nécessaires pour héberger un service de partage de fichiers. Cependant, Bitrix24 fournit un service de partage de fichiers en ligne sécurisé qui est très facile à utiliser. Ces fichiers peuvent être intégrés directement dans des conversations ou des fichiers de projet pertinents..

À l'aide du gestionnaire de fichiers, les fichiers peuvent être classés dans des dossiers nommés de manière appropriée. 5 Go de stockage en ligne sont disponibles avec le compte de démarrage et les tailles de fichier individuelles ne doivent pas dépasser 300 Mo.

Certains gestionnaires de fichiers sont assez lourds à utiliser, mais pas celui-ci. C'est agile et très fluide. Bitrix24 fournit des options de téléchargement de fichiers uniques et multiples. Il supporte également les historiques de versions pour chaque fichier. Et en utilisant un navigateur pris en charge (Internet Explorer ou Firefox), les documents peuvent être ouverts et modifiés directement dans le navigateur. Pendant ce temps, le fichier est verrouillé afin que les autres employés ne puissent pas y accéder ou n'interfèrent avec le processus de modification..

La fonctionnalité la plus impressionnante est certainement la possibilité de mapper n’importe quel dossier en tant que lecteur réseau. Ainsi, les utilisateurs peuvent se connecter instantanément au serveur de fichiers de leur entreprise et ajouter ou supprimer facilement des fichiers, sans accéder à l'interface Web. Bitrix24 fournit des instructions faciles à suivre pour l’installer sur chaque système d’exploitation..

Connectez-vous au serveur de fichiers à l'aide de n'importe quelle application appropriée, dans ce cas le Finder de Mac OS X.

Et le lecteur réseau sera mappé et disponible localement.

Groupes de travail / projets

L'utilisation d'un service tel que Bitrix24 est principalement motivée par ses excellents outils de gestion de projet. Les projets ou groupes de travail sont essentiellement une équipe affectée à un objectif spécifique. Le projet peut héberger son propre sous-ensemble de tâches, calendriers, conversations et fichiers. donc les référencer et mesurer les progrès est beaucoup plus simple.

Les membres de l'équipe, leur progression et leur développement récent sont visibles depuis la page de présentation du projet..

Selon le projet, des fonctionnalités individuelles peuvent être activées ou désactivées, et l'accès peut être limité aux membres du groupe..

Bitrix24 fournit également l'utilisation d'un Extranet, où des parties externes peuvent être invitées à rejoindre des projets / groupes de travail et restreindre leur accès à ces projets. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque l’entreprise a besoin de l’assistance ou de la collaboration de tiers et constitue une plate-forme pratique de discussion et de suivi des tâches..

Autres caractéristiques

Bitrix24 est une suite très complète de gestion de projet et d’intranet social. Nous ne pourrons pas examiner toutes ses fonctionnalités. Si vous souhaitez en savoir plus, parcourez leur liste de fonctionnalités ici ou inscrivez-vous pour un compte Basic gratuit pour en faire l'expérience par vous-même..

Dans l'ensemble, nous sommes assez impressionnés par Bitrix24. C'est comparable au système de gestion de projet que nous utilisons actuellement pour MakeUseOf, et à certains égards, c'est beaucoup mieux.

Application mobile

Pour compléter l'interface Web, Bitrix24 fournit des applications mobiles gratuites pour les plates-formes iOS et Android. Leur application iOS vient d'être lancée sur l'iTunes App Store, tandis que la sortie de l'application Android sur Google Play est imminente..

Avec ces applications mobiles, vous pourrez gérer votre équipe et vos projets aussi efficacement que vous le feriez avec l'interface Web..

iPhone 5 Giveaway

Pour fêter le lancement de leur application iOS, Bitrix24 et MakeUseOf organisent un autre concours iPhone 5! Nous allons offrir un iPhone 5 Slate de 16 Go à un heureux gagnant. Pour être en lice pour gagner l'iPhone 5 (ainsi qu'un abonnement d'un an au plan de démarrage de Bitrix24), rejoignez le cadeau ci-dessous..

Lire notre la revue de l'iPhone 5.

Comment gagner un compte Bitrix24 gratuit et l'iPhone 5?

Étape 1: Remplissez le formulaire de cadeau

S'il vous plaît remplir le formulaire avec votre vrai nom et adresse email afin que nous puissions entrer en contact si vous êtes choisi comme gagnant. Les cadeaux MakeUseOf sont ouverts aux lecteurs du monde entier.

Le code cadeau requis pour activer le formulaire est disponible sur notre page Facebook, notre flux Twitter et notre page Google+..

Le cadeau est terminé. Voici les gagnants:

• Chad Manford
• Chris Verstraete
• David Banman
• Elden Ford
• Gabriel Lochtefeld
• Harry Manasewich
• indronil
• James Radford
• Jennifer
• John Brenner
• Joshua Sheffield
• Jowin
• Kamran Hassan
• Kelly Hawker
• Mary Jo Heiberger
• Matt Boeck
• Miguel Andrés Lam Chávez
• Miguel Angel Luna
• Pamela Winslow
• Patricia Moore
• René Gatdula
• Sachin Kanchan
• Shaurya Gupta
• syed fouzan
• Varun Arora

Et le gagnant de l'iPhone 5 est Jonny Cullins!

Toutes nos félicitations! Si vous avez été sélectionné comme gagnant, vous auriez reçu votre licence par courrier électronique à l'adresse [email protected]. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter [email protected] avant le 25 novembre. Les demandes de renseignements après cette date ne seront pas traitées..

Étape 2: Partager!

Vous avez presque fini. Maintenant, tout ce qui reste à faire est de partager le message!

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(Remarque: aucun point ne sera attribué.)

En participant à ce cadeau, vous acceptez les règles du cadeau.

Ce cadeau commence maintenant et se termine Vendredi 9 novembre. Les gagnants seront sélectionnés au hasard et informés par e-mail..

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