Devenez un analyste expert de données en une nuit à l’aide des outils de rapport de feuille de calcul Google

Certaines personnes aiment jouer au golf. Certaines personnes aiment surfer. D'autres encore courent aux enthousiastes. Et puis… il y a les chercheurs de données. Ce sont les personnes qui voient une opportunité de découverte dans chaque tableau et chaque feuille de calcul remplie d'informations apparemment sans signification et sans rapport. Une fois que vous avez manipulé les données (réorganisation, reconditionnement et recours), vous pouvez commencer à relier les points et à extraire des indices qui vous mèneront à des réponses importantes et utiles..

C'est la beauté des données - quelque chose que la plupart des gens regardent et trouvent ennuyeux, ou trop complexe, que les analystes de données trouvent beau et révélateur. Chez MUO, nous avons présenté un certain nombre d’outils utiles pour l’analyse de données, tels que Bandalizer pour les fichiers de données CSV, bien entendu, Excel peut gérer la conversion de fichiers texte délimités en feuilles de calcul Excel. Excel pour importer les données d'un fichier texte dans une feuille de calcul. L'assistant d'importation de texte vous aide à importer des données à partir de texte délimité et à les organiser correctement. Lire plus aussi. L'analyse de données vous permet d'effectuer des analyses telles que l'analyse de niche. 4 Sites Web pour effectuer une analyse de secteur de niche 4 Sites Web pour effectuer une analyse de secteur de niche Lire plus de recherche, et bien sûr créer des visualisations de données sympas Visualisations sur le Web Il y a environ un mois, quelqu'un m'a contacté pour me dire si je voulais publier l'une de leurs infographies sur mon site. Avant cela, je n'avais jamais vraiment porté un tel intérêt à de telles visualisations de… Read More .

Cependant, saviez-vous que Google Spreadsheet est l'un des meilleurs outils d'analyse des données? La raison en est non seulement parce qu'un rapport Google Spreadsheet peut faire presque tout ce que vous voulez faire avec Microsoft Excel (bien que vous puissiez le faire), mais c'est en fait grâce à quelques outils de création de rapports très intéressants fournis en standard dans Google Spreadsheet..

Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser le rapport de graphique croisé dynamique, les graphiques et les diagrammes dans Google Spreadsheet, quelques exemples d'utilisation de ces rapports pour l'analyse de données apparemment complexes et comment créer des graphiques vraiment impressionnants. et des graphiques à la fin.

Utiliser les rapports de tableau croisé dynamique pour effectuer des merveilles

Si vous n'avez jamais utilisé les rapports pivots, vous êtes pris au dépourvu. Dans cet exemple, je vais utiliser des données Adsense comprenant trois champs que je souhaite analyser: le nombre d'annonces cliquées, le nombre d'annonces visionnées et la longueur des titres de mes articles..

Ce que je suis curieux de savoir, est de savoir si la longueur du titre de l’article a une incidence sur le nombre d’annonces Adsense consultées ou cliquées. C’est ce genre de données apparemment non liées qu’un rapport pivot peut calculer et révéler..

Lorsque vous êtes sur la table avec ces données, cliquez simplement sur “Les données” dans le menu Google Spreadsheet, et sélectionnez “Rapport de tableau croisé dynamique… ” dans le menu déroulant.

Cela ouvrira une nouvelle feuille où vous pourrez commencer à créer votre nouveau rapport pivot. UNE “Éditeur de rapport” s'ouvre sur le côté droit de la feuille, ce qui agit en quelque sorte comme un assistant qui vous guide dans la création de votre nouveau rapport. Vous voudrez commencer par ajouter les lignes - les données principales avec lesquelles vous voulez commencer. Dans ce cas, je veux savoir si la longueur du titre a une incidence sur les performances des annonces. Les lignes dans ce cas seraient donc des titres..

Ensuite, vous souhaitez ajouter des valeurs au rapport. Lorsque vous ajoutez de nouvelles valeurs, le rapport est rempli avec les valeurs de la feuille de calcul d'origine, sauf que les données sont calculées de la manière que vous définissez dans l'éditeur de rapport. Dans ce cas j'utilise “SOMME” car chaque titre n’a de toute façon qu’une valeur. Cependant, je peux maintenant trier par la longueur du titre sous le réglage de la ligne de titre en haut..

Vous remarquerez peut-être certains “déchet” les données dans votre feuille - des choses comme les zéros, ou des champs où il n'y a aucune donnée valide. En fait, vous pouvez indiquer au rapport pivot d’ignorer ces mauvaises valeurs en cliquant sur le bouton “Ajouter le champ” dans la section Filtre de l'éditeur de rapport. Ensuite, vous pouvez désélectionner tous les éléments que vous souhaitez que le rapport ignore..

Maintenant que vous avez résumé et trié toutes les données, les choses peuvent devenir beaucoup plus claires. Tout à coup, vous remarquerez peut-être des motifs, tels que le fait que les titres entre 60 et 80 caractères ont tendance à être beaucoup plus performants pour une raison quelconque (par exemple)..

Ce sont des choses qui ne sont tout simplement pas aussi claires dans le monde chaotique et chaotique où les données ne sont ni triées ni filtrées. Les rapports de pivot sont extrêmement flexibles et vous permettront de faire autre chose avec chaque colonne de données, comme résumer par nombre, moyenne, maximum ou minimum, écart type et bien plus encore. La puissance des rapports pivots ressort vraiment lorsque vous commencez à manipuler les données et à regarder ce qui en ressort étonnant..

Utilisation de graphiques et de graphiques dans Google Spreadsheet

Un autre moyen d’analyser les données est une forme plus graphique. Lorsque vous avez trié les données à votre guise à l'aide d'un rapport pivot, il est temps de commencer à les représenter. Google Spreadsheet est fourni avec un large éventail d’outils de création de graphiques pour vous aider. Pour y accéder, il suffit de mettre en surbrillance les données que vous souhaitez représenter, cliquez sur le bouton “Insérer” élément de menu et choisissez “Graphique” de la liste. Un éditeur de graphique apparaîtra, avec un aperçu de vos données dans le volet de droite..

Vous pouvez parcourir tous les types de graphiques disponibles pour voir ce qui offre la meilleure représentation des données que vous recherchez. Il y a des graphiques linéaires, des graphiques à barres, des camemberts et même des jauges vraiment sympas ainsi que des graphiques avec lesquels je suis impatient de jouer. Cependant, pour ce qui est de mon propos, la comparaison des courbes linéaires entre zones a vraiment révélé ce que je voulais: deux zones sensibles qui semblent impliquer de meilleures performances publicitaires pour deux longueurs de titre spécifiques d'articles..

Il s’agit là d’un contenu assez intéressant et qui ne pourrait pas être révélé si facilement dans un tableau plein de données brutes. Un autre outil intéressant disponible dans Google Spreadsheet pour afficher graphiquement les données est une fonction appelée “Étincelle”. Cette fonction vous permet en réalité de transformer une cellule de la feuille de calcul en un graphique à barres. Tout ce que vous avez à faire est de taper quelque chose comme ceci dans une cellule:

“= sparkline (E8: F8, “type de caractère”,”bar”)”

Qu'est-ce que cela fait? En gros, cela vous permet de représenter les données directement dans la cellule. Dans ce cas, je compare les chiffres des colonnes E et F et utilise un graphique à barres pour afficher les pourcentages. La colonne F étant représentée en bleu et E en orange, un simple coup d’œil sur votre feuille de calcul vous permet d’identifier rapidement le point où les échelles ont basculé lors de la comparaison des données ou de l’identification. “alarme” conditions.

Ce ne sont que quelques idées pour utiliser Google Spreadsheet pour analyser des données à l'aide d'outils puissants tels que les rapports pivot et les outils de création de graphiques. Google Spreadsheet est en train de devenir (ou peut-être est-il déjà) un acteur majeur dans le secteur de l'analyse de données. Son accessibilité en ligne signifie qu'il est également pratique et facile à utiliser, où que vous soyez..

Lorsque vous êtes pressé et que vous devez traiter beaucoup d'informations rapidement lors de vos déplacements, c'est un problème énorme. Et le fait que vous pouvez simplement importer des données ou un fichier CSV dans la première feuille et que tous les rapports et diagrammes de pivot sont automatiquement créés - ce n'est que de la poussière d'or pure..

Par conséquent, si vous ne l'avez pas encore utilisé, je vous suggère fortement d'essayer d'automatiser vos tâches d'analyse des données dans les rapports Google Spreadsheet. Et si vous l'utilisez depuis un moment et que vous ne connaissez pas ces outils, essayez-les. Vous serez heureux de l'avoir fait.

Comment utilisez-vous Google Spreadsheet? Quels sont vos outils préférés sans lesquels vous ne pourriez pas vivre? Partagez vos pensées et vos idées dans la section commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: Main d'homme d'affaires via Shutterstock

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