Automatiser les rapports Google Analytics informatifs avec des rapports personnalisés

J'ai toujours aimé travailler avec Google Analytics, principalement à cause de la facilité d'utilisation de l'application et de la quantité d'informations que vous pouvez en extraire si vous savez où chercher. J'aime également le fait qu'un certain nombre d'applications tierces puissent être connectées à votre compte Analytics, comme Trakkboard Monitor. Plusieurs comptes Google Analytics avec TrakkBoard Monitor Plusieurs comptes Google Analytics avec TrakkBoard Read More, une application de bureau que j'ai relue il y a longtemps..

Une des choses que j'ai toujours voulu améliorer avec Analytics est une fonctionnalité de création de rapports automatisée qui fournit les informations que je souhaite et dans un format facile à comprendre pour ceux qui souhaitent consulter les données..

J'ai élaboré la meilleure méthode disponible que je connaissais il y a quelques années, à l'aide des rapports personnalisés de Google Analytics, combinée à ce que je considérais au moins comme une utilisation créative du filtrage Gmail pour transférer automatiquement des rapports à ceux qui en ont besoin. Cela a bien fonctionné, mais c'est un peu maladroit et j'ai trouvé difficile de caresser les mesures et les dimensions pour obtenir ce que je cherchais dans Analytics..

Modifications relatives aux rapports personnalisés Google

Récemment, Google a apporté quelques modifications à la création de rapports personnalisés Google Analytics, ce qui en a grandement simplifié la gestion. De plus, j'aime beaucoup la manière dont la méthode de configuration des courriels automatiques a également changé. L'ensemble du processus est beaucoup plus simple et facile à comprendre.

Pour commencer, cliquez sur le bouton “Rapport personnalisé” onglet lorsque vous êtes dans votre écran d'affichage principal Analytics.

Maintenant, vous pouvez créer toutes sortes de rapports spécialisés pour afficher les informations souhaitées. Je vous montrerai plus tard à quel point il est facile de configurer des calendriers de messagerie individuels pour chaque rapport. Dans mon cas, je souhaite proposer à mon chef un relevé mensuel de certaines statistiques de trafic, ainsi qu'une ventilation des segments les plus performants du site. Par exemple, MUO Directory ou MUO Answers (que tout le monde sait se porter extrêmement bien!)

Cliquer sur Ajouter un nouveau rapport, et ensuite sur l'écran suivant, vous configurerez votre rapport sur ce formulaire unique. C'est vraiment aussi simple que ça. Tapez le titre du rapport - dans ce cas, ce sont les totaux du trafic mensuel - puis commencez à disposer vos statistiques.

Les métriques sont les noms de champs qui figureront dans votre rapport de sortie. Par exemple, je veux voir le nombre total de pages vues pour tout le mois, je vais donc choisir “Pages vues” comme métrique.

Comme vous pouvez le voir ici, j'ai aussi ajouté Pages uniques, visites, et Durée moyenne de la visite. Vous pouvez obtenir des données dans ces rapports pour une longue liste de mesures. Essayez simplement d'explorer pour voir ce qui est disponible..

Une fois que vous avez enregistré votre rapport, vous verrez les données “vue” mode où vous pouvez réellement voir la sortie des conditions que vous avez configurées. Dans ce cas, c’est relativement simple, les totaux quotidiens sont présentés sous forme de tableau et de graphique..

J'ai fait une erreur cependant - le voir? Je mets la cote comme “du quotidien“, alors j'ai reçu les totaux quotidiens. La dimension est essentiellement ce qui apparaît dans la colonne de gauche de chaque ligne - c'est comment vous souhaitez décomposer ou organiser les données. En le changeant en “Mois de l'année” résolu mon problème afin que je puisse voir les données pour le mois.

Vous pouvez également ajouter des onglets supplémentaires à un seul rapport, à condition que vous n'utilisiez pas de filtre (je vous montrerai les filtres ci-dessous). Il s’agit d’une autre nouvelle fonctionnalité de Custom Reports, qui facilite beaucoup la consolidation de données ou de rapports similaires en un seul endroit. Il suffit de cliquer sur “Ajouter un rapport” et un nouvel onglet de rapport apparaîtra, avec un nouveau formulaire de saisie de rapport.

Ainsi, dans ce cas, j'ajoute de nouveaux rapports pour les données mensuelles, tels que le trafic mensuel à l'aide de la recherche MUO ou les totaux mensuels pour les renvois. Comment comptez-vous les références? Ce n'est pas trop difficile, mais cela revient à décomposer les données sous la forme de données supplémentaires plutôt que d'une date..

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, je garde les mesures à peu près les mêmes, mais en rendant la dimension “La source” sous le “Les références” Catégorie. Cela décomposera le trafic catégorisé par la source de renvoi de ce trafic..

Comme vous pouvez le constater, c’est une façon agréable et propre de voir quels merveilleux gens vous envoient votre trafic chaque mois. Imprimez le rapport et assurez-vous d’envoyer par e-mail à chacun de ces principaux sites vos sincères remerciements pour l’envoi de leurs visiteurs..

La dernière chose que je souhaite aborder concerne l’obtention de rapports un peu plus spécifiques pour certaines sections de votre site. Par exemple, disons que vous avez une catégorie de pages dans un sous-répertoire - comme par exemple MUO Directory. L’URL de toutes ces pages a / dir / en cela.

Dans la mesure où cela nécessite un filtre, créez un tout nouveau rapport à partir de la page Rapports personnalisés (et non un nouvel onglet de votre rapport précédent), choisissez les mêmes mesures, puis choisissez une dimension. Page. Vous pouvez également utiliser la page de destination, la page d'arrivée ou tout ce que vous essayez de regarder. Dans ce cas, je veux connaître tout le trafic allant à ce groupe de pages.

A mi-chemin du formulaire, vous verrez un “Les filtres” zone qui est facultative. Dans mon exemple, je vais inclure dans mon rapport les pages contenant la phrase “/ dir /” en utilisant “Regex” de la liste déroulante. Maintenant, mon rapport ne montrera que le trafic des pages correspondant à ce type d'URL, comme indiqué ci-dessous.

Doux, c'est ça? Cela vous permet de créer des rapports spécifiques sur le trafic global dans les différentes zones de votre site. Vous voyez le nombre total de pages vues sous “Pages vues” au dessus de votre Page liste, puis le tableau en bas décompose le tout en pages individuelles, de sorte que vous savez ce qui était le plus populaire.

Maintenant que vous avez configuré tous vos rapports, vous souhaitez les envoyer au grand patron. Eh bien, vous n’êtes plus obligé d’utiliser l’astuce de filtrage créative de Google que j’avais utilisée pour couvrir ce dernier. Maintenant, vous pouvez simplement cliquer sur “Email” en haut de la page de rapport que vous avez créée. Dans le formulaire de courrier électronique, vous pouvez définir à qui le rapport sera envoyé, la ligne d'objet, le format d'envoi (PDF est génial) et la fréquence.

Après avoir testé la fonctionnalité de messagerie, je me suis rendue compte que cela correspond exactement à ce que j'essayais d'accomplir dans mon dernier article, mais en mieux et plus facilement, car elle est configurée à l'emplacement où vous avez configuré vos rapports. C'est flexible et vraiment pratique.

Avez-vous essayé la nouvelle fonctionnalité de création de rapports personnalisés dans Google Analytics? Quelle est votre opinion? Aimez-vous les changements ou les trouvez-ils plus déroutants? Partagez vos propres opinions et opinions dans la section commentaires ci-dessous.

Crédit d'image: Mains mâles sur le clavier via Shutterstock

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