Permettez à votre équipe de collaborer et de conserver sa boîte de réception allégée

Bien que les services de messagerie soient universels avec un accès multiplateforme, les e-mails peuvent devenir encombrants lorsqu'un groupe de personnes collabore à des projets, partage des fichiers, tient des discussions et gère des tâches. Même les dossiers et le système d'étiquettes dans Gmail peuvent ne pas être une bonne solution. En guise d'alternative à la messagerie électronique, Oogwave et Twoodo fournissent une solution simple de réseau et de fil de discussion pour la collaboration en équipe et la gestion de projet. Ces types d’outils sont également très utiles pour les réunions en ligne..

Comment fonctionne Oogwave

Oogwave propose trois formules en ligne: une offre de base gratuite pour un maximum de 20 membres, une entreprise pour 49 USD par mois et une entreprise de plus de 100 membres pour 3 USD par utilisateur. Un compte Oogwave consiste en un tableau de bord unique dans lequel les membres du personnel ou du groupe peuvent communiquer et collaborer via des espaces de travail de réseau interne. Des réseaux externes peuvent également être configurés pour collaborer avec des non-membres du personnel..

Ces espaces de travail de réseau en ligne sont utiles pour les équipes et les services dans lesquels les membres du personnel travaillent à l'intérieur ou à l'extérieur d'un lieu physique. Les espaces de travail peuvent être mis à la disposition de tout le personnel ou limités à certains membres..

Les postes de travail se composent de quatre domaines: activités, fichiers et documents téléchargés, discussions et plans de tâches. Ce type de configuration rend l'utilisation d'Oogwave meilleure que l'utilisation de la messagerie électronique, car elle réduit la nécessité de créer et d'échanger en permanence des emails sur des projets et des discussions à long terme. Des réseaux individuels peuvent être configurés pour les annonces de personnel, le partage de fichiers, les plans de projet, les commentaires et évaluations de groupe et diverses discussions thématiques..

Le groupe propriétaire d'un poste de travail peut limiter le contenu de l'espace au partage de fichiers d'équipe, à la discussion ou à la planification de tâches. Les membres du personnel peuvent rapidement composer et partager des messages avec l'ensemble du personnel, en privé avec des collègues sélectionnés ou avec un groupe / poste de travail sélectionné..

Bien que Oogwave ne dispose pas d'une application mobile dédiée, le service est accessible sur les terminaux iOS, Android et BlackBerry via leur navigateur Web..

Oogwave n'est peut-être pas toujours accessible par courrier électronique, mais cela peut être une bonne chose, car il permet aux membres du personnel d'obtenir des informations importantes en dehors d'une boîte de réception encombrée et de les rationaliser dans des espaces de travail gérables..

Twoodo Beta fonctionne de manière similaire à Oogwave en ce qu’il permet aux utilisateurs de configurer un réseau individuel et d’y ajouter d’autres membres du personnel ou collaborateurs. Twoodo me rappelle Google+ et Facebook, mais sans la distraction des liens postés et autres contenus..

Twoodo s'apparente plus à un tableau de messages simple qui remplace les courriels internes. Semblable à Wunderlist, une application pour liste de tâches pour iPhone Wunderlist - La meilleure application pour liste de tâches sur iPhone [iOS] Wunderlist - La meilleure application pour liste de tâches sur iPhone [iOS] Wunderlist est l’un des moyens les plus simples de conserver trace de ce que vous devez faire. Il possède une interface utilisateur élégante et logique. Tout le monde peut le comprendre et comprendre comment… En savoir plus, Twoodo peut être utile pour partager des notes, des listes de tâches, des tâches partagées ou des discussions en cours sur divers sujets. Cela se fait principalement dans ce qu'on appelle le “boîte de commande”, dans lequel les utilisateurs peuvent utiliser des balises de type Twitter pour créer et gérer des tâches, des messages, des événements de calendrier et des notes à partir d’un seul endroit. En gros, vous pouvez, en une phrase, envoyer un message, mettre à jour une liste de tâches, définir un niveau d'importance et marquer votre message. Cela réduit le besoin d'ouvrir des fenêtres ou de remplir des formulaires.

En plus des conversations de base, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers liés et désigner des messages comme tâches, tâches ou sujets à voter. Celles-ci “passible d'action” les messages sont filtrés et regroupés sous la boîte de réception pour chaque utilisateur.

Un réseau Twoodo peut également être constitué d’une équipe d’utilisateurs. Les équipes sont créées en saisissant un nom d’équipe et en ajoutant les ID d’utilisateur des personnes que vous souhaitez inviter dans l’équipe (par exemple, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Vous pouvez également envoyer des messages à d'autres personnes, mais celles-ci doivent rejoindre Twoodo et créer un ID utilisateur, comme sur Twitter, Facebook ou Google.+.

Twoodo utilise le système de balises pour trier les échanges de threads. Cette approche signifie que lorsque les utilisateurs cliquent sur une balise, celle-ci présentera tous les messages portant la même balise, comme si ils avaient été placés dans un dossier de fichiers réel..

Les messages et autres activités postés sur Twoodo peuvent être pris en charge par des dates de mise à jour, de priorité ou de création récentes. Twoodo fournit également un accès mobile via son application gratuite pour iPhone [N'est plus disponible], qui reflète les fonctions de l'application Web en ligne..

Si vous préférez utiliser le système de hashtag, Twoodo pourrait constituer une solution de rechange intéressante aux courriers électroniques. Toutefois, Twoodo pourrait ne pas être aussi utile pour le type de gestion de projet et les besoins de collaboration d’équipe proposés par Oogwave..

Alternatives aux courriels?

La plupart des gens utilisent encore le système d'e-mailing pour collaborer sur des projets et rester en communication, mais des outils en ligne tels que Twoodo et Oogwave vous amènent à vous demander si les e-mails prennent trop de temps ou sont vraiment la méthode la plus productive pour la mise en réseau.

Faites-nous savoir ce que vous pensez de ces outils de collaboration. Y a-t-il des fonctionnalités que vous voudriez voir ajoutées? Y a-t-il des limitations qui vous empêchent, vous et votre équipe, de les utiliser? Quels services alternatifs recommandez-vous??

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