9 piratages IFTTT pour dynamiser votre vie avec Google Agenda

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Votre calendrier est une partie importante de votre productivité, et une bonne gestion peut faire la différence entre être organisé, arriver à l'heure et se souvenir de vos tâches, être en retard, oublier de faire ce que vous avez promis et arriver trempé au bureau parce que tu ne savais pas qu'il va pleuvoir. Les bonnes recettes IFTTT peuvent vous aider à prendre en charge votre agenda Google et à lui faire réaliser des exploits que vous ne saviez pas possibles. Utilise les.

N'oubliez pas d'agir sur les courriels étoilés

Vous avez traversé ceci: vous recevez un courrier électronique important sur lequel vous devez agir. Vous n’avez pas le temps de le faire immédiatement, vous devez donc lire le courrier électronique pour vous rappeler d’y revenir. Ce scénario se répète 5 fois au cours de la journée et, à la fin de la semaine, vos emails stellés se sont accumulés et vous les avez simplement dissipés de votre esprit. Vous aurez affaire à eux à un moment donné. Pas avec cette recette IFTTT.

Utilisez cette recette pour créer automatiquement des événements de calendrier chaque fois que vous inscrivez un e-mail dans Gmail. Vous pouvez définir le texte de l'événement de manière à inclure la date de réception de l'e-mail, l'adresse de l'expéditeur et l'objet de l'e-mail. Maintenant, chaque fois que vous écrivez un email et que vous l'oubliez, votre calendrier fera en sorte qu'il ne soit pas si facile d'oublier.

Ajouter un événement lorsqu'un courrier électronique arrive

Si vous n'utilisez pas les étoiles Gmail ou si vous souhaitez quelque chose d'encore plus automatique, vous pouvez utiliser deux recettes supplémentaires. Ce Recherche Gmail dans le calendrier recette ajoutera un nouvel événement à votre calendrier à chaque fois qu'un courrier électronique correspondant aux critères de recherche que vous avez définis arrive. Cela peut être tout ce que vous devez faire, que ce soit pour ramasser une ordonnance, payer une facture, rencontrer quelqu'un ou tout ce que vous recevez par courrier électronique et que vous devez transformer en tâche. Tout courrier électronique correspondant aux critères deviendra un événement et pourra inclure l'expéditeur, le sujet, l'adresse URL de la pièce jointe ou le nom du fichier, le corps du message, etc..

Une autre façon de procéder consiste à utiliser le nouvel email dans la recette de l'étiquette. Si vous utilisez des étiquettes dans Gmail, cette recette créera un événement chaque fois qu'un nouvel e-mail arrive avec une étiquette donnée. Vous pouvez l'utiliser exactement de la même manière que la recette ci-dessus, mais si vous recevez un certain type de courrier électronique sur lequel vous devez agir régulièrement, il s'agit d'un moyen encore plus efficace de l'automatiser..

Consignez vos événements et rendez-vous dans une feuille de calcul

Votre agenda est un bon moyen de suivre vos réunions et d’autres tâches, mais comme elles sont réparties sur différentes heures, jours et semaines, il n’est pas toujours facile de se faire une idée précise de ce que vous avez fait. Utilisez ceci Recette de Google Calendar à Google Spreadsheet ajouter une ligne à une feuille de calcul chaque fois qu'un événement de votre calendrier commence.

Vous pouvez attribuer un nom à votre feuille de calcul, spécifier un chemin de dossier dans Google Drive et décider des informations à inclure dans la feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez récupérer le titre, la description, l'emplacement, les heures de début et de fin de l'événement, et même son URL. Le résultat serait une belle feuille de calcul, chaque ligne représentant un événement. J'aimerais seulement qu'il y ait un moyen automatique d'en créer un nouveau tous les mois, mais vous pouvez facilement le faire manuellement.

Planifier des événements à partir de Google Talk

Planifier des événements dans votre calendrier n’est en aucun cas une tâche compliquée, mais lorsque vous êtes en déplacement avec votre mobile ou tout simplement trop occupé, un bref message Google Talk (Hangouts) peut le faire pour vous. Nous vous avons parlé des méthodes secrètes d'utilisation des hashtags dans Google Talk. 3 méthodes secrètes d'utilisation des hashtags que vous n'avez jamais testées auparavant 3 méthodes secrètes d'utilisation des hashtags que vous n'avez jamais jugées auparavant L'objectif fondamental d'un hashtag est bien sûr de: trouvez une liste de tous les articles sur un sujet donné, mais pourquoi ne pas le supprimer des services Web qui l'intègrent déjà, et… Lire la suite avant, et en l'utilisant Recette Google Talk to Calendar, les hashtags deviendront encore plus utiles.

Pour utiliser cette recette, vous devez ajouter le bot IFTTT à votre liste de contacts (la recette vous guidera) et configurer un hashtag qui déclenchera automatiquement la recette (par exemple, #cal). Lorsque vous souhaitez planifier rapidement un événement dans votre calendrier, envoyez un message au bot IFTTT avec les détails de l'événement et incluez votre hashtag prédéfini n'importe où dans le message. L'événement résultant peut inclure le texte entier du message, une URL et l'heure à laquelle le message a été reçu..

Planifier des événements à l'aide d'un message texte

Si vous n'utilisez pas Google Talk, ou si vous le trouvez simplement gênant, vous pouvez également planifier des événements à l'aide d'un simple message texte envoyé depuis votre téléphone. Ce SMS à la recette du calendrier est très similaire à celle de Google Talk ci-dessus. Configurez un hashtag à utiliser dans ces messages texte et envoyez-les au numéro de canal SMS IFTTT. Les messages correctement étiquetés seront planifiés en tant qu'événements, y compris le corps de votre message.

N'oubliez pas de lire les articles Feedly sauvegardés

Celui-ci aidera votre productivité par voie d'élimination. En vous assurant que vous n'oublierez pas de lire ces articles sauvegardés pour plus tard, vous pourrez continuer votre journée de travail sans être dérangé. En utilisant cette Feedly à la recette du calendrier, vous pouvez ajouter automatiquement un événement à votre calendrier, en vous rappelant de lire les articles que vous avez enregistrés pour plus tard. Configurez simplement l’heure à laquelle vous souhaitez que l’événement soit programmé et recevez un rappel indiquant le titre de l’article, le titre de la source, le contenu de l’article, l’URL, etc. De cette manière, votre pause de 5 minutes peut consister à marquer des lectures intéressantes pour ce soir et à obtenir des informations supplémentaires. avec ton travail.

Créer un compte-rendu de réunion automatique sur Evernote

Si vous gardez souvent des procès-verbaux sur Evernote, cette petite recette peut créer automatiquement une note avec les informations que vous spécifiez chaque fois qu'un événement marqué commence. La recette surveille votre calendrier et se déclenche lorsqu'elle trouve un événement contenant un mot clé spécifique que vous avez configuré. Par exemple, vous pouvez inclure le mot “Evernote” dans le titre, la description ou l'emplacement de l'événement pour déclencher la recette.

Quand un tel événement commence, une note Evernote sera créée avec le titre, le contenu et les balises appropriés et sera placée dans le bloc-notes de votre choix. Toutes ces choses peuvent être configurées lors de l'activation de la recette et la note peut inclure des détails tels que le titre, la description, l'emplacement, les heures de début et de fin de l'événement, etc..

Préparez-vous à la météo

Vérifier les prévisions météorologiques est assez simple, et pourtant nous nous retrouvons souvent à quitter la maison le matin sans nous soucier de le faire. La pluie peut vous envahir, de même que le temps soudain froid et chaud, et vous ne voulez pas être pris au dépourvu, sous-habillé ou trop habillé pour la météo.

Ce météo au calendrier recette peut vérifier les prévisions de demain et ajouter un événement à votre calendrier en cas de pluie, de neige, de nuages ​​ou même par temps clair. Lorsqu'il détecte les conditions météorologiques que vous avez définies, il ajoute un événement vous indiquant de quoi il s'agit et quoi faire. Vous déterminez l’heure de l’événement, alors réglez-le sur tôt le matin avant de quitter la maison pour vous assurer que vous êtes averti à temps..

Avez-vous une recette IFTTT préférée qui utilise Google Agenda? Avez-vous des conseils et des astuces Google Agenda à partager? Raconte-nous tout dans les commentaires.

Crédit image: Adelle & Justin

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