8 outils essentiels pour le thésauriseur numérique

Bonjour. Je m'appelle James et j'ai un problème d'accumulation. Oui, je suis un collectionneur numérique et mon disque dur était si plein que je devais acheter un NAS 4 To. Films, musique, photos, livres électroniques, séquences d'archives - je sais que je vais les regarder, les écouter, les lire ou les utiliser un jour. Sans les outils appropriés (ou le conseil, probablement), une collection comme celle-ci peut rapidement devenir incontrôlable. Mais je ne suis pas ici pour juger - non, je vais activer vous. Ces outils devraient vous aider, du moins jusqu'à ce que vous réalisiez qu'il est temps de vous purger de ces objets virtuellement essentiels..

Si votre thésaurisation est de nature plus physique, consultez Delicious Library Rassemblez TOUT les objets avec Delicious Library 3 pour Mac OS X Rassemblez TOUT les objets de Delicious Library 3 pour Mac OS X Il y a de bonnes chances que vous possédiez des objets. De nombreux types d'objets, des gadgets aux jouets, en passant par les livres, les outils électriques et les piles de DVD. Et s'il y avait un moyen d'organiser… Read More - le nec plus ultra des outils de catalogage sous OS X de vraies choses, des livres et des gadgets aux DVD et littéralement n'importe quoi avec un code à barres. Cela vous aidera même à prêter ces choses à des amis, ce qui vous donnera alors juste un peu plus d'espace et une excuse pour acheter d'autres choses, avant de vous rendre compte que vous n'achetez que des choses pour combler un vide émotionnel ta vie. Mais je m'égare (et vous avez besoin d'aide).

Texte: Evernote

Evernote, comme son nom l'indique, est excellent garder des notes - des articles avec des images incorporées, des extraits de code en texte brut, des idées aléatoires à écrire pour toujours. La récupération de ces notes est alors une simple requête de recherche, mais vous pouvez faciliter la tâche en marquant et en classant les notes dans différents cahiers..

Les fonctions supplémentaires incluent la possibilité d'accéder à ces notes depuis n'importe où dans le monde, de synchroniser des périphériques et même de reconnaître le texte sur des images numérisées..

Un service de base est fourni gratuitement et je n'ai toujours pas atteint la limite de stockage. Si cela ressemble à quelque chose que vous pouvez faire avec MakeUseOf, alors téléchargez notre guide entièrement gratuit Evernote - et stockez-le ensuite dans Evernote. Oh, comment méta.

Articles: poche

Evernote peut très bien gérer les articles, mais si vous voulez sauvegarder vos articles préférés sur le Web, alors Pocket - anciennement connu sous le nom de Read It Later - peut être un meilleur choix pour vous. Avec l'intégration dans des centaines d'applications telles que les lecteurs RSS et le bookmarklet obligatoire, Pocket facilite le découpage et le stockage des articles pour une lecture ultérieure. Il présente une belle interface visuelle, contrairement au texte parfois écrasant d’Evernote..

Inspiration: Pinterest

Pinterest a semblé surgir du jour au lendemain de nulle part, et est maintenant l'outil numérique pour “scrapbooking”, ou collecter de petits bouts d'inspiration autour du web. Le concept est simple: trouvez une image intéressante, associez-la à votre propre tableau personnel et créez un lien vers le site d'origine. Les conseils peuvent être publics ou privés, et vous pouvez suivre les autres pour être alerté lorsque de nouvelles épingles sont ajoutées..

Et, attendez, nous avons également un guide Pinterest gratuit.!

Livres numériques et magazines: Calibre

Calibre n'est pas la meilleure des applications - il est certainement plus fonctionnel - mais en plus de servir de catalogue de vos livres électroniques, il s'interface également directement avec tous les lecteurs de livres électroniques que vous avez pour faciliter le processus de synchronisation des bibliothèques..

Encore une fois, toutes les caractéristiques essentielles au maintien d’une immense bibliothèque de livres électroniques en attente sont claires et présentes, des couvertures de livre à la méta-recherche et au classement. Attention: certaines personnes sont assez émues par le fait que Caliber gère sa propre structure de répertoires. Si vous êtes du genre à ne pas pouvoir gérer les MP3 sur iPhone, Caliber n'est probablement pas pour vous..

Heureusement pour vous, nous avons également un guide de calibre entièrement gratuit que vous pouvez télécharger ou lire en ligne. Je parie que vous ne l'avez pas vu venir.

Films et séries télé: Plex

Je suis un grand fan de Plex Setup Un centre multimédia parfait avec Plex [Mac & Windows] Configuration Un centre multimédia parfait avec Plex [Mac & Windows] Plex est largement considéré par beaucoup comme le meilleur lecteur multimédia, gestionnaire et application de diffusion en continu qui soit. - disponible pour Windows, Mac et même les mobiles (même si les applications mobiles ne sont pas gratuites). Si vous… Lire la suite - il s'agit, à mon avis, de l'application de catalogage multimédia par excellence, et elle est gratuite. Il est à la fois fonctionnel - il analysera automatiquement vos fichiers vidéo, déterminera le contenu avec une bonne précision et vous présentera des couvertures et des illustrations - et une beauté à voir, contrairement à son cousin de XBMC, qui semble avoir été frappé à plusieurs reprises par les développeurs.

La seule complication pour Plex est qu’elle nécessite à la fois une serveur et client Pour fonctionner. Le serveur catalogue vos téraoctets de supports, tandis que le client y accède via le réseau local. Vous pouvez exécuter le client sur le même ordinateur si vous ne souhaitez que cela ne soit utilisé que sur votre bureau, mais il faut garder à l'esprit le temps système nécessaire à l'exécution du serveur à tout moment. L'ajout de fichiers ne pourrait pas être plus facile - il suffit de les faire glisser dans les bons répertoires et Plex détectera automatiquement les modifications..

Fonctionnalités supplémentaires: un bookmarklet qui vous permet d'enregistrer ultérieurement YouTube et d'autres vidéos Web pour pouvoir les visionner sur votre client Plex, et la possibilité de partager votre trésor multimédia avec des amis (ils peuvent diffuser votre contenu multimédia en continu)..

Et vous ne le sauriez pas - nous avons aussi un guide Plex gratuit. Vraiment, je me choque parfois avec la quantité impressionnante de guides gratuits que nous publions. Sérieusement - vous devriez tous les vérifier.

Matériel: NAS Synology Disktation

Si vous êtes sérieux au sujet de votre réserve numérique - et vous ne liriez pas cela si vous ne l'étiez pas -, vous devez réfléchir sérieusement à la possibilité d'une défaillance des disques. Je parle d’expérience - j’avais l'habitude de placer des piles de lecteurs externes nus dans ma bibliothèque, chacun contenant quelques centaines de giga-octets de données importantes. Un jour, l'inévitable s'est produit - j'en ai branché un, il a commencé à cliquer d'un ton menaçant et ne lisait plus. J'ai même essayé le truc du congélateur (ouais, celui-là ne marche pas vraiment). Je n'avais pas de sauvegardes, parce que j'avais supposé à tort que je ne serais pas aussi attaché à quelque chose d'aussi insignifiant que de la merde que j'ai téléchargée au fil des ans; mais en fait, j'étais. C’était dévastateur et j’ai appris ma leçon - ne sauvegardez pas simplement votre système principal en cas d’urgence, sauvegardez aussi vos données!

La solution de sauvegarde ultime (ou l’une d’entre elles, puisque vous en avez techniquement besoin) La solution de sauvegarde triple ultime pour votre Mac [Mac OSX] La solution de sauvegarde triple ultime pour votre Mac [Mac OSX] En tant que développeur ici à MakeUseOf et gagnant Leur ordinateur et leurs données sont très importants pour leur revenu total, car ils sont parfaitement configurés pour la productivité avec… Read More), est un NAS avec fonction RAID. Le Synology dispose d’une solution RAID hybride qui vous permet de combiner les tailles de disques. Ainsi, elle vous laissera toujours une quantité optimale d’espace avec une ou deux redondances de disque. Peu importe que l’un ou l’autre des disques tombe en panne. vous les remplacez rapidement. Les RAID traditionnels doivent généralement utiliser des disques de la même taille, ce qui peut coûter cher en termes de mise à niveau. Avec Synology, il vous suffit d’acheter un seul disque plus grand et de remplacer le plus petit (ou le plus endommagé). Le matériel lui-même est premium, mais vous payez également pour le système d'exploitation DSM de classe mondiale qui l'alimente. La plupart des périphériques NAS vous donneront simplement des dossiers partagés - le Synology vous donne un magasin d'applications. Lisez le récapitulatif complet ici. Synology DiskStation DS413j Revue et cadeau NAS Synology DiskStation DS413j Revue et cadeau Synology DiskStation DS413j appeler un périphérique NAS est un signe de dégradation - mais oui, il sert des fichiers sur le réseau. Dire qu'il a la fonctionnalité RAID est aussi un peu injuste… Lire la suite (désolé, le cadeau est depuis terminé; vous devriez peut-être vous inscrire à la newsletter pour ne pas manquer la prochaine fois!)

Il y a même une application serveur Plex pour DSM.

Cryptage: TrueCrypt

Si vous accumulez des fichiers plus sensibles, tels que des documents gouvernementaux divulgués montrant que la NSA enregistre tout ce que vous faites (totalement improbable, non?), Vous souhaitez probablement un certain degré de confidentialité. TrueCrypt est l'outil que vous recherchez. Dans un précédent article, je vous ai montré comment créer une partition cachée avec TrueCrypt. Comment créer une partition véritablement cachée avec TrueCrypt 7. Comment créer une partition véritablement cachée avec TrueCrypt 7. dans une partition cryptée pour une confidentialité extrême - vous laissant avec ce qu'on appelle un cryptage déniable de façon plausible.

Si vos lecteurs sont examinés et si vous leur demandez pourquoi vous les avez cryptés, vous pouvez fournir le faux mot de passe afin de révéler un cache de données privées que vous aviez planifié à l'avance. Les données cryptées sont ensuite stockées dans l'espace libre de celui-ci. volume initial. Dans certains pays, vous pouvez aller en prison pour ne pas révéler votre mot de passe (le Royaume-Uni, pour un).

Mots de passe et licences de logiciels: 1Password

1Password est multiplateforme, s'intègre avec votre navigateur et peut même générer des mots de passe forts pour vous. Il remplit les formulaires de connexion afin que vous n'ayez pas à le faire et vous permet de sécuriser votre stock de comptes numériques en toute simplicité. Maintenant, il vous suffit de vous assurer que le mot de passe que vous utilisez pour 1Password est lui-même assez sécurisé.

Fonction de bonus: il ne s'agit pas uniquement de mots de passe. C'est un moyen sécurisé de stocker des licences de logiciels et d'autres données personnelles telles que des comptes bancaires..

En revanche, c'est un peu cher - 49,99 $ pour les versions Mac ou Windows. Si vous n'avez pas besoin de stocker des licences de logiciel, examinez Dernier passage au lieu de cela, qui offre un plan gratuit.

De conclure…

Certaines personnes disent que la thésaurisation numérique est un problème psychologique - mais ce n’est un problème que si vous ne pouvez pas le gérer. Avec les bons outils, la thésaurisation est simplement une autre façon de dire “toujours avoir les données dont vous avez besoin à portée de main”. Et contrairement à la vraie vie thésaurisation - oui, je vous regarde Mr 500 DVD - les octets ne prennent pas d'espace réel.

Je pense que la liste est assez longue, mais si vous souhaitez plus d’idées pour des outils de thésaurisation, faites-nous part de vos commentaires pour que nous puissions tous garder notre dépendance au numérique.

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