7 recettes IFTTT que vous devez configurer pour une collaboration facile avec d'autres

Si la propreté est proche de la divinité, alors l'automatisation vous mènera au paradis. Pourquoi? Parce que lorsque votre vie est automatisée, c'est plus simple, c'est plus propre, et c'est plus heureux.

Il existe peu de services aussi puissants en termes d’automatisation de la productivité que IFTTT. IFTTT vous aide à économiser de l'argent Utilisez IFTTT pour économiser et gagner de l'argent Utilisez IFTTT pour économiser et gagner de l'argent Le meilleur moyen de rester informé des offres spéciales en ligne est de choisir IFTTT, le service de combinaison de données très répandu qui vous permet de traiter des données à partir de sites Web et de flux RSS. nourrit quelque chose d'utile pour… Lire la suite, transformez vos e-mails et vos SMS en un tableau de bord sportif Transformez vos e-mails, vos SMS en boîte de réception ou n'importe quoi en un tableau d'affichage avec IFTTT et ESPN Restez en contact avec votre équipe sportive favorite, comme vous le souhaitez. Le nouveau canal ESPN pour If This Then That (ifttt) signifie que vous pouvez facilement configurer des notifications par SMS, e-mails et même par téléphone pour… Lire la suite, ou optimiser l'automatisation de Google Agenda 9 Hacks IFTTT pour dynamiser votre vie avec Google Agenda 9 Hacks IFTTT Optimisez votre vie avec Google Agenda Votre agenda est un élément essentiel de votre productivité et sa bonne gestion peut faire toute la différence. Les bonnes recettes IFTTT peuvent vous aider à prendre en charge votre agenda Google et à le rendre performant… Read More .

Ceci n'est que la pointe de l'iceberg avec IFTTT. Au moment même où vous pensez avoir tout couvert, de nouvelles idées de recettes apparaissent. Lorsque vous collaborez avec un groupe de personnes, IFTTT offre encore plus d'opportunités pour automatiser et simplifier le processus de travail avec les autres. Voici 7 recettes utiles pour toute tâche ou projet que vous gérez et qui implique un groupe de personnes..

Email à l'agenda

Lorsque vous travaillez avec un groupe de personnes pour lesquelles vous ne pouvez pas toujours compter sur votre ordinateur au même moment de la journée, le courrier électronique est l'outil de communication le plus efficace..

Au-delà de la communication, c'est également l'un des meilleurs déclencheurs d'automatisation, car vous pouvez envoyer un courrier électronique à partir de n'importe où. Les gens ont presque toujours un email configuré pour leur téléphone. Ainsi, la première recette que vous pouvez utiliser déclenche des événements Google Agenda avec votre email..

Voici comment ça fonctionne. Dans votre courrier électronique (l'exemple ici est Gmail), configurez une étiquette appelée quelque chose comme: “Calendrier de groupe”.

Créez un filtre pour que tout courrier électronique reçu avec l'objet “Calendrier de groupe” est marqué avec cette étiquette. Ensuite, dans IFTTT, créez un déclencheur de courrier électronique qui recherche cette étiquette..

En utilisant IFTTT, prenez le corps de cet email et insérez-le dans votre agenda partagé. Il suffit de choisir le déclencheur de calendrier et de le configurer pour “Ajout rapide”, et avoir le texte afficher l'adresse email et le corps du texte.

Voici ce qui est cool à propos de ce déclencheur - Si quelqu'un écrit “Dîner d'affaire demain à 20h” dans le corps, IFTTT place intelligemment cet événement dans la plage horaire à 20 heures demain sur votre calendrier!

Voilà. Tout événement peut être ajouté automatiquement au calendrier du groupe avec le bon sujet dans l'email.

Le seul problème ici est que l'adresse de messagerie Google avec laquelle vous utilisez IFTTT doit être celle utilisée pour l'agenda de groupe partagé. Tant que vous avez configuré le même compte Google, cette recette fonctionnera à merveille..

Créer un événement dans Google Agenda via SMS au numéro IFTTT

La recette suivante est un autre moyen d'insérer un événement dans l'agenda Google partagé, sauf que cette fois-ci, il s'agit d'un message texte SMS. Il suffit de configurer un déclencheur SMS IFTTT avec un message marqué et de donner au hashtag quelque chose comme: #GroupEvent.

Le déclencheur sera à nouveau un événement Google Agenda, et tout ce que vous devez inclure est le message texte lui-même..

La même règle s'applique. Si le texte mentionne un jour et une heure donnés, IFTTT est suffisamment intelligent pour insérer cet événement dans la plage horaire appropriée de votre calendrier. C'est un moyen plus pratique de créer ces événements de groupe dans l'agenda par SMS plutôt que par courrier électronique, ce qui vous obligerait à ouvrir votre application de courrier électronique sur votre téléphone lorsque vous êtes en déplacement..

Courriel à la feuille de calcul

Une autre de mes recettes de collaboration de groupe préférées est la recette Email to Spreadsheet. Ceci est parfait pour les projets qui impliquent un groupe de personnes se rendant sur le terrain pour collecter des données..

Les membres de votre groupe n’ont besoin que de leur téléphone portable avec connectivité email. Comme ils collectent des informations, ils doivent simplement envoyer un email avec le sujet. “addss: ” suivi du nom des données collectées.

Tout comme avec l'outil de courrier électronique vers le calendrier, vous souhaiterez configurer un filtre dans votre compte de messagerie pour rechercher ce texte à l'intérieur du sujet..

Utilisez le “A les mots” champ plutôt que Sujet, car le sujet inclura également d'autres informations. Faire ce filtre appliquer l'étiquette “AJOUTER FICHE TECHNIQUE” à cet email.

Maintenant, dans IFTTT, créez un déclencheur d'e-mail qui recherche les emails avec cette étiquette arrivant dans votre boîte de réception..

Créez ensuite un déclencheur Google Drive à ajouter à une feuille de calcul. Saisissez un nom de groupe de feuille de calcul que vous avez créé dans Google Drive et faites en sorte que les données insérées utilisent les trois champs - la date de réception, l'objet (qui comprend l'élément de collecte de données) et le corps du test (qui sera le les données elles-mêmes).

Ceci prendra un email entrant des membres de votre groupe et insérera automatiquement leurs données dans la feuille de calcul du groupe sans aucun effort de votre part..

C'est un moyen pratique de rassembler des données en un seul endroit pendant que tout le monde est en déplacement. Pensez aux travailleurs de la centrale se rendant dans les unités de campagne pour recueillir des informations à partir de machines. les informaticiens de bureau courant et collectant des informations sur les ordinateurs; ou des travailleurs politiques prenant des informations de sondage auprès des citoyens locaux. Ces situations pourraient bénéficier d'un outil automatisé comme celui-ci.

Notifications Dropbox

Bien sûr, parfois, de simples lignes de texte ne le coupent pas. Les membres de votre groupe peuvent avoir besoin de soumettre des formulaires entiers ou des documents PDF à l'emplacement de stockage de l'équipe. C’est une situation qui appelle sans aucun doute une solution Dropbox automatisée. Avec Dropbox, tout ce que vous avez à faire est de créer un dossier partagé, de demander à tous vos coéquipiers de relier leurs appareils mobiles à ce répertoire de partage avec une application Dropbox, et vous avez terminé..

Mais comment être averti lorsque les membres de votre équipe ont soumis de nouveaux documents dans le dossier partagé? Ah, maintenant il y a un travail pour IFTTT! Tout d’abord, créez un déclencheur Dropbox pour le dossier que vous avez créé, où les membres de votre équipe peuvent déposer des documents dans.

L'action consistera en un SMS sur votre téléphone, qui vous fournira le nom du fichier et un lien URL directement vers l'emplacement du fichier sur DropBox..

Au moment où les membres de l'équipe jettent un document dans le dossier partagé, le responsable sait instantanément que le document est prêt pour vous. C'est un bon outil pour un enseignant qui gère des travaux pour une classe nombreuse. un éditeur qui attend des articles; et beaucoup d'autres scénarios.

Dropbox peut également vous informer des modifications apportées à vos dossiers cloud. Cette recette simple vous aide à élargir vos options avec d'autres outils de notification.

Date de notification et SMS

Un autre besoin commun pour des groupes de personnes travaillant ensemble est des réunions constantes. C'est un besoin regrettable, mais il n'y a pas de meilleur moyen de garder un groupe sur la bonne voie que des réunions régulières où tout le monde se présente pour rendre compte des progrès. Le problème est qu'il y a toujours des gens qui oublient les réunions.

Si vous souhaitez remédier à cela, une approche intéressante consiste à utiliser le déclencheur Date / Heure dans IFTTT. Vous pouvez l'utiliser pour déclencher n'importe quoi, des notifications par e-mail aux notifications par iPhone, mais dans l'exemple ci-dessous, j'utilise un scénario dans lequel le groupe communique activement via une page Facebook. Vous pouvez déclencher une notification sur une page Facebook avec IFTTT, mais vous devez d'abord créer le déclencheur jour / heure.

Ensuite, créez simplement le message personnalisé que vous souhaitez jeter sur la page Facebook lorsque le moment de la réunion approche..

Si le groupe utilise activement cette page, vous ne devriez pas avoir une seule personne absente à la réunion..

Page Facebook #Help Hashtag to Group Email

Voici un autre scénario. Supposons que vous dirigez des sites Web d’hébergement d’entreprises et que vous disposiez d’un nombre croissant de clients ayant besoin de votre support technique. Votre équipe de support technique est formidable, mais vos clients se plaignent du fait qu’il n’est pas toujours facile de contacter le support technique..

Voici un moyen d'intéresser vos clients à votre support technique. Offre de poster n'importe quelle question du service d'assistance sur votre page Facebook avec le hashtag #Aidez-moi, et avoir ce message immédiatement à l'ensemble du groupe de soutien technique.

Le déclencheur sur IFTTT est un déclencheur de page Facebook où vous configurez le hashtag.

Ce déclencheur ira à la sortie de notification par courrier électronique. Faire du sujet un drapeau comme “GROUP-HELP” et insérez le message de la poste dans le corps.

Cela ira à votre propre adresse e-mail, il vous suffit donc de créer un filtre dans votre compte e-mail et de le transmettre automatiquement à l'ensemble de votre équipe de support technique. Facile!

La prochaine fois qu'un de vos clients s'aperçoit que vos serveurs sont en panne, vous pouvez être assuré que l'ensemble de votre groupe de support technique en entendra parler au même moment, au moment même où un client le signalera.!

Toodledo to Email lorsque les tâches sont terminées

L'un des meilleurs ajouts à IFTTT à mon avis était Toodledo. Vous aurez besoin d'une sorte de liste de tâches pour gérer entièrement un groupe, et avec Toodledo intégré à IFTTT, vous pouvez faire toutes sortes d'automatisation sympa avec ce dernier..

Par exemple, ne serait-il pas agréable de recevoir une notification chaque fois qu'un membre de votre équipe termine sa tâche?

Aucun problème. Créer un déclencheur dans IFTTT pour chaque tâche terminée.

Du côté de la sortie, choisissez email. Ce qui est génial, c'est que cet email peut être envoyé à plusieurs personnes, pas seulement à votre compte email enregistré avec IFTTT. Vous pouvez saisir jusqu'à cinq adresses de personnes qui ont besoin de savoir quand les tâches sont terminées par l'équipe..

Toodledo vous permet également de faire d'autres choses, comme le montre la liste des déclencheurs ci-dessus. Vous pouvez également déclencher lorsque de nouvelles tâches sont créées ou uniquement de nouvelles tâches avec certaines balises.

Partagez vos propres astuces et recettes

Avec un peu de créativité, il est remarquable de constater à quel point vous pouvez automatiser la collaboration de membres individuels dans un groupe. Travailler avec d'autres personnes peut constituer une série complexe de tâches, de défis et de succès - alors pourquoi ne pas tout simplifier en automatisant autant que possible la communication, la planification et la gestion? De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur le projet en cours, ce qui produira un résultat final bien meilleur.

Avez-vous déjà utilisé IFTTT pour automatiser des tâches de groupe? Partagez vos propres astuces et recettes dans la section commentaires ci-dessous!

Crédits d'image: Durabilité créative via Flickr

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