7 conseils essentiels sur le stockage dans Google Drive à lire à nouveau

Avez-vous lu notre guide Google Drive? Le seul guide Google Drive dont vous aurez besoin pour lire Le seul guide Google Drive dont vous aurez besoin pour lire Google Drive est la combinaison parfaite d'outils de stockage de fichiers en ligne et d'outils de gestion de documents. Nous expliquons comment utiliser au mieux Google Drive en ligne et hors connexion, par vous-même et en collaboration avec d'autres. Lire la suite ? Si oui, vous pensez peut-être que vous savez tout sur le service de stockage en nuage.

En réalité, ce n'est certainement pas le cas. Comme le dit le vieil adage, “chaque jour est un jour d'école” - et dans cette classe, je vais essayer d'expliquer un peu plus de choses que vous devriez vraiment savoir sur l'application.

Avant de partir, je veux que ce soit clair: c’est ne pas sur le truc bien connu, je veux ouvrir vos yeux sur les petites choses qui peuvent vous aider à maximiser son potentiel.

Sans plus tarder, voici sept choses essentielles à savoir sur Google Drive..

1. La corbeille prend de la place

Google Drive étant un service en ligne, il est tentant de penser que le dossier Corbeille est automatiquement vidé après un délai prédéfini..

Ce n'est pas le cas - il agit en réalité beaucoup plus comme la corbeille de Windows Créer une meilleure corbeille avec ces outils et astuces fantastiques Créer une meilleure corbeille avec ces outils et astuces géniaux La plupart d'entre nous connaissons très bien la corbeille. Nous l'utilisons régulièrement, et il semble que nous ne puissions pas en personnaliser beaucoup les fonctionnalités supprimées: les fichiers supprimés y sont stockés, et nous pouvons… En savoir plus - tout ce que vous supprimerez y restera indéfiniment jusqu'à ce qu'il soit vidé manuellement.

À bien des égards, c'est une bonne chose. Il vous évite de perdre accidentellement des documents importants, protège vos dossiers principaux de tout courrier indésirable et vous permet de récupérer des fichiers plusieurs mois plus tard..

Alors, quel est le piège?

Les fichiers à la poubelle occupent toujours votre précieux espace de stockage. Si vous vous appuyez beaucoup sur Google Drive, ceux-ci peuvent rapidement atteindre jusqu'à plusieurs giga-octets de données. Si vous ne disposez que d'un forfait gratuit et que vous l'utilisez également pour les photos et autres sauvegardes, vous atteindrez rapidement votre limite..

Pour vider la corbeille, accédez au dossier, cliquez sur Poubelle en haut de l'écran, puis sélectionnez Poubelle vide.

2. Incohérence de la taille du fichier entre l'ordinateur et l'application

Voyez-vous deux chiffres différents lorsque vous comparez l'espace occupé par l'application par rapport à celui indiqué par votre fichier Google Drive local par votre utilisation??

Il y a plusieurs causes possibles:

1. Si la différence est énorme - peut-être plusieurs gigaoctets - vous devrez probablement vider votre corbeille. Votre fichier local ne synchronise pas le dossier Corbeille et ne connaît pas la quantité d'espace utilisé..
2. Les éléments partagés occupent de l'espace sur votre compte Google Drive, mais pas sur votre ordinateur..
3. Les éléments que vous avez enregistrés dans plusieurs dossiers de l'application seront téléchargés plusieurs fois sur votre ordinateur, occupant ainsi plus d'espace..
4. Si vous ne synchronisez que certains fichiers, il y aura évidemment une différence.
5. Enfin, les exigences PC et Mac peuvent entraîner des différences minimes. Il n'y a rien que vous puissiez faire à ce sujet.

3. Vérifier le stockage

Vous pouvez vérifier votre situation de stockage via l'application en ligne, mais saviez-vous que vous pouvez également la vérifier via votre compte Google? C'est un truc pratique pour savoir si vous ne pouvez jamais accéder à votre compte Drive pour une raison quelconque..

Il suffit de naviguer vers myaccount.google.com/intro/preferences#storage et vous verrez combien d’espace vous utilisez actuellement. Cliquez sur la flèche pour une ventilation détaillée.

(N'oubliez pas que Gmail respecte également les limites de stockage de Google Drive).

4. Raccourcis Android

Avez-vous abandonné Apple après sa décision extrêmement controversée de vider la prise casque du nouvel iPhone 7? Tout ce que vous devez savoir sur l'iPhone 7 et l'iPhone 7 Plus Tout ce que vous devez savoir sur l'iPhone 7 et l'iPhone 7 Plus Pas de port pour casque , la meilleure résistance à l'eau et à la poussière, et le meilleur appareil photo d'Apple à ce jour: voici l'iPhone 7. Lire plus? Passer à Android vous donnera plus que la simple capacité de recharger votre téléphone et d'écouter de la musique en même temps, notamment les raccourcis Google Drive..

Il peut être agaçant d'ouvrir l'application Google Drive chaque fois que vous souhaitez accéder à un fichier, surtout si vous devez y accéder plusieurs fois par jour. Depuis août 2016, vous pouvez ajouter des raccourcis à l'écran d'accueil pour vos fichiers et dossiers les plus utilisés..

Pour créer un raccourci, naviguez jusqu'au fichier ou dossier que vous souhaitez ajouter et tapez sur les trois points verticaux. Faites défiler vers le bas, puis appuyez sur Ajouter à l'écran d'accueil.

5. Synchronisation sélective

Si vous avez un grand dossier Google Drive, il n’est peut-être pas judicieux de tout synchroniser avec votre ordinateur portable. Par exemple, vous n'avez probablement pas besoin d'une copie locale de la sauvegarde de votre site Web. Comment sauvegarder votre site Web à l'aide de la ligne de commande SSH Comment sauvegarder votre site Web à l'aide de la ligne de commande SSH La sauvegarde de votre site Web ou de votre blog peut être une tâche coûteuse et ardue. nécessitant une variété de plugins, ou des plans supplémentaires de votre fournisseur d'hébergement - mais ce n'est pas forcément le cas. Si vous avez SSH… Lisez plus ou toutes les photos que vous avez déjà prises avec votre téléphone portable.

Il vaut bien mieux choisir de manière sélective le contenu le plus important. Votre bande passante sera moins sollicitée 4 façons dont Windows 10 gaspille votre bande passante Internet 4 manières dont Windows 10 gaspille votre bande passante Internet Windows 10 gaspille-t-il votre bande passante Internet? Voici comment vérifier et ce que vous pouvez faire pour l'arrêter. Lire la suite et le processus de synchronisation sera beaucoup plus rapide.

Si vous utilisez Windows, cliquez sur l'icône Google Drive dans la barre des tâches. Si vous êtes sur un Mac, vous le trouverez normalement dans la barre de menus. Ensuite, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et dirigez-vous vers Préférences. Choisissez l'option appelée Synchroniser ces dossiers uniquement et faites vos choix.

6. Économiser la bande passante

Ceci est un autre bon conseil si vous utilisez l'application de bureau.

Si vous remarquez que d'autres programmes Internet sont exécutés lentement lorsque Google Drive est en cours de synchronisation, limitez la quantité de bande passante qu'il peut utiliser. Retournez à l'icône Google Drive et ouvrez Préférences. Cette fois, cliquez sur le bouton Avancée onglet et sous Paramètres de bande passante entrez vos vitesses souhaitées.

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos choix..

7. Sauvegarde des photos et sauvegarde de l'espace Smartphone

Combien de photos inutiles avez-vous enregistrées sur votre téléphone Comment obtenir plus d'espace pour les photos sur votre iPhone Comment obtenir plus d'espace pour les photos sur votre iPhone À l'aide d'une application gratuite, vous pouvez instantanément libérer beaucoup plus d'espace pour les photos sur votre iPhone . Cette méthode est idéale pour tout photographe créatif qui aime photographier avec un téléphone! Lire la suite ? Si vous êtes un peu comme moi, vous aurez d'innombrables photos d'étiquettes de prix dans les magasins, des millions de mèmes totalement insignifiants de contacts WhatsApp et un nombre malsain de clichés de votre chien. Vous devriez vous débarrasser de certains.

Lancez l'application Google Photos, appuyez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur droit, puis appuyez sur Libérez de l'espace. L'application va maintenant analyser vos photos pour voir celles qui ont déjà été sauvegardées sur votre compte Google Drive. Une fois que c'est terminé, il vous dira combien de photos peuvent être supprimées en toute sécurité.

La fonctionnalité vous alertera même automatiquement si vous approchez de votre capacité de stockage.

Donnez-nous vos petits conseils

Je vous ai donné sept petits conseils et astuces dont vous n’êtes peut-être pas au courant, mais il existe d'innombrables autres.

Avez-vous trouvé un moyen de pirater l'application et de la rendre encore plus utile? Connaissez-vous un environnement enterré que tout le monde devrait connaître? Ou peut-être avez-vous un problème que nous pouvons essayer de résoudre?

Contactez-nous dans la section commentaires ci-dessous et faites-nous part de vos opinions, de vos conseils et de vos opinions..

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