7 applications de suivi du temps faciles à utiliser pour tous les projets n'importe où

Toute personne qui utilise un ordinateur pendant plus d'une heure par jour peut bénéficier d'une application de suivi du temps - que vous ayez besoin de facturer des heures pour le travail effectué à la maison. Créer, envoyer et suivre les factures rapidement et facilement avec les factures de création, d'envoi et de suivi facturés. Rapidement et facilement avec Invoicely Invoicely vous aide tout au long du processus de facturation, du début à la fin. Lisez Plus, suivez vos heures de la journée les plus productives Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Découvrez vos heures les plus productives avec cette méthode simple Créez votre journée de travail parfaite autour de votre niveau d'énergie. Ce simple tableur Excel et quelques secondes de travail chaque jour pourraient vous aider à changer vos habitudes et à en faire plus. En savoir plus ou identifier les raisons pour lesquelles vous n'êtes pas productif Comment devenir plus productif quand on travaille à domicile Bureau? Le débat a été relancé après l'appel du clairon de Marissa Mayer à tous les employés de Yahoo. Comme tous les blah-blahs,… Read More .

La bonne nouvelle est qu'il existe une tonne d'applications de suivi du temps. La mauvaise nouvelle est que vous avez le temps et l’énergie de tout essayer pour savoir lequel vous convient le mieux? Même si vous le faites, vous préféreriez dépenser votre temps et votre énergie à faire autre chose, à droite?

Voici notre sélection des meilleures applications disponibles afin que vous puissiez en choisir une en fonction de vos besoins. Mais d’abord, si vous n’êtes pas convaincu d’en avoir besoin, voyons comment le suivi du temps pourrait vous aider..

4 raisons de commencer le suivi

1. Les applications de suivi du temps gardent tout le monde honnête. Combien de temps vous a-t-il fallu pour terminer cette tâche de bureau, écrire ce roman, concevoir ce site Web ou créer cette application mobile? Si vous ne dépendez que de la mémoire, vous ne vous tromperez pas - vous vous tromperez énormément.

Ceci est important lors de la facturation d'un client. Vous ne voulez pas leur facturer plus de temps que vous avez réellement travaillé, vous ne voulez pas non plus sous-estimer et être payé pour moins d'heures. Et comme la plupart des applications peuvent exporter des données, vous pouvez montrer une preuve des heures travaillées..

2. Les applications de suivi du temps vous permettent de rester précis et flexible. Ils vous évitent d'avoir à gérer vos propres journaux, ce qui réduit le risque d'erreur lors de la comptabilisation de vos heures. Certaines applications vous obligent à entrer et à sortir, mais c'est aussi difficile que cela devient.

Vous êtes également libre de changer de tâche ou de projet à votre guise. L'application gérera tout pour vous sans effort. Et savoir combien de temps vous consacrez réellement aux tâches vous aidera à estimer le temps que prendront vos futurs projets ou tâches..

3. Les applications de suivi du temps peuvent vous aider à identifier les projets qui ne valent pas la peine. Si vous parcourez vos journaux et constatez que le projet A occupe 60% de votre temps total mais ne rapporte que 30% de votre revenu total, vous pouvez le supprimer et rechercher un autre client. L'important est que l'application puisse vous montrer ce déséquilibre.

4. Les applications de suivi du temps peuvent vous aider à comprendre si vous travaillez trop fort 5 Signes indiquant que vous travaillez trop dur (et comment les corriger) 5 Signes indiquant que vous travaillez trop dur (et comment les corriger) souffre d'un désir insatiable de travailler? Voici quelques-uns des signes pour reconnaître cette maladie et comment vous pouvez la surmonter. Lire la suite . Si vous travaillez régulièrement 60 heures alors que vous pensiez ne travailler que 40 heures, cela pourrait expliquer pourquoi votre travail est si stressant et fatigant. Votre travail est-il trop stressant? Voici votre solution Le travail est-il trop stressant? Voici votre solution Il n'est jamais trop tôt pour passer d'un travail stressant. Devenir un pigiste peut augmenter votre satisfaction, votre liberté de création et votre productivité. Et il peut être plus sûr d’être un entrepreneur indépendant. Lire la suite - ou cela pourrait indiquer un bourreau de travail. Quoi qu’il en soit, cette réalisation est le premier pas vers une solution.

Convaincu qu'une application de suivi du temps pourrait bien vous convenir? Génial! Voici nos recommandations préférées, dont beaucoup sont gratuites.

1. récolte

Harvest a été lancé en 2006, mais il n’a guère gagné en traction il ya quelques années. Désormais, selon la société, Harvest est utilisé dans plus de 100 pays et a enregistré près d’un milliard d’heures au total parmi ses utilisateurs..

Coût:

• Gratuit pour 1 utilisateur avec 4 clients et 2 projets.
• 12 $ / mois pour 1 utilisateur avec clients et projets illimités.
• 49 $ / mois pour 5 utilisateurs avec clients et projets illimités.
• 99 $ / mois pour 10 utilisateurs avec clients et projets illimités.
• Des utilisateurs supplémentaires peuvent être ajoutés à 10 $ / mois. chaque.
• Un essai gratuit de 30 jours est disponible pour tout forfait.

Caractéristiques notables:

• Suivi manuel et automatique du temps en un clic.
• Marquer les projets comme facturables ou non facturables.
• Fonctionnalités de rapport intégrées indiquant les progrès et les objectifs.
• Enregistrez les dépenses avec la fonction de capture d'appareil photo de Harvest.
• Créez des factures flexibles basées sur vos heures suivies.
• Intégration avec plus de 80 applications telles que IFTTT, Slack, QuickBooks, etc..

Plateformes disponibles: Web, Mac, Android, iOS

2. Toggl

Toggl est l'une des applications de suivi du temps les plus connues, et l'on pourrait soutenir que les applications de suivi du temps modernes doivent leur popularité à cette application. En fait, toute personne qui n'utilise pas Harvest utilise très probablement Toggl - c'est ce qui fait son efficacité.

Coût:

• Gratuit pour 5 utilisateurs avec quelques limitations de fonctionnalités.
• 10 $ / mois par utilisateur avec des limitations mineures de fonctionnalités.
• 20 $ / mois par utilisateur avec des fonctionnalités proches de zéro.
• 59 $ / mois par utilisateur avec toutes les fonctionnalités et support prioritaire.
• Un essai gratuit de 30 jours est disponible pour tout forfait.

Caractéristiques notables:

• Suivi manuel ou automatique du temps en un clic.
• Marquer les projets comme facturables ou non facturables.
• Fonctionnalités de rapport intégrées indiquant les progrès et les objectifs.
• Subdiviser les équipes en départements, équipes et / ou groupes.
• Les minuteries fonctionnent en mode hors connexion et se synchronisent lorsque vous revenez en ligne..
• Les minuteries sont synchronisées sur plusieurs appareils. Vous pouvez donc démarrer sur votre ordinateur et arrêter votre téléphone si vous vous écartez et oubliez de l'éteindre avant de partir..

Plateformes disponibles: Web, Windows, Mac, Linux, Android, iOS

3. RescueTime

Nous avons mis en évidence RescueTime en haut de la liste des meilleurs logiciels de suivi du temps Mac Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS X Le meilleur logiciel de suivi du temps pour Mac OS X Où va le temps? Découvrez-le avec ces trackers de temps Mac. Lire la suite et nous maintenons toujours ce jugement. RescueTime est incroyable pour non seulement le suivi du temps que vous consacrez à certaines activités, mais peut également vous éviter de perdre du temps en distractions..

Coût:

• Gratuit pour 1 utilisateur avec fonctionnalités de base et rapports.
• 9 $ / mois pour 1 utilisateur avec fonctionnalités avancées et reporting.
• Un essai gratuit de 14 jours est disponible.

Caractéristiques notables:

• Doit installer l'application RescueTime sur votre appareil.
• Fonctionne en arrière-plan et suit en permanence l'application ou le site Web actuellement actif.
• Gérer les catégories pour les applications et les sites Web (par exemple,. “productif”, “distrayant”, “liée au travail”, etc.).
• Rapports intégrés indiquant votre répartition globale de l'activité.
• Les fonctionnalités avancées incluent le blocage de sites Web à certains moments, le blocage de sites Web si vous y passez trop de temps, la journalisation de temps d'activité hors ligne, etc..

Politique de confidentialité: Le fait que RescueTime surveille l’ensemble de votre activité (vous POUVEZ définir une période de temps pour son suivi) peut vous détourner pour des raisons de confidentialité. Voici tout ce que RescueTime suit afin que vous puissiez prendre une décision éclairée de l’utiliser ou non:

• Nom de l'application
• Titre de la fenêtre
• URL du site Web (peut limiter à certains domaines)
• Heure de début d'utilisation
• Heure de fin d'utilisation
• Nom d'utilisateur du système d'exploitation (comme identifiant de tableau de bord)
• Nom de l'ordinateur (identifiant du tableau de bord)

En plus de ça:

• Le suivi d'activités spécifiques peut être ignoré.
• Le suivi des sites Web sur le thème des adultes peut être désactivé.
• Les frappes, les formulaires et les captures d'écran ne sont JAMAIS suivis.

Plateformes disponibles: Web, Windows, Mac, Linux, Android. (Vous devez installer l'application sur l'une des plates-formes non Web pour lancer le suivi des activités sur cette plate-forme, mais le tableau de bord Web vous permet de vérifier vos données où que vous soyez.)

4. LogMyHours

LogMyHours n’a pas l’interface la plus simple à maîtriser, mais elle est propre et s’enrichit une fois que vous vous êtes habitué à la présentation et à l’organisation de ses fonctionnalités. Il contient l'un des résumés les plus utiles que j'ai vus et offre le plus de précision possible en termes de précision du suivi des activités..

Coût:

• Gratuit pour 1 utilisateur avec 4 clients et 2 projets.
• 5 $ / mois par utilisateur supplémentaire avec fonctionnalités complètes et synchronisation.
• Essai gratuit de 30 jours disponible.

Caractéristiques notables:

• Suivi manuel ou automatique du temps en un clic.
• Fixer les taux horaires par projet, par tâche ou par personne.
• Fixer les limites budgétaires projet par projet.
• Définir les catégories de dépenses pour les coûts non horaires.
• Fonctionnalités de rapport intégrées indiquant les progrès et les objectifs.
• Créez des factures flexibles basées sur vos heures suivies.
• Importer des données depuis Asana, Basecamp, FreshBooks, CSV, etc..

Plateformes disponibles: Web, Android, iOS

5. PrimaERP

PrimaERP n'est peut-être pas le nom le plus clair ou le plus sexy pour une application de suivi du temps, mais il est extrêmement bon à ce qu'il fait. Ses principaux arguments de vente sont les fonctionnalités d'assistance et de facturation qui fonctionnent en parallèle avec la fonctionnalité de suivi du temps, ce qui en fait l'outil idéal pour gérer de grandes équipes de pigistes..

Coût:

• Les fonctionnalités de présence et de suivi du temps sont gratuites pour 3 utilisateurs.
• 4 $ / mois par utilisateur supplémentaire avec fonction de suivi du temps.
• 9 $ / mois par 10 utilisateurs supplémentaires avec fonction d'assistance.
• Fonction de facturation gratuite pour 1 utilisateur.
• 4 $ / mois par utilisateur supplémentaire avec fonction de facturation.

Caractéristiques notables:

• L'assistance vous permet de compter facilement pour un suivi facile du temps.
• Le suivi du temps vous permet de voir les aperçus d'activité et les rapports de temps.
• La facturation vous permet de créer des factures en fonction du temps suivi.
• Voir l'activité de toute l'équipe par le biais de l'assistance.
• Synchronise toutes les données vers le cloud.
• Intégration avec Basecamp, MS Exchange, Google Agenda, Zapier et d'autres applications.

Plateformes disponibles: Web, Android, iOS

6. tache de rousseur

La tache de rousseur est une option plus avancée pour les équipes qui ont besoin de plus de flexibilité et de puissance que toutes les solutions ci-dessus. Si vous sentez que Harvest, Toggl ou PrimaERP ne suffisent pas, alors Tache de rousseur peut être pour vous. L'interface est un peu dure pour les yeux au début, mais vous allez vous y habituer.

Notez que la plupart des fonctionnalités de Freckle sont conçues pour les équipes. Même s'il existe un plan solo que vous pouvez utiliser, nous ne le recommandons pas vraiment (du moins en termes de valeur) si votre équipe compte moins de trois membres.

Coût:

• 19 $ / mois pour 1 utilisateur avec toutes les fonctionnalités.
• 49 $ / mois pour 5 utilisateurs avec toutes les fonctionnalités et support par email. Les utilisateurs supplémentaires sont 10 $ / mois. chaque.
• 199 $ / mois pour 25 utilisateurs avec toutes les fonctionnalités et support prioritaire. Les utilisateurs supplémentaires sont 8 $ / mois. chaque.
• Essai gratuit de 14 jours disponible pour tout forfait.

Caractéristiques notables:

• Suivi manuel ou automatique du temps en un clic.
• Afficher les activités par projet, par équipe ou par personne.
• Afficher les résumés d'activité globaux via la fonction Pulse.
• Créez des tags facturables et non facturables et utilisez-les pour marquer chaque activité que vous enregistrez..
• Ajouter des dépenses aux projets pour des coûts non horaires.
• Les rapports intégrés sont détaillés et informatifs.
• Créez des factures dans plusieurs devises en fonction du temps suivi.
• Sauvegardes toutes les heures pour que vous ne perdiez jamais du temps, des rapports ou des factures.

Plateformes disponibles: Web, Mac, iOS

7. Ding

Ding est un outil de suivi du temps simple, direct et admirablement minimal qui ne sacrifie aucune caractéristique importante. C'est l'option idéale si vous pensez que Harvest, Toggl, LogMyHours, etc. sont tout simplement trop avancés ou gonflés pour vos besoins. Ding n'est pas gratuit, mais c'est facile.

Coût:

• 10 $ / mois pour 1 utilisateur avec toutes les fonctionnalités.
• 25 $ / mois pour 2 utilisateurs ou plus avec toutes les fonctionnalités.
• Essai gratuit de 45 jours disponible.

Caractéristiques notables:

• Suivi manuel ou automatique du temps en un clic.
• Marquer les projets comme facturables ou non facturables.
• Fixer les taux horaires par projet.
• Établissez des limites de budget temps par projet.
• Rapports récapitulatifs indiquant les progrès et les totaux.
• Utilisez les commentaires sur les entrées pour décrire les tâches effectuées.

Plateformes disponibles: Web, bureau, mobile, iOS. (Cela signifie que l'application Web est parfaitement utilisable, que vous soyez sur un PC, un smartphone ou une tablette. Toutefois, si vous souhaitez une application dédiée, une seule est disponible pour iOS.)

Comment suivez-vous votre temps?

Si vous voulez savoir pourquoi vous n’avez jamais d’argent sur votre compte bancaire, vous devez commencer à suivre chaque dollar. Cela demande beaucoup de travail, mais si vous connaissez les bons outils et les bonnes stratégies, vous pouvez prendre une longueur d’avance et devenir libre de toute dette. Lire la suite . De la même manière, si vous voulez savoir pourquoi vous n’avez jamais assez de temps dans la journée, vous devez commencer à suivre chaque minute.!

Et rappelez-vous que le suivi du temps n’est pas l’essentiel de la productivité. Cela peut aider, mais quelques trucs et astuces, comme utiliser un bon outil de gestion de projet. Guide de Trello for Life et gestion de projet Un guide de Trello for Life et gestion de projet Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour en comprendre la structure de base, la navigation et l’utilité de Trello. En savoir plus ou apprendre à surmonter vos faiblesses de productivité 8 Conseils intemporels pour les pigistes en difficulté de productivité 8 Conseils intemporels pour les pigistes En difficulté de productivité Pour les pigistes, il y a toujours beaucoup plus à faire que les minutes de la journée. Parce que tout est fait pour vous distraire, être productif est primordial. Voici huit conseils intemporels que les pigistes devraient toujours suivre. Lire la suite .

Suivez-vous votre temps? Si oui, est-ce pour des raisons professionnelles ou personnelles? Et quels types d'outils utilisez-vous pour le faire? Si vous ne suivez pas, qu'est-ce qui vous inciterait à commencer? Partagez avec nous ci-dessous!

Crédit d'image: Aaron Amat via Shutterstock

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