6 façons de récupérer votre boîte de réception par courriel

Y a-t-il autre chose aussi utile, répandu et frustrant qu'une boîte de réception par courrier électronique? Il existe depuis toujours et nous continuons à l'utiliser, et tant que nous continuerons à l'utiliser, des personnes comme moi continueront à écrire à ce sujet. Vous pensez probablement qu'il serait plus facile d'apprivoiser un lion que d'apprivoiser votre boîte de réception, mais il existe des outils qui vous feront réfléchir à deux fois.

Il existe des fonctionnalités intégrées pour certains services de messagerie qui effectueront la majeure partie du travail d’organisation lourd pour vous. Certains experts en courrier électronique ont mis au point des techniques pour vous aider à gérer une boîte de réception encombrée et à récupérer son organisation. Et puis, il y a des options de gamification qui rendent amusant le traitement de vos emails non lus. Utilisez-en un ou utilisez-les tous - de toute façon, reprenez le contrôle de votre boîte de réception dès aujourd'hui!

La technique Yesterbox

Avez-vous une sensation de rongement dans votre ventre chaque fois que vous jetez un œil à votre boîte de réception? “Tapis roulant sans fin” est un terme qui peut être applicable - ces courriels continuent de voler. Même lorsque vous le supprimez à zéro, il se reconstitue en quelques heures (ou, Dieu nous en préserve, quelques minutes). Tony Hsieh, PDG de Zappos.com, a développé une technique pour traiter ce problème précis.

Il l'appelle le “Technique Yesterbox” et le concept est simple: lorsque vous ouvrez votre courrier électronique, votre liste de tâches aujourd'hui sont tous vos emails de hier. Cela limite considérablement le nombre de courriels que vous devez gérer. Au fur et à mesure que vous lisez, répondez et supprimez ces courriels, le nombre de courriels restants se dirige constamment vers zéro, ce qui procure un sentiment de progrès et de réussite..

Bien sûr, il y a un peu plus que cela, et vous pouvez lire le détail de la technique sur yesterbox.com.

Le jeu de messagerie Le jeu de messagerie: amusez-vous et gagnez des points Vider votre boîte de réception pour de vrai! Le jeu de courrier électronique: amusez-vous et gagnez des points Vider votre boîte de réception pour de vrai! Lire la suite

Les e-mails ne seraient pas si mauvais sans le volume énorme que nous devons gérer. Lorsque vous voyez un million d'e-mails à traiter, il est facile de rester bloqués dans la peur ou la paresse. Pourquoi ne pas transformer tout ce processus en jeu, alors? C'est ce que se sont demandé les auteurs du jeu de courrier électronique.

Le but du jeu de courrier électronique est de vider votre boîte de réception le plus rapidement possible. Nous ne souhaitons pas simplement sélectionner tous les éléments et supprimer tous les e-mails à la fois, ce qui semblerait incroyablement bien. Email Game vous présente donc un e-mail à la fois. Vous pouvez y répondre, l’archiver ou l’animer (le ramène à votre boîte de réception après une période donnée). Faire toutes ces choses vous rapporte des points.

À la fin, vous voyez votre score final et le temps que vous avez gagné en utilisant Email Game. Les points ne signifient rien, mais le jeu lui-même est un moyen fantastique de transformer une tâche autrement banale en une activité agréable. Lisez le compte rendu de Justin sur le jeu de courrier électronique Jeu de courrier électronique: amusez-vous et gagnez des points Vider votre boîte de réception pour de vrai! Le jeu de courrier électronique: amusez-vous et gagnez des points Vider votre boîte de réception pour de vrai! Lire la suite .

Boîte de réception prioritaire Gmail La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn En savoir plus

Saviez-vous que Gmail triera et organisera automatiquement votre boîte de réception en fonction des priorités? C'est une fonctionnalité qui s'appelle à juste titre Boîte de réception prioritaire La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn La boîte de réception prioritaire de Gmail résout le problème de Bacn En savoir plus et c'est le mélange parfait de simple et utile. Fondamentalement, il divise votre boîte de réception en trois sections par défaut: les emails prioritaires, les emails marqués, et le reste. Vous pouvez ajouter plus de sections si vous le souhaitez et vous pouvez choisir quelles étiquettes filtrent automatiquement dans quelles sections..

Vous n'aurez plus jamais besoin de lire les notifications Facebook et les mises à jour sans importance de la newsletter. Elles resteront au bas de votre boîte de réception jusqu'à ce que vous soyez prêt à les consulter. Tous les trucs importants resteront au sommet, prêts à être abordés dès que possible.

Filtres Gmail 5 Filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception 5 Filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception Quels filtres chaque personne devrait-elle avoir dans son arsenal afin que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne? Je suis ici pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres, ou… En savoir plus

Les filtres sont un autre excellent moyen de garder votre boîte de réception organisée. Vous pouvez les considérer comme des critères pour les e-mails entrants. Si l'e-mail correspond à l'un de vos filtres, il sera trié en fonction des actions de ce filtre. Par exemple, vous pouvez définir un filtre qui prend tous les courriels de “[email protected]” et le qualifie de “Travail” email.

La création de filtres est simple mais flexible. Il existe des utilisations vraiment créatives pour les filtres et votre créativité est la seule limite à la façon dont vous voulez les utiliser. Découvrez les filtres Gmail utiles à Craig pour organiser votre boîte de réception. 5 Filtres Gmail pour aider à hiérarchiser et organiser votre boîte de réception. 5 Filtres de Gmail pour aider à hiérarchiser et organiser votre boîte de réception. ? Je suis ici pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres, ou… En savoir plus .

Gmail Réponses programmées par e-mail plus rapidement et mieux avec des réponses pré-enregistrées Email plus rapidement et mieux avec des réponses pré-enregistrées Vous n'avez pas le temps de préparer votre déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un chow de camping qui ne va pas mal? Facile, prenez des conserves. Fatigué de taper les mêmes réponses par email? Essayez les courriels en conserve! Pensez… Lire la suite

Avez-vous déjà eu l'impression d'envoyer constamment les mêmes courriels, les mêmes réponses, les mêmes messages jour après jour? Ce dont vous avez besoin, ce sont des réponses conservées. “Quels sont ces?” tu demandes. Eh bien, imaginez que vous avez une étagère de boîtes de conserve et que chacune d’elles peut contenir un certain type de réponse par courrier électronique. Lorsque vous en avez besoin, vous ouvrez la boîte, vous en sortez une et vous l'envoyez. Ou en d'autres termes, les réponses par courrier électronique de modèle.

Vous pouvez économiser beaucoup de temps avec ceux-ci. Comme beaucoup de temps. Consultez l'aperçu des réponses prédéfinies de Gmail par Tina. Envoyez des courriers électroniques plus rapidement et mieux avec des réponses conservées. Envoyez des courriels plus rapidement et mieux avec des réponses conservées. Vous n'avez pas le temps de préparer votre déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un chow de camping qui ne va pas mal? Facile, prenez des conserves. Fatigué de taper les mêmes réponses par email? Essayez les courriels en conserve! Pensez à… Lire la suite pour un regard en profondeur sur ce que vous pouvez accomplir avec cette fonction géniale.

Compte de messagerie principal Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception: voici comment combiner vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception: comment vérifiez-vous plusieurs boîtes de réception quotidiennement? Arrêter de perdre du temps! Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. Nous vous montrons comment utiliser Gmail, Outlook et Yahoo. Lire la suite

Gérer un seul compte de messagerie est déjà assez difficile. Et si vous avez besoin de garder une trace de deux comptes mail? Ou plus? Non seulement vous devez vous connecter et vous déconnecter (sauf si vous utilisez un client de messagerie de bureau. Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un sou. Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime. Vous avez besoin d'un client de messagerie de bureau pour gérer votre courrier entrant? Voici les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez utiliser gratuitement. Pour en savoir plus), il vous suffit de passer d'une boîte de dialogue à une autre. Si chaque boîte de réception est assez grande, vous vous retrouverez dans une confusion constante.

Heureusement, Nancy a rédigé un guide sur la consolidation de la messagerie électronique dans un seul compte. Combinez vos comptes de messagerie électronique dans une seule boîte de réception. Voici comment combiner vos comptes de messagerie électronique dans une seule boîte de réception. Voici comment vérifier plusieurs boîtes de réception quotidiennement? Arrêter de perdre du temps! Combinez vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception. Nous vous montrons comment utiliser Gmail, Outlook et Yahoo. Lire la suite . Elle couvre le processus étape par étape pour Gmail, Yahoo, Outlook (anciennement Hotmail) et le transfert de courrier général. Pour ceux d'entre vous avec plusieurs comptes de messagerie, cette solution peut révolutionner votre messagerie.

Conclusion

Il n’ya aucune raison pour que vous ayez besoin d’examiner votre boîte de réception et de vous laisser envahir par ce sentiment de malheur imminent. Les courriels ne devraient pas être frustrants ou effrayants. En utilisant les astuces et les outils ci-dessus, vous pouvez inverser la situation et commencer à vivre une nouvelle vie sans peur de la boîte de réception. Ne laissez pas le courrier électronique vous contrôler - prenez le contrôle!

Avez-vous d'autres astuces et outils pour récupérer votre boîte de réception? S'il vous plaît partagez-les avec nous dans les commentaires!

Crédits image: lettre électronique via Shutterstock, boîte de réception via Shutterstock

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