5 outils de messagerie universels à utiliser pour simplifier la vie

Le courrier électronique est un moyen de communication important dans notre vie personnelle et professionnelle. Cela prend plusieurs minutes chaque jour. En apprenant à l'utiliser correctement, vous rendre votre vie beaucoup plus efficace.

Il existe différentes manières d'améliorer vos habitudes de messagerie. Une partie de cela peut être de savoir comment écrire de meilleurs emails. 5 outils qui peuvent vous aider à écrire de meilleurs emails. 5 outils qui peuvent vous aider à écrire de meilleurs emails. Tout le monde essaie encore de résoudre le problème des emails. Parlons donc de l’habitude la plus élémentaire: l’art de rédiger de meilleurs courriels. Avec l'aide de quelques outils sympas. Lire la suite et peut-être tricher en utilisant des modèles prédéfinis et des réponses. Vous devez également adopter certaines des meilleures pratiques de messagerie. Et mieux vous arrêterez le spam, moins votre boîte de réception sera inondée de courrier indésirable.

Vous n'avez pas besoin d'installer de nouvelles applications ou extensions pour commencer à le faire. Il s'agit de savoir où regarder et de l'appliquer ensuite dans votre vie..

Emails en conserve (Web): Emails pré-écrits pour des occasions courantes

Certaines situations se produisent souvent par courrier électronique. Par exemple, vous devez faire un suivi sur une faveur. Ou vous devez simplement demander conseil à quelqu'un.

Fabriquer le bon email peut ouvrir des portes et faciliter la communication. Si vous n'êtes pas sûr de ce que vous devriez dire, utilisez des courriels pré-enregistrés pour être productif 4 façons d'utiliser de manière créative des réponses pré-enregistrées pour la productivité de la messagerie 4 façons d'utiliser de manière créative des réponses pré-enregistrées pour la productivité de la messagerie C'est pourquoi vous devez utiliser des filtres de messagerie et planifier le temps de messagerie. Une astuce consiste à préparer des réponses prédéfinies pour les courriels que vous écrivez fréquemment. Lire la suite . N'oubliez pas que les réponses prédéfinies rendent le courrier électronique efficace. Voici un exemple du type de courrier électronique que vous pouvez obtenir:

• Appliquer pour le poste
• Suivi
• Besoin d'un conseil
• Re-planifier un rendez-vous
• Malade et rester à la maison du travail

Vous pouvez soit cliquer sur l'un de ceux-ci et ouvrir ce modèle directement dans votre client de messagerie par défaut, ou vous pouvez le copier en texte brut et le coller où vous voulez..

Modèles avec contact (Web): Modèles de courrier électronique pour une variété d'événements

Un autre site pour des réponses prédéfinies utiles et des modèles de courrier électronique, Contactually prend un cran en rationalisant le processus. Les courriels sont également un peu mieux écrits, avec un peu d'humour pour briser les tensions dans ces situations..

Commencez par choisir les personnes que vous souhaitez contacter: client, ex-amoureux, droit, prospect / prospect, ancien client, immobilier, VIP / influenceur. En fonction de votre choix, sélectionnez une raison appropriée dans la liste. “De quoi parle l'email?” section.

Si vous choisissez ce type de modèle d'e-mail avec contact, il vous sera facile de comprendre ce que vous voulez dire. Vous pouvez utiliser l'interface Contactually pour envoyer l'e-mail, mais c'est probablement une meilleure idée de le copier-coller dans votre propre client de messagerie et de le modifier. Vous pouvez même enregistrer certaines de ces réponses sous forme de réponses prédéfinies dans Gmail Gagnez du temps avec vos modèles de messagerie Gmail à l'aide de "Réponses prédéfinies" Gagnez du temps avec vos modèles de messagerie Gmail à l'aide de "Réponses prédéfinies" En savoir plus .

ThisEmail.XYZ (Web): Transformez n'importe quel email en page Web

Certains courriels méritent d'être partagés avec d'autres. Mais vous ne voudrez peut-être pas divulguer votre propre adresse e-mail, et il n'est pas pratique de demander à des amis sur les réseaux sociaux de vous donner leurs adresses..

ThisEmail.XYZ est un moyen simple de transformer n’importe quel email en page Web. Tout ce que vous avez à faire est de transférer n'importe quel email à [email protected] et le contenu de votre email se transformera automatiquement en un lien à partager. C’est un autre de ces outils astucieux sans inscription 10+ outils de collaboration sans inscription utilisables en 10 secondes 10+ outils de collaboration sans inscription utilisables en 10 secondes Collaborer en ligne peut vous permettre d’économiser du temps et de l’argent. Une collaboration rapide peut vous faire économiser un peu plus. Ces outils sont prêts à l'emploi quand vous l'êtes. Aucune inscription requise. Lire plus, vous devriez utiliser.

Ce lien peut ensuite être partagé n'importe où et n'importe qui peut le voir. C'est un moyen simple et efficace de protéger la confidentialité et la sécurité de votre messagerie tout en partageant les éléments que vous souhaitez partager..

Scrim (Web): un moyen infaillible de partager votre adresse

Si vous partagez votre lien sur des réseaux sociaux ou n'importe où en ligne, les robots l’analyseront et l’ajouteront à leur registre. 5 manières dont votre adresse électronique peut être exploitée par des fraudeurs 5 façons dont votre adresse électronique peut être exploitée par des escrocs En savoir plus, et vous allez commencer obtenir plus de spam. Les astuces telles que l'utilisation de fournisseurs de messagerie jetables sont excellentes, mais vous ne pouvez pas les utiliser lorsque vous devez partager votre messagerie sur des réseaux sociaux, Craigslist ou des forums..

Scrim protège votre courrier électronique en le transformant en un lien que les robots ne peuvent pas analyser. Vous pouvez également choisir une URL personnalisée mémorable; Par exemple, allez à scr.im/mihirMUO pour obtenir mon adresse e-mail officielle MakeUseOf. Toute personne qui visite qui doit d'abord prouver qu'elle est humaine.

Vous pouvez ensuite partager ce lien sur Twitter en toute sécurité, sans vous soucier de l’ajout de bots à leur registre, ni à la “@” symbole provoquant la confusion sur le réseau social.

Cinq phrases (Web): comment les influenceurs réussis envoient des courriels

Twitter vous limite à 140 caractères, vous définissez donc votre réponse en conséquence. Lorsque vous discutez sur des messageries instantanées, vous n’écrivez pas de gros paragraphes de réponses compliquées. Alors pourquoi faire ça par email?

La raison pour laquelle le courrier électronique prend tellement de temps ces jours-ci est que nous avons une toile vierge et que nous en écrivons plus que nécessaire. Five Sentences est une philosophie personnelle selon laquelle vous limitez la durée de vos emails..

“Traiter toutes les réponses par e-mail comme des SMS, en utilisant un nombre défini de lettres par réponse,” la politique personnelle dit. “Comme il est trop difficile de compter les lettres, on compte plutôt les phrases.”

Si vous vous inquiétez de ce que les gens vont penser de vos réponses brusques (et peut-être brusques), détendez-vous. Le site suggère d'utiliser une simple signature électronique qui renvoie à leur page, expliquant votre nouvelle philosophie. C’est tout ce dont vous avez besoin pour gagner une heure de plus par jour Séparez une heure de plus par jour avec ces 10 astuces rapides Dénudez-nous une heure de plus par jour avec ces 10 astuces rapides Quelques habitudes simples peuvent nous aider à perdre des moyens inefficaces et augmenter notre temps de réserve pour faire les choses qui comptent. Ces idées peuvent vous rapporter une heure supplémentaire productive chaque jour. Lire la suite .

Le problème de l'email est-il devenu plus grand??

Avec l'avènement des réseaux sociaux et des messageries instantanées, on aurait pu penser que l'utilisation de la messagerie diminuerait. Sur le plan personnel, je constate que mon utilisation de la messagerie électronique a augmenté et que je passe encore plus de temps que je ne le faisais auparavant..

Le courrier électronique est-il devenu un problème plus grave qu'auparavant pour vous? Que faites-vous pour faire face à l'augmentation des messages?

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