5 outils pour rédiger de meilleurs courriels que les gens liront et auxquels ils répondront

Que ce soit personnel ou professionnel, le courrier électronique est le moyen de communication le plus important et le plus utilisé de nos jours. Et étant donné que ça dure pour toujours, vous devriez faire un effort pour les composer avec soin.

L'écriture n'est pas la tasse de thé de tout le monde cependant. Mais vous n'avez pas besoin d'être un grand écrivain pour envoyer un bon email. Quelques sites et extensions suffisent pour garantir la qualité des messages..

1. DraftMap (Chrome, Web): suggestions d'amélioration en temps réel

Vous pouvez trouver d'excellents outils basés sur le navigateur pour mieux écrire. 13 Outils basés sur le navigateur pour les rédacteurs 13 Outils basés sur le navigateur pour les rédacteurs Que vous ayez besoin d'aide pour l'organisation ou d'une table rase sur laquelle écrire vos mots, ces outils s'avéreront utiles pour tous. de vous qui écrivez régulièrement. Ne manquez pas ça! En savoir plus, comme Hemingway ou Grammarly. DraftMap va dans le même sens, mais il vérifie également votre style et la répétition des mots. De plus, l'extension Chrome ajoute l'expérience intuitive et satisfaisante des suggestions en temps réel.

DraftMap utilise différentes couleurs pour mettre en évidence différentes suggestions de style. Il signalera les mots répétitifs, la voix passive, les adverbes et les clichés, et vous conseillera même sur la lisibilité et le style du courrier électronique. Les principes sont les mêmes que les règles d'écriture d'Ernest Hemingway. Et l’extension fait tout cela à partir de la fenêtre de composition Gmail..

Ne vous inquiétez pas, DraftMap ne change pas vos mots. Si vous avez encore des couleurs en surbrillance et envoyez le courrier électronique, le destinataire ne verra pas ces couleurs. C'est seulement pour toi.

Télécharger - DraftMap pour Chrome (gratuit)

2. Email Text Formatter (Chrome): donnez une bonne apparence à Gmail

Gmail prend en charge Markdown, qui est l’un des moyens les plus intelligents d’écrire des messages de meilleure qualité. 5 Des outils qui peuvent vous aider à rédiger de meilleurs courriels 5 Des outils qui vous aident à rédiger de meilleurs courriels Tout le monde essaie encore de résoudre le problème de la messagerie. Parlons donc de l’habitude la plus élémentaire: l’art de rédiger de meilleurs courriels. Avec l'aide de quelques outils sympas. Lire la suite . Mais l'inconvénient est que lorsque vous copiez-collez des éléments provenant de sites, il conserve l'intégralité du formatage de la page d'origine. Si vous avez déjà reçu un e-mail avec des polices et des tailles étranges, vous savez à quel point il peut être désagréable.

Email Text Formatter enlève toutes ces polices, couleurs et tailles. Tout ce que vous avez collé deviendra le texte par défaut de Gmail, mais les majuscules et les liens resteront intacts. C'est un moyen plus simple de formater vos messages.

Comme d'habitude, cette extension Chrome fonctionne également avec d'autres navigateurs basés sur Chromium, tels qu'Opera. Voici comment installer les extensions Chrome dans Opera. Comment installer les extensions Google Chrome dans le navigateur Opera. Comment installer les extensions Google Chrome dans le navigateur Opera. Opera vous propose de le remplacer. Il y a un petit problème: les extensions. Et si vous pouviez installer des extensions Chrome dans Opera? C'est facile, alors voici un guide rapide. Lire la suite .

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3. Email Oops Blocker (Chrome): éviter un faux pas commun

le “BCC” Cette fonction est une compétence technique de base que tout le monde devrait posséder. 6 compétences techniques de base que tout le monde devrait posséder (même si vous n'êtes pas un geek). 6 compétences techniques de base que tout le monde devrait posséder (même si vous n'êtes pas un geek). Si vous vous considérez comme un geek, et avoir un bon contrôle sur votre ordinateur et d’autres périphériques, cet article pourrait ne pas vous convenir. Si, toutefois, vous continuez à vous frayer un chemin dans le monde de l'informatique, ou si… Lire la suite. Il permet aux expéditeurs de garder les gens au courant, sans inviter leur entrée express. Mais si vous n'obtenez pas cela, vous avez besoin d'une leçon sur l'étiquette, ainsi que de cette extension.

Si vous êtes BCC-ed, cela signifie généralement que vous ne devez rien faire. Mais regardez, c'est une habitude difficile à briser. La prochaine fois que vous êtes BCC-ed sur un email et essayez de “Répondre à tous” ou “Vers l'avant” il, Email Oops Blocker va entrer en action.

Cela vous rappellera qu'il est mauvais de prendre l'une ou l'autre de ces actions sur un tel courrier électronique et de vous demander de réévaluer si vous en avez vraiment besoin. Parfois, un coup de pouce est tout ce dont nous avons besoin pour éviter un faux pas.

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4. Brief (Chrome): le compteur Word vous oblige à être bref

Un des péchés capitaux de l'envoi d'e-mails avec 5 courriers électroniques sur lesquels vous vous engagez peut-être… et comment vous racheter vous-même 5 sur les péchés d'email que vous pouvez commettre… & comment vous échanger vous-même Un courrier électronique est là pour rester, mais il y a des pécheurs qui aggravent les choses pour le reste de nous. Même si vous êtes un pécheur, vous n'êtes pas condamné à une éternité de souffrance. Lire plus consiste à envoyer des messages beaucoup trop longs pour un destinataire. Personne n'a le temps ni l'envie de lire des essais dans sa boîte de réception, et encore moins sur son téléphone (c'est l'endroit où la plupart des gens consultent leurs courriels)..

Chrome extension Brief pour Gmail vous oblige à bien choisir vos mots. Tout comme Twitter vous oblige à écrire moins de 140 caractères, Brief impose une restriction de 125 mots. Si vous dépassez 125 mots, vous ne pourrez pas envoyer le courrier électronique. Un ticker en bas indique combien de mots vous avez écrits ou passés.

Et oui, nous savons tous que parfois, un email nécessite plus de 125 mots. Bref n’est pas un problème pour la règle. Vous pouvez contourner la restriction en cliquant trois fois sur la “Envoyer” bouton.

Télécharger - Brief pour Chrome (gratuit)

5. Minimize.Email (Web): demandez anonymement à d'autres de réduire le nombre de messages

Nous avons tous un collègue ou un ami qui envoie beaucoup trop de courriels. Leur dire d'arrêter serait un peu grossier et impoli. Mais si vous deviez le faire anonymement, 5 raisons d'utiliser les services de messagerie anonymes pour faire passer votre message 5 raisons d'utiliser les services de messagerie anonymes pour faire passer votre message Les courriels anonymes vous permettent d'envoyer des courriels sans révéler votre identité ni vos empreintes digitales détectables telles que votre adresse IP. Un profane ne peut pas commencer à emprunter la voie numérique anonyme aussi facilement; il doit dépendre de hébergé… Lire la suite, vous pouvez épargner un peu leurs sentiments.

Minimize.Email gère le travail sale pour vous. Accédez au site et ajoutez les adresses électroniques de toute personne dont vous souhaitez réduire le nombre de messages. Il enverra automatiquement un courrier électronique à la personne pour l'informer de ses transgressions, mais de manière amicale..

Oui, celui-ci ne consiste pas à rédiger vous-même de meilleurs courriels, mais une réduction de votre boîte de réception est néanmoins un changement bienvenu. De plus, au moins dans le futur, vous ne ferez pas exploser le visage de vos collègues au sujet de leurs messages incessants.

N'utilisez-vous pas Gmail??

La plupart des outils de cet article ciblent Gmail, car presque toutes les personnes que nous connaissons l'utilisent pour leurs besoins en matière de messagerie. Mais nous sommes toujours curieux d’entendre parler des personnes éloignées.

Utilisez-vous Gmail ou l'avez-vous abandonné pour autre chose? Quel service de messagerie utilisez-vous maintenant??

Crédits d'image: Christos Georghiou / Shutterstock

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