5 astuces pour mettre fin à l'envoi d'angoisse de votre courrier électronique

L’étiquette Internet peut être un sujet délicat, et bien que je ne me considère pas comme une demoiselle du Web, je fais de mon mieux pour être courtois avec mon comportement en ligne. Certes, je ne suis pas parfait, et j'ai généralement autant de satisfaction que le prochain quand on se trompe dans le débat en ligne (je pouvez 6 Règles non écrites pour la publication de contenu sur Reddit [Opinion] 6 Règles non écrites pour la publication de contenu sur Reddit [Opinion] Chaque société et / ou communauté a ses propres règles non écrites de bonne étiquette, de courtoisie et de communication. Certes, je ne dirai pas que chaque ensemble de règles est parfait, mais je dirai qu’elles existent… Lisez-moi, mais quand je le fais, j’ai souvent l’air de sonner comme une brute de sixième année, ce qui est pitoyable). Cependant, l’un des gros obstacles de l’étiquette sur Internet est parfois difficile envoi d'email.

Le courrier électronique n’est certes pas un nouveau moyen de communication, mais c’est un élément essentiel de l’Internet qui semble demeurer pertinent au fil des ans. Malheureusement, beaucoup de gens ne font pas du bon travail lors de la rédaction d'e-mails. Comment suivre vos courriels dans Gmail et savoir si le destinataire l'a lu Comment suivre vos courriers électroniques dans Gmail et savoir si le destinataire l'a lu Vous pouvez envoyer un e-mail essentiel à un ami pour l'avertir d'un changement de plan. Un accusé de lecture vous permet au moins de savoir si votre ami l'a lu ou si vous avez besoin de… Lire la suite. C’est un moyen très étrange de communiquer, car il combine le style de lettre écrit très long mais l’élément de rétroaction instantanée du monde en ligne. Cela dit, on peut être assez angoissé lors de la rédaction d'e-mails, ce qui est compréhensible..

Ci-dessous, nous avons cinq conseils pour vous aider avec cette anxiété.

Gardez les choses amicales

Si quelque chose m'inquiétait du courrier électronique, c'était mon ton. Pour remédier à cela, j’ai décidé de commencer simplement à établir un amical ton dans mes emails. Commencer avec une salutation comprenant un point d'exclamation a tendance à aider. En fait, si vous êtes doué du pouvoir du drôle, ajoutez un peu d'humour. 7 Faux dirigeants à suivre sur Twitter 7 Faux dirigeants à suivre sur Twitter Twitter n'est pas pour tout le monde. Mais que vous aimiez ou détestiez Twitter, il est difficile de ne pas reconnaître en quoi cela a changé notre façon de communiquer, pas seulement les uns avec les autres mais aussi avec des gens célèbres… Lisez-en plus. En termes simples, si vous craignez que votre courrier électronique ne soit grossier, rester amical à 100% est le meilleur moyen de le sortir de votre tête. Trop souvent, les courriels sont trop émoussés et sans émotion. Si seulement les gens ajoutaient un peu de personnalité à leurs mots, le monde serait un meilleur endroit.

Cela aide vraiment lorsque vous envoyez un courrier électronique à une personne que vous ne connaissez pas, et c'est encore mieux si vous traitez de sujets délicats avec une personne que vous connaissez. En nettoyant la table et en gardant les choses en forme (sans un sentiment sous-jacent de snarkiness ni d'agressivité passive), cela devrait fonctionner. Juste ne pas trop le faire.

N'embrasse pas

Je serai le premier à admettre que je m'embrasse parfois dans des courriels, ce que je ne veux vraiment pas dire. Comme je l’ai déjà mentionné, il n’ya pas de mal à être amical et incroyablement ennuyant, et c’est facile à traverser. Avec le mot écrit, c'est beaucoup plus évident si vous vous embrassez. Les gens relisent presque toujours leurs courriels pour confirmer ce qui a été dit, et croyez-moi, votre nez brun va être très clair. Au lieu de cela, si vous envoyez un courrier électronique à une personne appartenant à une autorité supérieure, obtenez simplement son classement dans votre esprit. Au lieu de cela, regardez-les comme une personne. Croyez-moi, cela aide vraiment.

Une fois que vous réalisez que vous écrivez simplement un autre être humain, vous n'avez plus besoin de vous embrasser (même si vous le faites inconsciemment). N'oubliez pas que la plupart des êtres humains méritent un respect égal. Si vous traitez tout le monde de la même manière et avec le plus grand respect, vous n'aurez plus à vous soucier de qui vous envoyez un courriel ou de ce que vous dites. À ce stade, vous pouvez simplement être considéré comme une personne respectueuse.

Couvrez vos bases, mais restez simple

j'écris très Comment faire vos propres livres électroniques et les publier sur Amazon Comment faire vos propres livres électroniques et les publier sur Amazon Je suis sûr que plusieurs de vos lecteurs ont un livre à moitié écrit ou un guide utile que vous avez réuni aider les gens à apprendre quelque chose. Vous vous êtes probablement déjà demandé s'il serait possible de… Lire plus d'e-mails, et le but est de m'assurer que je reçoive toutes les informations utiles à la personne à laquelle je l'envoie par courrier électronique. Cependant, cela ne doit pas nécessairement être ainsi. Au lieu d'écrire un roman, expliquez simplement votre argument. Bien sûr, vous pouvez ajouter votre personnalité dans le corps de l'e-mail pour servir de véhicule à votre argument. Cependant, quand vous vous mettez au travail, soyez clair avec ce que vous voulez dire.

Je suggérerais d'écrire une phrase émoussée qui dit ce que vous devez dire et pour vous détendre, allez-y et écrivez une autre phrase qui pourrait la décrire. Après cela, vous avez terminé. Ne fais rien d'autre. Du tout. Vraiment.

Être aventureuse

Je veux que vous réfléchissiez à pourquoi l'envoi d'e-mails vous rend anxieux. Est-ce parce que tu as peur que quelqu'un dise non? Est-ce parce que tu as peur d'être viré? Peut-être craignez-vous d'avoir l'air idiot? Eh bien, si votre réponse à ces trois questions était affirmative, je dis ceci: vous n’avez rien à perdre, c’est leur perte s’ils se débarrassent de vous et vous êtes déjà bête de vous inquiéter de simplement envoyer un courrier électronique - surmontez-vous.

Je sais que cela peut paraître un peu maladroit. 9 types de mises à jour de statut Facebook qui plairont à vos amis 9 types de mises à jour de statut Facebook que vos amis apprécieront Une chose que j'ai remarquée lorsque je parle à des amis qui commencent à utiliser Facebook est " personne ne commente sur mon mur. " Parfois, je vais même essayer de les aider en les laissant me montrer… Lire la suite, mais soyez aventureux avec vos courriels. Embrassez le risque d'envoyer un message à quelqu'un, sans savoir comment, quand ou même s'il va répondre. Commencez à penser que c'est un pari, et cela pourrait être un peu plus amusant. En fait, dites des choses bizarres dans vos courriels. Faites des hyperboles scandaleuses et des déclarations divertissantes. Si quelque chose, rendre vos emails mémorables.

Ne paniquez pas

Avez-vous déjà écrit un courriel à la hâte ou alors que votre tête est distraite par la plupart des facteurs de stress typiques de la vie? C'est toujours super embarrassant de revenir sur ce que vous avez écrit. Au lieu de cela, pourquoi ne pas simplement ne pas écrire de courriels lorsque vous êtes paniqué? Essaye ça.

La prochaine fois que vous vous asseyez pour écrire un e-mail dans un contexte troublé, 5 raisons pour lesquelles vous ne devez vraiment pas vous inquiéter si vous êtes cyber-intimidé. Beaucoup de "gourous" de la cyberintimidation disent aux enfants de publier des articles en ligne - que ce que vous publiez en ligne ne pourra jamais être repris. Le fait est que ce n'est pas tout à fait vrai. Je suis ici pour vous donner une humeur… Read More, asseyez-vous et évaluez la situation. Attendez une seconde avant d’appuyer sur le bouton d’envoi et de parcourir Reddit ou quelque chose du genre - oubliez le courrier électronique. Revenez-y une fois que vous vous êtes refroidi, puis changez tout ce que vous voulez. Le destinataire peut attendre quelques minutes de plus sur votre réponse, et il vaut mieux ne pas avoir à regarder un message où vous avez accidentellement versé votre coeur, détaillant tous les malheurs de votre vie..

Conclusion

Laissez-moi être clair: il n'y a pas de quoi s'inquiéter lors de l'envoi d'un email! Il suffit d'entrer et de le faire. Ça ira.

Quels conseils avez-vous pour écrire des emails? Est-ce que l'un d'entre eux vous a aidé?

Crédits images: o0o0xmodso0o0, manicmorff, mantasmagorical, anitapatterson, mconnors, batespro

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