5 outils de collaboration extrêmement utiles que votre équipe doit connaître

Rappelez-vous la première fois que vous avez vu la fonctionnalité de collaboration en temps réel pour Google Docs (maintenant Google Drive)? Cela semble évident maintenant, mais en 2005, le fait de voir des changements survenus en direct était tout simplement magique. Plus jamais vous n'auriez à envoyer des documents par courrier électronique à divers collègues, mais seulement à ajouter manuellement les modifications de tout le monde à un seul document.

Dix ans plus tard, Google Drive continue à s'améliorer. Un nouvel éclat dans les nuages: le nouveau disque Google Drive a été redessiné Un nouvel éclat dans les nuages: Le nouveau disque Google Drive a été redessiné. Avec un espace libre généreux, il s'agit d'un nuage personnel pour beaucoup. Ce qu'il fallait, c'était un relooking frais. Le "nouveau look" de Google Drive apporte cela. Faites l'essai du nouveau Google Drive. En savoir plus, Microsoft propose une collaboration en temps réel Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Ne payez pas pour Word! 5 raisons d'utiliser Office Online Office Online est la version gratuite et connectée au cloud de Microsoft Office. Les limitations sont compensées par des fonctionnalités utiles même pour les utilisateurs de bureau. Le meilleur de tous est son Read More dans sa version en ligne d'Office, et Dropbox travaillerait apparemment sur une application de collaboration en temps réel.

Même avec tout cela, cependant, beaucoup de gens sont bloqués en utilisant la méthode de collaboration email-and-collect-revisions. Aujourd'hui, Cool Websites and Apps examine cinq outils qui vous aident à résoudre ce problème..

Frame.io: Aperçu, commentaire et publication de révisions de fichiers multimédias

Cette application cherche à rendre la collaboration sur n'importe quoi - des photos aux vidéos en passant par le son - beaucoup plus facile. Il existe des outils d'annotation, des commentaires et la possibilité de télécharger diverses révisions du même fichier en un seul endroit..

La collaboration de Google Drive sur des projets vidéo est très éloignée. La bande passante doit être améliorée avant que cela soit possible. Cela ne signifie pas pour autant que vous soyez coincé avec la méthode de révision par courrier électronique pour les projets vidéo, comme le montre bien Frame.io. Si vous en avez assez de garder une trace des chaînes de messagerie et de compiler les commentaires, cette application vous aide à tout mettre en un seul endroit..

Un compte gratuit vous donne 2 Go pour travailler avec; pour plus que cela, vous devrez mettre à niveau.

Fiddle.md: Collaborez sur des fichiers Markdown

Même si Google Drive est génial, il est limité pour les rédacteurs: il propose un traitement de texte. Et si des millions de personnes sont traitées par le traitement de texte, leur conception axée sur le papier est obsolète pour un nombre croissant de personnes. D'où la popularité croissante de Markdown, un moyen rapide de formater des documents destinés au Web (et non au papier). Notre guide complet sur MarkDown Learning Markdown: écrire pour le Web, apprendre plus rapidement Markdown: écrire pour le Web, écrire plus vite est le meilleur moyen d'écrire en texte brut tout en créant des documents complexes. Contrairement à HTML ou LaTex, par exemple, Markdown est simple à apprendre. Lire plus vaut le détour si vous voulez plus d'informations.

Quoi qu'il en soit: Fiddle.md vous permet de collaborer sur des fichiers Markdown. L'interface dispose d'un aperçu en temps réel, et vous n'avez même pas besoin d'un compte pour essayer le service..

Donnez à celui-ci un coup de feu, vous l'aimerez probablement. Sinon, nous avons présenté quelques éditeurs Markdown qui fonctionnent bien avec les éditeurs Markdown de Google Drive 6 qui fonctionnent bien avec Google Les éditeurs Markdown de Google Drive 6 qui jouent bien avec Google Drive Markdown est le format d’édition de texte du futur. Il est plus simple, plus élégant et plus facile à utiliser que HTML sans sacrifier beaucoup de puissance ou de flexibilité. Lire la suite .

GraphPaper: une plate-forme ambitieuse pour combiner des outils

Si vous cherchez un moyen de combiner plusieurs outils de collaboration, GraphPaper vaut probablement la peine d'être examiné. Cet outil ambitieux vous permet de créer rapidement une feuille combinant texte, images et même intégrant d'autres sites Web..

Vous incorporez même un chat vidéo Apparaissez.au sur Google Hangouts. Appear.in est ici et c'est vraiment bien Déplacez-vous dans les Hangouts Google Plus. Appear.in est ici et c'est vraiment bon Les gens réclament depuis longtemps une application de vidéoconférence décente. Nous pensions que c'était Google Plus. Nous avions tort. Rencontrez Appear.in. En savoir plus, si vous le souhaitez, ce qui signifie qu'une réunion et ses notes peuvent toutes vivre dans un seul onglet.

Canavanizer: Système de brainstorming en ligne

Si vous aimez l'idée de brainstorming avec votre équipe, mais recherchez quelque chose de plus simple, essayez Canavanizer. Cet outil simple vous donne une variété de modèles de brainstorming que vous pouvez utiliser pour imaginer des idées avec votre équipe..

Créez votre propre toile, puis partagez-la avec votre équipe. Faites-moi savoir quel type d'utilisations vous trouvez pour cet outil, d'accord?

Notion: Wiki avec collaboration en temps réel

Chaque entreprise a besoin d'un emplacement pour stocker la documentation, ce qui pour beaucoup signifie un wiki. Mais les wikis ont une mise en garde essentielle: ils ont presque tous des interfaces utilisateur terribles, ce qui oblige quiconque ayant besoin de modifications à apprendre un langage de balisage.

Notion a pour but de simplifier les choses, avec un certain nombre d'outils facilitant l'édition. Il offre également une collaboration en temps réel - si quelque chose est en cours de modification, vous saurez.

L'application est actuellement en version bêta privée. Vous devez donc vous inscrire pour pouvoir l'essayer. Si vous envisagez de créer un wiki pour votre entreprise, envisagez de vous inscrire. Si vous avez besoin de quelque chose maintenant, consultez ces options de wiki auto-hébergées 3 Alternatives à MediaWiki lors de l'hébergement de votre propre wiki 3 Alternatives à MediaWiki lors de l'hébergement de votre propre wiki MediaWiki est à l'origine de certains des plus grands wikis du monde. Cependant, le fait que ce soit le choix le plus populaire ne signifie pas nécessairement que c'est le meilleur. Voici une poignée d'alternatives fortes. Lire la suite .

Qu'avons-nous manqué??

Cette rubrique vise à mettre en évidence les applications Web que nous n'avons jamais présentées sur MakeUseOf. Il est donc fort probable qu'un de vos outils préférés ne soit pas couvert. Il est également possible que vous sachiez quelque chose de génial et de nouveau que je ne connais pas. Dans tous les cas, nous souhaitons vous entendre: indiquez-nous vos outils de collaboration en temps réel préférés dans les commentaires ci-dessous, d'accord?

Et laissez-moi aussi savoir quel genre de rafles vous aimeriez faire dans le futur. C'est littéralement mon travail de trouver des applications sympas pour vous, alors n'hésitez pas à me diriger.

Crédits images: centre de coworking Via Shutterstock

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