5 collaborations quotidiennes de Google Drive ne portant pas sur Google Documents

Si vous faites partie d'une équipe ou d'un projet où vous devez collaborer avec d'autres personnes, Google Drive est le premier lieu vers lequel la plupart des gens se tournent. Et bien que Google Docs soit souvent l’outil de prédilection, Google Drive propose bien plus encore..

Bien sûr, vous pouvez simplement créer un nouveau document Google et le partager avec les membres de votre équipe. Nous avons souvent expliqué comment faire cela et les nombreuses fonctionnalités que Google Docs propose: 5 nouvelles fonctionnalités que vous avez peut-être manquées dans Google Docs 5 nouvelles fonctionnalités que vous avez peut-être manquées dans Google Docs Read More .

La vérité est que vous devez choisir l'outil Google Drive que vous utilisez en fonction de la tâche à accomplir et, pour certaines tâches, les ressources de Google Drive 5 Modules complémentaires Google Drive que vous devez utiliser 5 modules complémentaires de Google Drive que vous devez utiliser Google Docs et Google Spreadsheet sont des services gratuits étonnants, mais lorsque vous incluez certains des modules complémentaires énumérés ici, ils peuvent insuffler une nouvelle vie à ces outils. Read More offre des options plus efficaces que la collaboration sur Docs.

Concevoir ensemble des plans

Comment trouver un coloc génial? Comment trouver un colocataire génial? Avoir un colocataire est un excellent moyen d'économiser de l'argent, non seulement sur le loyer, mais aussi sur d'autres factures. En plus d’aider vos finances, partager votre maison avec une personne sympathique et attentionnée a… Lire Plus ou un partenaire - sachez que parfois, l’organisation de meubles à la convenance de tous peut prendre un peu de travail (et parfois un ou deux arguments). Heureusement, si vous utilisez Google Drive, utilisez Google Drive pour capturer vos idées géniales et ne les perdez jamais. Comment utiliser Google Drive pour capturer vos idées géniales et ne les perdez jamais. Passez à Evernote. Voici comment utiliser Google Drive pour Développez vos idées. Avec les outils Google à portée de main, mettez-les au service de vos idées. En savoir plus, vous avez alors accès à un excellent outil de collaboration appelé Floorplanner.

Avec Floorplanner Créez un plan de maison avec FloorPlanner Créez un plan de maison avec FloorPlanner Read More, vous avez accès à pratiquement tout objet que vous pourriez avoir besoin de placer autour d'une pièce - appareils électroniques, plantes, lits, meubles de cuisine - et la liste ne cesse de s'allonger.

Vous pouvez changer la vue en mode 3D et la faire pivoter pour avoir une meilleure idée de l'apparence réelle de la disposition de la pièce..

Lorsque vous avez créé votre première disposition de salle, partagez-la avec un ami en accédant à la vue Tableau de bord. actes, en cliquant sur Copier vers l'utilisateur.

Cela vous donne la possibilité d’envoyer par courriel le dessin du plancher à votre colocataire et de le laisser jouer avec lui pendant un moment avant de vous le renvoyer pour examen..

En adoptant une telle approche pour planifier l'aménagement d'un dortoir, d'une chambre à coucher ou d'une maison entière, il est possible d'éviter de nombreux arguments. Sérieusement, je pense que l'aménagement du sol est peut-être l'une des principales raisons de divorce aujourd'hui… Ça, et laisser le siège des toilettes en place.

Créer cette vidéo en équipe

Dans le monde professionnel, vous pouvez avoir besoin de collaborer à une vidéo avec une équipe pour de nombreuses raisons. Cela pourrait être de produire une vidéo de formation 5 Applications gratuites de screencasting pour créer des didacticiels vidéo 5 Applications de screencastage gratuites pour créer des didacticiels vidéo Lisez-en davantage pour le personnel, pour capturer un processus de fabrication destiné aux ingénieurs ou pour produire une vidéo promotionnelle pour votre entreprise..

Dans la plupart des cas, vous avez besoin d'un moyen de travailler sur la vidéo avec d'autres personnes. Par conséquent, un outil qui simplifie ce processus peut vous rendre beaucoup plus productif. WeVideo sur Google Drive est la solution.

Tout comme l'application FloorPlanner, vous pouvez créer votre première version de la vidéo en important vos clips audio et vidéo capturés. Ashampoo Snap 7 Review: capture d'écran et capture vidéo simples Ashampoo Snap 7 Review: capture d'écran et capture vidéo simples À la recherche d'une capture d'écran simple et complète Solution? Snap 7 offre des options de capture d'écran avancées, notamment des prises multiples et une capture vidéo. Mais vaut-il 20 dollars? Lisez notre revue et testez-la vous-même avec le… Lire la suite, reconstituez-les, intégrez une partie de la vidéo et des effets fournis avec WeVideo.

Une fois que vous avez finalisé le travail dans un premier brouillon que vous jugez prêt à partager avec votre équipe, vous remarquerez qu'il n'y a pas de moyen facile de le faire à partir de l'application WeVideo elle-même..

Ne pas s'inquiéter. Une fois que vous avez enregistré votre brouillon et que vous revenez dans Google Drive, vous pouvez sélectionner la vidéo, puis cliquer sur le bouton Partager..

Ajoutez simplement les adresses e-mail de vos coéquipiers, autorisez le montage et ils auront accès à la même vidéo et pourront y apporter leurs propres modifications..

À moins d’être dans la même pièce que votre équipe, c’est l’un des moyens les plus efficaces de collaborer au montage vidéo..

Faire un plan d'affaires tueur

Alors, vous travaillez sur une idée d'entreprise meurtrière avec vos deux meilleurs amis. Vous souhaitez échanger des idées et planifier la mise en page de votre entreprise. Pour ce type de collaboration, ne cherchez pas plus loin que le mindmapping. 4 Excellents outils de gestion du mental basés sur le Web pour améliorer votre créativité. 4 Excellents outils de modélisation du mental pour le Web. Afin d’améliorer votre créativité. Les cartes de synthèse sont une merveilleuse ressource pour augmente votre productivité et améliore votre créativité. Mais que se passe-t-il si vous voulez créer une carte mentale sans stylo ni papier? Lire la suite . En matière de cartographie de l'esprit, ne cherchez pas plus loin que MindMup.

Ceci est un autre outil disponible directement dans Google Drive. Utiliser un tel format visuel est une méthode parfaite pour planifier des activités 3 Outils gratuits pour planifier et visualiser votre entreprise en démarrage 3 Outils gratuits pour planifier et pour visualiser votre entreprise en démarrage En savoir plus. Vos partenaires commerciaux peuvent ajouter des notes, modifier de petites sections ou déplacer des parties entières de la carte..

Une fois que vous avez créé une carte conceptuelle préliminaire, vous avez plusieurs options pour la partager avec vos partenaires commerciaux. Une méthode de partage à partir de MindMup consiste à utiliser le Partager option de menu, puis en sélectionnant Publier pour partager ou intégrer.

L'inconvénient est que le compte gratuit ne vous permettra pas de publier des cartes conceptuelles. En outre, cette fonctionnalité est destinée à publier des cartes conceptuelles au public. Si vous développez un plan d'affaires, le rendre public est un problème.

La meilleure option est de cliquer sur sauvegarder bouton, puis sélectionnez le Google Drive option.

Une fois que votre carte MindMup a été ajoutée à votre compte Google Drive, vous pouvez la partager et y collaborer avec d'autres personnes de la même manière qu'avec WeVideo ci-dessus. Partagez simplement ce fichier avec vos partenaires commerciaux sur Google Drive et vous êtes prêt à partir..

Gestion de projet pour les équipes

S'il y a quelque chose dans lequel un chef de projet doit être bon, c'est travailler avec des équipes. Vous informez toujours un membre de l'équipe de l'état de son travail ou rappelez-le à quelqu'un quand il est en retard.

Ce processus est plus facile lorsque toute l'équipe a accès au plan de projet et peut voir les dates pertinentes. L'un des meilleurs outils pour cela, disponible dans Google Drive, est Gantter..

Gantter est un outil de gestion de projet en ligne Gantter - L'outil de gestion de projet créatif gratuit le plus avancé Gantter - L'outil de gestion de projet créatif gratuit le plus complet En savoir plus que vous pouvez utiliser directement sur le site Web même si vous le souhaitez. Ses fonctionnalités sont impressionnantes compte tenu du fait que l'outil est gratuit. Vous pouvez facilement générer un plan de projet en un rien de temps, grâce aux outils disponibles pour formater et manipuler les tâches à votre guise.

Vous remarquerez depuis Gantter que l’option Partager est grisée, vous ne pouvez donc pas partager le plan directement depuis l’outil lui-même. Encore une fois, puisque cela est disponible à partir de Google Drive, vous avez la possibilité d'enregistrer votre plan de projet sur Google Drive à partir du même menu..

Une fois cette opération effectuée, il vous suffit de surligner le fichier dans Google Drive et de cliquer sur le bouton Partager comme vous le faites avec les autres outils de cet article. Assurez-vous que vous permettez “modifier” autorisations lorsque vous ajoutez les adresses e-mail à partager.

Une fois partagés, les membres de votre équipe auront une copie de ce plan de projet dans leur propre compte Google Drive. C'est le moyen idéal de s'assurer que toute l'équipe est mise à jour et intègre la dernière version de votre plan de projet..

Smartsheet Project Management est un autre outil populaire de ce type, également disponible dans Google Drive. Cependant, ceci est un outil payant.

Collecter des informations de groupe avec des formulaires

L'un des meilleurs outils de Google Drive pour travailler avec des groupes est sans aucun doute Google Forms 5 excellentes raisons d'utiliser Google Forms 5 formidables raisons d'utiliser Google Forms Si vous avez déjà essayé de créer un sondage en ligne, vous avez probablement déjà quelques outils ici et là. Vous avez sans doute apprécié certaines fonctionnalités d'un produit et d'autres, tout en étant frustré par… Read More .

Google Forms vous permet de concevoir un formulaire de saisie en quelques minutes. Grâce à ce formulaire, vous pouvez recueillir des opinions, des informations et des données auprès de grands groupes de personnes. MakeUseOf l’utilise fréquemment pour recueillir les commentaires du personnel, pour collaborer à la rédaction et parfois même pour obtenir les commentaires des lecteurs..

Si vous faites partie d'un club de lecture et souhaitez collecter les commentaires de tous les utilisateurs, utilisez Google Forms pour collecter les informations de contact sur un appareil mobile. Utilisez Google Forms pour collecter les informations de contact. Un appareil mobile À l'aide de Google Forms, vous pouvez collecter des noms, des courriels et d'autres informations de contact sur votre ordinateur ou votre appareil mobile prenant en charge la navigation mobile. Toutes les données sont sauvegardées dans une feuille de calcul qui peut être utilisée… Lisez-en plus sur l'équipe au sujet d'un livre en particulier que vous lisez. Google Forms vous permet même de styliser votre formulaire de manière plutôt cool.

Pour créer un tel formulaire, créez simplement une feuille Google, accédez à la Outils menu et sélectionnez Créer un formulaire.

Une fois que vous avez créé votre formulaire, la feuille est déjà prête à commencer à collecter des données. Aucun travail supplémentaire n'est requis de votre part. Tout est intégré et automatisé. Tout ce que vous avez à faire est de partager le formulaire, comme vous le feriez avec tout autre fichier dans Google Drive..

Avec Google Forms, vous pouvez même intégrer le formulaire à une page Web pour un accès facile..

Gardez simplement à l'esprit que si vous envisagez d'accepter les commentaires du grand public via une page Web, vous devez vous assurer de partager le formulaire avec le public, et pas seulement avec un nombre limité de personnes..

Collaborer avec Google Drive

Google Drive est sans aucun doute un environnement idéal pour collaborer avec les internautes. Les applications ci-dessus font partie des outils les plus populaires et les plus puissants utilisés actuellement par les utilisateurs pour travailler sur des projets d'équipe. Toutefois, tout ce que vous créez dans Google Drive - documents, feuilles de calcul, dessins, etc. temps réél.

C’est la beauté d’un monde où tant de travail est accompli dans le nuage. La collaboration avec les autres est plus facile que jamais.

Collaborez-vous avec d'autres utilisateurs de Google Drive? Quels sont vos outils préférés et comment les avez-vous utilisés? Partagez vos idées et conseils dans la section commentaires ci-dessous.

Crédits d'image: Une équipe de personnes de papier via Shutterstock

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