5 outils critiques dont vous avez besoin pour un bureau virtuel plus productif

Un bureau virtuel est un bureau mobile situé sur votre ordinateur ou dans le cloud. Si votre travail ne vous lie pas à un emplacement spécifique, vous pouvez configurer vos outils pour travailler depuis n'importe où dans le monde. Pour de plus en plus de personnes, travailler à distance devient une alternative réaliste et stimulante à la navette pour se rendre au travail dans un bureau traditionnel..

Bien qu’il offre une incroyable liberté, travailler virtuellement et éventuellement sur la route exige également une grande discipline et d’excellentes compétences en matière d’organisation. Je travaille et voyage depuis plus d'un an et je peux donc vous dire une ou deux choses sur le fait de travailler à partir d'un "bureau virtuel".

Communication par courrier électronique

Une communication efficace est la clé pour être productif. L'e-mail reste un outil de bureau virtuel essentiel pour la communication professionnelle et il ne semble pas qu'il soit bientôt remplacé. Votre client de messagerie doit être configuré pour filtrer automatiquement votre courrier, vous permettre de marquer et de trier les messages facilement et de pouvoir accéder à vos messages en ligne au cas où quelque chose se produirait sur votre ordinateur..

Pour moi, Google Mail avec certains paramètres personnalisés et plusieurs fonctionnalités de Google Labs activées répond à toutes ces exigences. Nous avons écrit d'innombrables articles sur GMail sur MakeUseOf.

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Organisation et planification

Aucun bureau virtuel n'est complet sans calendrier pour vous rappeler les dates limites, les événements et les rendez-vous. En raison de son intégration transparente avec GMail, j'utilise Google Agenda..

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Si vous avez besoin de plus d'aide qu'un simple calendrier peut vous fournir, envisagez de créer votre propre système d'assistant virtuel. Pageonce est une excellente solution pour gérer vos factures, les détails de votre voyage, etc. Remember the Milk est un autre excellent outil pour rester organisé, un outil pour gérer des listes, des tâches et des rappels en ligne ou où vous le souhaitez, par exemple dans GMail..

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Communication directe

Il est important de communiquer avec les gens. Les communications directes par messagerie instantanée, vocale, téléphonique ou vidéo permettent également de relayer les informations plus efficacement que par courrier électronique. De toute façon, vous devrez communiquer directement avec vos collègues ou vos clients..

Skype couvre toute la bande passante de communication directe. Vous pouvez l’utiliser pour la messagerie instantanée, le chat audio ou vidéo et appeler un numéro de téléphone..

Consultez les articles suivants pour obtenir des conseils et astuces sur Skype:

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Comme alternative à Skype, vous pouvez également envisager Google Talk ou ooVoo..

Stockage et partage de fichiers en ligne

Si votre bureau est non seulement virtuel, mais également dans le nuage, vous avez besoin d'un outil de stockage de fichiers en ligne fiable. Vous pourriez également avoir besoin d'un outil pour échanger ou travailler en collaboration sur des documents avec vos partenaires. Dropbox peut faire tout cela et plus.

Regardez ce que nous vous recommandons de faire avec Dropbox:

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Matériel

Enfin, permettez-moi de mentionner brièvement le matériel qui vous sera utile. Vous avez évidemment besoin d'un ordinateur et éventuellement d'un téléphone portable. Le choix de l'appareil dépendra en grande partie de vos préférences personnelles ou peut-être même utiliserez-vous des ordinateurs publics. Quoi qu'il en soit, vous devez prendre en compte deux accessoires:

• Sauvegarde et transfert de fichiers
  Pour les données que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas stocker en ligne, procurez-vous une carte SD ou un lecteur flash USB avec une capacité de stockage suffisante. Vous pouvez également installer des applications mobiles sur ces appareils si vous comptez utiliser des ordinateurs publics..
• Casque et / ou casque
  Lorsque vous travaillez dans un lieu public occupé et bruyant, de bons écouteurs peuvent être essentiels à votre concentration et à votre santé mentale. Lorsque vous devez occasionnellement passer des appels via votre ordinateur, veillez à vous procurer un casque multifonctions qui fait également office de casque..

Conclusion

Un bureau virtuel est une configuration très individuelle de matériel informatique, de logiciels de bureau et de services en ligne. Comme dans un bureau traditionnel, les outils de bureau virtuel que vous choisissez dépendent grandement de vos besoins et préférences personnels. Vous pouvez garder l’organisation simple et efficace, mais n’oubliez jamais de protéger vos données et de sauvegarder vos données religieuses..

Quelles applications et quels matériels utilisez-vous dans votre bureau virtuel??

Crédits image: EDHAR

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