5 fonctionnalités intéressantes qui prouvent qu'Evernote est toujours un service Kick-Ass

Avec tout le tonnerre entourant Google Drive et tout le monde qui craque pour Dropbox, je pense qu’un autre service est gravement négligé: Evernote. Notre couverture Evernote a été plutôt floue ces derniers temps, et je pense que c'est dommage, car à mon avis, Evernote est l'un des meilleurs services disponibles sur Internet. Ça mérite d'être apprécié plus.

Donc, pour que notre couverture reprenne (et en complément d’un manuel Evernote que je suis sur le point de commencer à écrire pour MakeUseOf Guides), voici quelques conseils pratiques que j’ai choisis au cours des six derniers mois environ, au fur et à mesure que je suis devenu. de plus en plus accro au service. Surtout en raison de son logiciel de bureau et de son clipper Web qui vous permet de créer votre propre album de liens privé, d'images et de fichiers, tous consultables et étiquetables. Normalement, je ne paye pas pour des services premium, mais j’ai ouvert mon portefeuille et mis à jour mon compte Evernote (ce qui est un gros problème pour un écossais étroit comme moi). Les papillons de nuit cachés dans mon portefeuille ont été surpris de voir le jour.

Envoyez tout à votre adresse e-mail Evernote

Lorsque nous commençons à posséder plusieurs appareils, il devient un peu plus difficile de maintenir une liste ordonnée d'articles que vous souhaitez lire ou de conserver un ensemble organisé de signets ou de photos que vous souhaitez conserver. Bien sûr, vous pouvez utiliser Instapaper pour votre liste d’articles (ce que je fais aussi. Je suis aussi un grand fan d’Instapaper) et vous pouvez utiliser des services de synchronisation de signets tels que Xmarks pour les signets, mais je constate aujourd’hui que c’est tout aussi facile. pour tout envoyer directement sur le compte Evernote, étiqueté et classé dans son propre bloc-notes. Je n'ai jamais été un grand fan de Xmarks, en particulier lorsque la synchronisation du navigateur implique l'installation de plugins. Comme Erez, je préfère les bookmarklets aux plugins. Arrêtez d'installer des modules complémentaires du navigateur - Pour un navigateur plus rapide et plus léger, utilisez plutôt les signetlets. Arrêtez d'installer des modules complémentaires du navigateur - Pour un navigateur plus rapide et plus mince, utilisez les signetlets au lieu de lire plus. .

Si vous possédez un smartphone ou une tablette, de nombreuses applications vous offrent la possibilité d'envoyer leurs fichiers et photos directement à votre messagerie. Mais au lieu de l'envoyer à votre courrier électronique normal, faites-le directement à votre courrier électronique Evernote. Envoyez également des newsletters par courrier électronique à votre compte Evernote. Lorsque quelqu'un vous envoie des photos par courrier électronique, envoyez-les automatiquement à Evernote..

Lorsque vous envoyez un e-mail à votre compte Evernote, la ligne d'objet est l'endroit où vous spécifiez le titre de la note, le carnet de notes auquel la note doit aller, ainsi que les balises que vous souhaitez appliquer (dans cet ordre). Il suffit de mettre le nom du bloc-notes devant un @ (donc @se servir de pour que quoi que ce soit entre dans le bloc-notes MakeUseOf, par exemple) et que toutes les balises doivent avoir le hashtag avant (donc #se servir de ). Notez que le bloc-notes doit déjà exister dans votre compte Evernote. Evernote ne le créera pas automatiquement pour vous lorsque l'e-mail arrivera.

Vous trouverez votre adresse e-mail Evernote dans les paramètres du compte, sous usage. Si vous commencez à recevoir du spam, vous pouvez cliquer sur un bouton. “réinitialiser” bouton de votre compte et vous obtiendrez instantanément une nouvelle adresse e-mail. Évidemment, pour minimiser la quantité potentielle de spam que vous pourriez recevoir, ne communiquez pas votre adresse électronique Evernote au loin. Gardez-le pour vous autant que possible.

Recherche simultanée - Améliorez votre recherche Google

Lorsque vous recherchez ce lien Web insaisissable sur Google, celui que vous avez vu pour la dernière fois plusieurs mois auparavant, vous ne savez peut-être pas que le lien est réellement enfoui au fond de votre compte Evernote, car vous l'avez mis en lieu sûr. Avec la recherche simultanée, lorsque vous recherchez quelque chose dans Google, votre compte Evernote sera également consulté, les résultats apparaissant en haut..

Pour que cette fonctionnalité soit activée, Evernote Web Clipper doit être installé pour Firefox ou Chrome (l’un des très rares plug-ins de navigateur que je suis disposé à tolérer). Ensuite, allez dans les préférences de l'extension et activez “recherche simultanée“. Un redémarrage du navigateur sera alors probablement nécessaire..

Laissez Evernote vous guider vers une vie sans papier

Le fait est que ces jours-ci, nous avons trop de papier et ce n’est vraiment pas nécessaire. Si seules les entreprises acceptaient uniquement les e-mails et les fichiers PDF, et réduisaient considérablement la correspondance papier avec les clients, nous serions tous mieux lotis - du point de vue de l'environnement, des finances et de la productivité. Un exemple classique est celui de ma banque qui me facture 3 euros par mois pour que mes relevés bancaires soient imprimés et postés, même si ces mêmes relevés sont disponibles en ligne sous forme de fichiers PDF..

Jusqu'à ce que les entreprises apprennent enfin, vous pouvez utiliser Evernote pour faire en sorte que toute votre correspondance imprimée soit classée, indexée et consultable, afin de réduire le nombre de feuilles de papier menaçant de s'écrouler sur vous. Si vous avez un smartphone, utilisez une application de numérisation (les utilisateurs d'iPhone peuvent utiliser l'excellent TurboScan, récemment présenté par Tim TurboScan - ou pourquoi votre prochain scanner coûtera 1,99 $ [iPhone] TurboScan - ou pourquoi votre prochain scanner coûtera 1,99 $ [iPhone ] J’avais un scanner une fois. En 1998, il me fallait énormément d’espace sur mon bureau, connecté via un port parallèle et le rapport qualité / vitesse était médiocre, c'est… Read More) image du document et l'envoyer directement à Evernote par courrier électronique.

Mais le meilleur, c’est que Evernote dispose de fonctions de numérisation OCR, ce qui signifie que chaque mot sur le document numérisé est identifié et consultable. Ainsi, lorsque vous rechercherez ce document fiscal important à l'avenir, il vous suffit d'entrer des mots clés pertinents dans le moteur de recherche Evernote..

Vous pouvez également utiliser le principe de numérisation pour numériser des cartes de visite et des reçus importants. Puis déchiqueter les originaux. Encore une fois, la technologie OCR entre en jeu ici et indexe chaque mot sur ces numérisations pour une recherche facile ultérieure.

Créer des liens de note pour un accès facile plus tard

Outre le moteur de recherche et les fonctionnalités de ROC, il existe un autre moyen simple de s'assurer que les notes importantes peuvent être facilement retrouvées ultérieurement. En fait, il y a deux façons de le faire. La première consiste à faire glisser la note avec la souris jusqu'à la barre du logiciel de bureau, comme suit:

La seconde est de créer un “table des matières” dans une nouvelle note. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la note que vous souhaitez associer et choisissez “copier le lien de la note“. Allez ensuite à une nouvelle note et faites CTRL-V (ou faites un clic droit et “coller”). L'hyperlien vers la note apparaîtra alors.

Voici une petite table des matières MakeUseOf que j'ai rédigée avec quelques notes rédactionnelles dont j'ai besoin pour mon travail au quotidien, qui sont stockées dans mon compte Evernote..

Ce qui est génial avec les liens de notes, c'est qu'ils ne se limitent pas à Evernote. Collez-les dans des notes autocollantes et dans Microsoft Word par exemple. Lorsque vous cliquez dessus, la note de votre compte Evernote apparaîtra. Les liens de note sont parfaits pour les projets dans lesquels de nombreux documents de recherche doivent être utilisés et un moyen de tout organiser. Il suffit de tout glisser dans Evernote, puis de créer une table des matières cliquable..

Indexez vos pensées les plus profondes avec des notes audio

Je déteste entendre ma voix comme un message enregistré, mais malgré cela, je commence à aimer progressivement l'idée de laisser des notes audio. Souvent, lorsque je sors, les idées me viennent à l'esprit mais je n'ai ni stylo ni papier. L'application Evernote pour smartphone (iOS | Android) est donc formidable, car je peux utiliser la fonction audio pour enregistrer une note avec mon téléphone. Elle sera envoyée directement à mon compte Evernote pour l'indexation. Étant donné que je parle au téléphone, je peux aussi le faire ressembler à un appel et les gens ne me regardent pas comme des fous parce que je me parle tout seul..

Lorsque le message audio arrive sur votre compte Evernote, il existe un petit lecteur audio intégré qui vous permet d'écouter votre message sans avoir à le télécharger sur votre ordinateur au préalable. C'est un joueur basique (stop and start) mais il fait le travail.

Ce sont donc 5 caractéristiques qui me viennent à l’esprit, ce qui permet à Evernote de se distinguer du reste du groupe. Évidemment, il y en a beaucoup plus, mais je garderai celles du manuel Evernote que je commencerai à écrire à tout moment maintenant (si le calendrier le permet!). Indiquez-nous dans les commentaires si vous utilisez Evernote et, le cas échéant, les fonctionnalités que vous aimez (ou que vous détestez, le cas échéant)..

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