5 tableaux de bord de données personnalisées que vous pouvez créer avec Google Sites

Google Sites est l’un des moyens les plus pratiques de créer et de publier un site Web avec un minimum d’effort. Avec les outils disponibles sur Google Sites, vous pouvez réellement créer des tableaux de bord personnels très utiles qui peuvent dynamiser votre organisation et votre productivité..

Dans cet article, vous allez voir comment vous pouvez utiliser Google Sites pour créer des tableaux de bord très intéressants qui peuvent:

1. Surveillez votre email
2. Analyser les performances de votre site web
3. Créer un système de gestion du temps
4. Restez informé avec les nouvelles en direct
5. Enregistrez vos lieux favoris

1. Tableau de bord de surveillance des e-mails

L'un des aspects les plus ennuyeux de la messagerie électronique est qu'il vous faut un type de client de messagerie électronique pour savoir quand un nouvel e-mail est arrivé dans votre boîte de réception..

Si vous avez un compte de messagerie Google, cela pourrait être votre boîte de réception Gmail en ligne préférée. Comment maîtriser l'anxiété de la boîte de réception Gmail Comment maîtriser l'anxiété de la boîte de réception Gmail Tant d'e-mails, si peu de temps. Vous sentez-vous ainsi lorsqu'il s'agit de gérer votre boîte de réception Gmail? Nous vous montrons des paramètres simples et des outils utiles pour organiser et sécuriser votre boîte de réception Gmail. En savoir plus ou l'un des clients de messagerie de bureau Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un sou Les 5 meilleurs clients de messagerie de bureau qui ne coûtent pas un centime Vous avez besoin d'un client de messagerie de bureau pour gérer votre courrier entrant? Voici les meilleurs clients de messagerie de bureau que vous pouvez utiliser gratuitement. Lire plus là-bas.

Mais avec Google Sites, vous pouvez réellement créer un tableau de bord de données personnalisé pour afficher tous les e-mails entrants au même endroit. Avec un seul tableau de bord, vous pouvez simplement regarder pour voir tous les nouveaux emails entrants pour la journée.

Cela nécessite la synchronisation de Gmail avec Google Sheets, puis l'affichage de ces feuilles dans une page Google Sites..

Affichage de l'horodatage du dernier courriel

Il est possible de synchroniser Gmail avec Google Sheets. Améliorez votre expérience Gmail avec ces 9 applets IFTTT superbes Améliorez votre expérience Gmail avec ces 9 applets IFTTT superbes Gmail et IFTTT se combinent pour vous offrir l'expérience de messagerie la plus productive qui soit. Lisez plus en utilisant IFTTT. Mais avec IFTTT, vous ne pouvez le faire qu’avec un seul compte Gmail. C'est pourquoi je m'adresse généralement à Zapier. Comment créer une machine de notification par e-mail en RSS avec Zapier Comment créer une machine de notification par e-mail en RSS avec Zapier . Cet article explique comment vous recevez les informations. Le plus évident (et souvent aussi le plus simple)… Lisez-en plus pour synchroniser plusieurs comptes Gmail avec plusieurs Google Sheets. Cependant, gardez à l'esprit que Zapier n'est pas libre.

Avec Zapier, vous créez simplement un “Zap” avec une entrée pour le compte Gmail que vous souhaitez surveiller et choisissez-la à déclencher à chaque nouvel email entrant. Puis choisissez Google Sheets comme sortie..

Vous devriez créer une feuille Google appelée “Emails entrants” en avance.

Zapier vous permet de choisir la feuille de calcul par son nom et la feuille de calcul à l'intérieur de celle-ci à l'endroit où vous souhaitez que vos informations de courrier électronique soient transmises.

Dans ce premier exemple, vous allez créer un widget sur votre tableau de bord qui affiche chaque compte..

Quelque chose comme ça:

Toutes les quelques minutes, le script s'exécutera et mettra à jour la deuxième colonne de la ligne que vous spécifiez..

Donc, pour mettre à jour la ligne MakeUseOf avec l’horodatage du dernier courrier électronique dans la boîte de réception, je choisirais troisième rangée. Puis sélectionnez les données de messagerie que vous souhaitez importer.

Dans ce cas, j'importe la date de réception du dernier e-mail.

Une fois un individu “Zap” est créé pour chaque compte Gmail, le widget du tableau de bord ressemblera à ce qui suit.

Vous pouvez importer ce widget dans votre page Web Google Sites (tableau de bord) en cliquant sur Feuilles sous le Insérer menu sur le côté droit de la page.

Afficher tous les courriels entrants

Pour ajouter un widget qui vous montrera tous les emails entrants du jour, créez le même type de zap. Créez également trois colonnes dans la feuille: Nom, date et sujet.

Ensuite, lorsque vous ajoutez l'action Feuille dans Zap, vous choisissez le même classeur, mais choisissez la feuille que vous avez créée pour ce compte de messagerie..

Puis remplissez les champs avec les données de courrier électronique que vous souhaitez importer.

Cela apportera tous les nouveaux e-mails entrants dans votre nouvelle feuille Google. Voici à quoi ressemblera le widget lorsque vous l'importerez dans votre nouveau tableau de bord.

Bien sûr, vous ne voulez pas simplement laisser cette feuille continuer à se remplir. L'objectif du widget est de vous montrer les courriels entrants pour la journée. Vous voudrez donc ajouter un script Google à la feuille pour effacer les feuilles tous les jours à minuit..

C'est très facile à faire. Dans la fiche Google, cliquez simplement sur le menu Outils, puis sélectionnez Éditeur de script..

Coller une nouvelle fonction appelée “Tout effacer” dans cet éditeur de script.

fonction ClearAll () var start, end; var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Makeuseof'); début = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Le nombre de la dernière ligne avec le contenu // les lignes vides après la dernière ligne avec le contenu ne seront pas supprimées sheet.deleteRows (début, fin); var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('IAMMarketing'); début = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Le nombre de la dernière ligne avec le contenu // les lignes vides après la dernière ligne avec le contenu ne seront pas supprimées sheet.deleteRows (début, fin); var sheet = SpreadsheetApp.getActive (). getSheetByName ('Gmail'); début = 2; end = sheet.getLastRow () - 1; // Le nombre de la dernière ligne avec le contenu // les lignes vides après la dernière ligne avec le contenu ne seront pas supprimées sheet.deleteRows (début, fin);  

Vous voudrez éditer le “getSheetByName” section avec le nom réel de vos feuilles contenant les emails.

Pour exécuter ce script tous les jours à minuit, dans l'éditeur de script, enregistrez votre script en cliquant sur Fichier et alors sauvegarder. Puis cliquez sur modifier et Déclencheurs du projet en cours.

Définir les événements à Time-driven, Chronomètre, et Minuit à 1h. Puis clique sauvegarder.

Toutes les feuilles sont effacées à minuit. Ainsi, chaque matin, votre tableau de bord commence par une nouvelle feuille, affichant uniquement les derniers e-mails entrants de la journée..

2. Tableau de bord des performances du site Web

Un autre tableau de bord de données utile est un affichage des performances si vous possédez ou exploitez un site Web..

Pour créer un tableau de bord qui affiche des données sur votre performance du site, vous aurez besoin de ces données dans un emplacement qui se met à jour automatiquement. Google Sites vous permettant d'importer des graphiques à partir de Google Sheets, vous devez donc configurer Google Sheets pour qu'il reçoive automatiquement des données de Google Analytics..

Cela sort du cadre de cet article, mais nous vous couvrons. Vous pouvez y parvenir de deux manières. Configurez un applet IFTTT qui envoie des données Google Analytics par courrier électronique à Google Sheets. Comment créer un rapport de feuille de calcul Google automatisé à partir de données Analytics API de création de rapports Créer un tableau de bord d'analyse de site Web Killer avec l'API Google Core Reporting Créer un tableau de bord d'analyse de site Web Killer avec l'API Google Core Reporting vous ce qui se passe avec le site à tout moment? Lire la suite .

L'API de création de rapports est beaucoup plus puissante et vous donne accès à presque toutes les données collectées par Google Analytics sur votre site Web, mais la courbe d'apprentissage est légèrement plus abrupte..

Une fois que votre feuille de calcul reçoit des données et que vous avez créé quelques graphiques qui représentent votre trafic ou vos données démographiques, vous êtes prêt à créer votre tableau de bord..

Dans Google Sites, cliquez simplement sur le bouton Insérer menu et sélectionnez Graphiques. Accédez à la feuille de calcul dans Google Drive où vous avez enregistré votre feuille de calcul. Google Sites vous permet de sélectionner n’importe quel des graphiques figurant dans cette feuille de calcul..

Construisez le tableau de bord de votre site Web en cliquant sur chacun des graphiques que vous souhaitez inclure et placez-les sur la page où vous le souhaitez..

En quelques clics, vous disposez d'un magnifique tableau de bord de surveillance des performances Web..

Vous n'avez pas besoin d'un site Google individuel pour ces différents tableaux de bord.. Vous pouvez créer des sous-pages sur le site pour chaque tableau de bord..

De cette façon, il n'y a qu'une seule URL pour accéder à tout ce que vous voulez surveiller..

3. Tableau de bord de gestion du temps

Si vous avez plusieurs Calendriers Google, vous pouvez utiliser un tableau de bord de gestion du temps affichant trois formats de votre calendrier: Agenda, La Semaine et Le Mois.

Contrairement à Google Agenda où vous devez basculer entre ces affichages, vous pouvez créer un tableau de bord Google Sites qui les affiche tous en même temps..

Mieux encore, vous pouvez intégrer tous les calendriers de tous vos comptes Google sur un seul tableau de bord. Voici comment vous le faites:

Dans Google Sites, sous Insérer, cliquer sur Calendrier.

Cela vous permet de sélectionner le calendrier Google que vous souhaitez insérer..

Lorsque vous sélectionnez le calendrier que vous souhaitez intégrer, sous Voir la sélection, vous pouvez choisir entre Mois, Semaine ou Agenda.

Pour créer un tableau de bord avec les trois, insérez un seul à la fois dans le tableau de bord..

Choisissez une mise en page propre pour les trois formats et vous obtiendrez un tableau de bord hautement fonctionnel..

Étant donné que la vue Agenda est si étroite, vous pouvez facilement insérer la vue du calendrier hebdomadaire à côté..

Ajoutez ensuite la plus grande vue du calendrier mensuel sous ces deux.

De plus, vous pouvez changer le mode d'affichage de chacun de ces widgets sur le tableau de bord en direct à tout moment. Donc, vous n'êtes pas collé à un affichage statique après l'avoir configuré.

Si vous souhaitez inclure des calendriers de vos autres comptes Google sur la même page, faites défiler vers le bas et commencez à en ajouter d'autres. Ou vous pouvez créer une sous-page entièrement nouvelle pour chaque compte Google..

La mise en page que vous choisissez pour votre tableau de bord est entièrement à vous!

4. Tableau de bord des nouvelles en direct

Si vous avez toujours voulu un “centre de contrôle” panneau avec une multitude d’écrans diffusant de nombreuses informations en même temps, Google Sites est la plateforme idéale pour le faire..

dans le Insérer menu, cliquez sur Youtube. Cela ouvre un champ de recherche où vous pouvez trouver toute vidéo sur YouTube que vous souhaitez intégrer à votre page Web..

La plupart des vidéos YouTube sont statiques, ce qui serait plutôt ennuyeux. Heureusement, il existe des chaînes d'informations en direct sur YouTube que vous pouvez intégrer. Il suffit de chercher “nouvelles en direct” ou “vivre” suivi de votre réseau de nouvelles préféré, pour les trouver.

Une fois que vous avez intégré tous les flux YouTube en direct que vous souhaitez surveiller, vous pouvez cliquer sur chacun d'eux pour les lancer..

Toutes les vidéos seront diffusées simultanément sur la même page. Il a l'air vraiment cool et vous fera sentir comme si vous étiez assis à un bureau au contrôle de mission sous Cheyenne Mountain.

5. Tableau de bord des lieux sur Google Maps

Si vous ne le savez pas, vous pouvez créer et partager des listes dans Google Maps. Créer et partager des listes dans Google Maps. Créer et partager des listes dans Google Maps. Les listes dans Google Maps sont un excellent moyen de suivre plusieurs emplacements et de les partager avec avec qui vous voulez les partager. Lire la suite, alors vous voudrez explorer cette fonctionnalité.

C'est un moyen très utile de garder une trace de tous vos lieux préférés dans des listes organisées.

Comment pouvez-vous l'utiliser pour créer un tableau de bord Google Sites? Facile. Lorsque vous cliquez sur le Insérer menu dans Google Sites et cliquez sur Carte, vous verrez une option de menu appelée Mes cartes.

Cliquez dessus pour voir toutes les listes stockant vos emplacements favoris..

Sélectionnez l'une des listes et vous aurez une carte intégrée sur votre tableau de bord avec tous les emplacements enregistrés..

C'est un moyen très pratique de stocker tous vos spots préférés sur une même URL..

La prochaine fois que vous ne vous souviendrez pas de l’emplacement du sentier de randonnée que vous aimez visiter, ouvrez simplement votre tableau de bord et vérifiez votre “sentiers de randonnée” carte.

Basculer entre tous vos tableaux de bord est aussi simple que de cliquer sur l’icône déroulante en regard de Accueil, et en sélectionnant le tableau de bord que vous voulez voir.

Vous pouvez même utiliser un tableau de bord comme celui-ci pour tracer un itinéraire pour quelqu'un, puis lui partager l'URL..

Ils peuvent y accéder depuis n'importe quel navigateur ou téléphone, peu importe où ils se trouvent..

Commencez à utiliser les tableaux de bord de données Google Sites aujourd'hui

Les exemples ci-dessus ne sont que la partie visible de l'iceberg en ce qui concerne la création de tableaux de bord utiles qui faciliteront votre vie..

Pensez à tous les moyens d’incorporer du contenu YouTube, des emplacements de carte, des informations provenant de Google Docs ou Google Sheets, etc..

Google Sites a toujours été un moyen simple de créer des pages Web avec la création de votre propre page Web multifonctions gratuite avec Google Sites. Avec la création de votre propre page Web multifonctions gratuite avec Google Sites. juste quelques étapes simples. En savoir plus, mais avec les nouveaux sites Google Sites, vous pouvez créer de beaux tableaux de bord utiles comme ceux-ci. Aucun logiciel de tableau de bord de données dédié n’est nécessaire.

En savoir plus sur: Gmail, Google, Google Maps, Google Sites, la gestion du temps, Web Analytics.