5 outils de gestion du calendrier et de planification pour l'année

En cette époque d'informatique moderne, de smartphones et d'applications, les calendriers numériques sont devenus incroyablement conviviaux. Vous pouvez synchroniser un calendrier sur n’importe quel système d’exploitation. Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les plateformes. Comment synchroniser Google Agenda avec toutes les plateformes. Google Agenda est sans doute le moyen le plus simple, intuitif et polyvalent d’organiser votre journée. Le seul problème couramment rencontré par les utilisateurs est la synchronisation avec leurs appareils. Lisez-en plus, obtenez gratuitement une application d'agenda Les 8 meilleures applications d'agenda gratuites pour Android Les 8 meilleures applications d'agenda gratuites pour Android Vous souhaitez savoir laquelle des meilleures applications d'agenda gratuites pour Android vous convient? Nous comparons plusieurs applications de calendrier pour trouver le meilleur. Pour en savoir plus sur votre smartphone et même pour configurer des calendriers communaux Comment rendre la collaboration dans Google Agenda encore plus intelligente Comment rendre la collaboration dans Google Agenda encore plus intelligente? Il existe de nombreuses façons de rendre Google Agenda plus intelligent. Voici huit outils permettant d’améliorer votre emploi du temps avec un minimum d’effort de votre part. Lire davantage avec votre famille, vos amis ou vos collègues.

Mais cela ne veut pas dire que les calendriers numériques n'ont pas leurs inconvénients.

Un calendrier sur votre ordinateur peut être aussi difficile qu'un calendrier sur papier (certains d'entre nous préfèrent planifier des calendriers sur papier. Pourquoi les planificateurs de papier sont-ils pertinents à l'ère des smartphones? Applications du calendrier , mais les planificateurs sont peut-être une chose qu’ils ne devraient pas remplacer. Lisez plus) pour rester droit ou organisé, surtout si vous avez un horaire particulièrement chargé.

Heureusement, il existe de nombreuses applications et sites Web qui peuvent vous aider à rester au courant de tout dans votre emploi du temps. Voici cinq outils qui peuvent être particulièrement utiles pour garder votre calendrier en ordre, et ils sont tous gratuits.!

Cozi - Un calendrier astucieux pour chaque famille

Cette application orientée vers la famille possède l’une des interfaces de calendrier les plus faciles à utiliser sur le Web et l’une des plus utiles pour une famille. À partir d’une simple interface verticale rappelant les vieux planificateurs familiaux, vous pouvez planifier vos repas. Planifiez des repas hebdomadaires en moins d’une heure avec 5 outils Web Planifiez des repas hebdomadaires en moins d’une heure avec 5 outils Web Il existe un moyen de manger des aliments sains qui ne t coûtent cher et faites-le de manière à ne pas exiger trop d’effort de votre part. Ce secret est des plans de repas hebdomadaires. Lisez plus, gardez une trace des événements scolaires ou des calendriers locaux, et gardez des rendez-vous hebdomadaires ou mensuels avec un code de couleur.

Cozi est destiné à être une application familiale partagée, une sorte de remplacement numérique du calendrier ou une liste de tâches enregistrée sur le devant du réfrigérateur. En plus de son calendrier commun, Cozi a une liste d'épicerie, une liste de contrôle, un planificateur de repas et un journal de famille..

La liste des tâches à faire est probablement l'une des fonctionnalités les plus utiles, en particulier pour ceux qui ont besoin d'aide pour gérer ce type de listes. 7 conseils pour mieux gérer votre liste de tâches 7 conseils pour mieux gérer votre liste de tâches Votre tâche est-elle à faire? liste vous cause des cauchemars? Peut-être que vous essayez de trop en faire en même temps. Il faut une liste de tâches judicieusement compilée pour un workflow efficace. Nous pouvons aider. Lire la suite .

L'un des principaux avantages de Cozi, pour une famille ou un groupe, est qu'il peut importer des calendriers d'ailleurs et les intégrer dans le calendrier de Cozi. Cela inclut naturellement votre calendrier Google, mais également divers autres calendriers en ligne, tels que ceux utilisés par les écoles et les centres d’événements. Cozi comprend également des instructions détaillées sur la manière d'importer le calendrier dans le vôtre..

La plupart des fonctionnalités les plus souhaitables du calendrier sont disponibles dans la version gratuite. Une mise à niveau de Cozi Gold débloque des fonctions d'alimentation telles que plusieurs rappels, des trackers d'anniversaire et un mode d'achat. Cozi est également disponible sous forme mobile, ce qui signifie que vous pouvez gérer votre calendrier familial et toutes les autres fonctionnalités depuis votre téléphone ou votre tablette. Il est disponible pour les téléphones iOS, Android et Windows..

Assistant.to - Planifier facilement des réunions

Ce module complémentaire de Google Chrome ne fait qu'un travail, mais il le fait très efficacement. C'est une extension qui fonctionne dans votre agenda Google et vous permet de planifier des réunions avec des créneaux horaires dans vos e-mails et de les intégrer de manière transparente à votre agenda..

Lorsque vous ouvrez un brouillon de courrier électronique, appuyez sur le bouton “UNE” bouton en bas de votre email. Cela fera apparaître un calendrier à partir duquel vous pouvez sélectionner jusqu'à trois blocs de temps. Lorsque vous avez terminé, ces créneaux horaires, ainsi que le nom et le lieu de la réunion, seront automatiquement insérés dans le corps de l'e-mail..

Lorsque la personne à qui vous avez envoyé l'e-mail accepte l'une de ces heures, la réunion est automatiquement insérée dans votre agenda Google (et dans la leur si elle possède également Assistant.to) et vous recevrez un email de confirmation..

Si vous conservez votre emploi du temps principalement dans Google Agenda, alors Assistant.to peut être d'une grande aide. Cela vous évite également la peine de vous rappeler de mettre des réunions dans votre emploi du temps..

Assitant.to fonctionne beaucoup comme Google Calendar créneaux horaires. Fixez des rendez-vous sur votre calendrier que les gens peuvent réserver. Les créneaux de rendez-vous ne fonctionnent qu'avec les comptes Google Agenda professionnels ou scolaires..

YouCanBook.Me - Laissez les autres planifier votre temps

Bon nombre de ces applications sont conçues essentiellement pour un usage privé, ou du moins celles destinées aux entreprises sont conçues pour le travail de bureau ou la bureaucratie. Mais supposons que vous soyez un propriétaire d’entreprise qui prend ses clients sur rendez-vous et que vous souhaitiez que les gens puissent réserver une partie de votre temps de manière pratique pour vous deux. YouCanBook.Me est peut-être l'outil le plus simple disponible pour cela, et il est incroyablement facile à configurer et à utiliser!

Vous pouvez créer un YCB via des comptes iCloud, Google ou Facebook. Configurer votre compte est aussi simple que d’entrer un nom, un titre de société et un secteur (j’en ai choisi un ci-dessus juste pour les rires). Ensuite, vous pouvez sélectionner une URL personnalisée en fonction du nom de votre société, de votre nom ou de votre secteur..

Une fois que vous avez terminé la configuration, votre calendrier de réservation est entièrement personnalisable selon vos besoins. Vous pouvez sélectionner les heures auxquelles vous êtes disponible, le type d'e-mails de confirmation et de rappel à envoyer et le type d'informations dont votre client a besoin pour effectuer une réservation..

Il existe des types de personnalisation plus profonds disponibles pour les utilisateurs qui possèdent des comptes premium, mais le package de base reste assez impressionnant pour un particulier ou une petite entreprise..

Votre page de réservation peut également être intégrée à votre page Web ou vous pouvez intégrer un bouton menant à votre page YCB. Quoi qu'il en soit, c'est extrêmement pratique pour le propriétaire de l'entreprise et rend les choses très faciles pour votre clientèle.

Doodle - Planification simplifiée

Doodle est probablement l'option la plus dénudée et la plus dénudée sur cette liste. Ses caractéristiques et fonctions sont limitées, mais il est bon pour la création d'une planification avec laquelle vos clients et / ou collègues peuvent interagir..

Doodle peut être utilisé sans compte, bien que seule la fonction la plus élémentaire de création d’un sondage soit réellement disponible ou qu’il soit possible de l’utiliser sans compte. Créer un compte pour utiliser les autres fonctionnalités.

Doodle vous permet de créer des sondages illimités. La fonction de sélection du calendrier dans les paramètres du sondage peut en faire un bon outil pour planifier des événements. Vous pouvez sélectionner des allotissements à inclure dans un sondage, permettant ainsi aux personnes qui peuvent consulter le sondage de voter aux heures appropriées pour une réunion ou toute autre chose..

Il existe également une fonctionnalité appelée Rencontre moi, qui fournit une URL Doodle qui facilite la planification. De la même manière que YouCanBook.Me, il fournit un calendrier à vos visiteurs, qui peuvent marquer les moments où ils souhaitent vous rencontrer dans une demande. Vous pouvez lier vos calendriers Google, iCloud et Outlook afin que tout le monde puisse voir quand vous êtes disponible..

Bien que non aussi personnalisable et pratique que YCB, Doodle reste un outil utile et facile à intégrer, en particulier pour ceux qui utilisent Google Calendriers. Doodle est gratuit pour un utilisateur. Les fonctionnalités Premium et Business vous offrent des options avancées telles que le cryptage sécurisé et sont exemptes de publicité..

Besoin d'être rappelé pour tenir vos rendez-vous? Google Reminders est disponible dès maintenant pour que vous respectiez le calendrier prévu. Rappels Faire de Google Agenda une liste de tâches à effectuer incroyable Rappels Faire de Google Agenda une liste de tâches à effectuer Incroyable Conservez-vous une liste de tâches à effectuer et un calendrier séparé? Cela crée des frictions, car les tâches et la planification sont interdépendantes. Google a maintenant résolu ce problème en introduisant des rappels dans Google Agenda sur Android. Lire plus et vous aider à compléter vos tâches.

Calendrier - Ordonnancement sans friction

Si vous regardez ci-dessus dans YouCanBook.Me et Doodle et croyez que ceux-ci ne répondent pas à vos besoins en matière de planification, alors Calendly est peut-être la solution que vous recherchez. C'est un mariage heureux entre les deux et offre un peu plus d'intimité que les deux.

La personne programmant avec vous ne peut pas voir quels blocs de temps ont déjà été pris ni pourquoi. Au lieu de cela, ils sélectionnent parmi les blocs disponibles les intervalles de temps que vous pouvez personnaliser. Ils doivent au moins fournir leur nom et leur adresse, et vous pouvez spécifier comment vous souhaitez être contacté et combien de temps la réunion peut durer..

Sur la page des paramètres, vous pouvez spécifier le type d'événements pour lesquels vous pouvez être invité, du nom à la durée, aux jours et heures spécifiques disponibles. Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez également spécifier dans les paramètres quels agendas doivent être vérifiés par Calendly. À partir de votre tableau de bord Calendly, vous pouvez voir qui a demandé une réunion et quand..

Calendly vous permet de planifier des réunions qui s'inscrivent dans votre agenda quotidien en travaillant avec votre agenda Google, sans interférer avec les événements que vous créez vous-même dans le même agenda..

Vous souhaitez synchroniser votre calendrier entre votre système Linux et votre appareil Android Comment synchroniser des calendriers entre Linux et Android Comment synchroniser des calendriers entre Linux et Android Il est déjà possible de contrôler à distance Linux à partir d'Android, sans raison de ne pas synchroniser les calendriers. Tout ce que vous avez à faire est de configurer un serveur de calendrier, ce qui est plus facile qu'il n'y paraît… En savoir plus? C'est possible aussi!

Comment gardez-vous votre horaire organisé?

Les calendriers ne viennent plus seuls. Il existe des applications de planification et des outils tiers Google Agenda qui facilitent la planification du temps. Évitez le stress lié à la planification excédentaire avec 10 astuces Google Agenda intelligentes. Évitez le stress lié à la planification excédentaire avec 10 astuces Google Agenda intelligentes. Le secret pour déstresser avec Le calendrier est simple: découpez tout ce dont vous n’avez pas besoin, prenez le temps de faire ce que vous aimez et organisez tout. Utilisez ces dix conseils. Lire la suite . Essayez-les même lorsque vous passez en revue vos propres priorités et objectifs.

Utilisez-vous des applications Web ou des outils spéciaux pour garder votre calendrier en ordre? Faites-nous savoir quels sont les bons problèmes que nous avons peut-être manqués dans la section commentaires ci-dessous.!

Crédits d'image: Calendrier papier par Sarunyu_foto via Shutterstock

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