4 façons d'utiliser de manière créative des réponses prédéfinies pour la productivité des e-mails

L'efficacité signifie faire les choses au bon moment, automatiser ce que l'on peut et les parcourir en une fois. Si vous êtes efficace, vous faites quelque chose de bien. C'est pourquoi vous devriez utiliser les filtres de messagerie. 3 Conseils pour gérer la surcharge de messagerie dans Gmail [Show & Tell] 3 Conseils pour gérer la surcharge de messagerie dans Gmail [Show & Tell] La plupart d'entre nous souffrent de surcharge d'informations. Être submergé par des courriels privés peut ne pas être un gros problème et ignorer la moitié des courriels est en fait acceptable dans une certaine mesure. Dans une vie professionnelle cependant,… Lire la suite et planifier l'heure de messagerie 7 Conseils pour optimiser l'efficacité de la messagerie électronique, plus rapide 7 Conseils pour optimiser l'efficacité de la messagerie électronique, plus rapide La vie est centrée sur la communication et rien ne peut être accompli sans elle. Le courrier électronique est un outil de communication destiné à vous simplifier la vie. Au lieu d'avoir à taper une lettre ou à essayer d'attraper quelqu'un… Lire la suite. Une astuce consiste à préparer des réponses préenregistrées. Email plus rapidement et mieux avec des réponses préenregistrées Email plus rapidement et mieux avec des réponses préenregistrées Vous n'avez pas le temps de cuisiner votre déjeuner? Pas de problème, prenez une canette. Besoin d'un chow de camping qui ne va pas mal? Facile, prenez des conserves. Fatigué de taper les mêmes réponses par email? Essayez les courriels en conserve! Pensez… Lire plus pour les emails que vous écrivez fréquemment.

Voici une liste pour votre inspiration.

Joyeuses Fêtes, souhaits d'anniversaire et autres occasions spéciales

Joyeux Noël, bonne année, joyeuses Pâques et un joyeux anniversaire. Quand il est temps d’envoyer des vœux annuels 9 cartes de vœux geek que vous devriez envoyer! 9 cartes de vœux geek que vous devriez envoyer! Il n'est pas trop tard pour envoyer ces cartes de vœux et jeter celles qui sont ennuyeuses. En savoir plus, vous répétez probablement le même verbiage encore et encore, comme un disque brisé. N'admirez-vous pas les gens qui peuvent tracer ces lignes sans ressembler à tout le monde? Les salutations originales sont plus mémorables et significatives lorsqu'un écrivain réfléchit à sa préparation.

Qu'est-ce que cela a à voir avec les réponses prédéfinies? Eh bien, tout le monde n’est pas toujours créatif, mais presque tout est copié. Prévoyez du temps pour recueillir les salutations que vous aimez, écrivez-en vous-même et copiez-les dans le modèle de courrier électronique correspondant. Lorsque vous remarquez que quelqu'un d'autre vous a salué, ajoutez-le à votre liste de plus en plus longue et notez qui l'a inspirée. Notez que les modèles de courrier électronique ne se limitent pas au texte. Vous pouvez également collecter des GIF ou des liens pour des occasions spéciales..

Lorsqu'il est temps d'envoyer des salutations à vos proches, vous pouvez plonger dans votre collection pour trouver des idées. Lorsque vous vous sentez créatif, utilisez ce qui existe ou ajoutez quelque chose de nouveau. Lorsque vous êtes pressé, copiez et collez un bon message de la liste et passez à autre chose..

Les signatures

La plupart des programmes de messagerie vous permettent de définir des signatures individuelles. Vous pouvez également tirer parti de la puissance des signatures de courrier électronique. Vous pouvez également bénéficier de la puissance des signatures de messagerie. Une signature vous dit quelque chose sur une personnalité. Tout comme deux personnes écrivent à peine de la même manière, elles signent également différemment. C'est ainsi que la "science" de la graphologie est née. Mais l'ère numérique et l'e-mail… Lire la suite pour différents “envoyé de” adresses mail. Mais que se passe-t-il si vous portez plusieurs chapeaux et utilisez une seule adresse électronique? Essayez d'utiliser des réponses prédéfinies pour basculer entre plusieurs signatures de courrier électronique. Gérer plusieurs signatures dans Gmail sans plug-ins de navigateur. Gérer plusieurs signatures dans Gmail sans plug-in de navigateur. En savoir plus. Vos contacts ne s'ennuieront jamais avec votre signature si vous parcourez un ensemble de messages polyvalents ou vos citations préférées. Si vous ne voulez pas vous fier aux outils de signature tiers qui personnalisent votre signature avec des guillemets. Personnaliser la signature électronique avec des citations aléatoires [Windows] Personnaliser la signature électronique avec des citations aléatoires [Windows] En savoir plus. Assurez-vous simplement que votre signature électronique laisse la bonne impression. Comment vous assurer que votre signature électronique ne donne pas la mauvaise impression? Comment vous assurer que votre signature électronique ne donne pas la mauvaise impression? Une signature électronique est votre vague d'adieu. C'est comment vous faites une impression. Ou pas. Voici quelques conseils sur ce que vous pouvez faire avec votre propre signature électronique. Lire la suite .

Emails professionnels répétitifs

Si vous vous retrouvez souvent à expliquer les mêmes choses ou à partager les mêmes informations, vous devez configurer des modèles et les stocker sous forme de réponses prédéfinies. Par exemple, si vous vendez des objets en ligne et que vous posez souvent les mêmes questions, vous pouvez configurer une FAQ et la mettre à jour avec les réponses aux nouvelles questions au fur et à mesure. Bien qu’à long terme, il soit plus judicieux de configurer une page de FAQ basée sur le Web et d’ajouter l’URL à votre réponse prédéfinie. Vous pouvez perfectionner vos modèles au fil du temps et les personnaliser à chaque utilisation pour les rendre plus personnels..

Réponses automatisées

Encore plus cool qu'un modèle envoyé manuellement, est celui qui sort automatiquement. Nous vous avons montré comment configurer les réponses automatiques dans Thunderbird. Comment configurer Mozilla Thunderbird pour les réponses automatiques et les courriers électroniques programmés. Comment configurer Mozilla Thunderbird pour les réponses automatiques et les courriers électroniques programmés. Si le courrier électronique vous semble insupportable, il est peut-être temps de le configurer. réponses automatiques et emails programmés. Voici comment procéder dans Mozilla Thunderbird, le client de messagerie de bureau multiplate-forme, gratuit et à source ouverte. En savoir plus et comment créer des réponses automatiques par courrier électronique avec des filtres Gmail Utiliser l'alias et le transfert de messagerie dans Gmail pour mieux gérer votre vie Utiliser l'alias et le transfert de messagerie dans Gmail pour mieux gérer votre vie À ce stade, la plupart des gens connaissent les astuces que vous pouvez utiliser. dans votre adresse Gmail appelée alias, qui vous permettent de donner aux gens différentes adresses e-mail qui arrivent toutes dans la même boîte de réception… Lire la suite. Et vous devriez trouver cette fonctionnalité dans la plupart des autres programmes de messagerie..

Une astuce consiste à déclencher la réponse automatique en fonction de l'alias. Un e-mail est envoyé à Utiliser les alias et e-mails dans Gmail pour mieux gérer votre vie. Utilisez l'alias et les redirections dans E-mail pour mieux gérer votre vie. À ce stade, la plupart des gens savent sur les astuces astucieuses que vous pouvez utiliser dans votre adresse Gmail, appelées alias, qui vous permettent de donner aux gens différentes adresses e-mail qui arrivent toutes dans la même boîte de réception… En savoir plus. Vous pouvez l'utiliser pour stocker et accéder à des informations. vous pouvez même partager une liste d'épicerie avec votre partenaire.

Trouvez-vous des réponses en conserve désagréables?

Ne vous sentez pas mal à l'idée d'utiliser des réponses préenregistrées et ne violez pas quelqu'un s'il le fait. C'est une façon de tirer le meilleur parti de votre temps. La vie a de plus belles choses à offrir que d'écrire des courriels.

Investissez un peu de temps au cours d'une journée ralentie. Analyser votre dossier envoyé pour le contenu répétitif. Préparez vos réponses prédéfinies et configurez-les lorsque vous rencontrez un nouveau contenu. Lorsque vous utilisez une réponse prédéfinie, n'oubliez pas de lui donner une touche personnelle. Après tout, vous vous souciez de l'humain de l'autre côté de l'écran, ne croyez-vous pas?

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