3 façons de signer électroniquement des documents

La paperasse ne doit pas nécessairement être une corvée, si elle peut être traitée rapidement et efficacement. Dans le cas de la signature de documents, ce n'est généralement pas le cas. Après avoir reçu le contrat PDF par la poste, vous l'imprimerez et apposerez votre cachet d'approbation..

Si cela ne suffisait pas, vous devez maintenant récupérer ce document sur votre ordinateur. Avoir un télécopieur préhistorique à traîner semble presque une bénédiction pour le moment. Dans le cas contraire, le document doit être de nouveau numérisé. Accédez à votre imprimante multifonction coûteuse, utilisez une application mobile pour numériser le document. Numérisation de documents sur votre téléphone avec CamScanner pour Android Numérisation de documents sur votre téléphone avec CamScanner pour Android Vous pouvez Utilisez cette application pratique pour numériser n'importe quel document directement depuis votre téléphone. En savoir plus ou créer votre propre scanner de documents sur smartphone Comment créer votre propre scanner de documents sur smartphone Comment construire votre propre scanner de documents sur smartphone Avez-vous déjà essayé de prendre une photo d'un document avec l'appareil photo de votre smartphone, en espérant le convertir à l'aide du logiciel OCR un document PDF ou Word plus tard? Peut-être que vous avez essayé de prendre… Read More .

C'est un processus désespérément compliqué, le tout pour obtenir une seule ondulation sur un seul document. Il est temps que la signature de documents entre dans l'ère numérique et avec les signatures électroniques, c'est le cas. Vous trouverez ci-dessous trois façons de signer électroniquement des documents sur votre ordinateur, votre téléphone portable ou votre navigateur. Avec ceux-ci, il ne faut que quelques instants pour vous frayer un chemin à travers la paperasse sans papier.

Signatures électroniques et numériques

Tout d'abord, pour clarifier. Vous entendrez souvent les termes signature électronique et signature numérique utilisés de manière interchangeable. C'est important de connaître la différence.

Une signature électronique ou une signature électronique est simplement un jeton que vous attachez à un document et qui indique votre intention d'accepter ou d'approuver le contenu du document. Cette signature électronique est normalement considérée comme juridiquement contraignante. Cela ressemble beaucoup à votre "vraie" signature, en ce sens qu'elle a souvent le même aspect, mais elle peut aussi être imitée par une personne mal intentionnée..

Le fait de placer une signature numérique sur un document ne vous oblige pas à approuver le contenu d'un document. Une signature numérique est plutôt un «tampon» électronique (utilisant une cryptographie asymétrique) qui sert le double objectif d'authentifier l'expéditeur et / ou le signataire. Un tiers, appelé autorité de certification, permet d'activer l'ensemble du processus. Les signatures numériques sont similaires aux certificats de sécurité que vous voyez sur certains sites Web, où une autorité de certification tierce atteste de l'identité du détenteur du certificat. Il peut être associé à une signature électronique pour renforcer la sécurité du document. Dans certains cas très sensibles, l'expéditeur du document peut exiger que le consentement du signataire soit irréfutable..

Les signatures numériques sont généralement proposées à un prix plus élevé, soit par une autorité de certification distincte, soit dans les business plans à coût plus élevé des services eSignature tels que ceux mentionnés ci-dessous. La plupart des services proposent exclusivement des signatures électroniques dans les plans personnels, assorties de mesures de sécurité supplémentaires telles que le traçage des documents (quand et où le document a-t-il été composé? Où et quand a-t-il été signé?) Et la vérification de l'adresse de messagerie. Ce sont les services que nous allons examiner aujourd'hui.

SignNow

SignNow était à l'origine couvert par Signnow: un outil de signature électronique simple et gratuit. Signnow: un outil de signature électronique simple et gratuit. Pour en savoir plus, consultez le répertoire MakeUseOf. Depuis lors, il a considérablement évolué. Ce service est utilisé par des sociétés telles que General Motors et Pepsi. En fait, SignNow prétend être utilisé par 50% des sociétés Fortune 500.

Cette affirmation semble de plus en plus crédible lorsque vous commencez à jouer avec SignNow. Parmi tous les outils eSignature que j'ai testés, SignNow fournit l'interface la plus transparente. Vous pouvez signer avec une police incurvée, essayer de créer un tampon biométrique de votre signature en la dessinant numériquement ou télécharger une image..

Les utilisateurs gratuits peuvent télécharger et signer jusqu'à cinq documents par mois. Cela ne semble pas beaucoup, mais la plupart des utilisateurs à domicile ne signent pas de contrat quotidiennement. Vous pourrez également utiliser les applications iOS et Android pour signer en déplacement, ou peut-être dessiner votre signature avec un stylet..

Les utilisateurs professionnels peuvent demander l'un des autres plans de tarification. Celles-ci ajouteront une myriade d’autres fonctionnalités, y compris celles utiles lorsque vous le souhaitez. autres pour signer vos documents. Vous pouvez ajouter des champs à un document qui font de la signature un jeu d'enfant et l'envoyer par courrier à vos clients. Vous pouvez également créer un modèle pouvant être envoyé en même temps comme lien de signature à plusieurs clients..

Bonjour

HelloSign est à peu près la même histoire, avec quelques différences. Tout d'abord, l'inscription est un jeu d'enfant. Vous pouvez utiliser votre compte Google pour ignorer une bonne partie de la progression de l'inscription et y plonger directement. Même si vous n'avez pas de compte, vous pouvez faire signer votre document en quelques minutes..

Dans HelloSign, vous pouvez télécharger votre document via le navigateur ou lier HelloSign à Google Drive, Box, Dropbox, Evernote et SkyDrive pour accéder à vos documents dans le cloud. Signez votre document avec une police cursive, une image téléchargée ou en traçant votre signature dans le navigateur et envoyez-le immédiatement à ses destinataires..

HelloSign montre des similitudes nettes avec SignNow. L’interface n’est pas aussi transparente (elle est quand même géniale), mais elle la compense mieux. En tant que tel, vous pouvez signer illimité documents avec un compte gratuit et envoyer jusqu'à trois demandes de signature par mois. Des applications gratuites pour Gmail, iOS et Android sont disponibles pour compléter le service..

Votre propre lecteur de PDF

À leur insu, la plupart des gens disposent déjà des outils nécessaires pour apposer une signature électronique sur vos documents. Microsoft Office propose des signatures électroniques dans leurs suites de messagerie et bureautique. Les applications professionnelles comme Acrobat XI Pro ont évidemment des fonctionnalités de signature, mais même l'application gratuite Adobe XI Reader vous permet de signer votre document en vous connectant au service EchoSign d'Acrobat..

Preview, qui est la visionneuse d'images et de PDF par défaut de Mac OS X, offre une fonctionnalité de signature astucieuse grâce à laquelle vous pouvez placer un stylo ou une signature forte sur votre webcam. La signature est ensuite convertie en graphique vectoriel et une option de signature électronique est ajoutée à la barre d’outils Annotation..

Comment prenez-vous soin de vos papiers? Utilisez-vous votre ordinateur ou votre téléphone portable pour signer électroniquement des documents ou imprimez-vous toujours le tout? Partagez votre flux de travail dans la section commentaires située en dessous de l'article.!

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