3 solutions sûres pour augmenter votre productivité avec Google Scripts

Même si vous pensez que vous êtes la personne la plus efficace et la plus productive du monde, il existe toujours Améliorations possibles et Google Scripts Learning Google Script: 5 meilleurs sites et didacticiels à mettre en signet Learning Google Script: 5 meilleurs sites et didacticiels à signet Faites des choses nouvelles et sympas avec les services Google que vous utilisez tous les jours. Étendez et automatisez en apprenant le langage de script basé sur le cloud de Google. Lire plus peut aider.

Que vous cherchiez à améliorer votre planification, à mieux collaborer avec votre équipe ou à recevoir des informations et des actualités plus rapidement et plus efficacement, il existe un script Google qui peut vous aider. La plupart des gens évitent d’utiliser des scripts car ils ne se sentent pas programmeurs et n’ont aucune raison d’utiliser Google Scripts..

La vérité est qu'il existe de nombreux scripts pré-écrits disponibles gratuitement sur Internet, et même s'ils ne font pas exactement ce que vous voulez, les ajuster à vos besoins n'est pas si difficile que vous ne le pensez.

Trois scripts pour améliorer la productivité

Dans cet article, je vais vous donner trois scripts que vous pouvez ajouter à votre propre compte Google Drive. Tirer le meilleur parti de Google Drive avec les applications intégrées. Tirer le meilleur parti de Google Drive avec les applications intégrées. Google Drive peut être utilisé pour synchroniser des fichiers entre vos ordinateurs. mais ce n'est que l'une de ses nombreuses fonctionnalités. Google veut que Google Drive soit votre nouveau disque dur en nuage, accessible depuis n'importe quel appareil. To… Lire la suite:

• Calendrier des événements à envoyer par courrier électronique - Ce script vous envoie par courrier électronique les 10 premiers événements à venir de votre calendrier.
• Formulaire à Email - Utilisez ce script pour accepter les entrées de formulaire directement sur votre email (comme un formulaire de contact de site Web)
• Twitter pour RSS - Créez un système automatisé qui surveille Twitter et ajoute ce qui compte pour vous dans un flux RSS personnalisé

Chacun de ces scripts est basé sur un script existant sur le Web. Dans certains cas, je les ai modifiés, mais dans chaque cas, vous verrez un lien vers l'original et des instructions sur la façon d'effectuer les mêmes modifications pour vous-même..

Envoyer les événements du calendrier à un courriel

Le premier script vient directement de Google Developers. Le but de ce script est de fournir des mises à jour programmées à votre courrier électronique avec les 10 événements à venir de votre agenda Google. Importantes choses que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda. Importantes choses que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda. Un agenda concentre tous les aspects de votre vie. un endroit, vous permettant de moins vous inquiéter et d'accomplir plus. Voici quelques moyens utiles d’importer des informations importantes dans votre agenda Google. Lire la suite .

Pour utiliser l'un de ces scripts, accédez simplement à votre compte Google Scripts et vous pouvez y coller votre script. Dans ce cas, récupérez votre script à partir du Liste des événements section de la page des développeurs Google.

Une fois que vous avez collé l'exemple de script à partir de là, cliquez sur Ressources dans le menu de Google Scripts, puis sélectionnez Services Google avancés…

Pour que ce script fonctionne, vous devez activer l'API de calendrier dans cette fenêtre..

Ensuite, cliquez sur le Console des développeurs Google dans la case jaune au bas de cette fenêtre.

Dans la fenêtre suivante, vous verrez un champ de recherche avec tout un tas de liens sur la page. Il suffit de chercher “Calendrier” et cliquez sur le API de calendrier lien.

Dans la fenêtre suivante, il vous suffira de cliquer sur le bouton “Activer l'API” bouton pour activer la connexion entre votre compte Google Scripts et votre agenda Google.

Pour que ce script fonctionne, vous avez besoin de votre identifiant de calendrier. Vous pouvez l'obtenir en allant dans vos paramètres de calendrier et en choisissant le calendrier dont vous souhaitez recevoir les notifications..

Dans cette section, faites défiler jusqu'à la section Adresse du calendrier et vous y verrez votre ID de calendrier..

Copiez votre identifiant d'agenda, puis revenez au script que vous avez collé dans votre page Google Scripts..

Trouvez la ligne qui commence par “var calendarID =” et collez votre identifiant à la place de celui qui est là.

Donc, à ce stade, le script que vous venez de volé emprunté sur le site Google Developers enverra les 10 prochains événements aux journaux de script Google.

C'est cool et tout, mais ça ne vous fait pas beaucoup de bien. Au lieu de cela, vous souhaitez modifier ce code pour envoyer cette liste à votre adresse e-mail à l'aide des scripts Google. “sendEmail” une fonction. Trouvez les parties du code qui commencent par “Logger.log ('% s (% s)', event.summary… .” et commenter chacune de ces lignes avec un “//” devant eux.

Sous ces lignes, tapez une nouvelle ligne comme suit:

“html = html + event.summary + “

;”

Assurez-vous également de définir la nouvelle variable au début de votre script en ajoutant cette ligne avec toutes les autres définitions de variable:

“var html”

Ne vous inquiétez pas - il ne reste plus grand chose à faire. Tu y es presque!

Ensuite, vous voudrez ajouter cette petite section de script à la toute fin du “listNext10Events” fonction que vous avez ajoutée à votre compte Google Scripts.

dans le “à” champ, tapez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que vos événements de calendrier soient envoyés. dans le “assujettir” champ, tapez ce que vous voulez pour que vous puissiez reconnaître les rappels de courrier entrant. Enfin, assurez-vous que le “htmlBody” le champ est seulement “html,” et rien d'autre.

Tout ce que vous avez à faire maintenant est d’enregistrer votre nouveau script et d’appuyer sur l’icône de lecture. La première fois que vous l'exécutez, vous devez approuver les autorisations du script pour accéder à votre calendrier. Allez-y, puis validez ces approbations. L'e-mail de rappel d'événements entrants apparaît dans votre boîte de réception..

C'est tout ce qu'on peut en dire. Bien sûr, vous ne voulez pas avoir à exécuter manuellement vos scripts à chaque fois, non? Au lieu de cela, vous pouvez configurer un déclencheur pour exécuter ce script une fois par jour si vous le souhaitez..

Vous faites cela en cliquant sur Ressources dans le menu, et en choisissant Déclencheurs du projet en cours.

Enfin, cliquez sur le Ajouter un nouveau lien de déclenchement, choisir la “listNext10Events” fonction, choisissez “Time-driven” en tant qu'événement, puis vous pouvez choisir si vous souhaitez obtenir des événements tous les jours, toutes les semaines, tous les mois - quel que soit l'intervalle de temps que vous choisissez.

Enfin, cliquez sur Enregistrer. Désormais, en fonction de l'intervalle de temps défini, votre script s'exécutera et vous recevrez des mises à jour par e-mail avec vos 10 prochains événements de calendrier.!

Envoyer des entrées de formulaire à votre adresse électronique

Un autre script très utile provient du merveilleux et toujours populaire Amit Agarwal de Digital Inspirations, où vous trouverez un script Google utile pour envoyer des données de formulaire directement à votre adresse e-mail..

Votre première tâche consiste à créer un formulaire Google en accédant à votre compte Google Drive, en cliquant sur Nouveau puis en sélectionnant Google Forms. Si vous avez besoin d'un coup de main pour créer Google Forms, nous avons couvert de nombreux articles précédents qui vous expliquent comment 10 astuces et astuces avancées pour Google Forms 10 astuces et astuces avancées pour Google Forms Si Google Forms n'est pas encore votre choix fabricant de formes, il est temps pour nous de changer d'avis. Vous pensez peut-être tout savoir sur Google Forms, mais grâce à Google… En savoir plus .

Dans cet exemple, j'ai créé un formulaire de contact pour mon site Web, demandant au lecteur un nom, une adresse électronique et un champ de paragraphe pour les commentaires du lecteur..

Dans la vue de l'éditeur de formulaire, cliquez sur Voir les réponses pour ouvrir Google Spreadsheets Augmentez la productivité avec ces excellents scripts Google Spreadsheet Augmentez la productivité avec ces excellents scripts Google Spreadsheet Si vous utilisez un tableur pour traiter des données, des scripts personnalisés peuvent être la clé principale. Commencez à rouler avec ces excellents scripts Google Spreadsheet et utilisez vos données de manière nouvelle. Lire plus, puis cliquez sur Outils dans le menu et choisissez Éditeur de script.

Mettez en surbrillance tout le code que vous voyez ici et collez-le avec le code de la page d'Amit liée à ci-dessus. Enfin, remplacez [email protected] dans le code par votre adresse électronique..

Enfin, cliquez sur le Courir icône. Vous devrez autoriser le script à utiliser le courrier électronique. Une fois que vous aurez accepté l'autorisation, le script commencera à fonctionner..

Maintenant la partie cool. Chaque fois que quelqu'un remplit votre formulaire et le soumet, vous recevez instantanément un courrier électronique avec les détails..

Pensez à quel point c'est puissant - Si vous publiez votre formulaire sur le Web, vous pouvez l'intégrer sur votre propre site Web et accepter les commentaires du lecteur sans rien payer pour un service de formulaire de contact. 3 Générateurs de formulaires de contact gratuits pour votre site Web 3 Générateurs de formulaire de contact gratuits pour votre site Web En savoir plus. Ou, si vous collaborez avec une équipe distante du monde entier, vous pouvez collecter des informations auprès de toutes les personnes simplement en partageant votre formulaire avec votre équipe. toutes leurs soumissions vous seront livrées instantanément.

Pouvez-vous penser à d'autres méthodes intéressantes d'utiliser ce génial script de formulaire par courrier électronique??

Twitter pour les flux RSS

Si vous passez beaucoup de temps à suivre différentes personnes ou à rechercher des hashtags sur Twitter, vous allez vraiment adorer ce script qui vous fait gagner du temps..

C'est encore un autre script génial de Amit Agarwal qui prend n'importe quel widget de flux que vous avez configuré dans Twitter et le transmet à un flux RSS que vous pouvez charger dans votre lecteur de flux préféré. 5 Lecteurs RSS minimalistes Toujours dans l'actualité Jeu 5 Minimaliste Les lecteurs RSS toujours dans le jeu d'actualités Les chiffres montrent que RSS est toujours en vie et dynamique. Feedly est très populaire et d'autres alternatives existent. Mais si vous voulez quelque chose de plus simple? Un lecteur qui livre des nouvelles sans aucune distraction? Lire la suite .

Votre première étape consiste à configurer un widget sur Twitter. Allez sur votre Twitter Paramètres de profil zone, et cliquez sur Widgets dans le menu latéral.

Ici, vous pouvez configurer un widget qui filtrera les Tweets via les paramètres de recherche que vous avez définis. Par exemple, pour configurer un widget qui fournira un flux de Tweets créé avec le hashtag #smarthome, je vais configurer un widget avec une requête de recherche de #smarthome, comme indiqué ici..

Une fois votre widget configuré, parcourez le code intégré fourni dans l'écran de configuration et extrayez l'identifiant du widget. Tu vas en avoir besoin.

Il est temps de configurer le script. Retournez dans votre compte Google Scripts, copiez le script Twitter RSS Feeds et collez-le dans votre compte. La fonction s'appelle Twitter_RSS (). Faites défiler le script jusqu'à la section qui commence par “widgetID = e.queryString? e.querySTring”, et changez le code dans le script en votre propre identifiant de widget que vous avez enregistré ci-dessus.

Maintenant changez simplement le code sélectionné “Twitter_RSS” et appuyez sur le bouton d'exécution dans le menu.

Vous devrez donner à la fonction l'autorisation de s'exécuter à la demande (à chaque fois que le widget Twitter est mis à jour)..

Une fois cela fait, cliquez ensuite sur le bouton Publier menu et choisir Déployer en tant qu'application Web… du menu déroulant.

Un écran contextuel vous permettra de configurer le mode de déploiement de cette application Web. Assurez-vous de définir “Qui a accès à l'application” à “N'importe qui, même anonyme”.

Notez l'URL fournie une fois que vous avez déployé votre application Web! Ceci est l'URL de votre nouveau flux RSS. Maintenant que votre nouvelle application Web est déployée, chaque fois que le flux Twitter que vous avez configuré est mis à jour, votre nouveau flux RSS le sera également..

Vous pouvez afficher votre flux à l'aide de votre lecteur de flux préféré..

Le script du lecteur de fil d’alimentation à lui seul est l’un des meilleurs scripts permettant d’économiser du temps. Plus besoin de parcourir tous les jours les flux Twitter, ni de parcourir les interminables publications Twitter pour trouver des informations intéressantes qui vous intéressent. Configurez simplement vos widgets Twitter et ajoutez le code pour créer votre flux pour chacun.

Automatisez aujourd'hui avec Google Scripts

Comme vous pouvez le constater, il est possible de faire toutes sortes d'automatisations vraiment sympas avec Google Scripts, sans avoir à les créer à partir de rien. Il y a des scripts fantastiques disponibles sur tout le Web - certains dont vous aurez besoin de peaufiner vos besoins, d'autres non..

Connaissez-vous des scripts intéressants qui augmentent considérablement votre productivité? Partagez vos propres astuces et quels scripts vous utilisez dans la section commentaires ci-dessous!

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