3 façons rapides d'envoyer des courriels sans vous laisser distraire par votre boîte de réception

Vous ne voulez pas le faire, mais vous savez que vous devez ouvrir votre client de messagerie pour envoyer un courrier électronique important. Vous faites de votre mieux pour rester en ligne de compte, envoyez votre courrier électronique et sortez, mais une heure ou deux plus tard, vous réalisez que vous avez été aspiré par le trou noir de votre client de messagerie..

Ce ne doit pas être comme ça. Le courrier électronique devrait être un outil pour communiquer et faire avancer les choses plus rapidement, et non un piège qui vous distrait et vous prenait tout votre temps précieux..

Heureusement, il existe quelques solutions que vous pouvez utiliser pour vous permettre d’ouvrir simplement une fenêtre, de créer un courrier électronique rapide et de le déclencher, sans avoir à mettre les pieds dans votre boîte de réception. Notez que toutes les solutions sont basées sur Windows. Par conséquent, si vous êtes un utilisateur Mac ou Linux, vous devrez jeter un coup d'œil aux solutions de messagerie pour Linux KMail - Un type de client de messagerie différent pour KDE [Linux] KMail - Un type de client de messagerie différent pour KDE [Linux] Les utilisateurs utilisent divers outils pour gérer leur messagerie, les deux plus populaires étant le site Web Gmail et l'application de bureau Thunderbird. Aujourd'hui, nous nous pencherons sur un choix de choix de KDE qui… Lire la suite ou pour Mac Airmail pour Mac OS X rend le courrier électronique magnifique à nouveau Airmail pour Mac OS X rend le courrier électronique magnifique à nouveau Je dois avouer que je me suis demandé si j'avais vraiment besoin d'un nouveau moyen de consulter mes courriels. Comme beaucoup de gens, Mail.app a satisfait toutes mes exigences en matière de courrier électronique et j'ai eu du mal à… Read More .

Façons simples d'envoyer un courriel

Cet article concerne des outils simples qui vous aideront à faire le travail. Vous devez envoyer un email, c'est ce que vous allez faire.

Bien que les outils puissent être simples, leur installation peut ne pas toujours être facile. En effet, pour pouvoir envoyer des courriers électroniques en dehors de votre boîte de réception réelle, vous devez configurer certains paramètres vous permettant néanmoins d'envoyer des courriers électroniques..

Par exemple, pour Gmail, vous devez connaître les paramètres de votre serveur SMTP, que vous pouvez trouver dans Gmail, en cliquant sur Réglages, Transfert et POP / IMAP, et en cliquant sur Configuration instructions. Cliquer sur “Je veux activer le protocole POP” et alors “Autre” pour le client.

Quel que soit votre compte de messagerie, il y aura des paramètres similaires. Si vous ne savez pas comment les trouver, contactez le support technique du fournisseur de messagerie et demandez-leur comment trouver les paramètres SMTP. Une fois que vous avez cette information, vous êtes prêt à configurer l'une des trois solutions ci-dessous..

Envoi de courrier électronique à partir de l'invite du DOS

Ne serait-il pas cool d’ouvrir une invite de commande, de taper un message et un destinataire, d’appuyer sur Entrée et d’en finir? Eh bien, vous pouvez réellement le faire. Il faut juste un peu de mise en place.

Il y a quelques années, j'ai couvert l'outil de messagerie populaire en ligne de commande. Envoyez facilement des e-mails en ligne de commande avec Blat. Envoyez facilement des e-mails en ligne de commande avec Blat. Ce n'est pas exactement le mot que vous envisagez qui serait le nom d'un outil que vous pouvez utiliser pour envoyer des courriels à n'importe qui dans le monde, à partir de n'importe quelle application ou logiciel que vous… Read More appelé Blat. Blat vous permet de faire exactement cela - envoyer des emails à partir de la ligne de commande.

La première chose à faire si vous envisagez d'utiliser Gmail est toutefois de configurer le tunneling SSL à l'aide de l'utilitaire stunnel. Pour Windows, téléchargez le fichier exe du programme d'installation Stunnel. Une fois que vous avez fait cela et que vous l'avez configuré, allez dans le dossier où il a été installé et modifiez le fichier stunnel.conf. Supprimer tout le contenu et le remplacer par le script ci-dessous.

Cela fait, allez au menu Démarrer, recherchez le dossier du programme Stunnel et lancez stunnel Service Start.

Vous êtes presque prêt à envoyer des e-mails en ligne de commande, mais vous devrez d'abord réduire vos paramètres de sécurité dans Gmail. Vous faites cela par “Permettant” Applications moins sécurisées sur la page Applications moins sécurisées pour Gmail.

Le mettre à “Activer” permettra à Stunnel de fonctionner. Étant donné que cela réduit également la sécurité de votre compte Gmail, utilisez-le avec prudence. Il y a un compromis entre sécurité et commodité, vous devrez donc faire un choix plus important pour vous..

Maintenant, vous pouvez configurer Blat. Extrayez simplement les trois fichiers Blat que vous avez téléchargés, ouvrez une invite de commande et accédez à ce répertoire. Activez Blat pour vous permettre d’envoyer des messages en tapant la commande suivante (en remplaçant l’email, le nom d’utilisateur et le mot de passe par vos propres informations d’identité).

blat -install 127.0.0.1 3 1099 -u -pw

Une fois que c'est fait, vous êtes prêt à partir. Pour envoyer un courrier électronique à partir de l'invite de commande, saisissez quelque chose comme ce qui suit:

corps blat “C'est un test” - à -assujettir “Test Email”

Tout après “-corps” est votre message électronique. Vous pouvez l’envoyer à n’importe quelle adresse e-mail de destinataire, puis inclure la ligne objet après “-assujettir”. La sortie résultante ressemblera à ceci:

Maintenant, chaque fois que vous vous rappelez que vous devez informer un utilisateur, allez simplement dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter, tapez “cmd” puis tapez la commande blat pour envoyer un email. Vous avez terminé. Pas de distractions.

Envoi d'un courrier électronique à partir d'Excel

Excel est un autre outil Office fréquemment utilisé par la grande majorité des utilisateurs d’ordinateurs. En fait, la solution ci-dessous peut être utilisée avec presque tous les produits Office, y compris Word, Access et autres. L’essentiel est que vous utilisiez le back-end VBA pour créer un outil d’envoi de courrier simple et efficace.

Voici comment ça fonctionne. Lorsque vous avez ouvert Excel, appuyez sur Alt-F11 pour ouvrir l'éditeur VBA. Créez un nouveau module en cliquant avec le bouton droit de la souris sur VBAProject, sélectionnez “Insérer”, puis sélectionnez “Module”.

Copiez et collez le code ci-dessous dans ce nouveau module. C’est un sous-programme qui utilisera essentiellement CDO pour Windows pour envoyer un courrier électronique via votre compte Gmail. Pour le tester, utilisez le code ci-dessous et remplacez les adresses e-mail et les informations de compte par les vôtres..

Sub SendMailFromGmail (strTo As String, strSub As String, strMessage As String)

Dim iMsg As Object
Dim iConf en tant qu'objet
Dim Flds As Variant

Définir iMsg = CreateObject (“CDO.Message”)
Définir iConf = CreateObject (“CDO.Configuration”)

iConf.Load -1
Définir Flds = iConf.Fields

Avec Flds
.Article(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl”) = Vrai
.Article(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate”) = 1
.Article(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername”) = “[email protected]”
.Article(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword”) = “MyPa55w0rd5AreCra55y”
.Article(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver”) = “smtp.gmail.com” 'serveur de messagerie smtp
.Article(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing”) = 2
.Article(“http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport”) = 465 'serveur stmp
.Mettre à jour
Terminer par

Avec iMsg

Définir .Configuration = iConf
.To = “[email protected]
.De = “[email protected]”
.Sujet = “Message de ce soir à: ” & Temps
.TextBody = “Hey! Envoi depuis Email Works!”
.Envoyer
Terminer par

Fermer UserForm1

Set iMsg = Nothing
Définir iConf = Nothing

End Sub

Enregistrez le code et cliquez sur le vert “courir” bouton dans la barre d'outils. S'il n'y a pas d'erreur, l'email du destinataire devrait recevoir votre email de test immédiatement.

Bien sûr, vous ne voulez pas avoir à modifier ce code chaque fois que vous voulez envoyer un email, non? Non, l'approche simple est une forme très basique. Ainsi, dans votre projet VBA, cliquez avec le bouton droit sur VBAProject et insérez un nouveau formulaire utilisateur. Utilisez la Boîte à outils pour ajouter des composants au formulaire, tels que des boutons, des champs de texte et des étiquettes..

La seule chose importante ici est que vous donniez à chaque objet une “(Prénom)” que vous vous en souvenez, et pour changer les mots affichés sur les étiquettes ou les boutons-poussoirs, utilisez les touches “Légende” paramétrage.

Une fois que vous avez fini de créer votre formulaire et de nommer tous les éléments, il devrait ressembler à ceci:.

Double-cliquez sur le “Envoyer un mail” bouton que vous avez créé, et cela vous mènera dans l'éditeur VBA. Collez la ligne suivante dans le code de ce bouton.

Appelez SendMailFromGmail (UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)

Le code ci-dessus suppose que vous avez nommé les champs de texte. “txtTo”, “txtSubject” et “txtMessage”. Cette ligne appelle la fonction que vous avez créée ci-dessus et lui transmet les données que vous avez renseignées. La fonction que vous avez créée les transforme en variables appelées strTo, strSub et str Message. Tweak cette partie du code ci-dessus afin que ces variables sont incluses comme indiqué ici.

Maintenant, sauvegardez tout, revenez à votre formulaire utilisateur et appuyez sur le bouton de lecture. Vous pouvez maintenant taper l'adresse électronique du destinataire, une ligne d'objet et un message électronique. Appuyez sur envoyer et vous avez terminé!

Quelques astuces pour améliorer le formulaire ci-dessus (pour les utilisateurs un peu avancés): Modifier le paramètre textbox du message “Multiligne” à “Vrai” et “Wordwrap” à “Vrai” de sorte que la saisie du message défile naturellement vers le bas du formulaire ligne par ligne à mesure que vous tapez.

Évidemment, c’est un peu de travail, mais vous vous retrouvez avec un formulaire que vous pouvez intégrer n’importe où dans une feuille de calcul Excel, ou vous pouvez simplement utiliser ce projet Excel comme client de messagerie à envoi rapide..

Envoi de courriels avec Google Agenda

Si vous utilisez davantage un ordinateur basé sur un nuage qu'un ordinateur de bureau, les solutions ci-dessus ne sont peut-être pas tout à fait votre style. Pas de soucis, il existe une solution intéressante pour vous aussi. Si vous êtes un utilisateur de Google Agenda, vous pouvez utiliser Google Agenda comme client de messagerie..

Ne me crois pas? Vérifiez-le. Il est possible grâce à la formidable puissance d'IFTTT 10 Excellentes recettes ifttt pour automatiser votre vie Web 10 Excellentes recettes ifttt pour automatiser votre vie Web l'application web depuis lors. L'automatisation et la synchronisation sont deux points qui ont… Lire la suite. Connectez-vous simplement à votre compte IFTTT (ou créez-en un) et créez un déclencheur à l'aide de Google Agenda. Choisissez l'option à déclencher chaque fois que vous créez un nouvel événement.

Ensuite, rendre la sortie Gmail.

Faire le To Address the “Où” ingrédient. Rendre le sujet le “Titre”. Enfin, faites du corps le “La description”. Cela semble étrange? Ne vous inquiétez pas, c'est la chose la plus cool que vous puissiez faire. Une fois la recette créée, ouvrez Google Agenda et créez un nouvel événement. Traitez le nouveau formulaire d'événement comme si vous composiez un email..

Le titre est la ligne d'objet, le “Où” Ce champ est destiné aux adresses électroniques des destinataires et “La description” le champ est le corps de votre email.

Est-ce que ça marche? Et oui - et le destinataire ne saura même pas que vous venez de lui envoyer un email à partir de votre agenda Google plutôt que de Gmail! Cela ressemble à n'importe quel autre email.

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons d’automatiser d’autres outils afin qu’ils puissent être utilisés pour envoyer des courriers électroniques, ce qui vous permet d’éviter ce bourbier appelé boîte de réception de courrier électronique.

Avez-vous déjà trouvé d'autres moyens créatifs d'envoyer des courriels sans ouvrir votre client de messagerie? Partagez vos propres idées et idées dans la section commentaires ci-dessous!

Crédit d'image: sdecoret / Shutterstock

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