3 astuces de gestion des contacts en ligne que même les introvertis devraient essayer

“Hors de vue, hors de l'esprit.” Est-ce que cela décrit vos relations sociales? J'avoue que c'est vrai pour moi. Nous vivons à une époque où l'information circule si rapidement, une période où notre vie quotidienne est plus occupée que jamais, où il peut être difficile de garder une trace de nos contacts et de maintenir nos relations. Et malheureusement, nous en souffrons.

La socialisation exige des efforts, il n'y a pas moyen de s'en sortir. Toutefois, ces conseils vous permettront de vous rappeler et de maintenir vos lignes de communication avec vos amis, votre famille et vos collègues. Ne laissez pas une mauvaise gestion des contacts entraîner des relations brisées.

Utilisez les bons outils et systèmes

La première chose à faire est de vous assurer que vous êtes bien équipé. Il fut un temps où vous pouviez stocker dans votre tête tous les détails de vos contacts, mais ces jours sont révolus. Même les carnets d'adresses en noir sont révolus. De nos jours, nous sommes plus connectés que jamais auparavant, nous avons donc besoin de quelque chose avec plus de puissance et de flexibilité.

Si vous n'êtes pas encore connecté à un réseau social, vous êtes à la traîne. Que ça vous plaise ou non, réseaux sociaux devient centrale dans la société et sera bientôt - si ce n’est pas déjà fait - la méthode privilégiée pour rester en contact. Pour les relations personnelles, utilisez celles que la plupart de vos amis et de votre famille utilisent, que ce soit Facebook ou le Guide de confidentialité complet de Facebook. Le guide de confidentialité complet de Facebook. La confidentialité sur Facebook est une bête complexe. De nombreux paramètres importants sont cachés. Voici un aperçu complet de tous les paramètres de confidentialité Facebook que vous devez connaître. Lire la suite, Instagram Nouveau sur Instagram? Les meilleurs conseils pour les débutants nouveaux sur Instagram? Principaux conseils pour les débutants Lorsque vous commencez à utiliser Instagram, vous devez garder à l'esprit quelques conseils et astuces pour vous assurer de bien démarrer. L'application la plus populaire fait partie du site de partage de photos et du… Lire la suite ou Twitter Guide complet pour Twitter Guide complet pour Twitter Ce guide traite de toutes les fonctionnalités, astuces et astuces de Twitter auxquelles vous pouvez penser. Apprenez à travailler sur l'interface, à tweeter à partir de votre bureau, aux robots Twitter et aux personnes les plus drôles à suivre. Lire la suite . Pour les entreprises, vous voudrez regarder sur LinkedIn.

La gestion de toutes ces informations de contact est une tâche ardue. C’est pourquoi vous devriez également envisager d’utiliser un outil comme Plaxo, carnet d'adresses universel pour l'âge social. Avec lui, vous pouvez stocker vos contacts à partir de plusieurs réseaux sociaux et il mettra automatiquement à jour les informations de vos contacts au fur et à mesure de leurs modifications. C'est la chose la plus proche d'un Rolodex numérique.

Calendriers en ligne, Les plus populaires étant Google Calendar, organisez-vous ce semestre avec Google Calendar, organisez-le ce semestre avec Google Calendar, est souvent négligé en tant qu'outil utile dans des contextes non professionnels. Avec lui, vous pouvez configurer des calendriers et des rendez-vous, importer automatiquement des événements Importer des choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda Des choses impressionnantes que vous pouvez importer automatiquement dans Google Agenda Un agenda permet de centrer tous les aspects de votre vie au même endroit, vous permettant de vous inquiéter moins et accomplir plus. Voici quelques moyens utiles d’importer des informations importantes dans votre agenda Google. En savoir plus, synchroniser avec Windows Live Comment synchroniser Windows Live et Google Agenda Comment synchroniser Windows Live et Google Calendar Les calendriers Google et Windows Live peuvent être synchronisés avec un autre service de calendrier, ce qui vous permet de les afficher au même endroit. Cela peut être utile pour effectuer une synchronisation sans effort - par exemple, si… Lire la suite, synchroniser avec iOS Le calendrier Google ne sera pas synchronisé avec iOS? Essayez ces correctifs Google Agenda ne sera pas synchronisé avec iOS? Essayez ces correctifs Après des semaines passées à chercher une solution quant aux raisons pour lesquelles Google Agenda a refusé de synchroniser certains calendriers avec iOS, il s'avère qu'il existe plusieurs correctifs pour ce qui est un problème assez courant. Lire plus et plus. Utilisez-le pour planifier et gérer vos rencontres sociales.

Quel que soit l'outil qui vous aide à suivre vos contacts et à rester en contact, utilisez-le. Rappelez-vous simplement que les outils ne sont qu’une variable dans le réseau des dynamiques sociales. Des problèmes plus profonds entraînent des retombées sociales, tels que la composante émotionnelle (ou son absence).

Cultiver le lien émotionnel

Pensez à votre méthode de communication préférée. Est-ce un appel téléphonique ou un message texte? Préférez-vous envoyer des messages instantanés ou vous rencontrer et discuter en personne? Préférez-vous le courrier électronique ou la VoIP? Peut-être des babillards électroniques Comment parlons-nous en ligne: une histoire des forums en ligne, de la période des hommes des cavernes à nos jours Comment parlons-nous en ligne: une histoire des forums en ligne, de la journée des hommes des cavernes à nos jours la technologie pendant une seconde. Le Web a permis de participer à une communication quasi instantanée à l'échelle mondiale. Rejoignez-moi comme je… Lire la suite? Pour la plupart d'entre nous, nos communications sont plus fréquentes d'un écran à l'autre que de face à face ou même de voix à voix..

Croyez-le ou non, c'est un problème. Nous perdons un certain niveau de proximité et d'intimité dans nos relations en raison de notre préférence pour le texte.. Il ajoute de la distance. Cela pourrait convenir dans un contexte commercial, mais cela peut s'avérer très préjudiciable entre amis et famille. Cette détérioration du lien affectif peut influencer la “hors de vue, hors de l'esprit” Tomber.

Mais il est déraisonnable de cesser les e-mails, les SMS et les discussions instantanées. Que pouvons-nous faire à la place??

Utiliser des photos pour les contacts. Ceci s'applique également aux contacts personnels et professionnels. Cela peut être aussi simple que de lier vos contacts à leurs photos de profil de réseau social. Comment et pourquoi choisissez-vous votre photo de profil de réseau social? [Vous nous dites] Comment et pourquoi choisissez-vous votre photo de profil de réseau social? [Vous nous dites] La photo de profil que vous affichez en ligne, généralement via des sites de réseaux sociaux, en dit long sur vous. Les gens peuvent et vont faire des jugements instantanés en fonction de l'image que vous avez choisie… Lire la suite, mais pour un effet maximal, essayez de définir chaque contact avec une photo de leur visage. Faites cela sur votre téléphone, sur votre agenda, sur votre email, sur tout. Vous seriez surpris de l'impact que cela peut avoir.

En savoir plus sur vos contacts. Pas vraiment nécessaire pour les personnes que vous connaissez déjà, mais pour les connaissances et les contacts professionnels, cela aide vraiment. Plus vous en savez sur quelqu'un, plus “réal” ils semblent, et cela aide à construire ce lien émotionnel.

Comment s'y prendre? Lisez leurs profils publics si vous le pouvez. Si nécessaire, engagez des conversations avec eux par courrier électronique, appels téléphoniques ou même lors de réunions physiques. En prime, ils en apprendront davantage sur vous et vous serez plus “réal” à eux aussi.

Être impliqué dans vos réseaux sociaux. C'est une chose à “suivre” vos contacts. C’est un autre moyen de les suivre en lisant leurs flux, leurs murs, leurs ruisseaux, etc. Est-ce beaucoup de travail? Oui, mais ça paye. Non seulement vous en apprenez plus sur eux au cours du processus, mais cela vous donne également l’occasion de discuter.

Garder des notes. Cela peut paraître étrange au début, mais il y a de réels avantages à prendre en prenant des notes. Combien de fois avez-vous parcouru vos contacts pour vous demander, “Qui est-ce?” Leur demander de se présenter à nouveau peut être gênant et insultant pour eux, ce qui pourrait même conduire à une relation amère. Évitez ces moments avec des notes superficielles. Chaque outil de gestion des contacts a un champ pour les notes.

Effacer les anciens contacts. Certaines relations durent éternellement, mais pas toutes. C'est comme ça que la vie se passe parfois. De temps en temps, supprimez vos anciens contacts afin de pouvoir concentrer votre énergie sur les contacts actuels. Mieux vaut avoir quelques liens forts qu'une pléthore de faibles.

Atteindre et suivre

La gestion de vos contacts en ligne est autant une mentalité qu'une action. Le faites vous vouloir établir de solides relations en ligne? En fin de compte, si vous répondez par la négative, aucun conseil ne vous aidera. Pour ceux d'entre vous qui n'ont pas l'état d'esprit et veulent le développer, que pouvez-vous faire?

Atteindre. Toute interaction en ligne doit être initiée par quelqu'un. Si vous n'êtes jamais l'initiateur, vos relations en souffriront. Idéalement, la séparation serait de 50-50 entre le début des conversations avec les autres et les autres qui commencent les conversations avec vous. Cependant, dans la pratique, essayez d’initier le plus souvent.

Suivre. Les relations consistent en un séries des interactions. Un n'est pas suffisant. Suivez les conversations passées et continuez à tendre la main. Chaque fois que vous le ferez, la relation évoluera davantage. Cela dit, gardez le contexte à l’esprit. Les interactions professionnelles devraient être moins fréquentes que les interactions personnelles.

N'aie pas peur. La peur peut vous empêcher de rester en contact avec les autres. Que vous songiez à envoyer un SMS, un message privé ou un courrier électronique, soyez audacieux. C'est plus facile à dire qu'à faire, bien sûr, mais c'est tout de même important.

Mettre en place des rappels. Si vos relations en ligne occupent rarement une place prépondérante dans votre esprit, envisagez de mettre en place quelques rappels réguliers pour vous rapprocher et suivre vos contacts. Même un bref message ici et là peut faire des merveilles. Au bout d'un moment, quand cela devient une habitude, les rappels peuvent ne plus être nécessaires.

Avez-vous besoin de mettre en œuvre tout de ces conseils pour maintenir des liens sociaux sains? Non pas forcément. Toutefois, si vous rencontrez des difficultés pour gérer tous vos contacts en ligne, nous espérons que ces conseils vous aideront..

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