3 des meilleures applications gratuites de productivité Pomodoro

La méthode de productivité GTD (Getting Things Done) de David Allen peut être écrasante et, en raison de sa complexité, je ne pouvais pas l'utiliser de manière cohérente. Malgré tous ses attributs positifs, je me suis retrouvé à me perdre dans tous les petits détails et à ne rien faire vraiment.

Si vous êtes comme moi, la technique Pomodoro peut vous plaire davantage. C'est d'une simplicité trompeuse, au point de vous demander si cela fonctionnera, mais pour les personnes ayant une capacité d'attention réduite, cela peut être l'antidote parfait..

La première étape avant d’utiliser la technique Pomodoro est de vous familiariser avec elle. Bien que la technique soit simple, la lecture du livre de Francesco Cirillo, téléchargeable gratuitement sur le site, constitue un excellent moyen de comprendre son fonctionnement et de découvrir de quelle manière il est possible de l'utiliser pleinement..

Pour utiliser cette technique, vous devez commencer votre journée en créant un plan. Faites une liste des tâches que vous allez entreprendre. Un modèle de liste de tâches extrêmement simple, disponible au téléchargement avec le PDF du livre entier ou sous forme de feuille individuelle.

Le principe de base de Cirillo est que toutes les tâches doivent être effectuées par incréments de 25 minutes, suivies d'une pause de 3 à 5 minutes. Chaque période de 25 minutes est appelée un Pomodoro. Après 4 Pomodoros, vous pouvez faire une pause de 15 à 30 minutes..

Lors de la planification de votre journée, vous devez estimer le nombre de Pomodoros nécessaires à chaque tâche, bien que vous ne puissiez peut-être pas le faire avant de maîtriser la technique et de comprendre comment vous utilisez votre temps..

Afin de trouver la méthode qui vous convient le mieux, vous pouvez utiliser plusieurs applications gratuites pour augmenter votre productivité. Bien que vous puissiez commander le livre et le kit sur leur boutique en ligne, de nombreuses applications gratuites en ligne et hors ligne sont tout aussi utiles..

Pomodairo (Windows / Mac / Linux)

L'application Adobe Air Pomodairo reprend tous les éléments essentiels de la technique Pomodoro et les regroupe pour en faire un petit paquet bien rangé. C'est le meilleur choix pour ceux qui souhaitent vivre toute l'expérience Pomodoro..

Vous pouvez utiliser l'application pour créer une liste de tâches, en ajoutant une brève description et le nombre estimé de Pomodoros nécessaires à la tâche..

Une fois la tâche lancée, lancez votre chronomètre. Si vous êtes interrompu, appuyez sur le bouton d'interruption, après quoi vous devrez réinitialiser le chronomètre pendant 25 minutes supplémentaires pour travailler sur la tâche en cours..

Une fois les 25 minutes écoulées, l'alarme de l'application se déclenche (avec un bourdonnement peu attrayant), après quoi elle commencera à chronométrer automatiquement votre pause, mais au lieu d'un compte à rebours de 5 minutes, elle comptera le temps que vous prendrez, avec la sonnerie à 5 minutes.

Un clic droit sur une tâche vous permet de la marquer comme faite / annulée, de la modifier ou de la supprimer de la liste..

Pomodairo est non seulement une application géniale à utiliser pour vous garder sur la bonne voie, mais également un journal interrogeable de votre travail et de vos statistiques, facilitant ainsi l'analyse de vos habitudes de travail et de l'utilisation de votre temps..

Minuterie de tomate (Web)

Si vous préférez ne pas télécharger d'application, Tomato Timer est une application Web utile pour garder une trace de votre temps. Contrairement à Pomodairo, l'application ne prend pas en compte votre liste de tâches ni votre journal. Par conséquent, si vous souhaitez conserver une liste de tâches ou un journal de votre travail, vous devrez utiliser une application distincte. Il suffit de combiner Google Tasks et une feuille de calcul Excel..

En ce qui concerne la minuterie en ligne, vous pouvez démarrer, arrêter et réinitialiser la minuterie de votre Pomodoro, pause courte et longue, et dans les paramètres, vous pouvez modifier la durée de chaque période..

Tomato Timer est compatible avec Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ et les navigateurs mobiles iPhone et Android. Les utilisateurs de Chrome ont l'avantage supplémentaire de recevoir des notifications sur le bureau et une alarme..

Focus Booster (Windows / Mac / Web)

Focus Booster est disponible en version de bureau, en téléchargement gratuit Adobe Air ou en téléchargement gratuit pour Windows, ainsi qu'en version gratuite sur le Web. Les versions desktop et web n'ont pas de cloches et de sifflets. Une minuterie compte à rebours vos 25 minutes Pomodoro.

Une petite alarme retentit et votre pause de 5 minutes commence automatiquement.

Les paramètres de la version Web incluent l'activation et la désactivation du son de l'alarme, ainsi que l'activation et la désactivation du son de l'horloge..

Les paramètres de la version de bureau sont identiques, à l'exception de la possibilité de conserver la fenêtre Focus Booster au-dessus des autres applications et de faire rebondir l'icône du dock lorsque la période est terminée..

Si garder votre trace ou visualiser votre emploi du temps est important pour vous, Focus Booster n'est pas l'application pour vous. Si, par contre, vous souhaitez simplement utiliser la méthode de travail chronométrée sans l'aspect analytique de la technique Pomodoro, il suffira.

Avez-vous utilisé la technique Pomodoro? Préférez-vous la technique GTD? Quel que soit votre devise en matière de productivité, téléchargez le Guide de productivité intelligente de MakeUseOf pour plus de conseils..

De plus, laissez-nous savoir à propos de votre application préférée Pomodro.

En savoir plus sur: la gestion des tâches, la gestion du temps, le logiciel du minuteur, la liste des tâches à effectuer.