3 autres façons de gérer vos fichiers Dropbox que vous ignorez peut-être

Notre service de partage de fichiers favori, Dropbox, fournit généreusement jusqu'à 2 Go d'espace de fichier gratuitement. Pour de nombreux utilisateurs, cela peut suffire, mais maintenant que Dropbox est en train de devenir le service central de synchronisation dans le cloud pour le brassage et le partage d'informations entre ordinateurs et appareils mobiles, l'espace libre alloué peut se remplir assez rapidement s'il n'est pas probablement géré et organisé..

Si vous utilisez régulièrement Dropbox, vous pouvez consulter certaines des astuces suivantes pour localiser et gérer les fichiers Dropbox perdus sur votre compte. Si vous êtes nouveau sur Dropbox, téléchargez notre guide gratuit Unofficial PDF pour Dropbox Le guide non officiel de Dropbox Le Guide non officiel de Dropbox Plus que vous ne le pensez, Dropbox vous permet de l’utiliser pour le partage, la sauvegarde et la synchronisation de vos données. entre ordinateurs et même contrôler à distance votre ordinateur. Lire la suite

Localisation de l'activité du fichier

Si vous téléchargez, téléchargez et partagez des fichiers sur votre compte Dropbox régulièrement, vous pouvez parfois oublier où vous avez enregistré des éléments de contenu. Vous pouvez lancer votre compte Dropbox et utiliser ce qu'on appelle le Événements onglet pour voir toutes les dernières activités liées à votre compte.

En cliquant sur le Événements onglet, vous pouvez localiser rapidement les fichiers récemment ajoutés, supprimés ou partagés sur votre compte. Étonnamment, vous pouvez revenir en arrière et voir plusieurs mois d’activité de fichier sur votre compte..

Supprimer définitivement des fichiers

Je ne m'en rendais pas compte jusqu'à récemment, mais Dropbox a en quelque sorte une fonctionnalité Apple Time Machine, dans laquelle une copie de vos fichiers supprimés est conservée pendant 30 jours avant leur suppression définitive. Donc, si vous avez besoin de récupérer un fichier mis à la corbeille, il suffit de cliquer sur le bouton “Afficher les fichiers supprimés” onglet, et tous vos fichiers supprimés apparaissent en gris.

Cliquez sur le fichier / dossier, puis sur le petit triangle qui fera apparaître deux boutons, l'un pour restaurer le fichier ou le dossier Dropbox perdu dans son dossier d'origine et l'autre pour le supprimer définitivement. Si votre ordinateur est partagé avec d'autres utilisateurs, vous devez vous assurer que les fichiers sensibles sont définitivement supprimés de votre compte..

Déplacer automatiquement les fichiers

L'un des meilleurs moyens de vous assurer de ne pas occuper à fond votre espace libre alloué sur Dropbox est de le nettoyer de temps en temps. Oui, cela peut être fastidieux à faire manuellement. Qui parmi nous cherche plus de tâches ménagères? Si vous êtes un utilisateur Mac, apprenons rapidement comment utiliser Automator, installé par défaut sous OS X, pour créer une action de dossier permettant de déplacer automatiquement les fichiers ajoutés à votre compte Dropbox vers un autre emplacement de votre ordinateur. Ceci est particulièrement utile si vous téléchargez de nombreuses photos sur votre compte Dropbox et que vous souhaitez les déplacer pour conserver de l'espace sur votre compte..

Voici comment vous configurez une action de dossier pour Dropbox. Je suppose que Dropbox est installé sur votre Mac.

1. Ouvrez Automator dans le dossier de votre application. Choisir Action de dossier dans la fenêtre du modèle déroulant, puis cliquez sur, Choisir.



2. En haut de la zone de flux de travail, où il est indiqué, “Action de dossier reçoit les fichiers et dossiers ajoutés à,” Cliquez sur le bouton déroulant et localisez le dossier local de votre compte Dropbox dans lequel vous souhaitez que le contenu des fichiers ajoutés soit automatiquement déplacé ou copié dans ce dossier sélectionné..



3. Dans le champ de recherche Automator, tapez “Déplacer des éléments du Finder,” pour localiser cette action de flux de travail. Faites glisser cette action dans la zone de workflow principale.



4. Dans l'action, cliquez sur le bouton déroulant suivant “À” et recherchez ou créez un dossier dans lequel vous souhaitez que vos fichiers désignés soient automatiquement déplacés..



5. Enregistrez le flux de travail. Désormais, lorsque de nouveaux fichiers sont ajoutés à votre dossier Dropbox désigné (en utilisant une application mobile synchronisée avec votre compte, par exemple), ils seront déplacés vers le dossier sélectionné sur votre ordinateur..

   

   Si vous ne souhaitez plus utiliser l'action de dossier, vous pouvez simplement supprimer le dossier de votre compte Dropbox ou localiser l'action de flux de travail Automator dans votre répertoire. Bibliothèque> Flux de production> Applications> Actions des dossiers. Vous pouvez y supprimer l’action de workflow.

Faites-nous savoir si ces conseils vous sont utiles pour gérer votre Dropbox. Indiquez-nous également les autres moyens que vous utilisez pour que votre compte Dropbox soit bien géré et sous la limite d'espace disponible..

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