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21 façons d'automatiser Dropbox peuvent vous faire gagner du temps chaque jour

Dropbox est essentiellement un service de stockage et de partage de fichiers sur le cloud. Si vous êtes l'un de ses 200 millions d'utilisateurs, c'est probablement pour cela que vous utilisez principalement Dropbox, aussi.

Mais Dropbox offre bien plus pour vous simplifier la vie.

Certaines des fonctionnalités sous-utilisées de Dropbox 15 choses que vous ne saviez pas que vous pouviez faire avec Dropbox 15 choses que vous ne saviez pas que vous pouviez faire avec les services de stockage Dropbox Cloud sont maintenant révolues, mais Dropbox est probablement celle qui existe depuis le plus longtemps. Et maintenant, il a amélioré son jeu avec une foule de nouvelles fonctionnalités. Explorons. En savoir plus comprennent les commentaires sur les fichiers, le stockage de signets, l'hébergement de podcasts et la création d'albums photo. Il existe même une collaboration d’équipe assez impressionnante. Amélioration de l’édition collaborative de fichiers Office avec Dropbox et Project Harmony Amélioration de l’édition collaborative de fichiers Office avec Dropbox et projet Harmony Dropbox a fait un pas prometteur vers l’écriture et l’édition collaboratives. Project Harmony offre aux utilisateurs de Dropbox for Business un accès rapide à une nouvelle fonctionnalité de collaboration de postes de travail. En savoir plus et annotations au format PDF Dropbox prend en charge les annotations au format PDF et iWork Dropbox prend en charge les annotations au format PDF et iWork Dropbox a mis à jour une autre mise à jour de l'application iOS qui prend en charge la visualisation des annotations dans les documents PDF, l'exportation corrections de bugs. Lire plus d'outils que beaucoup de gens n'ont pas encore essayés.

En d’autres termes, si vous utilisez tout le potentiel de Dropbox, vous éviterez beaucoup de maux de tête..

Ce n'est cependant que la pointe de l'iceberg. Si vous utilisez Dropbox avec quelques autres applications, vous pouvez facilement automatiser un grand nombre de tâches répétitives, ce qui vous permet de gagner du temps. Servez-vous d’une heure supplémentaire chaque jour avec ces 10 astuces rapides Conservez une heure supplémentaire chaque jour avec ces 10 rapides Conseils Quelques habitudes simples peuvent nous aider à éliminer certaines méthodes inefficaces et à augmenter notre temps de réserve pour faire les choses qui importent. Ces idées peuvent vous rapporter une heure supplémentaire productive chaque jour. Pour en savoir plus et raccourcir votre liste de tâches à faire 5 conseils pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches à faire 5 conseils pour utiliser OneNote en tant que liste de tâches à faire Faire une liste de tâches à faire sur votre liste de tâches à faire? Configurez-le dans OneNote pour rendre les tâches aussi simples que possible. Lire la suite .

Rendre votre vie plus facile

L'année dernière, la rédactrice de MakeUseOf, Akshata Shanbhag, a expliqué comment Dropbox pourrait vous simplifier la vie. Rendre Dropbox encore plus incroyable avec ces raccourcis permettant de gagner du temps Rendre Dropbox encore plus étonnant avec ces raccourcis permettant de gagner du temps Si vous avez fait confiance à Dropbox faites tout ce que vous pouvez pour en tirer le meilleur parti. Commencez par essayer les raccourcis impressionnants énumérés ici. Lire la suite . Cet article vous montre comment:

Créer un Livres dossier dans Dropbox, qui envoie automatiquement vos livres téléchargés sur votre Kindle.
Publiez automatiquement vos articles de blog WordPress à partir de Dropbox.
Supprimer automatiquement le partage des dossiers Dropbox partagés.
Sauvegardez vos photos WhatsApp sur Dropbox.

Aujourd'hui, je souhaite développer davantage cette liste. Vous trouverez ci-dessous différentes applications que vous pouvez facilement connecter à votre compte Dropbox. Une fois connecté, vous pouvez commencer à automatiser vos tâches une à une..

Dropbox Automator

Dropbox Automator est un outil qui peut automatiser des actions spécifiques pour les fichiers que vous placez dans des dossiers spécifiques. La version gratuite vous permet d'automatiser un nombre limité de tâches sans frais, mais il existe des mises à niveau premium abordables si vous en avez besoin.

La première étape consiste à choisir le dossier Dropbox auquel vous souhaitez affecter une tâche d'automatisation. Choisissez ensuite la tâche que vous souhaitez appliquer à ce dossier. Une fois que cela est fait, chaque fois que le type de fichier correct est détecté dans ce dossier, la tâche est déclenchée automatiquement..

La vidéo de 3 minutes ci-dessous vous montre comment commencer.

Une fois que vous avez défini ces tâches dans Dropbox Automator, voici un exemple de ce que vous pourrez automatiser:

Convertir des documents en PDF

Téléchargez un document (Word, Texte brut, ODF, etc.) dans un dossier Dropbox choisi. Une version PDF sera créée automatiquement et stockée dans un nouveau dossier appelé Traité.

Télécharger des fichiers sur Slideshare

Au lieu de télécharger un document, tel qu'une présentation, directement sur Slideshare, ajoutez-le à un dossier Dropbox spécifique et le téléchargement se fera automatiquement sur votre compte Slideshare..

Traduire les fichiers

Si vous souhaitez traduire un fichier dans une autre langue, Dropbox Automator utilise Bing Translator pour le faire à votre place. Les résultats ne seront pas parfaits, mais ils seront exploitables et rapides..

Redimensionner, éditer et télécharger des images

Toute image téléchargée dans un dossier Dropbox spécifié peut être redimensionnée aux dimensions de votre choix, puis téléchargée directement sur Facebook, Flickr ou Google Drive. Vous pouvez même manipuler les images de différentes façons (voir la liste complète ci-dessous). Vous pouvez ajouter des filigranes (tampons / logos), convertir en noir et blanc, écrire du texte sur une image, convertir des types de fichier et faire pivoter les images..

Envoyer des documents à d'autres services

Les fichiers ajoutés à n'importe quel dossier peuvent être automatiquement téléchargés vers d'autres services, tels que SkyDrive, Sugarsync, Evernote et Basecamp. Ils peuvent également être convertis en .zip, téléchargés via FTP ou envoyés par courrier électronique à une adresse électronique spécifique..

IFTTT

IFTTT (If This Then That) est une application performante qui connecte essentiellement “IFTTT se connecte à n'importe quoi: Présentation du canal Maker IFTTT se connecte à n'importe quoi: Présentation du canal Maker Les utilisations potentielles pour IFTTT sont infinies. Mais jusqu’à présent, il était difficile de l’interfacer avec vos propres projets matériels. Aujourd'hui, tout a changé. Lire la suite “. Son automatisation “recettes” peut être utilisé pour économiser de l'argent Recettes IFTTT qui vous aident à économiser de l'argent Recettes IFTTT qui vous aident à économiser de l'argent IFTTT peut être utilisé pour presque tout, et économiser de l'argent ne fait pas exception. Voici quelques-unes des meilleures recettes pour vous aider à vivre plus économe. Lire plus, automatiser les tâches Microsoft Office Comment automatiser les tâches Microsoft Office avec des recettes IFTTT Comment automatiser des tâches Microsoft Office avec des recettes IFTTT IFTTT, le service d'automatisation qui effectuera une action dès qu'une autre condition est remplie, propose désormais 50 recettes pour Microsoft Office. Nous vous montrons comment cela fonctionne et vous proposons une sélection de recettes. En savoir plus, automatisez votre maison Intégrations intelligentes pour la maison intelligente IFTTT pour votre vie Intégrations intelligentes pour la maison intelligente IFTTT pour votre vie L'avenir de la maison intelligente est maintenant. Et grâce à des sites Web en ligne tels que IFTTT, créer une maison intelligente est facile et plus impressionnant que jamais. Lire la suite et (bien sûr) gérer votre compte Dropbox.

Une fois que vous avez créé un compte IFTTT et que vous l'avez connecté à votre compte Dropbox, vous pouvez vous connecter à d'autres comptes qui peuvent ensuite fonctionner avec Dropbox pour automatiser un certain nombre de tâches..

Enregistrer des photos dans Dropbox

Avec IFTTT, vous pouvez choisir d'enregistrer automatiquement certaines photos dans un dossier Dropbox. Celles-ci peuvent être des photos que vous avez taguées sur Facebook, des photos que vous aimez sur Instagram, des photos que vous aimez. télécharger sur Instagram ou des photos que vous prenez sur votre téléphone.

Sauvegarder les reçus dans Dropbox

IFTTT peut rechercher dans votre boîte de réception Gmail de nouveaux messages contenant des termes tels que Le reçu ou Confirmation de commande. Tous les courriels contenant ces termes seront enregistrés dans un dossier Dropbox spécifique..

Convertir des documents au format Kindle

Enregistrez les types de fichiers qui ne seraient généralement pas lus correctement par votre Kindle (doc, PDF, etc.) dans un dossier public Dropbox appelé “convert2kindle”. Le fichier sera converti au format eaz. Kindle de Kindle et envoyé à votre appareil. Assurez-vous de supprimer le fichier de Dropbox une fois qu'il est arrivé sur votre Kindle. Dans le cas contraire, il sera envoyé plusieurs fois..

Enregistrer des fichiers sur Evernote

Si vous souhaitez sauvegarder facilement des fichiers dans Dropbox et Evernote, IFTTT a une recette pour cela.

Il suffit de télécharger les fichiers dans un dossier Dropbox désigné et ils seront automatiquement ajoutés à votre compte Evernote..

Télécharger des vidéos YouTube

Si vous marquez une vidéo pour “Regarder plus tard” sur YouTube, vous pouvez maintenant le télécharger automatiquement et l'enregistrer sur votre compte Dropbox afin de pouvoir le regarder hors connexion..

Sauvegarder les articles à lire plus tard

Marquer les articles Feedly comme “Garder pour plus tard”, et ceux-ci seront convertis au format PDF et téléchargés sur votre compte Dropbox.

Gardez une trace de votre musique préférée

Connectez IFTTT à votre compte Spotify et chaque fois que vous aimez une chanson, ses détails sont ajoutés à un fichier texte dans Dropbox..

Zapier

Zapier est un service similaire à IFTTT, mais il vous permet de créer plus facilement des actions complexes appelées “Multi-Zaps”. Si vous apprenez à utiliser ces multi-zaps, créez des automations Life Awesome avec des zaps multi-étapes Créez des automations Life superbes avec des zaps Multi-étapes appelé zaps en plusieurs étapes. Lisez Plus correctement, vous pourriez ouvrir un tout nouveau monde d'automatisation. Pour cet article cependant, nous allons garder les choses simples.

Zapier peut également effectuer de nombreuses tâches pouvant être exécutées par IFTTT, ainsi que quelques autres qui méritent d’être mentionnées..

Evernote Notes to Dropbox

Avec ça Zap, vous pouvez sauvegarder chacune de vos nouvelles notes Evernote sur Dropbox sous forme de fichiers texte. Vous pouvez choisir si Zapier sauvegarde les notes de tous vos cahiers ou d’un seul.