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15 choses que vous ne saviez pas pouvoir faire avec Dropbox
Juste au moment où vous pensiez que Dropbox ne pourrait pas être amélioré, il a.
De nombreux services de stockage en nuage intéressants ont disparu, mais Dropbox est probablement celui qui existe depuis le plus longtemps. Et maintenant, il a amélioré son jeu avec une foule de nouvelles fonctionnalités. Explorons certains d'entre eux à partir de 2015, ainsi que certains anciens, mais moins connus. Ce que nous disons, c'est découvrons plus de choses que vous ne saviez pas pouvoir faire dans et avec Dropbox..
1. Demander des fichiers à n'importe qui
Partager des fichiers enregistrés dans votre Dropbox a toujours été facile. La collecte les fichiers dans Dropbox de personnes? Pas tellement. Vous avez dû faire appel à des services tiers pendant assez longtemps… jusqu'à ce que Dropbox présente sa propre fonctionnalité de demande de fichier. La meilleure chose à ce sujet est que vous pouvez rassembler des fichiers même auprès de personnes ne possédant pas de compte Dropbox. Aucune raison de les forcer à s'inscrire pour un, est-ce qu'il y a?
Pour lancer une demande de fichier, dirigez-vous d'abord directement vers votre compte Dropbox et cliquez sur Demandes de fichiers dans la barre latérale pour aller à la page des demandes de fichiers. Vous voyez cette grosse icône bleue plus ici? Cliquez dessus pour créer une demande de fichier.
Vous devrez spécifier un nom fourre-tout pour les fichiers que vous souhaitez collecter. Dropbox crée un nouveau dossier avec ce nom vers lequel diriger les fichiers entrants. Vous pouvez également utiliser un dossier existant à la place.
Pour chaque demande de fichier que vous créez, vous obtenez un lien unique à partager avec les personnes à partir desquelles vous souhaitez recevoir des fichiers. Assurez-vous de disposer de suffisamment d’espace dans votre compte Dropbox pour les fichiers entrants. Sinon, la personne qui envoie les fichiers rencontrera un message d'erreur.
Ne vous inquiétez pas des paramètres de confidentialité pour les fichiers reçus. Seulement vous pouvez les voir, et plus tard les partager si et quand vous voulez.
J'ai utilisé la fonctionnalité @Dropbox File Request ce matin et cela a parfaitement fonctionné. Considère moi impressionné!
- Devon Michael Dundee (@devondundee) 14 janvier 2016
Si vous êtes en train de recevoir une demande de fichier, vous recevrez un email avec un lien pour télécharger les fichiers demandés. Cliquez dessus et Dropbox vous guidera tout au long du processus de téléchargement. Vous devrez limiter la taille du fichier à 2 Go si vous l'envoyez à un utilisateur Dropbox Basic et à 10 Go si vous l'envoyez à un utilisateur Pro ou Business..
Nous vous recommandons également d'essayer Balloon si vous ne voulez pas abandonner la fonction de demande de fichier intégrée au profit d'une application tierce..
2. Aperçu des fichiers Photoshop et Illustrator
Quelqu'un a-t-il partagé un fichier PSD ou un fichier AI avec vous sur Dropbox? Vous n'avez pas besoin d'accéder au bon logiciel Adobe pour en avoir un aperçu. Vous pouvez le faire directement à partir de l'interface Web de Dropbox, grâce à la fonctionnalité de prévisualisation de fichier interactive introduite à la mi-2015..
Cliquez sur le fichier que vous souhaitez prévisualiser et vous obtiendrez une barre d'outils d'image que vous pourrez utiliser pour zoner une partie de l'aperçu..
La plus cool surprise du jour? Être capable de prévisualiser un fichier @ Illustrator dans @Dropbox sur #iOS. Geeeeenius!!
- Sophie Exintaris (@ eurydice13) 3 décembre 2015
Vous pouvez prévisualiser les fichiers non seulement aux formats PSD et AI, mais également aux formats PNG, JPG, EPS, SVG et BMP. Toutefois, les aperçus pour certains formats tels que PSD, AI et SVG seront plus précis et plus clairs que pour le reste. La fonction de prévisualisation de fichier vous permet également de prévisualiser des fichiers PDF, des diaporamas, des vidéos, etc..
Si vous êtes un professionnel créatif, La fonction de prévisualisation vous évite d'avoir à vous soucier de la compression de fichiers haute résolution ou de leur conversion en d'autres formats plus facilement lisibles à partager avec les clients. Partagez un lien Dropbox dans le fichier de conception et terminez-le. Votre client peut prévisualiser le fichier (en pleine résolution!) et laisser des commentaires sur Dropbox sur le Web.
3. Rejoignez les dossiers partagés
Supposons que vous ayez quitté un dossier partagé, accidentellement ou non, en le supprimant de votre Dropbox, et que vous souhaitiez maintenant y revenir. Pour récupérer l'accès à ce dossier, il vous suffit de cliquer sur Partage dans la barre latérale puis en cliquant sur le Rejoindre lien à côté du dossier que vous voulez un nouvel accès à.
Rappelles toi, La suppression de fichiers dans le dossier partagé fonctionne différemment de la suppression du dossier partagé lui-même. Le premier fera disparaître les fichiers du compte Dropbox de tout le monde, mais tous les utilisateurs ayant accès au dossier partagé pourront les restaurer..
4. Trouver des fichiers plus rapidement avec Dropbox Recents
Il n'est pas nécessaire de parcourir dossier après dossier pour rechercher un fichier Dropbox que vous venez de modifier. Vous trouverez un lien vers cela sous Récents dans la barre latérale. Cette section conserve une liste mise à jour des fichiers que vous avez ouverts ou modifiés récemment. Partager, télécharger, commenter, supprimer ou même visualiser les versions précédentes du fichier directement à partir de cette liste.
5. Travailler en équipe
De nombreux utilisateurs de Dropbox - solopreneurs, par exemple - utilisent les versions Basic et Pro de Dropbox pour les entreprises. Si vous êtes l'un de ces utilisateurs, félicitations. Vous pouvez désormais mieux collaborer sur des projets en utilisant la nouvelle fonctionnalité Team..
Après avoir créé une équipe, vous pourrez y ajouter des membres, partager des fichiers et des dossiers avec eux et créer des sous-dossiers pour une meilleure organisation.. En tant qu'administrateur de l'équipe, vous disposez d'un contrôle granulaire sur les autorisations de fichiers et de dossiers.. De plus, vous êtes sûr d’apprécier la possibilité de lier vos comptes professionnels et personnels Dropbox et de passer facilement d’un compte à l’autre sans devoir vous déconnecter.
Avoir 2 comptes Dropbox différents en un pour Personnel / Travail est génial. Super nouvelle fonctionnalité d'équipe @Dropbox!
- Maarten Busstra (@busstram) 28 octobre 2015
Vos projets de travail ne sont pas les seuls à pouvoir bénéficier de cette fonctionnalité de collaboration. Projets personnels Quelle journée occupée: 10 façons avisées de trouver du temps pour vos projets personnels Quelle journée occupée: 10 moyens avisés de trouver le temps pour vos projets personnels Avez-vous une passion qui palpite dans votre tête? Qu'est-ce qui te retient? Peut-être que l'horloge s'épuise après une journée de travail épuisante et une heure de trajet. Volons le temps. Lire plus peut aussi. Avez-vous des vacances en famille à venir? Ou un mariage? Ou l'anniversaire d'un ami? Créez une équipe Dropbox et commencez la planification!
6. Discutez des fichiers que vous consultez
Vous avez probablement remarqué que les fichiers Dropbox sur le Web sont désormais dotés d'un mécanisme de commentaires. Si ce n’est pas le cas, déplacez votre attention sur la barre latérale droite lorsque vous avez un fichier ou un aperçu du fichier ouvert..
Comme c'est la procédure standard sur le Web ces jours-ci, vous pouvez @ dire à quelqu'un d'attirer leur attention, et dans ce cas, de saisir leurs entrées dans le fichier. Ils recevront une notification par courrier électronique à ce sujet et pourront laisser un commentaire sur le fichier même s'ils ne sont pas utilisateurs de Dropbox..
L’avantage supplémentaire est que s’il s’agit d’un fichier Microsoft Office dont vous parlez, vous pouvez le modifier directement en fonction des commentaires reçus, grâce à l’intégration Dropbox-Office Online 9 Nouvelles fonctionnalités Office Online pour gérer les documents et la collaboration 9 Nouvel Office Online Fonctionnalités pour gérer les documents et la collaboration Office Online est la suite bureautique gratuite de Microsoft. Les mises à niveau récentes ont introduit de nouvelles fonctionnalités d'Office 2016 et une intégration améliorée de OneDrive, Dropbox et Skype. Explorons les nouvelles options. Lire la suite . Vos modifications seront automatiquement sauvegardées dans Dropbox.
7. Synchroniser les fichiers plus rapidement
Par défaut, Dropbox limite la bande passante allouée aux fichiers téléchargés sur votre compte. Si vous souhaitez tirer parti de la capacité supérieure de votre réseau, vous pouvez supprimer cette limite ou en définir une personnalisée dans les paramètres de Dropbox..
Pour supprimer les limites de bande passante pour les téléchargements de fichiers sur un Mac, ouvrez d’abord Préférences à partir de l'icône de la barre de menus de Dropbox.
Ensuite, passez à l’onglet Réseau et cliquez sur le bouton Modifier les paramètres bouton à côté de Bande passante: Maintenant, sélectionnez le bouton radio à côté de Ne pas limiter, ou si vous souhaitez spécifier une limite, sélectionnez le bouton radio en regard de Limite à et tapez une vitesse de téléchargement. Vous pouvez également limiter le taux de téléchargement à partir de la même section. Frappé le Mettre à jour bouton une fois que vous avez apporté les modifications.
Pour accéder aux paramètres de bande passante sous Windows 7 et versions ultérieures, cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre d'état système et allez à Préférences> Bande passante.
8. Supprimer instantanément les fichiers sensibles pour de bon…
Les fichiers que vous supprimez de votre Dropbox ne disparaissent pas immédiatement de votre ordinateur ou de votre compte Dropbox. Ils sont mis en file d'attente pour suppression définitive et font partie de l'écosystème Dropbox pendant au moins 30 jours. Les fichiers supprimés restent également dans le dossier de cache (.dropbox.cache) du dossier racine de Dropbox sur votre ordinateur pendant trois jours..
Remarque: Si vous avez un compte Pro avec l'historique des versions étendu, les fichiers supprimés restent dans la file d'attente de suppression en ligne jusqu'à un an..
Si les fichiers que vous avez supprimés contiennent des données sensibles, vous pouvez les supprimer manuellement de la file d'attente de suppression. Pour ce faire, accédez à la page d'accueil de votre compte et cliquez sur l'icône de la corbeille située à gauche du champ de recherche. Cela affiche les fichiers supprimés et ils apparaissent en grisé.
Sélectionnez maintenant un fichier regroupé que vous souhaitez effacer définitivement et cliquez sur le bouton Effacé définitivement… option dans la barre de menu en haut. Faites cela pour chaque fichier que vous souhaitez effacer immédiatement. Bien sûr, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en utilisant Ctrl sous Windows ou cmd sur un Mac.
Voici une autre étape importante: se débarrasser des fichiers supprimés du dossier de cache de Dropbox. Vous ne pouvez voir ce dossier que si votre système est configuré pour afficher les fichiers cachés. Vous devrez y accéder et à nouveau supprimer les fichiers à partir de là pour vous en débarrasser définitivement. Bien sûr, si vous ne faites rien, Dropbox videra toujours le dossier de cache dans trois jours..
Que vous utilisiez Windows, Mac ou Linux, vous devrez consulter les instructions de Dropbox pour révéler le dossier de cache sur votre ordinateur..
Attention: Vous ne pouvez pas récupérer les fichiers que vous avez supprimés à l'aide des étapes ci-dessus, mais une personne ayant accès à votre ordinateur et disposant d'un bon logiciel de récupération pourra peut-être.
- Soyez sûr à 100% que vous voulez supprimer un fichier avant vous le supprimez.
- Recherchez une solution de sécurité plus avancée. Cinq façons de garantir la sécurité de vos données personnelles. Cinq façons de garantir la sécurité de vos données personnelles. Vos données, c'est vous. Qu'il s'agisse d'une collection de photographies que vous avez prises, d'images que vous avez développées, de rapports que vous avez écrits, d'histoires que vous avez imaginées ou de musiques que vous avez rassemblées ou composées, cela raconte une histoire. Protege le. Lire la suite pour supprimer même les restes les plus profondément cachés des fichiers supprimés.
9. Ajouter un code PIN à 4 chiffres à l'application Dropbox sur votre mobile
Vous savez tout sur la protection de votre compte Dropbox avec une authentification à deux facteurs Qu'est-ce qu'une authentification à deux facteurs et pourquoi l'utiliser? Une authentification à deux facteurs et pourquoi l'utiliser Une authentification à deux facteurs (2FA) est une méthode de sécurité cela nécessite deux manières différentes de prouver votre identité. Il est couramment utilisé dans la vie quotidienne. Par exemple, payer avec une carte de crédit ne nécessite pas seulement la carte,… En savoir plus et vous l'avez déjà configurée, n'est-ce pas? Avez-vous également sécurisé l'application Dropbox sur votre téléphone ou votre tablette avec un code PIN ou un mot de passe? La fonctionnalité de mot de passe n'est pas nouvelle, mais elle est souvent négligée par beaucoup de gens..
Définissez un code d'authentification pour l'application Dropbox maintenant via Paramètres Dropbox> Fonctionnalités avancées> Configurer le code sur votre appareil Android ou via Paramètres Dropbox> Verrouillage par code sur votre iPhone. Pour les tablettes iPad et Windows, voici les instructions pour définir un code d'accès..
Êtes-vous un utilisateur Pro? Ensuite, en plus de définir un code d'authentification, vous pouvez activer le paramètre pour effacer à distance toutes les données Dropbox sur cet appareil après 10 tentatives infructueuses de saisie du code PIN correct. Cela peut s'avérer utile si votre téléphone tombe entre de mauvaises mains. Il y a un piège cependant. Vous ne pouvez effacer les données à distance que si l'appareil est en ligne..
De plus, si vous êtes un utilisateur Basic, vous devez vous contenter de dissocier le périphérique perdu en cliquant sur le bouton “X” icône à côté de son nom sous Paramètres Dropbox> Sécurité> Périphériques.
10. Portez vos signets partout
Dropbox étant un excellent moyen de synchroniser n'importe quoi, nous avons tous mis au point différentes façons de synchroniser les signets. 3 astuces simples et élégantes pour arrêter de vous noyer dans vos propres signets. 3 astuces simples et élégantes pour arrêter de vous noyer dans vos propres signets. Si vous avez besoin d'aide des griffes de vos signets, cet article est pour vous. Gérez vos favoris avec ces simples astuces logiques et apportez une méthode à la folie de la mise en réserve des favoris. Lire la suite sur le cloud. Mais nous n'en avons plus besoin, car Dropbox a maintenant ajouté une fonctionnalité permettant de le faire..
Vous pouvez maintenant faire glisser des liens vers Dropbox sur le Web ou sur votre ordinateur. Ils sont sauvegardés comme vos fichiers, vous pouvez donc les ouvrir depuis n’importe quel emplacement..
Malheureusement, cliquer sur un signet depuis l'interface Web de Dropbox charge une page d'aperçu du signet au lieu du lien suggéré par le signet. C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser le menu contextuel du signet pour ouvrir le lien dans un nouvel onglet..
Vous apprécierez vraiment la commodité de cette fonctionnalité de mise en favori lorsque vous collaborez avec une personne sur un projet et que vous disposez de nombreux liens partagés pour suivre les événements..
11. Organisez un podcast depuis Dropbox avec JustCast
Récemment, nous avons partagé un guide exhaustif sur la manière de démarrer un podcast réussi. Comment démarrer votre propre podcast réussi Comment démarrer votre propre podcast réussi Des millions de personnes dans le monde entier peuvent écouter des podcasts. Il est maintenant plus facile que jamais de collaborer, d’enregistrer, d’éditer, de publier et de promouvoir votre propre émission. Nous vous montrons comment. Lire la suite . Si vous vous préparez à lancer un podcast vous-même et êtes à la recherche d'un hôte de podcast décent, facile à gérer, votre recherche se termine ici - avec JustCast, qui est ridiculement simple à utiliser.
Une fois que vous avez connecté JustCast à votre Dropbox, un dossier nommé JustCast apparaît dans / Dropbox / Apps. Tout fichier mp3 que vous ajoutez à Dropbox / Apps / JustCast / nom_ podcast sera automatiquement inséré dans le flux RSS de votre podcast. Tout ce que vous avez à faire est de dire aux gens de s'abonner au flux. Utilisez la fonctionnalité de métriques intégrées pour suivre le nombre d'abonnés et le nombre de téléchargements..
Pour publier le podcast sur iTunes, visitez ce lien pour la soumission de podcast et collez le lien vers votre flux RSS pour continuer..
Maintenant parlons argent. Vous n'êtes pas obligé d'en acheter si vous êtes content de ne voir apparaître que trois des épisodes les plus récents dans le flux. Pour les articles d'alimentation illimités, vous avez le forfait Pro à 5 $ / mois.
Voici quelque chose que vous devriez prendre note. Dropbox applique certaines restrictions à l'hébergement et au partage de fichiers. Donc, une fois que votre podcast prend de l'ampleur et que votre auditoire augmente, vous devrez envisager de mettre à niveau votre compte Dropbox pour suivre le nombre croissant de téléchargements de fichiers..
@badbeef j'utilise JustCast. Il faut un dossier Dropbox et le transforme en source Podcast avec peu de configuration. https://t.co/ych9zAbbxn #heynow
- Bt (@mingistech) 13 novembre 2015
Même si le démarrage d'un podcast ne fait pas partie de vos plans, vous pouvez utiliser JustCast à bon escient en le transformant en une liste de lecture podcast personnelle. Placez tous les fichiers audio MP3 que vous souhaitez écouter dans Dropbox, comme décrit ci-dessus, et utilisez le flux RSS de votre client podcast, comme vous le feriez avec tout autre podcast..
Tenez-vous compte des restrictions en matière de droit d'auteur Confuses au sujet de la loi sur le droit d'auteur? Ces ressources en ligne peuvent-elles aider à confondre le droit d'auteur? Ces ressources en ligne peuvent aider C'est un sujet déroutant, certes, mais il est important que vous vous y engagiez. Si vous êtes impliqué dans un travail créatif, ces ressources vous aideront à le faire. Plus d'informations sur tous les fichiers que vous téléchargez sur Dropbox.
12. Thème votre Dropbox avec Orangedox
Si vous utilisez Dropbox pour le travail, vous souhaiterez peut-être modifier son interface pour l'aligner sur votre marque. Et c’est là que Orangedox intervient. Il vous donne des outils pour ajouter des touches spéciales au portail Dropbox, telles que votre logo et votre jeu de couleurs..
Orangedox vous permet également de suivre les documents que vous avez partagés et d’obtenir des statistiques de téléchargement. Notez que seule cette fonctionnalité est disponible dans le plan Free Forever.
Je suis amoureux d'Orangedox! Laissez-moi suivre les téléchargements des dossiers Dropbox… gratuitement! http://t.co/1yHN5vMxEC
- Shana Festa (@BookieMonsterSF) 1 octobre 2014
Nous devons admettre que Orangedox n’a pas encore repris de la vigueur malgré son lancement il ya plus d’un an, c’est-à-dire en 2014. Mais considérant qu’il semble qu’il n’existe aucune application permettant de créer un thème Dropbox, Orangedox vaut toujours le coup..
13. Créer des galeries de photos à l'aide de Dropbox Photos avec Photoshoot
D'accord. Nous admettons que nous trichons un peu ici. Vous connaissez déjà des applications qui transforment vos photos Dropbox en galeries. Mais nous eu inclure Photoshoot dans cette liste parce que cela rend le processus si facile.
Vous faites glisser des photos dans Dropbox et Photoshoot prend en charge la création de la galerie, avec des éléments tels que des miniatures, des titres, des dates et un affichage en lightbox. Vous pouvez laisser la galerie visible au public ou la cacher derrière un mot de passe.
Les photographes professionnels tireront le meilleur parti de Photoshoot. Si vous en êtes un, vous serez heureux de savoir que l'application vous offre des options pour utiliser un domaine personnalisé, ajouter votre logo, thématiser la galerie avec les couleurs de votre marque, etc. Vous pouvez même ajouter des liens vers vos réseaux sociaux..
Le verdict est que si vous recherchez une manière élégante et sans tracas de montrer votre meilleur travail, vous tomberez en amour avec Photoshoot. Découvrez un exemple de galerie ici.
14. Ignorer l'affichage du fichier et aller directement au téléchargement du fichier
Lorsque vous cliquez sur un lien Dropbox que vous avez reçu, votre navigateur affiche le fichier et vous donne la possibilité de le télécharger. Mais vous pouvez forcer votre navigateur à télécharger le fichier immédiatement au lieu de l’afficher au préalable. Pour ce faire, vous devrez changer le dl = 0 paramètre de requête dans le lien partagé vers dl = 1.
Disons que le lien Dropbox se lit www.dropbox.com/… /URL.webloc?dl = 0. Copiez-le dans votre navigateur, changez le dl = 0 bit à la fin du texte du lien vers dl = 1 (www.dropbox.com/… /URL.webloc?dl = 1) et ensuite frappé Entrer. Votre navigateur commencera à télécharger le fichier immédiatement.
TIL peut charger des fichiers de Dropbox dans Safari / iOS? pic.twitter.com/ZXJCGiWSEU
- Ricardo Cabello (@mrdoob) 29 octobre 2015
15. Placez Dropbox dans un panneau de la barre de menus avec App Box pour Dropbox [Mac, n'est plus disponible]
Vous souhaitez accéder rapidement à vos dossiers Dropbox sans avoir à basculer vers une nouvelle fenêtre du Finder sous OS X? La boîte à outils légère pour Dropbox peut vous aider avec cela. Pour 0,99 $ il place votre Dropbox dans un panneau que vous pouvez afficher en un seul clic dans la barre de menus. Cela semble basique? Il est. Cela semble utile? C'est ça aussi. Nous souhaitons que Windows propose également quelque chose de similaire pour mettre Dropbox dans son intégralité dans un panneau contextuel accessible à partir de la barre d'état système..
Notez qu'il existe d'autres versions du même nom de cette application dans le Mac App Store et qu'elles ont une fonctionnalité similaire. Ce n'est pas clair s'ils viennent du même développeur. Une des versions est même gratuite. Faites vos recherches avant d'installer l'application.
Quoi de neuf pour Dropbox en 2016?
À partir des outils Dropbox pour les utilisateurs chevronnés 5 Outils pour les utilisateurs chevronnés de Dropbox 5 Outils pour les utilisateurs chevronnés de Dropbox La popularité de Dropbox rend difficile l'utilisation d'un autre type de stockage en nuage. Voici 5 outils complémentaires pour vous si Dropbox est une partie essentielle de votre flux de travail Web. Lire plus à propos de Dropbox Etiquette Ne soyez pas un Dropbox Jerk: Étiquette de partage de fichiers dans le nuage à connaître Ne pas être un Dropbox Jerk: Étiquette de partage de fichiers dans le Cloud à connaître Soyez-vous ennuyeux les personnes avec qui vous partagez des fichiers avec des services comme Dropbox? Peut être; voici certaines choses que vous faites qui peuvent en berner d’autres, et quelques règles que vous pouvez utiliser pour éviter de le faire. En savoir plus sur les raccourcis Dropbox qui font gagner du temps Rendre Dropbox encore plus étonnant avec ces raccourcis qui font gagner du temps Rendre Dropbox encore plus étonnant avec ces raccourcis qui permettent de gagner du temps Si Dropbox a fait confiance à vos fichiers, vous pouvez également tout faire pour en obtenir davantage. en dehors de ça. Commencez par essayer les raccourcis impressionnants énumérés ici. En savoir plus, nous avons tout ce que nous savions sur Dropbox article par article. Et nous pensions avoir tout couvert. Nous avions tort. Comme vous pouvez le constater, Dropbox nous maintient sur nos gardes et nous donne de la nourriture pour plus d’articles. Nous espérons qu'il maintiendra ce rythme à l'avenir. Heureux “Dropboxing”!
Avez-vous utilisé certaines des nouvelles fonctionnalités introduites par Dropbox en 2015? Quelles astuces ou applications Dropbox avez-vous rencontrées récemment? Donnez-nous vos meilleurs conseils Dropbox dans les commentaires.
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