13 Conditions essentielles de Gmail et fonctionnalités à connaître

Où se trouvent les dossiers dans Gmail? Les étiquettes sont-elles les mêmes que les dossiers? Comment les deux sont différents des catégories?

Vous avez peut-être de telles questions sur la version Web de Gmail si vous débutez dans ce domaine. Pour vous aider à vous familiariser avec Gmail, nous allons vous présenter l'essentiel des fonctionnalités Gmail essentielles à connaître absolument..

1. Conversation Voir

Vous le savez comme un fil de discussion. La vue Conversation regroupe un courrier électronique et toutes ses réponses dans une vue unique afin de vous assurer que vous obtenez le contexte lorsque vous lisez l'un de ces messages. Chaque message du groupe reçoit sa propre section réductible.

Pour activer cette fonctionnalité Gmail, rendez-vous sur Paramètres> Général. Là, sous la Conversation Voir section, sélectionnez le bouton radio pour Conversation vue sur.

2. Marqueurs d'importance

Ce sont des indices visuels qui mettent en évidence les courriels que Google pense être importants pour vous. Vous les verrez sous forme de balises de couleur jaune à côté de certains courriels une fois que vous aurez activé Montrer les marqueurs option sous Paramètres> Boîte de réception.

Comment Gmail décide-t-il quels sont les e-mails que vous jugerez importants??

Cela dépend de la façon dont vous traitez les courriels. Gmail fait attention aux emails que vous ouvrez et auxquels vous répondez, lesquels vous archivez ou supprimez, avec quels contacts vous communiquez, etc..

Lorsque Gmail saisit un e-mail comme important, vous pouvez le corriger en cliquant sur le marqueur pour le désactiver. De même, vous pouvez activer un marqueur pour un courriel que vous considérez important mais que Gmail n'a pas marqué en tant que tel. Dans les deux cas, Gmail apprend de vos actions pour améliorer sa précision..

3. Annuler envoyer

Comme son nom l’indique, Annuler l’envoi vous permet de récupérer un email que vous avez touché. Envoyer sur. Vous avez cependant une fenêtre de dix secondes pour le faire, et vous pouvez ajuster cet intervalle de quelques secondes sous Paramètres> Général> Annuler l'envoi.

Gmail active la fonctionnalité par défaut. Dès que vous envoyez un courrier électronique, le message annuler option juste en dessous du champ de recherche.

4. Les étiquettes

Les étiquettes sont la fonctionnalité de signature de Gmail. Ce sont des identifiants codés par couleur, basés sur du texte, qui vous aident à trouver plus rapidement les bons courriels. Les éléments que vous voyez dans la barre latérale aiment Boîte de réception, Poubelle, et Brouillons arriver à être des étiquettes que Gmail a déjà mis en place pour vous.

Les étiquettes se comportent un peu comme des dossiers et un peu comme des balises. Vous feriez mieux de les considérer comme des balises. Lisez notre guide d'utilisation de Gmail pour mieux les comprendre. (Notez que Gmail n'a pas de dossiers ni de balises.)

5. Catégories

Il s'agit d'un ensemble d'étiquettes par défaut qui apparaissent sous forme d'onglets dans Gmail. Vous en avez quatre: Social, Les promotions, Mises à jour, et Les forums.

Les catégories ajoutent du contexte à vos e-mails et conservent les messages automatisés tels que les mises à jour des médias sociaux et les mailers promotionnels en dehors de votre boîte de réception principale..

Grâce aux onglets de catégorie, vous pouvez trouver des types spécifiques d’e-mails plus rapidement. Par exemple, si vous recherchez un e-mail de réinitialisation de mot de passe, vous pouvez passer directement au Mises à jour onglet car c'est là qu'il est programmé pour apparaître.

Si vous voulez rester avec le Primaire onglet uniquement, désactivez les onglets de catégorie via Configurer la boite de réception option cachée derrière le “équipement” (Réglages) icône.

6. Filtres

Les filtres sont des règles que vous avez définies pour apprendre à Gmail à traiter vos e-mails en fonction de différents critères..

Vous pouvez utiliser des filtres pour arrêter les e-mails automatisés, rechercher des e-mails avec des pièces jointes volumineuses et marquer les e-mails comme lus. Vous pouvez également les utiliser pour étiqueter, supprimer et organiser les emails automatiquement. Commencez par configurer des filtres Gmail intelligents pour traiter l'essentiel de votre courrier électronique..

7. laboratoires

Vous avez peut-être vu une section intitulée Des laboratoires dans les paramètres Gmail. Il est dédié aux fonctionnalités expérimentales de Gmail. (Nous en couvrirons trois dans les sections à venir.) Rien ne garantit que ces fonctionnalités ne casseront pas ou ne disparaîtront pas tout à fait, mais elles sont utiles quand même..

Vous pouvez activer une fonction Labs en sélectionnant le Activer ou Désactiver bouton radio à côté. Assurez-vous de frapper le Sauvegarder les modifications bouton pour terminer.

8. Volet d'aperçu (fonctionnalité Labs)

Il s'agit d'une fonctionnalité Gmail qui permet de gagner du temps et affiche le contenu d'un email juste à côté de la liste des messages. En gros, vous obtenez une vue en volet fractionné qui vous évite de devoir ouvrir un message pour le lire..

Pour utiliser la fonctionnalité du volet de visualisation, vous devez d'abord l'activer à partir de Paramètres> Labs. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez demander à Gmail d’afficher des aperçus d’e-mails soit en dessous, soit à côté de votre boîte de réception. Cliquez sur l'icône à côté du “équipement” (Réglages) icône pour basculer entre les deux vues.

9. Plusieurs boîtes de réception (fonction Labs)

Plusieurs boîtes de réception sont un ensemble de cinq sous-fenêtres de boîte de réception empilées sous votre boîte de réception principale. La beauté de cela est que vous devez décider quel type d'e-mails doit être placé dans chaque volet.

Par exemple, vous pouvez avoir un volet pour les messages portant une certaine étiquette et un autre pour les messages suivis. Ajoutez un troisième volet pour les e-mails correspondant à une requête de recherche particulière. Cela ne tient qu'à toi.

Pour configurer ce que vous voulez voir dans chaque boîte de réception personnalisée, vous devez visiter Paramètres> Plusieurs boîtes de réception. Vous verrez cette section uniquement après avoir activé la fonctionnalité Plusieurs boîtes de réception sous Paramètres> Labs.

10. Réponses en conserve (fonction Labs)

Les réponses prédéfinies ne sont que des modèles de courrier électronique. Configurez-les pour vous épargner les tracas de devoir taper le même texte à plusieurs reprises.

Pour les e-mails professionnels répétitifs, les salutations de la saison, etc., commencez par une réponse préenregistrée et modifiez ses détails..

11. Boîte de réception prioritaire

Ceci est une vue spéciale de Gmail pour vous assurer que les bons messages figurent en tête de votre boîte de réception. Par bons messages, nous entendons les messages non lus, ceux marqués comme importants et vos messages marqués d'un astérisque. Tout le reste vient en second.

Pour basculer vers la vue Boîte de réception prioritaire, passez le curseur de la souris sur Boîte de réception dans la barre latérale et cliquez sur la petite flèche vers le bas qui apparaît. Vous devriez maintenant voir un menu contextuel avec une liste de vues ou de types de boîtes de réception. Vous savez ce que vous devez sélectionner!

Il est pratique que vous puissiez personnaliser le type de message que vous voyez dans la boîte de réception prioritaire. Pour commencer, allez à Paramètres> Boîte de réception> Sections de la boîte de réception.

12. Gmail hors connexion

Comme vous l'avez peut-être deviné, c'est la manière dont Gmail vous donne un accès hors connexion à votre courrier électronique. Il vous permet de lire, d’organiser, de rechercher, de supprimer, d’archiver, de composer et de mettre des e-mails en attente d’envoi, le tout sans connexion Internet. Dommage que vous ne puissiez profiter de cette fonctionnalité de Gmail que si vous utilisez Google Chrome..

Pour commencer à accéder à vos messages Gmail lorsque vous êtes hors ligne, vous devez installer l'application Gmail Offline Chrome. Au lieu de visiter le Chrome Web Store, vous pouvez également cliquer sur le bouton Installer Gmail hors connexion bouton sous Paramètres> Hors connexion installer l'application.

Lorsque vous exécutez l'application Chrome pour la première fois, celle-ci vous demande la permission d'accéder à votre boîte de réception hors connexion. Sélectionnez le Autoriser le courrier hors ligne bouton radio et appuyez sur le Continuer bouton pour configurer Gmail pour une utilisation hors connexion.

Pour obtenir de l'aide sur la configuration de la version hors connexion de Gmail, lisez notre guide complet sur l'utilisation de Gmail hors connexion..

13. Boîte de réception par Gmail ou Google Inbox

C’est le meilleur concurrent interne de Gmail. Inbox by Gmail est extrêmement efficace et vous fait gagner du temps. Il apporte une mise en page différente, des groupes de messagerie intelligents (Liasses), des rappels, des cartes scannables pour des données importantes et beaucoup plus dans votre boîte de réception.

Bien sûr, vous préférerez peut-être l'ancien Gmail à Google Inbox. Vous n'avez pas à choisir entre eux cependant. Basculez à tout moment entre l'ancienne et la nouvelle version de Gmail en cliquant sur le lien approprié:

• mail.google.com pour Gmail normal
• inbox.google.com pour la boîte de réception par Gmail

Apprendre les tenants et aboutissants de Gmail

Si vous avez vous-même un nouveau compte Gmail ou si vous avez toujours privilégié un client de bureau pour utiliser Gmail, la version Web peut prendre un peu de temps pour s'y habituer..

La manière de faire de Gmail peut même vous sembler illogique ou complexe. Mais ce n’est que jusqu’à ce que vous maîtrisiez ses meilleures fonctionnalités, ce que vous maîtriserez tôt ou tard. Notre guide du débutant pour Gmail Le guide du débutant pour Gmail Le guide du débutant pour Gmail Vous possédez peut-être déjà un compte Gmail. Ou, vous envisagez de vous inscrire pour un. Ce guide contient tout ce dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de ce nouveau compte Gmail. Lire la suite est là pour vous aider!

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