11 Astuces Trello et fonctionnalités de workflow pour les programmeurs

Trello est l’un des meilleurs outils de productivité sur la scène au cours des dix dernières années, principalement en raison de la puissance de l’organisation visuelle. Comment les listes de tâches à faire visuelles peuvent améliorer votre productivité personnelle Comment les listes de tâches à faire visuelles peuvent améliorer votre productivité personnelle Vous aimez des listes de tâches ou des listes linéaires vous rendent-elles plus efficace? Nous examinons cinq outils visuels qui rendent votre planification quotidienne plus intéressante. Lire la suite . C'est plus qu'une simple liste de tâches à faire. C'est un paradigme totalement différent, en particulier pour les programmeurs.

Certes, Trello est ce qu'il y a de mieux pour les projets en solo ou les projets de petites équipes (jusqu'à, par exemple, cinq personnes). Au-delà de cela et cela peut devenir un peu chaotique, à quel point vous feriez mieux avec quelque chose comme Basecamp, Asana ou Wrike.

Voici quelques conseils essentiels qui vous aideront à tirer le meilleur parti de Trello.. Ils sont tous natifs de Trello lui-même, aucune extension de navigateur n’est donc requise. N'hésitez pas à choisir les conseils qui vous conviennent le mieux.

1. Un conseil par projet

Trello comprend trois éléments principaux: les tableaux, les listes et les cartes. Toutefois, pour une raison quelconque, les utilisateurs novices ont tendance à ne pas utiliser les tableaux, ce qui réduit considérablement les capacités organisationnelles de Trello d'un tiers..

Lorsque vous commencez à utiliser Trello, vous pouvez être tenté d’avoir un seul “la programmation” tableau avec une liste par projet. Cela pourrait fonctionner pour des projets minuscules, comme des devoirs dans un cours de programmation, mais c'est trop contraignant autrement.

S'engager à utiliser un tableau par projet, si cela signifie un tableau par site Web, un tableau par jeu mobile ou un tableau par outil utilitaire interne. Pour les projets de grande envergure, vous pouvez même utiliser un tableau par module de projet.!

2. Utiliser les listes pour les jalons (et plus)

Trello n'offre pas un ensemble de listes par défaut lorsque vous créez un nouveau tableau, vous pouvez donc faire ce que vous voulez, mais beaucoup de gens suggèrent de commencer par le “Fait, faire, faire” méthode d'organisation (c'est-à-dire une liste pour chacune d'elles).

Cela peut être une méthode utile, mais souvent trop simpliste pour la programmation de projets. En tant que tel, vous devriez oublier qu'il existe même.

Au lieu de cela, j'ai trouvé plus efficace de créer une liste pour chaque jalon du projet. Considérez chaque étape comme une nouvelle version, majeure ou mineure. Cela permet de garder les tâches organisées de manière pratique.

Par exemple, vous pourriez avoir une liste appelée “Version 1.3” composé de toutes les nouvelles fonctionnalités que vous attendez dans le prochain jalon, mais vous pouvez également avoir une liste appelée “Version 1.2.7” composé du prochain correctif.

Vous pouvez également avoir des listes distinctes pour organiser des tâches qui n'appartiennent pas encore à un jalon.. Un “Des idées” La liste est excellente pour le brainstorming. UNE “Veilleuse” Cette liste est utile pour les idées rejetées que vous voudrez peut-être revoir. Vous devriez aussi avoir un “Références” liste des sites importants et des pièces jointes.

3. Utiliser des étiquettes pour le statut ou la priorité

Si vous êtes le genre de personne qui préfère le “Fait, faire, faire” méthode que j'ai rejeté ci-dessus, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez toujours l'intégrer à l'approche par étapes mentionnée ci-dessus.

Les étiquettes sont un excellent moyen de marquer le statut d'une tâche donnée. Vous pouvez, par exemple, créer trois étiquettes distinctes - Terminé, Effectuer et À faire - et les utiliser pour marquer chaque carte afin d'indiquer la progression. Utilisez différentes couleurs par étiquette pour l'organisation visuelle.

Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour marquer la priorité de chaque tâche. Créer des étiquettes pour “Urgent”, “Important”, “Ordinaire”, et “Banal” pour montrer quelles tâches nécessitent l'attention la plus urgente. Je trouve cela plus pratique que les étiquettes basées sur le progrès, mais à chacun son.

Et n'oubliez pas que vous pouvez filtrer par étiquette lorsque vous recherchez Trello. 8 conseils pour rechercher et trier rapidement des cartes et des listes de trellos. 8 conseils pour rechercher et trier rapidement des cartes et des listes de trellos. Vous avez encore besoin de parcourir vos planches de Trello manuellement? Passez aux astuces répertoriées dans cet article pour les rechercher toutes en même temps et accélérer votre flux de travail Trello. Lire la suite ! Lors de la recherche, ajoutez #étiquette à votre requête pour rechercher uniquement dans les cartes portant cette étiquette (donc #urgent pour les cartes urgentes). C’est une fonctionnalité extrêmement utile que vous devez maîtriser dès que possible..

4. Utiliser les listes de contrôle pour les sous-tâches

Une autre mauvaise habitude de Trello pour les utilisateurs novices est de l’utiliser de la même manière que si vous utilisiez une application de liste de tâches, à savoir utiliser une carte pour chaque tâche atomique. Vous pouvez le faire si vous le souhaitez, mais c'est un moyen rapide de surcharger votre tableau avec trop de cartes..

Une meilleure solution consiste à regrouper les tâches connexes sous une seule carte et à utiliser une liste de contrôle sur cette carte pour gérer les tâches atomiques individuelles..

Dans la capture d'écran ci-dessus, vous pouvez voir à quel point l'utilisation d'une liste de contrôle est plus propre et plus organisée, et une seule carte suffit. Sans cela, vous auriez cinq cartes individuelles qui encombreraient inutilement tout. Évitez autant que possible la surcharge de cartes.

Un autre avantage est qu’il est plus facile de voir les progrès en un coup d’œil (une carte avec 9 tâches sur 20 dit quelque chose, mais une liste de 11 cartes ne dit pas grand chose) et qu’il est plus facile de déplacer des tâches d’une liste à l’autre (une carte à déplacer). par rapport à plus de 10 cartes à déplacer).

5. Ajouter des types de tâches aux titres de cartes

Lorsque les étiquettes Trello sont utilisées pour l’état ou la priorité de la tâche, vous ne pouvez plus marquer chaque carte en fonction du type de tâche: bogue, fonctionnalité, optimisation, etc..

Je contourne cela en tapant simplement le type de tâche directement dans le titre de la carte. Les statuts et les priorités des tâches peuvent changer fréquemment, mais les types de tâches restent généralement les mêmes. Cela fonctionne donc bien 99% du temps. Si un type change, il ne faut que trois secondes pour éditer le titre..

Ou vous pouvez suffixer les titres de cartes. Si vous utilisez Bug: bla bla bla ou bla bla bla [Bug] est tout à fait votre préférence.

6. Déléguer des membres de l'équipe aux cartes

Certains outils de gestion de projet vous obligent à attribuer des tâches à des utilisateurs individuels, mais la beauté du système de Trello réside dans le fait qu'il fonctionne dans l'autre sens. - vous pouvez ajouter des utilisateurs à des tâches individuelles. De cette façon, vous pouvez avoir plusieurs utilisateurs par tâche..

Avant de pouvoir ajouter des personnes aux cartes, vous devez les inviter à votre forum.. Les membres invités peuvent avoir une permission normale (voir et éditer des cartes) ou une permission d'administrateur (supprimer des membres et changer les paramètres du forum).

Notez que vous pouvez rechercher et filtrer les cartes par membres assignés de la même manière que par étiquettes.. Ajoutez simplement @membre à votre requête de recherche, telle que @joel pour afficher toutes les tâches sur lesquelles je travaille actuellement.

Un mot d'avertissement: ce système fonctionne mieux lorsque les membres sont affectés à des tâches sur la base du besoin de savoir, sans quoi ils peuvent devenir un peu agités.

Donc, si vous avez déjà douté de Trello comme outil de collaboration pour les programmeurs 8 des meilleurs outils de collaboration gratuits pour les programmeurs 8 des meilleurs outils de collaboration gratuits pour les programmeurs Si vous êtes un programmeur et que vous ne partagez pas ou ne collaborez pas, vous êtes en retard. la courbe. Profitez des avantages de la collaboration avec les bonnes applications Web. Lire plus, laissez-vous convaincre du contraire. Trello est en fait très bon pour la collaboration tant que l'équipe n'est pas trop grande.

7. Laisser les notes en utilisant les commentaires

La section commentaires d'une carte est l'endroit idéal pour laisser des notes, tant pour vous-même que pour les membres de votre équipe, concernant l'avancement de la tâche ou les obstacles éventuels..

Ces notes peuvent également s'avérer utiles en tant qu'archives historiques de ce qui s'est mal passé lors d'une tâche. De cette façon, si la tâche change de main à un autre membre, il peut se rattraper assez rapidement.

Les commentaires sont également un excellent moyen de laisser des questions aux autres, en particulier si vous jouez le rôle de chef de projet et que vous ne savez pas pourquoi une tâche avance lentement ou si vous souhaitez modifier les exigences d'une tâche..

Avertissez les utilisateurs des commentaires urgents en @ indiquant leur nom. Et rappelez-vous que les commentaires doivent être des notes! Les discussions conviennent mieux à une alternative en temps réel telle que Slack Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus facile. Slack rend la communication de groupe plus rapide et plus simple. Les e-mails de groupe peuvent réellement réduire la productivité. Il est temps de mettre les clients de messagerie au repos et d'utiliser des services de collaboration tels que Slack, récemment lancé. Lire la suite .

8. Marquez chaque carte avec des dates limites

Les délais ne sont pas seulement un moyen utile de gérer les priorités et de rester organisés, mais peuvent également augmenter la productivité. Comment dynamiser votre journée de travail tout en travaillant moins d'heures Comment dynamiser votre journée de travail tout en travaillant moins d'heures Travailler trop d'heures peut nuire à la productivité . Suivez ces conseils pour réduire vos heures et votre journée de travail sans nuire à votre vie professionnelle. Lire la suite . Heureusement, comme toute bonne application de liste de tâches, Trello prend en charge les échéances sur une base individuelle..

Je suis un grand fan des dates limites de carte, car Trello vous enverra des notifications par courrier électronique lorsque la date limite est imminente et lorsqu'elle est dépassée. Les indicateurs de délai sur les cartes elles-mêmes sont utiles comme supports visuels.

Si vous ne voulez pas les notifications par courrier électronique, vous pouvez les désactiver dans les paramètres de votre compte. (Malheureusement, cela désactivera TOUTES les notifications car il n'y a aucun moyen de ne désactiver que les e-mails de délai.)

9. Activer l'affichage du calendrier

En parlant d’échéances, saviez-vous que Trello dispose d’un calendrier affichant toutes les cartes portant une date d’échéance? Vous devez activer le “Calendrier” mise sous tension pour le conseil de votre projet pour le voir.

Le calendrier peut afficher les cartes au format Hebdomadaire ou Mensuel, ce qui offre un autre moyen de rester concentré sur vos tâches de manière organisée pour que vous n'oubliiez jamais une date d'échéance importante. Comment vous assurer de ne jamais oublier une tâche Assurez-vous de ne jamais oublier une tâche. Vous êtes une personne organisée. Vous ajoutez toujours des événements à venir à votre calendrier et vous disposez d'un système d'étiquetage correct dans Gmail. Mais vous avez besoin d'automatisation pour les inclure dans votre liste de tâches. Lire la suite .

10. Ajouter de nouvelles cartes par courrier électronique

Avez-vous déjà été frappé par l'inspiration pour ajouter une nouvelle tâche à Trello lorsque vous étiez loin de l'ordinateur ou incapable d'accéder à Trello??

Ou peut-être que votre équipe communique principalement par courrier électronique et que vous voulez un moyen plus simple de transformer ces chaînes de courrier électronique en cartes de tâche sur Trello?

La bonne nouvelle est que vous pouvez créer des tâches Trello à l'aide de la messagerie électronique. 9 manières instantanées de transformer vos courriels en tâches 9 façons instantanées de transformer vos courriels en tâches Vous ne pouvez pas empêcher les e-mails de type tâche de se retrouver dans votre peut les transformer en tâches pour mieux les gérer. Voici quelques conseils pour transformer les courriels en tâches. Lire la suite . Ouvrez le menu latéral pour un tableau donné, cliquez sur Plus, puis cliquez sur Paramètres Email-to-Board.

Vous serez présenté avec une adresse e-mail. Envoyez n'importe quel email à cette adresse avec le titre de la carte comme sujet et la description de la carte comme corps de l'email. Dans les paramètres, vous pouvez indiquer quelle liste sera utilisée lors de la création de ces cartes..

11. Apprendre les raccourcis clavier

Cette astuce finale est celle que tous les utilisateurs de Trello devraient prendre en compte, mais elle s'avérera particulièrement utile pour les programmeurs qui préfèrent déjà tout naviguer à l'aide du clavier seul..

Trello a un certain nombre de raccourcis clavier à connaître:

• Touches directionnelles naviguer entre les cartes et les listes.
• B pour changer de tableau. Tapez pour rechercher.
• ré ajouter une date limite à une carte.
• F ouvrir le panneau de filtrage de la carte.
• L ouvrir le panneau des étiquettes.
• N ajouter une nouvelle carte après la carte actuelle.

Ce n'est pas une liste exhaustive. presse ? à tout moment pour faire apparaître un aide-mémoire de raccourci clavier comprenant toutes les options disponibles.

Autres moyens d'améliorer la productivité de Trello

En termes de flux de travail de programmation, j'ai constaté que ce sont les points les plus importants qui me permettent de rester productif et organisé. Trello offre plus de fonctionnalités, alors consultez notre guide complet sur la gestion de projet Trello Un guide sur Trello for Life et la gestion de projet Un guide sur Trello for Life et la gestion de projet Trello peut vous aider à vous organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour en comprendre la structure de base, la navigation et l’utilité de Trello. Lire la suite .

Et si vous souhaitez libérer encore plus de votre temps en laissant Trello automatiser des actions répétitives, envisagez de le lier avec quelques recettes IFTTT Un guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Un guide de Trello pour la vie et la gestion de projet Trello peut vous aider s'organiser. C'est un outil gratuit pour gérer tout type de projet. Lisez ce guide pour en comprendre la structure de base, la navigation et l’utilité de Trello. En savoir plus et utiliser ces intégrations tierces 11 Intégrations essentielles de Trello qui facilitent votre travail 11 Intégrations essentielles de Trello qui facilitent votre travail Trello est un outil incroyablement facile à utiliser pour la productivité. Vous pouvez rendre le jeu plus amusant en intégrant Trello à d’excellentes applications pour tiers. Restez sur la bonne voie et faites avancer les choses avec ces outils. Lire la suite .

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