11 bonnes raisons d'essayer le papier Dropbox

Le très attendu Dropbox Paper est ici - enfin, la version bêta publique en tout cas. Nous devons admettre que cela semble excellent en surface. Mais est ce? Approfondissons et découvrons ce qui est sympathique avec Paper et ce qui ne l'est pas.

1. Interface discrète et prise en charge de Markdown

Le papier est super blanc et super propre. C'est la première chose que vous remarquez à ce sujet. Le seul élément majeur à l'écran est la barre d'outils en haut. Les options de formatage et les autres boutons ne s’ouvrent que lorsque cela est nécessaire. Par exemple, lorsque vous mettez un texte en surbrillance ou déplacez le curseur au début ou à la fin d'une ligne.

Si vous trouvez la blancheur crue de la page, vous ne pouvez rien y faire. La bonne nouvelle est qu’il n’ya pas grand-chose qui gêne vos mots. Vous cliquez simplement sur le Créer un nouveau doc bouton (le + en haut à droite) et commencez à écrire. Le papier enregistre automatiquement tout ce que vous tapez, et il prend en charge Markdown Learning Markdown: écrire pour le Web, apprendre plus rapidement Markdown: écrire pour le Web, écrire plus vite est le meilleur moyen d'écrire en texte brut tout en créant des documents complexes. Contrairement à HTML ou LaTex, par exemple, Markdown est simple à apprendre. Lire la suite, que nous aimons.

J'ai trouvé le Créer un nouveau doc bouton ennuyeux après un point. À chaque fois que j'atteignais la barre d'outils, je finissais par cliquer instinctivement sur ce bouton, créant ainsi un document vierge après l'autre..

Pourquoi la barre d'outils de formatage n'a pas d'italique et d'options de soulignement est un mystère pour moi. Vous devrez vous rabattre sur des raccourcis clavier en italique (Ctrl + I) et souligner (Ctrl + U) texte.

En passant, la vue du document que nous venons de décrire n’est pas celle que vous voyez à chaque lancement de Paper. le Docs la section est. Il vous montre une liste de vos documents récents dans un format à onglets. Cliquez sur l'un de ces fichiers pour le modifier.

dans le Docs vous pouvez changer d’onglet pour afficher les documents créés par vous, partagés avec vous ou archivés. La barre latérale de cette section vous permet d'accéder à vos dossiers et à vos documents favoris..

2. Support Rich Media

L'intégration de contenu riche est aussi simple que de coller son lien à l'emplacement approprié dans le document. Cela signifie que vous pouvez maintenant ponctuer le texte avec des GIF, des tweets, des vidéos, etc. Paper prend en charge le contenu des services populaires habituels tels que YouTube, Twitter, Pinterest et Facebook. N'hésitez pas à supprimer le lien collé une fois que le média incorporé apparaît.

3. Option Ajout rapide pour les fichiers, listes de contrôle, code

Regarde ça “+” icône qui apparaît lorsque vous survolez le bord gauche d’un paragraphe? Cela vous permet d'ajouter des éléments tels que des fichiers Dropbox, des séparateurs, des listes de contrôle et même des blocs de code au document..

Quoi de plus, vous pouvez aussi insérer des tableaux de cette “ajout rapide” barre d'outils. Nous apprécions le fait que la modification des tables est si simple et intuitive.

Les listes de contrôle étant une option, il est pratique d’ajouter des listes de tâches à faire ou des listes de tâches à l’un de vos documents. Attribuer une tâche particulière à une ou plusieurs personnes, @mention les juste à côté de la tâche.

Vous souhaitez ajouter un lien vers l'un de vos fichiers Dropbox lorsque vous êtes en train de taper? Vous n'êtes pas obligé d'élever le “ajout rapide” barre d'outils pour le faire. Type “+” et commencez à taper le nom du fichier. Vous pouvez ensuite le choisir dans la liste de saisie semi-automatique qui apparaît. Frappé Entrer d'insérer un lien vers ce fichier là.

4. Galeries d'images magnifiques

Pour commencer, Dropbox a simplifié l'ajout d'une image (ou de dix!) À votre document papier. Vous venez de faire glisser l'image à l'endroit où vous souhaitez qu'elle apparaisse. Cliquez sur l'image et vous obtiendrez quelques options d'alignement. Sélectionnez-le et appuyez sur Effacer faire disparaître l'image.

Voici la partie intéressante: Lorsque vous ajoutez plusieurs images, Paper les arrange dans une galerie très nette, juste là. Si vous souhaitez supprimer une image de l'ensemble, allez-y, vous n'avez pas à vous soucier de modifier l'apparence de la galerie. Le papier réorganisera les images pour que la galerie soit toujours aussi attrayante. J'ai eu du mal à ajouter des images de format portrait à du papier. Ils ne viendraient tout simplement pas.

Bien entendu, les galeries ne seront que plus belles que les images que vous leur ajouterez. Vous voudrez peut-être perfectionner vos images. 13 conseils pour améliorer rapidement vos photos 13 conseils pour améliorer rapidement vos photos Les bonnes photos et les mauvaises photos ne le sont pas. déterminé par les caméras mais par les photographes. Voici 13 astuces pour améliorer rapidement vos photos. Lire la suite .

5. Configuration de la collaboration simple

Pour inviter les membres de l’équipe à collaborer sur un document, appuyez sur le bouton bleu Partager bouton dans la barre d'outils. Cela vous donne une boîte de dialogue à partir de laquelle vous pouvez inviter des personnes à utiliser leurs adresses électroniques. Cherchez le petit Paramètres de lien lien dans cette case. Il vous permet d’ajuster les autorisations de document, c’est-à-dire qui peut accéder au document et s’il peut ou non le modifier..

Commenter est aussi simple. Lorsque vous survolez le bord droit des paragraphes, une bulle de dialogue s’affiche. Cliquez dessus pour faire apparaître la boîte de commentaire et tapez.

Trouver des commentaires textuels trop ennuyeux ou pas assez expressif? Paper comprend votre dilemme et vous permet d'ajouter des emoji et de jolis autocollants animés pour animer les choses..

Vous pouvez signaler à quelqu'un une partie spécifique d'un document en laissant un @mention Là. Cela notifie cette personne et lui envoie une invitation à la rejoindre si elle n'est pas déjà collaboratrice. Si vous avez vous-même reçu une invitation, vous pouvez prévisualiser le document, mais vous ne pouvez ni le modifier ni le commenter à moins de vous connecter à Dropbox..

#hashtags travaille également en papier. Utilisez-les dans n’importe quel document et ils deviennent cliquables, vous permettant ainsi de réduire les documents papier contenant ce hashtag en un seul clic..

6. Recherche en texte intégral

Avec le mécanisme de recherche de Paper, vous pouvez rechercher un document à partir de mots-clés présents dans son titre ou nulle part dans le texte qu'il contient. Vous pouvez également filtrer les documents en fonction du nom de l'auteur. Recherchez l'icône en forme de loupe dans la barre d'outils pour lancer une recherche..

7. Raccourcis clavier

Le papier a un nombre décent de raccourcis clavier. Vous les trouverez dans la liste Raccourcis clavier section cachée derrière le ? icône en bas à droite dans n'importe quel document.

Vous connaissez peut-être déjà les raccourcis de formatage et de Markdown. Prenez le temps d'apprendre ceux qui seront édités et commentés. Cela vous aidera à parcourir l'édition de document sans avoir à basculer entre la souris et le clavier.

Par ailleurs, vous pouvez également explorer les raccourcis clavier dans d'autres applications Web. Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos applications Web favorites. Raccourcis clavier que vous n'utilisez pas dans vos applications Web favorites. Les raccourcis clavier ne sont pas réservés aux applications de bureau. : vos applications Web préférées les utilisent aussi. De Gmail à Trello, de Facebook à Twitter, l’apprentissage des raccourcis clavier est le moyen le plus simple de tout faire plus rapidement. Lire la suite .

8. Facilité de suivi des révisions

Le papier simplifie la gestion des versions de documents. Clique sur le Plus icône (trois points) à côté de la Partager bouton dans la barre d’outils et sélectionnez Voir l'historique dans le menu déroulant qui apparaît. Ceci affiche une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pourrez voir toutes les modifications apportées au document ainsi que l'historique des commentaires..

Si c'est le nombre de mots que vous recherchez, vous trouverez cette option aussi bien dans le Plus menu déroulant.

Le suivi des modifications apportées à un document par chaque collaborateur peut devenir compliqué. Le papier élimine ce problème en ajoutant une attribution aux extraits de texte, le cas échéant. Le nom de l'auteur apparaît à gauche du texte qu'il a contribué, même s'il l'a collé d'ailleurs.

9. Navigation de section sans douleur

Il peut être difficile de naviguer dans les documents, en particulier ceux concernant des pages et des pages. Avec Paper, vous n’avez pas à perdre du temps à faire défiler de haut en bas la section que vous recherchez. Passez la souris sur le bord gauche de l'écran et une barre latérale avec un index glisse vers l'extérieur. Cliquez sur l'un des en-têtes ou sous-en-têtes de cette liste et allez dans cette section. Pratique!

L'index sur le survol sur le côté gauche du papier @dropbox est lisse? très subtile. Il m'a fallu un certain temps pour le découvrir… pic.twitter.com/d1CvbSp8io

- John Canelis (@jcanelis) 2 septembre 2016

10. Documents illimités, historique des versions illimitées

Tout ce qui ne ronge pas votre stockage Dropbox est génial, non? Les documents papier ne comptent pas dans la limite de stockage, vous pouvez donc en créer un nombre quelconque. En outre, quel que soit le plan Dropbox utilisé, l'historique de vos documents remonte jusqu'à la création du document..

Bien entendu, nous ne pouvons pas garantir que Dropbox ne mettra pas un plafond sur le nombre de documents et / ou de versions à l'avenir..

11. Basculement facile entre le travail et les comptes personnels

Lorsque Dropbox a introduit la fonctionnalité Équipes il y a quelque temps, cela vous donnait la possibilité d'associer votre compte professionnel à votre compte personnel Dropbox. Si vous avez déjà fait cela, vous pouvez basculer entre vos comptes personnel et personnel pour utiliser le papier. Pour accéder à cette option, ouvrez Dropbox Paper et cliquez sur la petite flèche en haut à gauche de la page (à côté du logo Dropbox). Cela vous amène au flux d'activité, où vous verrez le Travail et Personnel options au bas de la barre latérale.

OK, voir mon travail et mes comptes personnels @Dropbox dans la même interface est très agréable.

- (((Area Man))) (@xwordy) 8 décembre 2015

Ce qui manque à Dropbox Paper?

Nous savons tous qu’il n’existe pas d’application ou de service irréprochables. Voyons donc où Paper pourrait se porter mieux. Mais rappelez-vous, c'est la version bêta dont nous parlons. Vous aurez donc besoin de vous détendre si vous rencontrez des bugs, des éléments manquants et des fonctionnalités moins bien exécutées..

L’inconvénient le plus évident de Paper est l’absence de prise en charge hors ligne. Si vous perdez votre connexion Internet alors que vous travailliez sur un document papier, vous ne pourrez plus la modifier tant que vous ne serez pas de nouveau connecté. Vous ne pouvez pas non plus accéder à vos documents papier à partir de Dropbox sur votre bureau. Vous avoir accéder à Paper sur le web.

DOCX et MD sont les seuls formats de fichiers disponibles pour l’exportation de documents. Il est difficile de savoir si d'autres formats importants tels que PDF et HTML feront leur apparition dans la version finale de Paper..

Si vous souhaitiez ajouter des polices personnalisées et autres, vous serez déçu. Je suis pointilleux sur la personnalisation des polices dans les applications de modification de documents, mais pour une fois, le manque d'options ne m'a pas dérangé.

Plus d'options d'en-tête auraient été pratiques. En ce moment vous avez seulement H1 et H2 en-têtes, aussi bien dans la barre d’outils de mise en forme que dans les raccourcis clavier. Vous pouvez ajouter H3 en-têtes en faisant précéder le texte avec la syntaxe Markdown ###, mais vous ne pouvez pas descendre plus bas que H3.

Si la commodité des modules complémentaires de Google Docs Modules complémentaires de Google Docs pour les étudiants: Ces 5 vous aideront à rédiger un document domaine de Microsoft Word, mais la récente version des add-ons fait de Google Documents une option attrayante et gratuite. Read More vous a gâté, vous pourriez vous plaindre que Paper ne vient pas avec des add-ons. Il s’intègre à votre agenda Google si.

Dropbox Paper vs Google Docs

Lorsque nous pensons à des outils en ligne pour l'édition collaborative, 10+ outils de collaboration sans abonnement utilisables en 10 secondes 10+ outils de collaboration sans abonnement utilisables en 10 secondes Collaborer en ligne peut vous faire gagner du temps et de l'argent. Une collaboration rapide peut vous faire économiser un peu plus. Ces outils sont prêts à l'emploi quand vous l'êtes. Aucune inscription requise. En savoir plus, la robustesse de Google Docs est souvent la première option qui vous vient à l’esprit. Alors oui, il est naturel de comparer Docs et Paper. Compte tenu de son approche minimaliste, c'est le papier qui semble manquer dans ces comparaisons. Mais c'est à cause de notre perception et de nos attentes plutôt que de toute limitation réelle de Paper. Pour ma part, j'adore l'approche plus simple et plus propre de Paper.

Nous devrons peut-être opposer Docs and Paper les uns aux autres pour décider lequel est le meilleur choix pour différentes personnes. Mais gardons cette discussion pour une autre fois et attendons que Paper perde sa “bêta” tag premier.

Le papier ira-t-il comme les boîtes aux lettres et les carrousels?

Ce n'est pas le moment de porter un jugement sur le sort de Paper alors que la version bêta n'est pas encore épuisée, mais que quelqu'un doit s'adresser à l'éléphant dans la pièce. Oui, le papier est bon. Tout comme Mailbox (acquis de Orchestra) et Carousel, deux outils Dropbox maintenant morts..

Il est difficile de ne pas se demander si vous aurez du mal à trouver un autre outil de rédaction / prise de notes dans un an ou deux si vous passez à Paper. Nous aimerions penser que cela n'arrivera pas, en raison de l'exécution actuelle de Paper par Dropbox, ainsi que du potentiel de Paper. Mais si vous préférez attendre et regarder même après la sortie de la version bêta de Dropbox, nous comprenons certainement. Nous vous invitons néanmoins à faire un essai auprès de Paper.

Pendant que vous consultez Paper, essayez ces fonctionnalités et astuces Dropbox moins connues. 15 choses que vous ne saviez pas pouvoir faire avec Dropbox 15 choses que vous ne saviez pas que vous pouviez faire avec les services de stockage Dropbox Cloud Dropbox est probablement celle qui a été la plus longue ici. Et maintenant, il a amélioré son jeu avec une foule de nouvelles fonctionnalités. Explorons. Lire plus aussi. Et assurez-vous de télécharger Paper for Android et Paper pour iOS également!

Si vous avez des questions sur le fonctionnement de cette fonctionnalité dans Paper ou dans une autre solution, rendez-vous sur le centre d’aide Dropbox..

Avez-vous essayé la version bêta de Dropbox Paper? Qu'est-ce qui te donne un coup de pouce? Qu'est-ce qui obtient un coup de pouce? Partagez vos premières impressions avec nous, les premiers adoptants. Si vous n'avez pas pris Paper pour un essai routier, dites-nous ce qui vous retient.

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