10 problèmes de messagerie que vous pouvez résoudre avec les filtres Gmail

Une boîte de réception qui déborde est un problème courant pour tout le monde. Il semble presque que ces courriels arrivent plus rapidement que nous ne pouvons agir à leur sujet. Comme dans la plupart des choses de la vie, il est préférable d'automatiser quelques tâches plutôt que de vous en charger. C'est à quoi servent les filtres de Gmail.

Nous vous avons montré comment configurer des filtres dans Gmail. Comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Comment configurer des filtres de messagerie électronique dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Le filtrage des e-mails est votre meilleur outil pour conserver votre boîte de réception. soigné et organisé. Voici comment configurer et utiliser les filtres de messagerie dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook. Lisez plus et autres services de messagerie, et le processus est encore plus ou moins le même. Gmail a légèrement facilité la tâche. Vous voyez cette grosse barre de recherche en haut? Cliquez sur la petite flèche déroulante, et vous trouverez cette boîte:

Remplissez les champs avec les données que vous souhaitez pour trier votre boîte de réception. En bas, cliquez “Créer un filtre avec cette recherche” pour obtenir une nouvelle boîte:

Indiquez à Gmail quelle action vous souhaitez entreprendre lorsqu'il filtre un e-mail en fonction de vos critères. De cette manière, vous trierez votre boîte de réception plus rapidement que jamais. Ne le crois pas? Essayez certains de ces brillants filtres Gmail. 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à gérer trop de courriers électroniques. 4 Filtres Smart Gmail qui vous aident à gérer trop de courriers électroniques. Désencombrer et organiser votre boîte de réception Gmail est une corvée quotidienne. Il existe un moyen plus intelligent de le faire. Créez quatre types de filtres de base dans Gmail pour trier automatiquement vos emails. Lisez plus pour voir la différence.

La plupart des filtres astucieux que nous avons proposés 5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception 5 filtres Gmail pour hiérarchiser et organiser votre boîte de réception Quels filtres chaque personne devrait-elle avoir dans son arsenal afin que sa boîte de réception soit aussi ordonnée que la mienne? Je suis ici pour vous aider à commencer à configurer vos cinq premiers filtres, ou… En savoir plus ont été rendues redondantes par les nouveaux onglets de Gmail pour les réseaux sociaux, Priorité, etc. Mais les filtres peuvent résoudre votre courrier électronique de bien d'autres manières. problèmes.

Moyen facile de suivre

Lorsque vous ne recevez pas de réponse de quelqu'un, ne réagissez pas de manière excessive. Pourquoi suivre le courrier électronique est important (ou comment j'ai trop réagi quand quelqu'un ne l'a pas fait) Pourquoi suivre le courrier électronique est-il important (ou comment j'ai trop réagi quand quelqu'un ne l'a pas fait) Suivre ses courriels est la bonne chose à faire. Sauvegarder vos revendications est la bonne chose à faire. Je pensais que je devrais partager mon expérience avec vous en tant que personne qui… Read More. Mais au cours de votre travail, vous aurez tellement de messages que vous devrez faire un suivi auprès de quelqu'un que vous allez sûrement oublier. Il existe des services à suivre automatiquement sans rien installer, mais il est un peu difficile de se rappeler comment les utiliser. Alors créez un simple filtre pour résoudre vos problèmes.

Vous connaissez probablement le vieux truc de la création d’un alias Gmail Divide & Conquer votre courrier électronique avec la puissance des alias Gmail Divide & Conquer votre messagerie électronique avec le pouvoir des alias Gmail En matière d’organisation de la messagerie électronique, la réaction immédiate consiste souvent à , filtres, marques de priorité, etc. En fait, la plupart des… Lire la suite en ajoutant un signe plus dans votre adresse électronique. Yup, ça vous envoie toujours le mail. Par exemple, “[email protected]” enverra l'email à “[email protected]”. Maintenant, créez un nouveau filtre avec les éléments suivants:

A les mots: [email protected] (Remplacer “mihir” avec votre propre adresse e-mail)

Sélectionner Ignorer la boîte de réception (Archive It)

Sélectionner Appliquez l'étiquette: Suivi (Créez une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes

Maintenant, chaque fois que vous écrivez un courrier électronique à une personne pour laquelle vous souhaitez une réponse, ajoutez votre message. “suivre” adresse (par exemple, [email protected]) au champ BCC. Il sera automatiquement envoyé à votre étiquette de suivi, que vous pourrez vérifier tous les jours pour voir ce qui est en attente..

Créer un presse-papiers ou des notes personnels

Grâce à son stockage presque illimité, de nombreux utilisateurs de Gmail envoient des pièces jointes, des rappels, des listes de tâches à faire ou des notes à eux-mêmes. L'onglet Gmail est toujours ouvert et facile d'accès où que vous soyez. Il sert donc de presse-papiers rapide..

Après un point, cela mène à une boîte de réception encombrée. En utilisant le même truc d’alias ci-dessus, vous pouvez garder votre boîte de réception propre et ordonnée. Ayez de simples alias complémentaires pour toutes vos astuces et redécouvrez la puissance des étiquettes Gmail Redécouvrir les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Redécouvrir les étiquettes Gmail et enfin apprivoiser votre boîte de réception Il existe de nombreuses astuces pour faire face à la surcharge de messages, votre nez que vous n'utilisez peut-être pas: de bonnes vieilles étiquettes Gmail. Lire plus pour les garder organisés.

Par exemple, supposons que je me suis envoyé quelques photos à partir de mon téléphone afin de pouvoir les ouvrir sur mon ordinateur. J'utilise essentiellement Gmail comme un presse-papiers. Donc, au lieu de l'envoyer à [email protected], je l'enverrai à [email protected]. Et je vais créer ce filtre:

À: [email protected]

Sélectionner: Appliquer l’étiquette: Presse-papiers (créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes

Créez des alias et des libellés similaires pour votre liste de tâches, vos notes et d’autres choses que vous envoyez souvent par e-mail. Tous les mois ou presque, vérifiez cette étiquette et vous trouverez beaucoup de vieilles choses dont vous n’avez plus besoin, de sorte que vous pouvez les purger facilement..

Vous voudrez peut-être aussi sélectionner le “A l'attachement” critères pour indiquer les fichiers que vous vous êtes envoyé.

Liste de mots clés géante pour arrêter les messages automatisés

Le filtre anti-spam intégré de Gmail est génial et contrecarre la plupart des messages indésirables avant qu'ils ne vous parviennent. Mais quelques-uns réussissent encore, comme les fraudes ou les faux courriels. 5 exemples pour vous aider à détecter une fraude ou un faux courriel 5 exemples pour vous aider à repérer une fraude ou un faux courriel Le passage du spam au phishing est perceptible et est en augmentation. . S'il n'y a qu'un seul mantra à garder à l'esprit, c'est ceci: le principal moyen de défense contre le phishing est la sensibilisation. Lire la suite . Ensuite, il y a les emails non sollicités provenant des services auxquels vous vous êtes inscrit, ou les newsletters que vous souhaitez consulter ultérieurement, sans obstruer votre boîte de réception..

Les bonnes personnes du blog de stratégies marketing Kikolani ont dressé une liste gigantesque de mots-clés pour capturer des courriels automatisés. Voici comment créer le filtre:

A les mots: “pour voir cet email sous forme de page web, allez ici.”|”avoir du mal à lire cet email”|”Avez-vous des difficultés à lire ce mail”|”email ne s'affiche pas correctement”|”désinscription | changer les options d'abonné”|”désinscrire de cette liste”|”se désabonner instantanément”|”Veuillez vous désabonner”|”Mettre à jour les préférences de l'abonnement”|”Préférences de messagerie”|”suivez l'URL ci-dessous pour mettre à jour vos préférences ou vous désabonner”|”si vous préférez ne pas recevoir de communications futures de”|”si vous souhaitez vous désabonner”|”pour vous assurer de continuer à recevoir nos courriels, veuillez nous ajouter à votre carnet d'adresses ou à votre liste de sécurité.”|”abonnement sécurisé”|”se désinscrire”|”se désabonner de ces courriels”|”se désabonner de nos emails”|”désinscrire s'il vous plaît cliquez”|”se désabonner de l'avenir”|”vous pouvez vous désabonner ici”|”pour vous désabonner ou modifier les options d'abonné”|”ce message a été envoyé à [email protected]” (remplacez par votre adresse email) |”cet email vous a été envoyé par”|”se retirer”|”désinscription en utilisant TrueRemove”|”désinscription en un clic”|”ne répondez pas à cet email”|”voir cet email dans un navigateur”|”Merci de ne pas répondre à ce message”|”si vous ne souhaitez plus recevoir nos emails”|”si vous ne souhaitez pas recevoir d'email de”|”ne plus recevoir cette newsletter”|”ne veux pas recevoir de newsletters”|”supprimer cette adresse e-mail de”|”retiré de cette liste de diffusion”|”gérer vos paramètres de messagerie”|”éditer votre abonnement”|”vous pouvez vous désabonner”|”vous pouvez vous désabonner”|”alimenté par YMLP”|”Mettre à jour vos informations de contact”|”mettre à jour vos coordonnées”|”changer vos paramètres d'abonnement”|”Gérez Votre Abonnement”|”Gérer vos abonnements”|”mettre à jour l'adresse e-mail ou se désabonner”|”cet email a été envoyé par”|”cet email était destiné à”|”vous avez reçu cet email parce que”|”vous avez reçu cet e-mail parce que”|”vous recevez ce message”|”préfère ne pas recevoir d'invitations de”

Sélectionner: Ignorer la boîte de réception (archiver)

Sélectionner: Appliquer l’étiquette: automatisée (créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes

Vous pouvez également choisir de passer l'étiquette et de l'envoyer directement à la catégorie Promotions, si vous utilisez les onglets de Gmail..

Transfert automatique des factures et des finances

“Chérie, as-tu payé la facture d'électricité ce mois-ci??” Il est fort probable que votre compagnie d'électricité envoie la facture à une personne de la maison, mais que quelqu'un d'autre le connaisse pour gérer les finances du ménage. 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille 7 Feuilles Excel utiles pour améliorer instantanément le budget de votre famille C'est Il n’est pas toujours facile d’établir un budget familial, mais ces sept modèles vous donneront la structure dont vous avez besoin pour commencer. Lisez Plus, qu'il s'agisse de votre colocataire, de votre proche ou même de votre comptable. Prenez un moment pour configurer le transfert automatique de toutes vos informations financières, des factures aux extraits de compte..

Malheureusement, il n’existe aucun mot-clé magique pour y parvenir. Vous devrez donc ajouter chaque expéditeur individuellement. Ce que vous devez savoir ici est le “joker” filtre. Lorsque vous ajoutez un astérisque, cela s'applique à toute entrée de ce champ. Par exemple, *@americanexpress.com s'appliquera à tout courrier électronique dont l'expéditeur a un “americanexpress.com” adresse électronique.

Créez donc le filtre en conséquence. Recherchez le courrier électronique de votre dernière facture ou relevé de compte et cliquez sur la barre de recherche:

De: *@bankemailaddress.com

Sélectionner: A l'attachement

Sélectionner: Appliquer l’étiquette: Factures (en créer de nouvelles si nécessaire)

Sélectionner: Transmettez-le: [email protected]

Sélectionner: Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes

Le destinataire devra accepter les e-mails que vous avez automatiquement transférés. Assurez-vous également de terminer le processus de vérification. La plupart des factures et des relevés de compte vous envoient une pièce jointe au format PDF. C’est pourquoi je vous recommande de sélectionner le “A l'attachement” option. Si vous recevez des factures sans pièce jointe de vos fournisseurs, ne sélectionnez pas cette option pour leur filtre..

Suivre les reçus et les commandes

Tout ce que vous avez commandé en ligne doit être placé dans un dossier ou une étiquette afin que vous puissiez le retrouver facilement lorsque vous en aurez besoin. Il existe de bonnes applications pour numériser, gérer et suivre les reçus. 6 des meilleures applications pour numériser, suivre et gérer les reçus. 6 des meilleures applications pour numériser, suivre et gérer les reçus. Ces applications de scanner de reçus vous aideront à numériser, enregistrer et organiser chaque reçu pour vos besoins personnels ou professionnels. Lire la suite, mais quand ils sont déjà numérisés, c'est encore mieux!

Pour cela, les shenannagans de Redditor ont un excellent filtre. Voici comment le créer:

Subect: “Récépissé de commande”|”votre commande”|”confirmation de commande”|”votre payement”|”votre achat etsy”|”le paiement de mon compte traité”|”votre achat”|”votre achat de cadeau”|”ordre de thinkgeek”|”Votre commande sans fil”|”commande de Woot”|”votre commande amazon”|”Confirmation de retour”|”votre commande amazon”|”Votre colis”|”La commande a été mise à jour”|”UPS mon choix”|”Notification d'expédition par UPS”|”Ordre de nutrition”|”Votre payement”|”Votre contribution”|”la commande a été expédiée”|”Votre téléchargement”|”Votre commande Amazon.com”|”Paiement prévu”|”la facture est prête”|”confirmation de commande”|”merci d'être devenu contributeur”|”vous avez autorisé un paiement”|”changé votre engagement”|”financé avec succès”|”vous avez envoyé un paiement”|”Commande amazon.com”|”paiement reçu”|”Confirmation d'achat”|”reçu de gage”|”Votre commande TopatoCo”|”Ordre de paquet humble”|”votre transaction”|”Paquet de TopatoCo”|”Votre meilleure offre a été soumise”|”Avis de retrait d'offre”|”Vous avez reçu une copie cadeau”|”Votre commande Etsy”|”Merci de contribuer à”|”Confirmation d'expédition”|”Reçu”

Sélectionner: Ignorer la boîte de réception (archiver)

Appliquez l'étiquette: Commandes (Créez une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes

Trier les courriels non urgents

Voici une bonne règle à suivre pour gérer votre boîte de réception: Si vous avez été soumis à un CSC sur un courrier électronique, il n’a pas besoin de votre attention immédiate. Le message peut encore être utile, mais rien n’explique pourquoi il devrait attirer une attention précieuse en haut de votre boîte de réception..

Un BCC, bien sûr, est une copie carbone invisible. Cela signifie que l'expéditeur a caché votre adresse électronique à tous les autres destinataires qui ont reçu cet e-mail, mais qui souhaitaient vous tenir informés du message. Les chances sont, c'est juste un “FYI” email. Alors créez un nouveau filtre:

A les mots: BCC: [email protected]

Sélectionner: Ignorer la boîte de réception (archiver)

Sélectionner: Appliquer l'étiquette: Cci (créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes

Consultez ces e-mails à votre guise sans vous soucier de manquer une mise à jour importante..

Trouver des pièces jointes volumineuses pour libérer de l'espace

Êtes-vous à court d'espace? Nous vous avons montré des moyens de libérer de l'espace de stockage sur Gmail. 3 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte Gmail 3 façons de libérer de l'espace de stockage dans votre compte Gmail Google Mail offre actuellement 7 679 Mo d'espace de stockage gratuit. Pour l'utilisateur moyen, c'est suffisamment d'espace pour durer toute une vie. Mais que faire si vous manquez quand même d’espace de stockage? Comment pouvez-vous trouver… Read More, qui comprenait le célèbre Find Big Mail, mais ce n'est pas nécessaire pour le moment.

Gmail vous permet de créer un filtre pour les courriels dont les pièces jointes dépassent une certaine taille:

Sélectionner: A l'attachement

Taille: Plus de 10 MB

Sélectionner: Appliquer l’étiquette: 10MB (créer une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes

Faites cela pour quelques tailles de fichiers (10 Mo, 20 Mo, 50 Mo, 100 Mo, par exemple). Numérisez les étiquettes du plus grand au plus petit pour vous assurer de ne pas supprimer quelque chose d'important. Et ensuite, débarrassez-vous des restes indésirables en un seul coup.

Créer des icônes de pièces jointes

Vous pouvez voir cette broche à côté d'un courrier électronique, vous indiquant qu'il y a une pièce jointe à l'intérieur. Mais il peut être utile de savoir s’il s’agit d’un PDF, d’une feuille Excel ou d’un fichier image. Voici où vous pouvez combiner des filtres et des étiquettes pour trouver rapidement des e-mails avec les pièces jointes appropriées. Comment rechercher rapidement des messages avec pièces jointes dans Gmail Comment rechercher rapidement des messages avec des pièces jointes dans Gmail Gmail et les pièces jointes sont liés. Ces conseils vous aideront à rechercher, gérer et supprimer les pièces jointes volumineuses avant qu’elles ne se transforment en problème. Lire la suite .

Par exemple, voyons comment créer un filtre pour les feuilles de calcul:

Sélectionner: A l'attachement

A les mots: nom de fichier: xls OU nom de fichier: xlsx OU nom de fichier: odf

Appliquez l'étiquette: XLS (Créez une nouvelle étiquette si nécessaire)

Sélectionner: Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes

Une fois que vous avez terminé, accédez à l'étiquette XLS et modifiez la couleur en vert, qui est la couleur pour Excel dans Microsoft Office. Créez des filtres similaires pour DOC (étiquette bleue), PPT (étiquette orange), PDF (étiquette rouge), etc. Vos courriels seront clairement marqués avec des étiquettes ressemblant à des icônes, vous évitant la peine de les ouvrir pour vérifier les pièces jointes.

Capturer des choses incorrectement marquées comme spam

Parfois, Gmail devient trop zélé et marque les messages comme spam même lorsqu'ils méritent votre attention. Et cela peut conduire à des situations embarrassantes dans lesquelles quelqu'un vous demande si vous avez reçu le courrier envoyé, et vous devez lui dire comment Gmail a décidé qu'il s'agissait d'un spam..

Il existe un moyen simple de contourner cet inconvénient en créant ce filtre:

Chercher: Spam

A les mots: Mihir OU MakeUseOf OR Patkar (Évidemment, changez-les en votre propre nom et vos informations professionnelles)

Appliquez l'étiquette: Pas de spam

Sélectionner: Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes

À chaque fois que vous voyez un numéro non lu à côté de cette étiquette, consultez-le. Si vous réussissez mieux à éviter les spams Vous avez toujours des spams? 4 erreurs d'e-mail à éviter aujourd'hui qui continuent à recevoir du spam? 4 erreurs de messagerie à éviter aujourd'hui Éviter le spam est impossible. Mais il existe des astuces, des astuces et des secrets moins connus qui peuvent vous aider à vous battre contre les courriels suspects. Lire la suite, vous obtiendrez également de meilleurs résultats avec cette étiquette.

Sauvegarder toutes les pièces jointes

Cette astuce de Lifehack est la chose la plus intelligente que vous puissiez faire avec des filtres. L'idée est de surmonter la peur de supprimer une pièce jointe importante dans votre quête pour nettoyer votre boîte de réception, en sauvegardant simplement toutes ces pièces jointes..

Voici comment faire ce filtre:

Commencez par créer un nouveau compte Gmail, par exemple [email protected]..

Sélectionner: A l'attachement

Sélectionner: Envoyez-le à: [email protected]

Sélectionner: Appliquez également le filtre aux conversations correspondantes

Ainsi, tout courrier électronique avec une pièce jointe est automatiquement envoyé sur ce deuxième compte pour être conservé, au cas où vous le supprimeriez accidentellement de votre compte de messagerie principal..

Dites-nous vos filtres créatifs

Évidemment, il existe plusieurs autres scénarios dans lesquels vous pouvez créer des filtres Gmail pour des scénarios utiles. La nouvelle boîte de réception de Gmail Google Inbox Review: une bouffée d'air frais Google Inbox Review: une bouffée d'air frais Gmail est un nom familier du service de messagerie, mais Google n'en était pas content. Rencontrez Google Inbox, une nouvelle façon d’aborder le courrier électronique. Lire la suite a également des filtres par glisser-déposer pour plus de commodité.

Dites-nous donc les filtres que vous avez créés pour rendre votre boîte de réception plus facile à utiliser.

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