10 astuces simples pour sauver Google Contacts de la négligence

C'est toujours une bonne idée d'avoir une liste de contacts entièrement remplie jointe à votre compte de messagerie. Noms, adresses, numéros de téléphone, comptes de messagerie, anniversaires…, puis vous pouvez jeter ces carnets d’adresses en papier usé.

C'est la théorie quand même.

Cependant, du point de vue de Gmail, il est notoirement difficile de garder les choses propres et organisées. Pour donner crédit à Gmail lorsque le crédit est dû, leur nouvelle version de Contacts a beaucoup mieux réussi à apprivoiser les choses. Avec l'ancienne version, tout était mélangé et éclaté..

Avec la nouvelle version, il est beaucoup plus facile de garder les choses en ordre. Surtout lorsque vous essayez de trouver des entrées en double. C’est formidable, car lorsque vous avez un smartphone, les listes de contacts Google sont souvent synchronisées. Comment synchroniser facilement la messagerie, les contacts et le calendrier de Google avec votre iPad? Est-il facile de synchroniser Google Mail, Contacts et Calendrier sur votre iPad? Vous pouvez utiliser iCloud d'Apple pour la messagerie et les contacts sur votre iPad, mais il est fort probable que vous utilisiez déjà Gmail et Google Agenda. Plus d’informations à ce sujet. Si votre liste de contacts Web est en désordre, votre téléphone.

Voyons donc ce que nous pouvons faire pour garder notre livre noir numérique propre et bien rangé. Ensuite, vous trouverez peut-être le numéro de téléphone du mec ou de la fille sexy que vous avez rencontré dans un bar le mois dernier. Est-ce que “désolé, Google Contacts a mangé votre numéro” compter comme une excuse valable pour ne pas appeler plus tôt?

Tout d'abord, passez à la nouvelle version

Étant donné que l'ancienne version de Contacts est toujours utilisée, il serait assez difficile de couvrir les deux versions. Donc, depuis la nouvelle version est beaucoup mieux, je vous recommande de basculer. Vous devez basculer manuellement, car la nouvelle version est encore appelée techniquement un “Aperçu”.

Donc, pour vous déplacer, regardez dans la barre latérale gauche et vous verrez une option qui dit:

Cliquez sur ce petit champion et vous serez immédiatement transféré dans la nouvelle version. L'URL de vos contacts sera désormais https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (même si http://www.google.com/contacts y sera automatiquement redirigé).

Une fois que vous avez importé des adresses électroniques Guide rapide pour l'importation et l'exportation de contacts de messagerie électronique Guide rapide pour l'importation et l'exportation de contacts électroniques Une perte de vos contacts électroniques serait-elle un cauchemar? Mieux les sauvegarder! Nous allons vous montrer comment utiliser Outlook, Gmail et Thunderbird. Le processus de sauvegarde des contacts doit être similaire pour les autres clients. En savoir plus sur les autres services de messagerie Web, vous pourrez alors commencer à nettoyer le printemps.

Désactiver la saisie automatique de la liste de contacts

La première chose à faire est de désactiver la saisie automatique dans Gmail. Réglages. Allez sur Gmail et cliquez sur la roue dentée. Aller à Paramètres> Général> Créer des contacts pour l'auto-complétion.

Cette fonctionnalité (lorsqu'elle est activée) mettra toutes les adresses électroniques que vous recevez dans votre carnet d'adresses. Cela va rapidement rendre vos contacts un désordre absolu. Il est donc préférable d'activer “J'ajouterai des contacts moi-même”. sauvegarder et retournez à la page de vos contacts.

Trouvez les doublons et fusionnez-les

La prochaine étape consiste à rechercher les doublons, et c’est là que la nouvelle version de Contacts brille. Dans l'ancienne version, vous deviez les rechercher vous-même. Dans la nouvelle version, les doublons sont automatiquement trouvés et il vous est demandé si vous souhaitez les fusionner. Vous pouvez examiner et fusionner chaque élément individuellement, ou vous pouvez faire confiance à Google et cliquer sur “Fusionner tout“.

Tout de suite, vous remarquerez un énorme amélioration de votre liste de contacts. Pas plus de cinq versions de votre mère. Maintenant, elle est bien rangée dans une seule entrée.

Supprimer la merde

OK, voici l'une des parties fastidieuses. Vous devez maintenant parcourir la liste restante et supprimer toute la merde. Nous parlons d'adresses de spam, toujours en train de recevoir du spam? 4 erreurs d'e-mail à éviter aujourd'hui qui continuent à recevoir du spam? 4 erreurs de messagerie à éviter aujourd'hui Éviter le spam est impossible. Mais il existe des astuces, des astuces et des secrets moins connus qui peuvent vous aider à vous battre contre les courriels suspects. Lisez plus comme dans le spam de type Viagra et aussi des personnes à qui vous n'avez pas demandé à entendre (je vous regarde directeur de banque nigériane avec un client mort. Est-ce que les émoticônes de nigérians cachent un terrible secret? [Avis] Un autre jour, un autre courrier indésirable tombe dans ma boîte de réception, contournant en quelque sorte le filtre antispam de Windows Live qui protège si bien mes yeux de tous les autres messages non sollicités… Lire la suite 50 000 milliards de dollars), les personnes avec lesquelles vous ne communiquez plus, les adresses e-mail que vous utilisez pour envoyer des contacts vers des applications Web (à condition que vous ne les utilisiez pas, bien sûr)… essentiellement tout ce qui donne à votre liste l'aspect d'une décharge numérique.

En fonction de la taille de votre liste de contacts, cette opération peut durer de quelques minutes à 30 minutes. Sois impitoyable. Prune! Couper! Sabrer!. Pense à toi “est ce que je vraiment besoin d'avoir cette adresse email encombrant ma liste?”. J'ai réussi à faire passer ma liste d'un peu moins de 500 à un peu moins de 100. C'était en fait assez libérateur. Google dit que la limite supérieure est de 25 000 contacts, mais bon, qui a 25 000 contacts légitimes?

Passer par ma liste de contacts téléphoniques est maintenant l’équivalent numérique d’obtenir la pièce exacte que vous voulez dans Tetris. En d'autres termes, parfait!

Exclure les abonnés Google Plus de votre liste

Google Plus Google Plus: Un guide pour tout le monde Google Plus: Un guide pour tout le monde Si vous lisez ce guide, vous vous êtes probablement demandé, “Pourquoi devrais-je m'inscrire à Google?+?” La réponse est simple: Google. Tu as dû entendre parler d'eux. Read More est probablement l'une des choses les plus insidieuses que Google ait jamais inventées. Mon appréciation initiale pour ce produit a très vite tourné au vinaigre lorsque Google a décidé de placer Plus dans tous les coins et recoins d’un produit Google. Heureusement, ils annulent maintenant cette opération, mais le mémo ne semble pas avoir été envoyé à l'équipe Gmail, car votre liste de contacts contient vos abonnés Plus (en supposant que le paramètre soit activé)..

Ce qui est encore pire est que le “Trouver des doublons” l'option ne compte pas un abonné Plus comme un doublon, s'ils figurent déjà dans votre liste de contacts.

Pour illustrer cela, voici notre rédacteur en chef, Ryan Dube, dans ma liste de contacts. Le premier est son entrée correcte et le second (sans la photo) est son entrée Plus. Deux entrées séparées, mais selon les contacts, je n'ai pas de doublons.

Donc, dans l’intérêt de la productivité, de la propreté, de la brièveté, peu importe comment vous voulez l’appeler, excluez la “Cercles” de Plus. Google Plus est un animal mourant Google's Plus: la dernière ligne de flops sociaux Google's Plus: la dernière ligne de flops sociaux L'histoire du lancement de réseaux sociaux par Google est une série d'échecs. Lire la suite quand même. À quoi sert-il dans votre carnet d'adresses?

Remplissez tous les champs pour chaque contact

Maintenant que vous avez fusionné les doublons, supprimé la merde et neutralisé Google Plus, il est temps de travailler sur chaque contact restant. Ce sera la partie la plus longue et qui demande le plus de dévouement. Il serait tentant de couper les angles et de sauter certaines étapes, juste pour le terminer. Mais continuez comme ça. Vous l'apprécierez plus tard. Prenez un café, mettez de la bonne musique et accrochez-vous pour le long terme.

Double-cliquez sur un contact pour l'ouvrir et cliquez sur le crayon dans le coin supérieur droit pour le modifier. Maintenant, il est plus que probable que certains champs seront complètement désordonnés, alors que d'autres seront totalement vierges.

En outre, comme vous pouvez le constater sur l’une des captures d’écran de la section précédente, vous pouvez définir un code de pays pour les numéros de téléphone. Si vos numéros dans vos contacts proviennent tous ou principalement d'un pays, vous pouvez définir le code du pays et Google l'insère automatiquement pour vous. L'inconvénient est bien sûr que vous avez un numéro d'un autre pays. Tout à coup, les choses commencent à se gâter et ces chiffres devront être corrigés.

Où vous voyez des champs vous invitant à “Ajouter un… “, double-cliquez dessus et commencez à taper. Si vous faites défiler vers le bas de la boîte, vous verrez un lien appelé “Afficher tous les champs“. Si vous cliquez dessus, vous n'aurez plus que l'embarras du choix, y compris en ajoutant comment prononcer le nom. Vous pouvez même créer des champs personnalisés si vous souhaitez spécifier si un contact préfère les boxeurs ou les briefs..

Enfin, si le contact est très important pour vous, vous avez la possibilité de marquez-les avec une étoile jaune, tout comme Gmail.

Nettoyer le nom et l'adresse du contact

Attrapez un ou deux Red Bull pour maintenir cette énergie en déclin, car nous avons presque terminé. Les parties les plus difficiles sont terminées et nous sommes sur la bonne voie.

Lorsque vous passez en revue chaque contact, assurez-vous que le nom complet du contact est correctement saisi avec son adresse complète. En plus de pouvoir appeler immédiatement la bonne personne lors de la rédaction d'un e-mail, le remplissage correct du profil rend Google Maps un plaisir absolu à utiliser..

Si vous êtes sur la route et que vous avez besoin d'indications sur l'emplacement d'un contact, tapez simplement son nom dans Maps. Le nom de vos contacts apparaîtra avec l'adresse complète. Cliquez dessus pour zoomer sur la carte, où vous pourrez ensuite demander votre chemin. Qui a besoin d'un GPS coûteux lorsque Google Maps est associé à un forfait de données??

Apparemment, il se trouve à 8 500 km de chez moi à Saikat. Si je commence à marcher maintenant, je serai là, via une route panoramique à travers l’Afghanistan, dans 72 jours. C'est faisable.

Créer des groupes pour classer les contacts

Pour être vraiment organisé, vous pouvez affecter chaque contact à un groupe. Cliquez “Nouveau groupe” pour en créer un nouveau. Ajouter des contacts à un groupe est simple. Descendez dans la liste de contacts, survolez les contacts souhaités avec la souris, puis cochez la case située à gauche..

Cela fait immédiatement apparaître une barre bleue en haut de l'écran, avec plusieurs options. L'un d'eux consiste à ajouter à un groupe ou à modifier des groupes. En cliquant sur, vous obtenez une liste des groupes. Cliquez sur le groupe que vous voulez et le contact y sera envoyé.

Maintenant, vous pouvez cliquer sur chaque groupe dans la barre latérale gauche et voir tous les contacts qui y sont affectés.

Faire une sauvegarde

Après tout ce travail, vous devez faire une sauvegarde de tout. Comment télécharger et sauvegarder votre Gmail et autres données Google Comment télécharger et sauvegarder votre Gmail et autres données Google Nous stockons de plus en plus de données dans le nuage journées. Les e-mails, les contacts, les documents, les photos, les entrées d'agenda, vous l'appelez, c'est sur les serveurs de Google. Mais que se passe-t-il lorsque les services sur lesquels nous comptons vont… Lire la suite, au cas où Google Contacts se dérobe. Peut-être qu’ils auront un petit problème de leur côté, ou peut-être que vous allez le gâcher de votre côté. De toute façon, une sauvegarde résout tous les problèmes, et ce n’est pas du tout difficile. N'oubliez pas de mettre à jour régulièrement la sauvegarde..

Dans la barre latérale gauche se trouve une option appelée “Plus“. Développez cela et vous verrez “Exportation“. C'est votre option de sauvegarde. Mais quand vous cliquez “Exportation“, tu vas voir ça.

Rappelez-vous qu’il s’agit d’une version préliminaire de Contacts et que le film à bulles n’a pas encore été retiré. Donc, pour le moment, vous devez revenir à l'ancienne version de Contacts pour exporter votre liste. Ne vous inquiétez pas, lorsque vous revenez à la nouvelle version, tout sera exactement comme vous l'avez laissé..

Ainsi, dans l'ancienne version de Contacts, regardez en haut de l'écran et le “Plus” menu. Baisse ça et choisis “Exportation”.

Ensuite, vous aurez quelques options. Choisissez ce que vous voulez, selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton “Exportation” bouton. Vous obtiendrez alors le fichier demandé téléchargé sur votre ordinateur..

Utiliser les scripts IFTTT & Zapier

À partir de là, l'objectif est l'automatisation, l'automatisation, l'automatisation. Gardez vos contacts en forme et sauvegardés avec le moins d'effort possible de votre part.

C'est ici qu'interviennent IFTTT et Zapier. Vous connaissez tous ces services Web - vous permettant d'automatiser gratuitement de nombreux aspects de votre vie en ligne. À mon avis, IFTTT est le plus facile des deux à utiliser, mais c'est juste moi.

Soyez prudent avec certains de ces scripts. La sauvegarde sur des feuilles de calcul peut entraîner BEAUCOUP de doublons, et le fait de marquer de nouveaux contacts dans votre agenda Google est un désastre. Alors soyez très sélectif dans ceux que vous choisissez.

“Bonjour, j'ai nettoyé mon carnet d'adresses et trouvé votre numéro! Libre ce soir?”

Si vous suivez les conseils ci-dessus et restez au top, vous obtiendrez une liste de contacts beaucoup plus améliorée. Faites-nous savoir dans les commentaires quelles stratégies professionnelles vous utilisez pour conserver votre liste de contacts en parfait état.

Crédits d'image: xkcd: Heaven. Autres images sans attribution avec l'aimable autorisation de Pixabay.

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