10 façons créatives de gérer votre vie avec un calendrier Trello

Laisser des tâches pour “un jour” est un moyen infaillible de les laisser non réalisés.

Il est plus facile de travailler sur les éléments de la liste des tâches à faire et de les cocher si vous les planifiez dans votre calendrier. C'est pourquoi nous vous recommandons d'attribuer des dates d'échéance à vos tâches, puis de suivre les échéances à l'aide de la fonction de calendrier de Trello. Dans cet article, nous allons vous montrer comment faire les deux.

Nous verrons également quelques manières créatives d'utiliser un calendrier Trello pour que votre vie quotidienne se déroule comme sur des roulettes..

Comment définir une date limite pour une tâche dans Trello

Assigner une date d'échéance pour la carte de chaque tâche est facile à faire. Survolez d'abord une carte et cliquez sur l'icône en forme de crayon qui apparaît. Cela ouvre le menu des options de la carte. Cliquer sur Changer la date d'échéance en son sein pour définir une date et une heure via le calendrier qui apparaît.

Vous savez, vous pouvez même afficher l’option de calendrier directement en appuyant sur la touche “ré” touche quand vous avez une carte sélectionnée.

Comment accéder à un calendrier Trello

Maintenant, une fois que vous avez attribué les dates d’échéance, comment obtenez-vous une vue à vol d'oiseau de toutes les échéances à venir? C'est là que la fonction d'agenda de Trello vous aidera. Vous devrez l'activer conseil par conseil et voici comment procéder..

Commencez par ouvrir le tableau pour lequel vous souhaitez activer la fonction de calendrier. Ensuite, cliquez sur le Afficher le menu lien à l'extrême droite du tableau, près du haut. Cela ouvre une barre latérale fly-out juste là. Cliquer sur Mises sous tension dans la barre latérale puis sur le Activer bouton à côté de Calendrier dans le menu suivant.

Fermez la barre latérale et regardez à côté de Afficher le menu pour le Calendrier lien. Cliquez dessus pour voir en un coup d'œil toutes les échéances à venir mois par mois. Clique sur le La semaine bouton dans la section en haut à droite du calendrier si vous souhaitez définir des échéances pour une semaine donnée.

Voyons maintenant ce que vous pouvez faire avec cette fonctionnalité de calendrier.

1. Suivre l'argent et payer les factures

Il est préférable de maintenir un conseil dédié à la budgétisation et au suivi des flux de trésorerie. Activez le calendrier Trello sur ce tableau et programmez-y des paiements de facture récurrents afin que vous vous souveniez de les payer à temps..

En outre, prévoyez une date et une heure chaque mois afin de déterminer la provenance de votre argent, son investissement, ses moyens de réduire ses dépenses, etc. C'est beaucoup moins stressant que de se démener pour organiser vos finances lorsque la saison des impôts approche. Cela vous aidera même à identifier les divergences s’il existe des.

2. Planifiez vos repas, vos séances d’entraînement ou autre chose

Faire des choses sur un coup de tête peut être intéressant et déroutant, mais certains aspects de votre vie, tels que la nutrition, la forme physique et la gestion de votre argent, bénéficient davantage si vous les fixez selon un calendrier strict.

Avec un calendrier facile et des rappels rapides, un calendrier Trello peut vous aider à cultiver la discipline dans votre vie - le genre de discipline que les gens qui réussissent jurent sous 8 rituels quotidiens que vous pouvez créer pour améliorer votre productivité geek 8 rituels quotidiens que vous pouvez créer pour améliorer votre productivité geek Les habitudes sont difficiles à pirater. Les rituels quotidiens sont bien plus faciles. Vous vous tenez à quelque chose (bon ou mauvais) pendant plusieurs jours d'affilée et cela devient une habitude. Lire la suite . Utilisez-le pour planifier vos repas, suivre les routines de remise en forme et adopter de nouvelles habitudes..

Un immense bravo à @TheAZPrepster pour m'avoir présenté Trello pour organiser mon calendrier éditorial. Grand organisateur visuel!

- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11 février 2016

Bien sûr, vous pouvez également utiliser un calendrier Trello pour planifier des activités amusantes, telles que des trajets en voiture. 10 Sites Web informatifs et utiles pour planifier des trajets routiers amusants. calendriers. C'est la beauté d'un calendrier Trello - vous pouvez l'utiliser pour planifier et mettre en œuvre n'importe quoi.

3. Planifier des bilans de santé

Les bilans de santé de routine sont oubliés ou relégués au “priorité basse” catégorie lorsque vous avez d'autres préoccupations urgentes à traiter.

Vous connaissez l'importance des examens médicaux, mais comme d'habitude, votre emploi du temps est le suivant: “occupé”. Ou peut-être que c’est la crainte du résultat de l’examen qui vous empêche d’en obtenir un. Qu'est-ce qu'une personne à faire? Je dis délai (oui, je fais un verbe) vos bilans de santé. Si quelque chose se présente, ne reprogrammez pas l'examen. Fit tout le reste autour de lui.

4. Soyez sérieux dans votre apprentissage

Choisir une nouvelle compétence Ces 9 compétences en cloud computing pourraient vous donner le prochain saut de carrière Ces 9 compétences en cloud computing pourraient vous donner le prochain saut de carrière Les entreprises passent au cloud. L'énorme manque de compétences pourrait être votre opportunité d'accélérer votre carrière avec les qualifications essentielles. Commencez avec l'une de ces compétences critiques en demande. Lire plus peut être intimidant et nécessite un dévouement sérieux, une concentration et une pratique régulière. C'est pourquoi il est important de le traiter comme tout autre projet soumis à échéance..

Disons que vous apprenez à coder. Vous pouvez apprendre quelques concepts ici, quelques techniques à chaque fois que vous trouvez un peu de temps. Mais apprendre, tout comme la lecture, est l’une de ces choses pour lesquelles il faut prendre le temps de couper les distractions de sa vie..

Coder avec des jeux: Apprenez à coder en jouant à ces jeux! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 mars 2016

Peu importe que vous vous concentriez sur une source d’information unique ou sur une combinaison de sources comprenant des livres, des vidéos et des didacticiels interactifs. Commencer par une approche basée sur un calendrier plutôt que par un hasard peut donner de meilleurs résultats.

Même si une approche ad-hoc fonctionne mieux pour vous, programmer une petite partie de votre journée pour travailler sur la compétence de votre choix maintiendra votre élan..

5. Faufiler dans certains “Moi” Temps

C'est dommage que nous devions programme temps pour nous-mêmes dans ce monde occupé, mais c'est beaucoup mieux que d'avoir absolument pas “moi” le temps du tout. Soyez proactif et utilisez un bloc de temps Blocage du temps - l'arme secrète pour une meilleure mise au point Blocage du temps - une arme secrète pour une meilleure concentration Vous cherchez un moyen plus efficace d'organiser vos journées de travail? Essayez de bloquer le temps. Cette tactique de gestion du temps peut vous aider à rester sur la bonne voie tout en empêchant les distractions, la procrastination et le multitâche improductif. Lisez plus pour le repos et les loisirs aussi.

Faites de la place dans votre calendrier Trello pour la solitude. Prévoyez au moins 30 minutes par jour pour être seul, pour vous détendre, pour rêver ou pour faire autre chose qui vous plaisir à faire.

De même, prévoyez des séances de solitude hebdomadaires et mensuelles plus longues et insérez-les dans votre calendrier. Traitez ces temps comme sacrés. Considérez les rendez-vous que vous avoir être présent pour. Si c'étaient des rendez-vous de travail, vous vous présenteriez pour eux, à droite?

6. Programmer des discussions spécifiques

Supposons que vous souhaitiez parler à un ami de cette idée de projet collaborative que vous avez en tête. Chaque fois que vous le rencontrez, vous ne parvenez jamais à évoquer cette idée car vous avez tant d'autres choses à discuter. Encore une fois, vous partez pour un autre jour et une autre conversation.

Maintenant, imaginez ceci: vous dites à votre ami que vous avez une idée importante à discuter avec lui. Vous décidez tous les deux d'une date, d'une heure et d'un lieu pour cette conversation.

Dans ce cas, vous êtes deux collaborateurs potentiels qui se rencontrent pour discuter d'un sujet précis. Cela facilite grandement le suivi de votre conversation. Vous pouvez toujours revenir dans “mode ami” après avoir fini de discuter de ce que vous êtes venu discuter. Utiliser un liste de contrôle dans la carte que vous avez configurée pour saisir tous les points que vous souhaitez discuter.

Adoptez une stratégie similaire si vous en avez marre des réunions inefficaces Vous en avez marre des réunions inefficaces? Envoyez ces 8 règles à votre patron Vous en avez marre des réunions inefficaces? Envoyez ces 8 règles à votre patron Si une réunion est bien organisée, il n’ya aucune raison qu’elle ne puisse pas améliorer la productivité, la motivation et le moral. Voici quelques règles à suivre pour des réunions efficaces. Lire la suite .

7. Suivez vos abonnements et vos achats

Chaque fois que vous payez pour un abonnement ou que vous achetez un produit dont la durée de vie est limitée, notez l’achat sur une carte Trello. Notez maintenant la date à laquelle l’abonnement doit être renouvelé ou le moment où le produit doit être éliminé. Attribuer cette date comme date d'échéance pour cette carte.

Vous recevrez un rappel 24 heures avant la date d'échéance de la carte. - juste à temps pour que vous preniez des mesures. Ainsi, vous n'avez plus à vous soucier de dépenser de l'argent en frais de retard, de perdre un service parce que vous avez oublié de payer, ou d'utiliser accidentellement des produits après leur date de péremption..

D'accord. Le "calendrier" sous tension sur Trello est GENIUS! Attribuez des dates d'échéance aux éléments de votre tableau et affichez-les tous en mode calendrier ?????? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 mars 2016

8. “Mange cette grenouille”

Si vous craignez de passer un certain appel téléphonique ou de travailler à une tâche donnée et continuez à le reporter à “quand vous aurez envie de le faire”, mais vous savez que vous ne le ferez pas, essayez ceci. Donnez à la tâche une échéance avec un tampon décent. Puis tergiverser tout ce que tu veux.

Manger cette grenouille?!? Arrêtez #Procrastination & Get #Productive via @Slalom NY William Vallier https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 mars 2016

Lorsque Trello vous rappelle de cette tâche désagréable, plongez la tête la première dans l’atmosphère sans vous donner le temps de réfléchir. Oui, ça va être douloureux, mais vous en sortirez satisfaits, car vous avez fini par vous atteler et faire votre travail. La date limite est la clé ici, car elle vous permet de remettre à plus tard, mais maintient le sens de l'urgence en vie.

9. Programmer des bilans et des sauvegardes numériques

Si vous ne vous souvenez pas de renforcer la sécurité et la confidentialité de vos appareils numériques, laissez Trello diffuser des rappels rapides pour vous aider..

Créez un tableau dédié pour que votre vie numérique soit réglée avec précision. Les tâches, telles que la vérification des applications ayant accès à votre compte Google. Que sait Google à votre sujet? Connaître et gérer votre confidentialité et votre sécurité Qu'est-ce que Google sait de vous? Connaître et gérer votre vie privée et votre sécurité Pour la première fois, le géant de la recherche Google vous offre un moyen de vérifier les informations dont il dispose sur vous, comment il collecte ces données et de nouveaux outils pour commencer à récupérer votre vie privée. En savoir plus, la suppression des données sensibles dont vous n'avez plus besoin et la modification régulière de mots de passe importants peuvent se transformer en cartes sur ce tableau.

Changer le mot de passe de rappel est le bouton Snooze de ma boîte de réception.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 janvier 2015

Vous pouvez également mettre toutes ces tâches dans une liste de contrôle sur une seule carte. Choisissez une date et une heure convenables comme date limite et terminez la vérification et la sauvegarde de vos données numériques lorsque vous recevez le rappel..

Faites-en une pratique hebdomadaire ou mensuelle en configurant une recette IFTTT pour planifier une tâche récurrente, qui consiste à garder un œil sur vos données numériques dans ce cas..

10. Évitez de trop planifier

La vue Calendrier dans Trello est un moyen facile d’éviter de prendre plus que ce que vous pouvez gérer. Si vous constatez que plusieurs tâches sont programmées pour une semaine ou un mois en particulier, refusez toute autre demande qui pourrait vous être adressée. S'il n'y a aucun moyen de les éviter, voyez si vous pouvez reporter certaines tâches non urgentes à une semaine ou un mois lorsque votre agenda semble moins occupé.

Peut ou peut ne pas mourir cette semaine en raison d'un calendrier excessif

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 janvier 2016

Également, vérifiez vos agendas Trello avant d’organiser une réunion ou un rendez-vous, pour vous assurer que vous ne finissez pas par dire oui à être à deux endroits à la fois.

Trello à la rescousse une fois de plus

L’affichage du calendrier n’est que l’une des fonctionnalités les plus impressionnantes de Trello. Comme vous pouvez le constater, Trello est utile pour bien plus que pour la gestion de projets. 10 utilisations uniques du trello autres que la gestion de projets. 10 utilisations uniques du trello autres que pour la gestion de projets. Trello est un délice pour les amoureux de la liste. Son approche à la Kanban ne s’appliquait pas uniquement à la gestion de projet. Ne nous croyez pas? Regardez ces dix utilisations uniques de Trello. Lire la suite . Vous pouvez l'utiliser comme outil de visualisation pour atteindre de grands objectifs. Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Comment créer un tableau de vision et atteindre vos grands objectifs Vous pouvez les appeler gros ou gros objectifs audacieux et poilus. Certains l'appellent une liste de seau. Vider ce seau appelle une action. C'est là qu'un outil visuel comme Trello s'avère utile. Lire plus aussi. Et si vous le combinez avec IFTTT, vous pouvez gérer tout avec Trello.

Utilisez-vous des calendriers Trello dans votre flux de travail? Quelle partie de votre travail ou de votre vie suivez-vous avec eux? Partagez vos propres utilisations créatives d'un calendrier Trello dans les commentaires.!

Crédits d'image: Calendrier avec journal au bureau par Andrey_Popov via Shutterstock

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