10 astuces avancées pour les formulaires Google

Si Google Forms n'est pas encore votre créateur de formulaires, il est temps que nous changions d'avis. Vous pensez peut-être que vous connaissez tout ce qu'il y a à savoir sur Google Forms, mais grâce à l'attitude habituelle de Google, vous ne le saurez peut-être pas. Il existe de nombreux outils puissants cachés dans des endroits que vous ne trouverez peut-être jamais à moins de savoir ce que vous recherchez. Nous sommes ici pour vous assurer de connaître toutes les astuces de Google Forms..

Si vous utilisez Google Forms pour une enquête occasionnelle, vous connaissez peut-être déjà quelques bonnes raisons d'utiliser Google Forms. 5 bonnes raisons d'utiliser Google Forms. 5 bonnes raisons d'utiliser Google Forms. Si vous avez déjà essayé de réaliser une enquête en ligne. , vous avez probablement déjà essayé quelques outils ici et là. Vous avez sans doute apprécié certaines caractéristiques d'un produit et d'autres, tout en étant frustré par… Read More par rapport à la concurrence. Cependant, vous n’êtes peut-être toujours pas au courant des outils les plus puissants qu’il offre. Voici comment vous pouvez faire certaines des choses les plus intéressantes avec Google Forms..

Choisissez votre destination de réponse

Si vous utilisez modérément Google Forms, vous savez probablement déjà que vous pouvez choisir de stocker vos résultats sous forme de feuille de calcul ou de les conserver dans le formulaire. Cependant, vous ne savez peut-être pas lequel choisir ni pourquoi. Pour commencer, pour choisir la destination de vos résultats, un bouton indique: “Choisissez la destination de réponse”. Cliquez dessus si vous souhaitez modifier la destination de votre réponse en une feuille de calcul ou revenir au stockage des résultats dans les formulaires..

Vous voudrez peut-être utiliser une feuille de calcul pour stocker les résultats si vous souhaitez les visualiser facilement ou si vous souhaitez manipuler les données (pour plus d'informations à ce sujet plus tard). Vous préférerez peut-être conserver les résultats dans des formulaires si vous attendez plus de 400 000 réponses, ce qui est la limite de lignes dans une feuille de calcul Google standard. Si vos résultats sont dans des formulaires, vous pouvez toujours les exporter sous forme de fichier .csv et les importer à tout moment dans votre logiciel de tableur..

Quelle que soit la destination choisie, vous pouvez toujours aller à Réponses> Résumé des réponses pour obtenir une vision plus visuelle des résultats, ce qui est parfait si la plupart de vos questions étaient à choix multiples ou pouvaient être représentées de manière graphique.

Ajouter des réponses de feuille de calcul à une nouvelle feuille

Si vous ne mettez que vos résultats de formulaire dans un tableur, vous pouvez les insérer dans une nouvelle feuille d'un tableur existant. Cela signifie que si vous effectuez des enquêtes régulières auprès du personnel, vous pouvez obtenir toutes les données collectées sur de nouvelles feuilles de données. même tableur. Cela facilite beaucoup la comparaison de vos résultats dans le temps. Lorsque vous choisissez votre destination de réponse (comme décrit ci-dessus), choisissez simplement une feuille de calcul existante et une nouvelle feuille sera créée pour vous..

Règles de notification

Bien que de nombreuses personnes sachent qu'il est possible d'être averti lorsque des personnes remplissent votre formulaire Google, la manière dont vous configurez cette tâche n'est pas tout à fait évidente. Pour commencer, cela ne peut être fait que lorsque vos résultats sont transférés dans un tableur (voir la configuration ci-dessus). Dans le tableur, allez à Outils> Règles de notification et choisissez si vous souhaitez être averti à chaque fois ou par lot.

IFrame Of Form intégré avec largeur et hauteur personnalisées

Si vous souhaitez utiliser un formulaire Google en tant que formulaire de contact sur votre site Web ou dans un autre but pour lequel il est utile d'intégrer le formulaire en tant qu'iFrame, rien de plus simple. Aller à Fichier> Incorporer et choisissez la largeur et la hauteur de votre iFrame. Ensuite, il suffit de couper et coller le code.

Ajouter des sauts de page

Afin d’améliorer votre formulaire et de le rendre plus facile à gérer pour les personnes qui le remplissent, il est possible d’ajouter des sauts de page. Il suffit de cliquer sur “Ajouter un item” et choisissez le saut de page. Un en-tête et une description peuvent être attribués pour chaque page, ce qui vous permet de séparer clairement chacune des pages en questions d'un certain type ou pour un certain type de répondant. Ces pages peuvent ensuite être utilisées pour le filetage et la logique (voir ci-dessous).

Utiliser les en-têtes de section pour ajouter des passages

Pour ajouter un en-tête de section, utilisez exactement le même processus que pour ajouter un saut de page (voir ci-dessus). La meilleure raison possible pour un en-tête de section est de séparer les questions qui sont toutes liées les unes aux autres, mais n’ont pas besoin d’une toute nouvelle page. Par exemple, si vous êtes enseignant, vous pouvez entrer un court passage et le suivre avec des questions relatives au passage. Ce scénario peut également être réalisé à l'aide du saut de page, comme indiqué..

Créer un questionnaire d'auto-évaluation

Nous avons récemment expliqué en détail comment utiliser Google Forms pour créer un questionnaire d'auto-évaluation. Comment utiliser Google Forms pour créer votre propre questionnaire d'auto-évaluation. Comment utiliser Google Forms pour créer votre propre questionnaire d'auto-évaluation. Êtes-vous un enseignant ou un formateur? ? Quelqu'un impliqué dans un processus d'embauche? Avez-vous besoin de vérifier en quelque sorte que d'autres personnes possèdent les compétences ou les connaissances que vous attendez d'elles? Eh bien, vous allez… Lire la suite. Pour les enseignants, c’est un moyen très simple de gagner du temps avec vos quiz. Cela vous indique également de nombreuses façons de manipuler les résultats des formulaires pour vous simplifier la vie..

Créer une URL préremplie

Si vous souhaitez pré-remplir certaines réponses pour vos répondants, allez à Réponses> Obtenir une URL pré-remplie. Ensuite, remplissez simplement le formulaire comme vous le souhaitez, et économisez. Vous pouvez le faire sur les formulaires de contact de sites Web afin de changer la couleur des cellules lorsqu'une certaine phrase est présente..

Filetage et flux (branchement logique)

Le branchement logique est une manière élégante de dire que votre répondant ira à une page particulière en fonction de la réponse qu'il a donnée..

Par exemple, si vous dites être australien, les questions porteront sur les régions australiennes. Si vous donnez un certain âge en guise de réponse, vous pourrez ensuite poser des questions appropriées. Pour toute question de forme où l’utilisateur peut donner une réponse parmi un choix de réponses, vous pouvez cocher la case correspondante. “Aller à la page en fonction de la réponse” et indiquez le formulaire pour passer à la section pertinente suivante pour chaque réponse choisie. Vous aurez évidemment besoin de configurer les pages correspondantes à l'avance.

Scripting

Il n'y a pas de scripts pour les formulaires en tant que tels, mais il existe de nombreuses manières d'utiliser les scripts de Google avec votre feuille de calcul des résultats. Si vous avez une idée de quelque chose de scriptable, ces didacticiels de Google Script vous permettront de vous mettre au courant et vous pourrez créer des scripts incroyables avec les résultats de votre formulaire comme déclencheur..

Apprendre plus

Si vous avez aimé apprendre des astuces avancées sur Google Forms, consultez le webinaire Google suivant sur les Google Forms avancés..

Quelles astuces avez-vous proposées pour Google Forms? Faites le nous savoir dans les commentaires!

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